PAGE建筑工程收方制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑工程項(xiàng)目管理，規(guī)范工程收方工作流程，確保工程計(jì)量準(zhǔn)確、公正、透明，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的所有建筑工程項(xiàng)目的收方工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定，確保收方工作合法合規(guī)。2.實(shí)事求是原則：以實(shí)際完成的工程量為依據(jù)，如實(shí)記錄和計(jì)量，不得弄虛作假。3.公正公平原則：收方過程應(yīng)公正、公平，確保各方權(quán)益得到保障，避免偏袒任何一方。4.及時(shí)準(zhǔn)確原則：及時(shí)進(jìn)行收方工作，保證計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為工程進(jìn)度款支付、結(jié)算等提供可靠依據(jù)。二、收方工作流程（一）收方準(zhǔn)備1.組建收方小組：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，并邀請施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等相關(guān)人員組成收方小組。收方小組應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉工程施工圖紙、規(guī)范及合同要求。2.資料準(zhǔn)備：收方前，各方應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料，包括施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知、施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等，以便準(zhǔn)確核對工程量。3.現(xiàn)場勘查：收方小組對施工現(xiàn)場進(jìn)行勘查，熟悉工程實(shí)際進(jìn)展情況，了解各分項(xiàng)工程的施工工藝和質(zhì)量狀況，為收方工作做好準(zhǔn)備。（二）收方實(shí)施1.確定收方部位：根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定，確定本次收方的具體部位和范圍。2.施工單位匯報(bào)：施工單位向收方小組匯報(bào)已完成的工程量及施工情況，提供相關(guān)施工記錄和資料。3.現(xiàn)場測量與核實(shí)：收方小組按照施工圖紙和規(guī)范要求，對收方部位的工程量進(jìn)行現(xiàn)場測量和核實(shí)。測量過程中，應(yīng)使用符合精度要求的測量工具，并做好記錄。對于隱蔽工程，應(yīng)在隱蔽前進(jìn)行驗(yàn)收并做好記錄，收方時(shí)依據(jù)驗(yàn)收記錄進(jìn)行計(jì)量。4.數(shù)據(jù)記錄與整理：收方人員對測量數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)記錄，填寫收方記錄表格。記錄內(nèi)容應(yīng)包括收方部位、項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、測量依據(jù)等信息。收方結(jié)束后，及時(shí)對記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯總。（三）收方簽證1.形成收方報(bào)告：收方小組根據(jù)現(xiàn)場測量和核實(shí)情況，編制收方報(bào)告。收方報(bào)告應(yīng)包括收方時(shí)間及地點(diǎn)、收方部位及范圍、工程量計(jì)量結(jié)果、各方意見等內(nèi)容。2.各方簽字確認(rèn)：收方報(bào)告編制完成后，施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等相關(guān)人員應(yīng)在收方報(bào)告上簽字確認(rèn)。簽字確認(rèn)后的收方報(bào)告作為工程計(jì)量的有效依據(jù)。3.存檔備案：收方報(bào)告簽字確認(rèn)后，由項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)存檔備案，以便日后查閱和核對。（四）爭議處理1.如各方對收方結(jié)果存在爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商過程中，各方應(yīng)充分溝通，提供相關(guān)證據(jù)和資料，以支持自己的觀點(diǎn)。2.若協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。如合同約定通過第三方鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，則由雙方共同委托具備相應(yīng)資質(zhì)的鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行鑒定，并出具鑒定報(bào)告。鑒定報(bào)告作為最終的計(jì)量依據(jù)。三、收方人員職責(zé)（一）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)收方工作，確保收方工作順利進(jìn)行。2.審核收方報(bào)告，對收方結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性負(fù)責(zé)。3.協(xié)調(diào)解決收方過程中出現(xiàn)的爭議和問題。（二）施工單位人員職責(zé)1.配合收方小組進(jìn)行現(xiàn)場測量和核實(shí)工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的施工記錄和資料。2.對收方結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，如有異議應(yīng)及時(shí)提出并說明理由。（三）監(jiān)理單位人員職責(zé)1.對收方過程進(jìn)行監(jiān)督，確保收方工作符合相關(guān)規(guī)范和要求。2.審核施工單位提供的施工記錄和資料，并對收方結(jié)果進(jìn)行審核確認(rèn)。3.協(xié)助解決收方過程中出現(xiàn)的爭議和問題。（四）建設(shè)單位人員職責(zé)1.參與收方工作，對收方結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和審核。2.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保收方工作順利進(jìn)行。3.根據(jù)收方結(jié)果，對工程進(jìn)度款支付等事項(xiàng)進(jìn)行決策。四、收方資料管理（一）資料內(nèi)容1.收方記錄表格：詳細(xì)記錄收方部位、項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、測量依據(jù)等信息。2.施工圖紙：包括工程原始圖紙、設(shè)計(jì)變更圖紙等，作為收方的重要依據(jù)之一。3.設(shè)計(jì)變更通知：記錄工程建設(shè)過程中的設(shè)計(jì)變更內(nèi)容，明確變更對工程量的影響。4.施工記錄：如施工日志、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等，反映工程實(shí)際施工情況。5.收方報(bào)告：匯總收方結(jié)果，經(jīng)各方簽字確認(rèn)后作為工程計(jì)量的有效文件。（二）資料整理與歸檔1.收方過程中產(chǎn)生的各類資料應(yīng)及時(shí)整理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.按照項(xiàng)目檔案管理要求，對收方資料進(jìn)行分類歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.收方資料的歸檔應(yīng)便于查閱和檢索，以便在工程結(jié)算、審計(jì)等過程中能夠及時(shí)提供相關(guān)資料。（三）資料保管期限收方資料的保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理制度執(zhí)行。一般情況下，工程竣工結(jié)算完成后至少保存[X]年，以備后續(xù)查閱和審計(jì)等需要。五、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對建筑工程項(xiàng)目收方工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查收方工作流程是否合規(guī)、收方資料是否完整準(zhǔn)確、各方人員職責(zé)履行情況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。整改情況應(yīng)向公司管理層匯報(bào)。（二）外部監(jiān)督1.接受建設(shè)單位、政府相關(guān)部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)收方資料和情況說明。2.對于外部監(jiān)督提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真對待并及時(shí)整改，確保公司收方工作符合外部要求。（三）考核機(jī)制1.建立收方工作考核機(jī)制，對參與收方工作的各方人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括收方工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、公正性以及資料整理歸檔情況等。2.考核結(jié)果與個(gè)人績效掛鉤，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對于存在問題的人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰，以激勵(lì)各方人員認(rèn)真履行職責(zé)，提高收方工作質(zhì)量