太鋼門禁制度管理規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE太鋼門禁制度管理規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)太鋼廠區(qū)安全管理,維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,特制定本門禁制度管理規(guī)范。(二)適用范圍本規(guī)范適用于太鋼所有廠區(qū)、辦公區(qū)域及相關(guān)附屬設(shè)施的門禁管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保人員、車輛及物資進(jìn)出廠區(qū)的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入廠區(qū)。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行門禁管理,做到公平、公正、公開。3.服務(wù)保障原則:在保障安全的前提下,為正常進(jìn)出廠區(qū)的人員和車輛提供便捷、高效的服務(wù)。二、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁設(shè)備設(shè)置1.根據(jù)廠區(qū)布局和安全管理需要,合理設(shè)置門禁控制點(diǎn),包括大門、側(cè)門、人行通道、車輛出入口等。2.門禁設(shè)備應(yīng)選用符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,具備先進(jìn)的識(shí)別技術(shù),如刷卡識(shí)別、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等,并確保設(shè)備的穩(wěn)定性和可靠性。3.定期對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并做好記錄。(二)門禁權(quán)限管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)根據(jù)員工的崗位性質(zhì)、工作需要等,確定員工的門禁權(quán)限級(jí)別,包括全廠區(qū)通行、部分區(qū)域通行、特定區(qū)域通行等。2.對(duì)于臨時(shí)來訪人員,由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理臨時(shí)門禁權(quán)限申請(qǐng),注明來訪時(shí)間、來訪事由、訪問區(qū)域等信息,并經(jīng)審批后發(fā)放臨時(shí)門禁卡或授權(quán)臨時(shí)通行。3.車輛門禁權(quán)限由保衛(wèi)部門根據(jù)車輛的使用性質(zhì)和通行需求進(jìn)行設(shè)定,如公司公務(wù)車輛、運(yùn)輸車輛、外來送貨車輛等,分別授予不同的通行權(quán)限和時(shí)間范圍。4.門禁權(quán)限應(yīng)定期進(jìn)行審核和調(diào)整,對(duì)于離職、崗位變動(dòng)等人員,及時(shí)取消或變更其門禁權(quán)限。(三)門禁數(shù)據(jù)管理1.建立門禁數(shù)據(jù)庫,記錄所有人員和車輛的進(jìn)出信息,包括門禁卡號(hào)、通行時(shí)間、通行地點(diǎn)等。2.門禁數(shù)據(jù)應(yīng)保存一定期限,以便進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和分析,為安全管理提供數(shù)據(jù)支持。3.加強(qiáng)對(duì)門禁數(shù)據(jù)的安全管理,防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。設(shè)置專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理,并定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。三、人員門禁管理(一)員工門禁管理1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門或保衛(wèi)部門掛失并補(bǔ)辦。2.員工進(jìn)出廠區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡,配合門禁管理人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。通過門禁設(shè)備識(shí)別后,方可通行。3.嚴(yán)禁員工尾隨他人進(jìn)入廠區(qū),如發(fā)現(xiàn)有尾隨現(xiàn)象,門禁管理人員應(yīng)予以制止。4.員工因工作需要攜帶物品外出時(shí),應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批和登記,經(jīng)門衛(wèi)檢查無誤后方可放行。(二)臨時(shí)來訪人員門禁管理1.臨時(shí)來訪人員到達(dá)廠區(qū)門口時(shí),應(yīng)先與接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,經(jīng)確認(rèn)后,由接待人員到門衛(wèi)處辦理臨時(shí)門禁手續(xù)。2.辦理臨時(shí)門禁手續(xù)時(shí),來訪人員應(yīng)提供有效身份證件,填寫臨時(shí)來訪人員登記表,注明來訪時(shí)間、來訪事由、訪問區(qū)域、被訪人姓名及部門等信息。3.門衛(wèi)對(duì)來訪人員的身份和信息進(jìn)行核實(shí)后,發(fā)放臨時(shí)門禁卡或給予臨時(shí)通行授權(quán),并告知來訪人員門禁使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。4.臨時(shí)來訪人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)活動(dòng),不得擅自進(jìn)入其他未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)門禁卡交還給門衛(wèi),并注銷臨時(shí)通行授權(quán)。(三)外來施工人員門禁管理1.外來施工單位應(yīng)提前向太鋼相關(guān)部門提交施工申請(qǐng),經(jīng)審批同意后,辦理施工人員的門禁手續(xù)。2.施工單位應(yīng)提供施工人員的名單、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等信息,由保衛(wèi)部門統(tǒng)一辦理門禁卡,并進(jìn)行編號(hào)管理。3.施工人員進(jìn)出廠區(qū)時(shí),應(yīng)佩戴門禁卡,按照指定的通道和時(shí)間通行。施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理,確保其遵守太鋼的門禁制度和安全規(guī)定。4.施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)將門禁卡收回并交還給保衛(wèi)部門,注銷施工人員的門禁權(quán)限。