PAGE預(yù)結(jié)算員崗位制度及規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司預(yù)結(jié)算管理工作，規(guī)范預(yù)結(jié)算員的崗位職責(zé)和工作流程，確保預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度及規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及工程預(yù)結(jié)算工作的項(xiàng)目及預(yù)結(jié)算員崗位。（三）基本原則1.合法性原則：預(yù)結(jié)算工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則：確保預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、漏報(bào)或故意隱瞞。3.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成預(yù)結(jié)算工作，為項(xiàng)目決策和成本控制提供及時(shí)有效的依據(jù)。4.保密性原則：預(yù)結(jié)算員應(yīng)對(duì)工作中涉及的商業(yè)機(jī)密、項(xiàng)目信息等予以嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。二、崗位職責(zé)（一）項(xiàng)目前期預(yù)算1.參與項(xiàng)目前期的招投標(biāo)文件編制工作，負(fù)責(zé)其中預(yù)算部分的內(nèi)容，包括工程量計(jì)算、單價(jià)分析、總價(jià)匯總等，確保預(yù)算報(bào)價(jià)合理、準(zhǔn)確，具有競(jìng)爭(zhēng)力。2.對(duì)項(xiàng)目所需的各類(lèi)材料、設(shè)備進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集價(jià)格信息，建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，為預(yù)算編制提供可靠的價(jià)格依據(jù)。3.根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)技術(shù)資料，結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行初步估算，為項(xiàng)目決策提供參考。（二）工程進(jìn)度款結(jié)算1.依據(jù)施工合同和工程進(jìn)度，及時(shí)審核施工單位提交的工程進(jìn)度款申請(qǐng)，核實(shí)已完成的工程量和質(zhì)量情況。2.按照合同約定計(jì)算工程進(jìn)度款金額，對(duì)進(jìn)度款支付提出合理建議，確保進(jìn)度款支付符合公司資金安排和成本控制要求。3.與施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，解決工程進(jìn)度款結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如工程量爭(zhēng)議、質(zhì)量問(wèn)題等。（三）竣工結(jié)算1.在工程竣工后，負(fù)責(zé)收集、整理工程竣工結(jié)算所需的各類(lèi)資料，包括竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、施工記錄等。2.對(duì)竣工資料進(jìn)行審核，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。依據(jù)竣工資料和施工合同，全面、準(zhǔn)確地計(jì)算工程竣工結(jié)算價(jià)款。3.組織相關(guān)人員對(duì)竣工結(jié)算進(jìn)行會(huì)審，對(duì)會(huì)審中提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改和完善。與建設(shè)單位、審計(jì)單位等進(jìn)行溝通協(xié)商，確?？⒐そY(jié)算工作順利完成。（四）成本分析與控制1.定期對(duì)已完成項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算情況進(jìn)行成本分析，對(duì)比預(yù)算成本與實(shí)際成本，找出成本偏差原因，提出改進(jìn)措施和建議。2.參與項(xiàng)目成本控制工作，從預(yù)結(jié)算角度對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本風(fēng)險(xiǎn)并預(yù)警，為項(xiàng)目成本管理提供決策支持。3.協(xié)助公司制定成本控制目標(biāo)和措施，對(duì)項(xiàng)目成本控制效果進(jìn)行評(píng)估和考核。（五）資料管理1.負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算資料的整理、歸檔和保管工作，建立健全預(yù)結(jié)算資料檔案管理制度。2.確保預(yù)結(jié)算資料的完整性和規(guī)范性，便于查閱和追溯。按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將預(yù)結(jié)算資料移交公司檔案室。（六）其他工作1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與預(yù)結(jié)算相關(guān)的臨時(shí)性工作任務(wù)。2.積極參加公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、工作流程（一）項(xiàng)目前期預(yù)算流程1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段，預(yù)結(jié)算員收到項(xiàng)目相關(guān)資料后，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步了解和分析。2.依據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范等資料，進(jìn)行工程量計(jì)算。采用合適的計(jì)算方法和工具，確保工程量計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。3.收集各類(lèi)材料、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格信息，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際需求，確定材料、設(shè)備單價(jià)。4.根據(jù)工程量和單價(jià)，編制項(xiàng)目預(yù)算書(shū)，包括分部分項(xiàng)工程預(yù)算、措施項(xiàng)目預(yù)算、其他項(xiàng)目預(yù)算等。5.對(duì)預(yù)算書(shū)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、單價(jià)是否合理、費(fèi)用計(jì)取是否符合規(guī)定等。審核無(wú)誤后，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）工程進(jìn)度款結(jié)算流程1.施工單位按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交工程進(jìn)度款申請(qǐng)報(bào)告，包括已完成工程量清單、工程價(jià)款結(jié)算單等資料。2.預(yù)結(jié)算員收到申請(qǐng)報(bào)告后，首先對(duì)提交的資料進(jìn)行審核，檢查資料是否齊全、有效。3.深入施工現(xiàn)場(chǎng)，核實(shí)已完成的工程量和質(zhì)量情況?？刹捎矛F(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)、查閱施工記錄等方式進(jìn)行核實(shí)。4.根據(jù)施工合同約定的計(jì)價(jià)方式和結(jié)算條款，計(jì)算工程進(jìn)度款金額。5.將計(jì)算結(jié)果與施工單位進(jìn)行核對(duì)，如雙方存在爭(zhēng)議，及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商一致后，編制工程進(jìn)度款結(jié)算報(bào)告，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，按照公司資金支付流程辦理進(jìn)度款支付手續(xù)。（三）竣工結(jié)算流程1.工程竣工后，施工單位提交竣工結(jié)算報(bào)告及相關(guān)竣工資料。2.