PAGE規(guī)范黨支部發(fā)文工作制度一、總則（一）目的為加強黨支部發(fā)文工作的規(guī)范化、制度化建設，提高文件質量和工作效率，確保黨支部各項工作的順利開展，依據相關法律法規(guī)和黨內規(guī)定，結合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織黨支部及所屬各部門、各黨小組在工作中形成的各類文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等管理活動。（三）基本原則1.準確規(guī)范原則文件內容應準確表達黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示精神，符合法律法規(guī)和黨內規(guī)定，語言表述嚴謹、規(guī)范、簡潔。2.及時高效原則發(fā)文應注重時效性，根據工作需要及時起草、審核、印發(fā)，確保文件能夠及時傳達和貫徹執(zhí)行，提高工作效率。3.安全保密原則嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，加強文件的保密管理，確保文件在起草、傳遞、存儲、使用和銷毀過程中的安全，防止文件信息泄露。二、發(fā)文職責分工（一）黨支部書記職責1.負責審批重要文件的起草、審核和印發(fā)工作，對文件內容的政治性、政策性和規(guī)范性把關。2.指導和協(xié)調黨支部發(fā)文工作，解決發(fā)文工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）黨支部委員職責1.根據分工，負責相關文件的起草工作，確保文件內容符合黨的要求和工作實際。2.協(xié)助黨支部書記對文件進行審核，提出修改意見和建議。（三）黨小組組長職責1.組織本黨小組黨員學習文件精神，確保黨員及時了解黨支部工作部署和要求。2.收集黨員對文件的反饋意見，及時向黨支部匯報。（四）綜合辦公室職責1.負責文件的格式排版、編號、印發(fā)、分發(fā)和歸檔等具體工作，確保文件印發(fā)的準確性和及時性。2.對文件起草、審核過程中的規(guī)范性問題進行指導和把關，協(xié)助黨支部做好發(fā)文工作的統(tǒng)籌協(xié)調。三、發(fā)文流程（一）文件起草1.明確發(fā)文需求根據工作實際需要，確定發(fā)文的主題、目的、內容和范圍等。涉及重要事項、重大決策的文件，應進行充分的調研和論證。2.起草文件初稿由相關責任人按照要求起草文件初稿，內容應觀點明確、條理清晰、邏輯嚴密、文字精煉。文件應注明起草部門、起草人、起草日期。（二）文件審核1.部門初審文件起草完成后，先由起草部門負責人進行初審，重點審核文件內容是否符合工作實際、是否與相關政策法規(guī)相符、語言表達是否準確規(guī)范等，提出修改意見后交黨支部委員審核。2.黨支部委員審核黨支部委員對文件進行審核，著重審查文件的政治性、政策性、全局性和可行性，對文件內容進行全面把關，提出審核意見。審核通過后報黨支部書記審批。3.黨支部書記審批黨支部書記對審核后的文件進行最終審批。對于重要文件，黨支部書記應組織召開黨支部會議或相關專題會議進行研究討論，確保文件質量。審批通過的文件方可進入印發(fā)環(huán)節(jié)。（三）文件印發(fā)1.編號登記綜合辦公室對審批通過的文件進行編號登記，建立文件臺賬，記錄文件的編號、名稱、起草部門、起草人、審核人、審批人、印發(fā)日期、印發(fā)范圍等信息。2.格式排版按照黨內公文格式要求，對文件進行格式排版，確保文件頁面布局合理、字體字號規(guī)范、排版整齊美觀。3.印發(fā)分發(fā)根據文件印發(fā)范圍，由綜合辦公室負責將文件印發(fā)給相關部門和人員，并做好分發(fā)記錄。對于涉密文件，應嚴格按照保密規(guī)定進行傳遞和發(fā)放。（四）文件歸檔1.及時歸檔文件印發(fā)后，綜合辦公室應及時將文件的紙質版和電子版進行歸檔。紙質文件應按照檔案管理要求進行整理裝訂，電子版文件應按照規(guī)定的存儲路徑和命名規(guī)則進行保存。2.檔案管理建立健全文件檔案管理制度，明確檔案管理人員職責，定期對文件檔案進行整理、分類、編目和保管，確保文件檔案的完整、安全和有效利用。四、發(fā)文格式規(guī)范（一）文件字體字號1.標題一般用二號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。2.主送機關編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。3.正文一般用三號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。4.附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。篇附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。5.發(fā)文機關署名、成文日期和印章加蓋印章的公文，成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。6.附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。7.附件附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用三號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。（二）文件排版要求1.頁面設置公文用紙采用A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。頁邊距一般為上37mm，下35mm，左28mm，右26mm，裝訂線2mm。2.行距一般采用固定值28磅，以保證文件排版的整齊美觀。3.頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。五、發(fā)文內容規(guī)范（一）主題明確文件應圍繞黨的中心工作和公司/組織的重點任務，突出主題，避免內容繁雜、空洞無物。（二）內容準確文件表述的政策、措施、要求等應準確無誤，符合黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示精神，數(shù)據、事例等應真實可靠。（三）邏輯清晰文件結構應嚴謹，層次分明，條理清晰，各部分內容之間應邏輯連貫，避免出現(xiàn)邏輯混亂、前后矛盾的情況。（四）語言規(guī)范文件語言應使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，避免使用生僻字、方言、口語化表述等，用詞應恰當、準確、簡潔，語法應正確無誤。六、發(fā)文保密管理（一）保密制度1.嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和黨內保密規(guī)定，加強對文件起草、審核、印發(fā)、傳遞、存儲、使用和銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理。2.明確文件的密級，按照密級要求進行處理和管理。對于涉密文件，應嚴格限定知悉范圍，采取加密存儲、專人傳遞等保密措施。（二）人員管理1.加強對發(fā)文工作人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密承諾書，明確保密責任。2.發(fā)文工作人員應嚴格遵守保密紀律，不得泄露文件內容，不得擅自擴大文件知悉范圍。（三）設備管理1.用于文件處理的計算機、打印機、復印機等設備應專人專用，設置必要的安全防護措施，防止文件信息泄露。2.定期對設備進行維護和檢查，確保設備安全運行。對于存儲重要文件的設備，應進行加密處理，并定期備份文件。（四）文件銷毀1.對于已失去保存價值的文件，應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀文件時，應填寫銷毀清單，經批準后由專人負責銷毀。2.嚴禁將涉密文件作為廢品出售或隨意丟棄，確保文件信息徹底銷毀。七、發(fā)文監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.黨支部定期對發(fā)文工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查文件起草質量、審核把關情況、發(fā)文流程執(zhí)行情況、格式規(guī)范情況等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進