茶樓咖啡廳管理制度規(guī)范_第1頁
茶樓咖啡廳管理制度規(guī)范_第2頁
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文檔簡介

PAGE茶樓咖啡廳管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)茶樓咖啡廳的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保經(jīng)營活動的順利開展,保障消費(fèi)者的權(quán)益,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本茶樓咖啡廳全體員工及本茶樓咖啡廳的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動。(三)基本原則1.依法經(jīng)營原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),合法合規(guī)開展經(jīng)營活動。2.顧客至上原則:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個(gè)性化的服務(wù),努力滿足顧客期望。3.質(zhì)量第一原則:注重產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,確保每一道茶品、咖啡飲品及相關(guān)服務(wù)都符合高品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)員工之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同為實(shí)現(xiàn)茶樓咖啡廳的經(jīng)營目標(biāo)而努力。二、人員管理(一)員工招聘與錄用1.根據(jù)經(jīng)營需要,制定合理的人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、職責(zé)、任職要求等。2.通過多種渠道進(jìn)行招聘,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場、內(nèi)部推薦等。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際操作等考核環(huán)節(jié),確保錄用人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識、技能和素質(zhì)。4.錄用人員需簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(二)員工培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn):內(nèi)容包括茶樓咖啡廳基本情況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范、產(chǎn)品知識等,幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容。2.定期業(yè)務(wù)培訓(xùn):根據(jù)不同崗位需求,開展針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),如茶藝培訓(xùn)、咖啡制作培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)等,不斷提升員工專業(yè)技能和服務(wù)水平。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等多種形式。4.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、考核結(jié)果等,作為員工晉升、調(diào)薪的參考依據(jù)。(三)員工考核1.建立科學(xué)合理的員工考核體系,包括工作業(yè)績考核和工作態(tài)度考核。2.工作業(yè)績考核指標(biāo)根據(jù)不同崗位制定,如茶藝師的茶品銷售業(yè)績、咖啡師的咖啡制作效率和質(zhì)量、服務(wù)員的顧客滿意度等。3.工作態(tài)度考核包括工作紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、責(zé)任心、積極性等方面。4.考核周期可分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),季度考核和年度考核綜合考慮員工多個(gè)考核周期的表現(xiàn)。5.考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)員工積極工作,提高工作績效。(四)員工薪酬福利1.制定合理的薪酬體系,根據(jù)員工崗位、工作業(yè)績、工作能力等因素確定薪酬水平。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分?;竟べY保障員工基本生活需求,績效工資與員工工作業(yè)績掛鉤,獎(jiǎng)金根據(jù)茶樓咖啡廳經(jīng)營效益和員工突出貢獻(xiàn)發(fā)放。3.按照國家法律法規(guī)為員工繳納社會保險(xiǎn),包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。4.根據(jù)經(jīng)營情況和員工需求,提供其他福利,如帶薪年假、節(jié)日福利、員工生日福利、培訓(xùn)機(jī)會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等,增強(qiáng)員工歸屬感和忠誠度。(五)員工獎(jiǎng)懲1.設(shè)立明確的獎(jiǎng)勵(lì)制度,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為茶樓咖啡廳做出突出貢獻(xiàn)的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。