預(yù)結(jié)算員對(duì)竣工資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核竣工圖紙與實(shí)際施工情況是否相符、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)是否齊全、工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確等。3.依據(jù)竣工資料和施工合同，對(duì)工程竣工結(jié)算價(jià)款進(jìn)行全面計(jì)算。計(jì)算過(guò)程中要嚴(yán)格按照合同約定的計(jì)價(jià)方式、結(jié)算條款和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.組織相關(guān)人員（如項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、造價(jià)工程師等）對(duì)竣工結(jié)算進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審內(nèi)容包括結(jié)算資料的完整性、準(zhǔn)確性，結(jié)算價(jià)款的合理性等。5.根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)，對(duì)竣工結(jié)算報(bào)告進(jìn)行修改和完善。與建設(shè)單位、審計(jì)單位等進(jìn)行溝通協(xié)商，解決結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。6.經(jīng)各方確認(rèn)無(wú)誤后，形成最終的工程竣工結(jié)算文件，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，辦理竣工結(jié)算款項(xiàng)支付手續(xù)。四、工作規(guī)范（一）業(yè)務(wù)能力要求1.具備扎實(shí)的工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家和地方有關(guān)工程造價(jià)的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)價(jià)規(guī)范。2.掌握工程識(shí)圖、施工工藝、工程計(jì)量等專(zhuān)業(yè)技能，能夠準(zhǔn)確計(jì)算工程量和工程造價(jià)。3.具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和成本控制意識(shí)，能夠?qū)︻A(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，為項(xiàng)目成本管理提供有效支持。4.熟悉工程造價(jià)軟件的使用，如廣聯(lián)達(dá)、魯班等，能夠熟練運(yùn)用軟件進(jìn)行工程量計(jì)算、計(jì)價(jià)和結(jié)算文件編制。（二）職業(yè)道德要求1.誠(chéng)實(shí)守信，客觀公正，不得在預(yù)結(jié)算工作中弄虛作假、謀取私利。2.保守公司商業(yè)機(jī)密和項(xiàng)目信息，不得泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其他無(wú)關(guān)人員。3.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得無(wú)故曠工或遲到早退。工作期間認(rèn)真履行職責(zé)，不得擅自離崗或從事與工作無(wú)關(guān)的事情。4.樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地為項(xiàng)目部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)提供預(yù)結(jié)算方面的專(zhuān)業(yè)服務(wù)和支持。（三）工作紀(jì)律要求1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司的工作安排和管理。2.工作中要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。對(duì)工作中出現(xiàn)的失誤要及時(shí)糾正，不得隱瞞或推諉責(zé)任。3.加強(qiáng)與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，建立良好的工作關(guān)系。在工作中遇到問(wèn)題要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通解決，不得相互扯皮或影響工作進(jìn)展。4.不得接受施工單位或其他相關(guān)方的賄賂、回扣或其他不正當(dāng)利益，維護(hù)公司的廉潔形象。五、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)考核：主要考核預(yù)結(jié)算員在項(xiàng)目預(yù)算、進(jìn)度款結(jié)算、竣工結(jié)算等工作任務(wù)完成情況，包括工作質(zhì)量、工作效率、成本控制效果等方面。2.業(yè)務(wù)能力考核：考核預(yù)結(jié)算員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技能掌握程度、軟件應(yīng)用能力等。3.職業(yè)道德考核：考核預(yù)結(jié)算員在誠(chéng)實(shí)守信、保守機(jī)密、遵守紀(jì)律等方面的表現(xiàn)。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度對(duì)預(yù)結(jié)算員進(jìn)行一次定期考核，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。2.項(xiàng)目考核：對(duì)完成的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)考核，考核內(nèi)容包括項(xiàng)目預(yù)結(jié)算工作的整體質(zhì)量、對(duì)項(xiàng)目成本控制的貢獻(xiàn)等。3.自我評(píng)價(jià)與同事評(píng)價(jià)：預(yù)結(jié)算員定期進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，同時(shí)同事之間也可進(jìn)行互評(píng)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為考核的參考依據(jù)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在預(yù)結(jié)算工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的預(yù)結(jié)算員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。2.懲罰：對(duì)于在預(yù)結(jié)算工作中出現(xiàn)失誤、違反工作紀(jì)律或職業(yè)道德的預(yù)結(jié)算員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。六、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司定期組織預(yù)結(jié)算員參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家和地方最新的工程造價(jià)法律法規(guī)、計(jì)價(jià)規(guī)范、軟件應(yīng)用技巧等。2.根據(jù)預(yù)結(jié)算員的業(yè)務(wù)水平和工作需求，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，幫助其提升業(yè)務(wù)能力。3.鼓勵(lì)預(yù)結(jié)算員參加外部培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等，拓寬視野，了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)。（二）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為預(yù)結(jié)算員提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑，如從初級(jí)預(yù)結(jié)算員晉升為中級(jí)預(yù)結(jié)算員、高級(jí)預(yù)結(jié)算員，再到造價(jià)主管、造價(jià)經(jīng)理等。2.根據(jù)職業(yè)發(fā)展路徑，制定相應(yīng)的能力要求和考核標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)預(yù)結(jié)算員