四、車輛門禁管理(一)公司內(nèi)部車輛門禁管理1.公司公務(wù)車輛應(yīng)辦理車輛門禁卡,并按照規(guī)定的權(quán)限和時(shí)間進(jìn)出廠區(qū)。2.車輛進(jìn)出廠區(qū)時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)出示車輛門禁卡,配合門禁管理人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和車輛檢查。3.嚴(yán)禁公司內(nèi)部車輛違規(guī)搭載無關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū),如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,門禁管理人員應(yīng)予以制止,并記錄相關(guān)情況。4.公司內(nèi)部車輛如需長期停放廠區(qū)內(nèi),應(yīng)按照規(guī)定辦理停車手續(xù),并停放在指定的停車區(qū)域。(二)外來車輛門禁管理1.外來送貨車輛到達(dá)廠區(qū)門口時(shí),應(yīng)先與收貨部門聯(lián)系,經(jīng)確認(rèn)后,由收貨部門通知門衛(wèi)放行。2.外來送貨車輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí),應(yīng)按照指定的路線行駛,在規(guī)定的裝卸區(qū)域裝卸貨物。裝卸完畢后,應(yīng)及時(shí)離開廠區(qū)。3.外來施工車輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí),應(yīng)提供施工許可證等相關(guān)證件,經(jīng)門衛(wèi)檢查核實(shí)后,按照指定的路線和時(shí)間通行。施工車輛應(yīng)在施工區(qū)域內(nèi)作業(yè),不得隨意停放。4.外來車輛離開廠區(qū)時(shí),門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否有貨物遺撒、違規(guī)裝載等情況,經(jīng)確認(rèn)無誤后方可放行。(三)車輛門禁異常情況處理1.如車輛門禁卡無法正常識(shí)別,駕駛員應(yīng)主動(dòng)與門禁管理人員聯(lián)系,說明情況。門禁管理人員可通過手動(dòng)輸入卡號(hào)、核對(duì)車輛信息等方式進(jìn)行核實(shí),確保車輛正常通行。2.對(duì)于無門禁卡的車輛進(jìn)入廠區(qū),門禁管理人員應(yīng)進(jìn)行攔截,并及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系,核實(shí)情況。如屬緊急情況,需經(jīng)保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可放行,并做好記錄。3.發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)進(jìn)出廠區(qū)或在廠區(qū)內(nèi)違反交通規(guī)則行駛,門禁管理人員應(yīng)及時(shí)制止,并通知保衛(wèi)部門進(jìn)行處理。五、門禁安全檢查(一)日常檢查1.門禁管理人員應(yīng)每日對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備運(yùn)行正常,門禁通道暢通無阻。2.加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出廠區(qū)人員和車輛的檢查,核實(shí)其門禁權(quán)限和身份信息,防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入廠區(qū)。3.對(duì)門禁數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,并進(jìn)行處理。(二)定期檢查1.保衛(wèi)部門應(yīng)定期組織對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查,包括設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況、門禁權(quán)限管理情況、數(shù)據(jù)記錄等。2.每季度對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。同時(shí),對(duì)門禁數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份和清理,保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。3.每年對(duì)門禁制度的執(zhí)行情況進(jìn)行一次評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度存在的問題,并進(jìn)行修訂和完善。(三)應(yīng)急檢查1.在發(fā)生重大安全事件、緊急情況或接到相關(guān)部門通知時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)門禁應(yīng)急檢查機(jī)制。2.加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)各門禁控制點(diǎn)的檢查力度,嚴(yán)格控制人員和車輛進(jìn)出,確保廠區(qū)安全。3.及時(shí)收集和反饋門禁系統(tǒng)在應(yīng)急情況下的運(yùn)行情況,為后續(xù)的應(yīng)急處置工作提供參考。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用門禁卡進(jìn)入廠區(qū)。2.轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡進(jìn)入廠區(qū)。3.偽造門禁卡或其他通行證件進(jìn)入廠區(qū)。4.強(qiáng)行沖闖門禁設(shè)施進(jìn)入廠區(qū)。5.帶領(lǐng)無關(guān)人員或車輛通過門禁進(jìn)入廠區(qū)。6.未按規(guī)定時(shí)間和區(qū)域使用門禁權(quán)限。7.其他違反門禁制度的行為。(二)違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違反門禁制度的員工,給予警告處分,并進(jìn)行安全教育。2.對(duì)于多次違反門禁制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工,視情節(jié)輕重給予罰款、停職檢查、解除勞動(dòng)合同等處理。3.對(duì)于外來人員違反門禁制度的行為,保衛(wèi)部門應(yīng)予以制止,并記錄相關(guān)情況。情節(jié)嚴(yán)重的,可禁止其再次進(jìn)入

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