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文檔簡介

PAGE體育設(shè)施管理規(guī)范制度一、總則(一)目的為加強本公司/組織體育設(shè)施的管理,確保體育設(shè)施的安全使用,充分發(fā)揮體育設(shè)施的功能,滿足員工體育鍛煉和活動的需求,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有體育設(shè)施,包括但不限于健身房、游泳池、籃球場、羽毛球場、乒乓球室等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障使用人員的安全放在首位,確保體育設(shè)施的設(shè)計、安裝、維護和使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,明確管理職責(zé)和流程,實現(xiàn)體育設(shè)施管理的規(guī)范化、科學(xué)化。3.服務(wù)至上原則:以滿足員工體育鍛煉需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),不斷提升體育設(shè)施的使用體驗。二、管理職責(zé)(一)管理部門本公司/組織設(shè)立專門的體育設(shè)施管理部門,負(fù)責(zé)體育設(shè)施的日常管理、維護保養(yǎng)、安全檢查等工作。管理部門應(yīng)配備專業(yè)的管理人員,確保管理工作的有效開展。(二)使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門員工對體育設(shè)施的正確使用和日常監(jiān)督,教育員工遵守體育設(shè)施管理規(guī)定,愛護體育設(shè)施。(三)員工個人全體員工應(yīng)自覺遵守體育設(shè)施管理規(guī)定,愛護體育設(shè)施,正確使用體育設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。三、設(shè)施采購與建設(shè)(一)采購流程1.根據(jù)公司/組織員工的體育鍛煉需求和實際場地情況,制定體育設(shè)施采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確設(shè)施的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.按照審批后的采購計劃,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購制度執(zhí)行,確保采購的體育設(shè)施符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。4.體育設(shè)施到貨后,管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等,確保與采購合同一致。驗收合格后方可投入使用。(二)建設(shè)要求1.體育設(shè)施的建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保場地的安全性和適用性。2.建設(shè)前應(yīng)進行充分的規(guī)劃和設(shè)計,根據(jù)不同體育設(shè)施的特點,合理布局場地,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施。3.在建設(shè)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計要求和施工規(guī)范進行施工,確保工程質(zhì)量。建設(shè)完成后,應(yīng)進行竣工驗收,驗收合格后方可交付使用。四、設(shè)施使用管理(一)開放時間1.體育設(shè)施的開放時間應(yīng)根據(jù)公司/組織的工作安排和員工的使用需求合理確定。一般情況下,健身房、游泳池等設(shè)施的開放時間為工作日的早晚時段和周末,籃球場、羽毛球場等室外場地的開放時間可根據(jù)季節(jié)和天氣情況適當(dāng)調(diào)整。2.管理部門應(yīng)提前公布體育設(shè)施的開放時間,并在設(shè)施入口處顯著位置進行標(biāo)識。如有特殊情況需要調(diào)整開放時間,應(yīng)提前通知員工。(二)使用預(yù)約1.為了合理安排體育設(shè)施的使用,提高使用效率,部分體育設(shè)施實行使用預(yù)約制度。員工如需使用實行預(yù)約制度的體育設(shè)施,應(yīng)提前通過公司/組織指定的方式進行預(yù)約。2.預(yù)約時應(yīng)提供個人信息、使用時間、使用項目等內(nèi)容。管理部門應(yīng)根據(jù)預(yù)約情況,合理安排設(shè)施的使用,并及時反饋預(yù)約結(jié)果。3.未提前預(yù)約或預(yù)約未成功的員工,不得擅自使用實行預(yù)約制度的體育設(shè)施。(三)使用規(guī)則1.員工在使用體育設(shè)施前,應(yīng)先了解設(shè)施的使用方法和注意事項,按照操作規(guī)程正確使用。2.進入體育設(shè)施場地時,應(yīng)穿著合適的運動服裝和運動鞋,不得穿著拖鞋、高跟鞋等不適合運動的鞋子進入場地。3.保持體育設(shè)施場地的清潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后,應(yīng)將個人物品整理好,將使用過的器材歸位,并協(xié)助管理人員做好場地的清潔工作。4.愛護體育設(shè)施,不得故意損壞或擅自拆卸、改裝體育設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或存在安全隱患,應(yīng)及時報告管理部門。5.在體育設(shè)施場地內(nèi)不得進行危險或違規(guī)的行為,如追逐打鬧、吸煙、使用明火等。6.遵守體育設(shè)施場地的秩序,不得搶占場地或妨礙他人正常使用。如需與他人共同使用體育設(shè)施,應(yīng)相互配合,友好協(xié)商。7.特殊人群(如孕婦、老年人、兒童等)使用體育設(shè)施時,應(yīng)根據(jù)自身身體狀況選擇適合的項目,并在他人陪同下進行。(四)禁止行為1.