2.對違反規(guī)章制度、工作失誤給茶樓咖啡廳造成損失的員工進(jìn)行處罰,處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。3.獎(jiǎng)懲制度應(yīng)公開透明,確保員工知曉并遵守。三、服務(wù)管理(一)服務(wù)流程規(guī)范1.顧客接待:顧客進(jìn)入茶樓咖啡廳時(shí),服務(wù)員應(yīng)主動熱情迎接,引導(dǎo)顧客就座,并及時(shí)送上茶水或飲品單。2.點(diǎn)單服務(wù):耐心傾聽顧客需求,準(zhǔn)確記錄點(diǎn)單內(nèi)容,解答顧客關(guān)于茶品、咖啡飲品及其他食品的疑問。3.飲品制作:咖啡師、茶藝師按照標(biāo)準(zhǔn)流程和配方制作飲品,確保飲品質(zhì)量和口感。4.飲品配送:服務(wù)員及時(shí)將制作好的飲品準(zhǔn)確無誤地送到顧客桌上,并告知顧客。5.顧客服務(wù):在顧客用餐過程中,服務(wù)員要隨時(shí)關(guān)注顧客需求,及時(shí)提供續(xù)水、清理桌面等服務(wù),解答顧客問題,滿足顧客合理要求。6.結(jié)賬送客:顧客用餐結(jié)束后,服務(wù)員及時(shí)送上賬單,準(zhǔn)確結(jié)算費(fèi)用,禮貌送客,并歡迎顧客再次光臨。(二)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)態(tài)度:熱情、主動、耐心、周到,使用禮貌用語接待顧客,不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。2.服務(wù)效率:及時(shí)響應(yīng)顧客需求,點(diǎn)單后盡快制作并配送飲品,避免顧客長時(shí)間等待。3.服務(wù)技能:服務(wù)員熟悉茶品、咖啡飲品及食品知識,能夠?yàn)轭櫩吞峁I(yè)的介紹和建議;咖啡師、茶藝師具備熟練的制作技能,保證飲品品質(zhì)穩(wěn)定。4.服務(wù)環(huán)境:茶樓咖啡廳環(huán)境整潔、舒適、優(yōu)雅,桌椅擺放整齊,茶具、餐具干凈衛(wèi)生,背景音樂適宜。(三)顧客投訴處理1.設(shè)立專門的顧客投訴渠道,如投訴電話、意見箱、在線投訴平臺等,確保顧客投訴能夠及時(shí)反饋。2.接到顧客投訴后,應(yīng)立即安排專人進(jìn)行處理,耐心傾聽顧客訴求,記錄投訴內(nèi)容。3.對投訴問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),分析原因,采取有效措施解決問題,并及時(shí)向顧客反饋處理結(jié)果。4.對投訴處理情況進(jìn)行跟蹤,確保問題得到徹底解決,避免類似問題再次發(fā)生。5.將顧客投訴及處理情況進(jìn)行整理分析,作為改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的參考依據(jù)。四、產(chǎn)品管理(一)茶品管理1.茶品采購:選擇優(yōu)質(zhì)的茶葉供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保茶葉品質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和茶樓咖啡廳要求。2.茶品儲存:設(shè)立專門的茶葉儲存?zhèn)}庫,保持倉庫干燥、通風(fēng)、陰涼,按照茶葉品種、等級分類存放,防止茶葉受潮、變質(zhì)、串味。3.茶品制作:茶藝師嚴(yán)格按照茶藝操作規(guī)程制作茶品,控制水溫、沖泡時(shí)間、投茶量等參數(shù),確保茶品口感純正、香氣濃郁。4.茶品質(zhì)量檢驗(yàn):定期對茶品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),包括外觀、香氣、湯色、滋味等方面,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。5.茶品創(chuàng)新:根據(jù)市場需求和顧客反饋,適時(shí)推出新的茶品,豐富茶品種類,滿足顧客多樣化需求。(二)咖啡飲品管理1.咖啡豆采購:選擇優(yōu)質(zhì)的咖啡豆供應(yīng)商,確??Х榷沟钠焚|(zhì)、新鮮度和烘焙程度符合要求。2.咖啡豆儲存:將咖啡豆存放在密封、干燥、陰涼的容器中,避免陽光直射和空氣氧化,影響咖啡豆品質(zhì)。3.咖啡飲品制作:咖啡師嚴(yán)格按照咖啡制作標(biāo)準(zhǔn)流程操作,控制咖啡粉用量、研磨度、水溫、萃取時(shí)間等參數(shù),制作出口感醇厚、香氣宜人的咖啡飲品。4.咖啡飲品質(zhì)量檢驗(yàn):對制作好的咖啡飲品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),包括外觀、香氣、口感、濃度等方面,確??Х蕊嬈焚|(zhì)量穩(wěn)定。5.咖啡飲品創(chuàng)新:關(guān)注咖啡行業(yè)動態(tài)和市場趨勢,不斷研發(fā)新的咖啡飲品配方,推出特色咖啡飲品,吸引顧客。(三)食品管理1.食品采購:采購符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品原材料,選擇正規(guī)的供應(yīng)商,索取并留存相關(guān)票據(jù)和證明文件。2.食品儲存:按照食品儲存要求,分類存放食品原材料和成品,設(shè)置不同的儲存溫度和條件,防止食品變質(zhì)、污染。3.食品加工制作:廚房工作人員嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)程,做到生熟分開、煮熟煮透,確保食品安全。4.食品質(zhì)量檢驗(yàn):對食品進(jìn)行定期質(zhì)量檢驗(yàn),包括感官檢驗(yàn)、理化檢驗(yàn)、微生物檢驗(yàn)等,確保食品符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。