禁止非本公司/組織員工未經(jīng)許可使用體育設(shè)施。2.禁止攜帶寵物進入體育設(shè)施場地。3.禁止在體育設(shè)施場地內(nèi)從事商業(yè)活動或進行與體育鍛煉無關(guān)的活動。4.禁止在游泳池內(nèi)跳水、嬉戲打鬧等危及自身和他人安全的行為。5.禁止擅自更改體育設(shè)施的使用功能或用途。五、設(shè)施維護保養(yǎng)(一)日常維護1.管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)體育設(shè)施的日常維護工作,每天對設(shè)施進行巡查,檢查設(shè)施的運行狀況、外觀是否完好等。2.及時清理體育設(shè)施場地內(nèi)的雜物和垃圾,保持場地整潔衛(wèi)生。3.對體育設(shè)施進行定期清潔,包括器材表面、場地地面、門窗等,確保設(shè)施干凈整潔。(二)定期保養(yǎng)1.根據(jù)體育設(shè)施的使用頻率和特點,制定詳細(xì)的定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)施的潤滑、調(diào)試、緊固、防腐等。2.按照保養(yǎng)計劃,定期對體育設(shè)施進行保養(yǎng)維護,確保設(shè)施的性能良好,延長設(shè)施的使用壽命。3.在定期保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在故障或損壞,應(yīng)及時進行維修或更換零部件。(三)維修管理1.建立體育設(shè)施維修管理制度,明確維修流程和責(zé)任。當(dāng)體育設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時,使用人員應(yīng)及時向管理部門報告。2.管理部門接到維修報告后,應(yīng)及時安排維修人員進行檢查和維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì),確保維修質(zhì)量。3.對于一般性故障,維修人員應(yīng)及時進行修復(fù);對于較為復(fù)雜或需要更換零部件的故障,應(yīng)填寫維修記錄,注明故障原因、維修時間、維修人員等信息,并及時采購所需的零部件進行更換。4.維修完成后,維修人員應(yīng)進行試運轉(zhuǎn),確保設(shè)施正常運行,并由使用人員進行驗收。驗收合格后,維修記錄應(yīng)存檔備案。(四)設(shè)施更新1.根據(jù)體育設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況和員工的需求變化,適時進行設(shè)施更新。2.設(shè)施更新應(yīng)制定詳細(xì)的計劃,包括更新的種類、數(shù)量、預(yù)算等,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.在設(shè)施更新過程中,應(yīng)選擇符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求的新產(chǎn)品,并按照規(guī)定進行采購、安裝和驗收。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全體育設(shè)施安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.定期對體育設(shè)施進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括設(shè)施的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全等方面。3.對體育設(shè)施的安全狀況進行評估,根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)的措施進行整改和完善。(二)安全教育1.管理部門應(yīng)定期組織員工進行體育設(shè)施安全知識培訓(xùn),提高員工的安全意識和自我保護能力。2.在體育設(shè)施場地內(nèi)設(shè)置安全警示標(biāo)識,提醒員工注意安全事項。3.對新入職員工或首次使用體育設(shè)施的員工,應(yīng)進行專門的安全培訓(xùn),確保其熟悉設(shè)施的使用方法和安全注意事項。(三)安全設(shè)施1.根據(jù)體育設(shè)施的特點和安全要求,配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、急救藥品、防滑墊、防護欄等。2.定期對安全設(shè)施進行檢查和維護,確保其性能良好,能夠正常使用。3.在體育設(shè)施場地內(nèi)設(shè)置緊急疏散通道和應(yīng)急照明設(shè)施,確保在緊急情況下員工能夠迅速疏散。(四)應(yīng)急處理1.制定體育設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.當(dāng)發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進行救援和處理,并及時向上級報告。七、收費管理(一)收費標(biāo)準(zhǔn)1.對于部分需要收費的體育設(shè)施項目,應(yīng)根據(jù)成本核算和市場行情制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn)。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,并在設(shè)施場地內(nèi)顯著位置進行公示。2.收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)提前通知員工,并說明調(diào)整原因。(二)收費方式1.確定收費方式,可采用現(xiàn)金、刷卡、在線支付等方式進行收費。2.建立收費管理制度,規(guī)范收費流程,確保收費的準(zhǔn)確性和安全性。3.定期對收費情況進行核對和統(tǒng)計,確保賬目清晰。(三)收入管理1.體育設(shè)施的收費收入應(yīng)納入公司/組織的財務(wù)管理體系,統(tǒng)一

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