5.食品留樣:對每餐供應(yīng)的食品進(jìn)行留樣,留樣量不少于125克,留樣時(shí)間不少于48小時(shí),以備食品安全事故調(diào)查。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)營業(yè)場所衛(wèi)生1.每日營業(yè)前,對茶樓咖啡廳的地面、桌面、門窗、墻壁、天花板等進(jìn)行清潔,保持環(huán)境整潔。2.營業(yè)期間,及時(shí)清理顧客使用后的桌面、地面垃圾,保持環(huán)境干凈衛(wèi)生。3.定期對營業(yè)場所進(jìn)行全面清潔消毒,包括茶具、餐具、咖啡器具、桌椅等,防止細(xì)菌、病毒傳播。(二)廚房衛(wèi)生1.食品加工區(qū)域衛(wèi)生(1)保持廚房地面、墻面、天花板清潔衛(wèi)生,無油污、無污漬、無蜘蛛網(wǎng)。(2)食品加工設(shè)備、工具定期清洗消毒,擺放整齊,保持清潔。(3)垃圾桶加蓋,及時(shí)清理垃圾,保持廚房環(huán)境整潔。2.食品儲存區(qū)域衛(wèi)生(1)食品儲存?zhèn)}庫保持干燥、通風(fēng)、陰涼,貨架、貨柜清潔衛(wèi)生。(2)食品分類存放,隔墻離地,避免交叉污染。(3)定期清理倉庫,檢查食品質(zhì)量,及時(shí)清理過期、變質(zhì)食品。(三)衛(wèi)生間衛(wèi)生1.衛(wèi)生間每日定時(shí)清潔,包括地面、馬桶、洗手臺、鏡子等,保持干凈整潔,無異味。2.配備充足的衛(wèi)生紙、洗手液等衛(wèi)生用品,并及時(shí)補(bǔ)充。3.定期對衛(wèi)生間進(jìn)行消毒,殺滅細(xì)菌、病毒等病原體。六、安全管理(一)消防安全1.制定消防安全制度,明確消防安全責(zé)任,確保消防安全工作落實(shí)到人。2.配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施器材完好有效。3.對員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工消防安全意識和自防自救能力,組織員工定期進(jìn)行消防演練。4.保持疏散通道、安全出口暢通無阻,嚴(yán)禁在疏散通道、安全出口堆放雜物。5.加強(qiáng)用火、用電、用氣管理,嚴(yán)格遵守消防安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用明火、超負(fù)荷用電等行為。(二)食品安全1.嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī),建立健全食品安全管理制度,確保食品安全。2.設(shè)置食品安全管理崗位,配備食品安全管理人員,負(fù)責(zé)食品安全管理工作。3.加強(qiáng)食品采購、儲存、加工制作、銷售等環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格把控食品質(zhì)量,防止食品安全事故發(fā)生。4.定期對食品經(jīng)營場所、設(shè)備設(shè)施、人員健康狀況等進(jìn)行自查自糾,及時(shí)消除食品安全隱患。5.發(fā)生食品安全事故時(shí),應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救治,并按照規(guī)定及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門。(三)人員安全1.加強(qiáng)員工安全教育,提高員工安全意識,防止員工在工作過程中發(fā)生意外事故。2.對茶樓咖啡廳內(nèi)的電器設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保設(shè)備安全運(yùn)行,防止發(fā)生觸電、機(jī)械傷害等事故。3.在營業(yè)場所設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒顧客注意安全。4.關(guān)注天氣變化等情況,做好應(yīng)對自然災(zāi)害等突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。七、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)預(yù)算1.根據(jù)茶樓咖啡廳的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)細(xì)化到每個(gè)季度、每個(gè)月,并根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。3.通過財(cái)務(wù)預(yù)算,合理安排資金,確保茶樓咖啡廳經(jīng)營活動的順利開展,提高資金使用效率。(二)成本控制1.加強(qiáng)采購成本控制,通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式,降低原材料采購價(jià)格,同時(shí)確保原材料質(zhì)量。2.嚴(yán)格控制經(jīng)營過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出,如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、員工薪酬等,制定費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行費(fèi)用分析和考核。3.優(yōu)化庫存管理,合理控制庫存水平,減少庫存積壓和浪費(fèi),降低庫存成本。(三)收入管理1.建立健全收入管理制度,確保各項(xiàng)收入及時(shí)、足額入賬。2.加強(qiáng)對茶品、咖啡飲品及食品銷售價(jià)格的管理,根據(jù)市場行情

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