PAGE宣傳廣告規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強公司宣傳廣告管理，規(guī)范宣傳廣告行為，確保宣傳廣告內(nèi)容真實、合法、準確、健康，維護公司良好形象，促進公司業(yè)務發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工在對外宣傳廣告活動中涉及的各類宣傳資料、廣告文案、推廣活動等相關事宜。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳廣告內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)標準，不得含有違法違規(guī)、虛假誤導、侵犯他人權益等內(nèi)容。2.真實性原則：宣傳廣告所傳達的信息應真實可靠，不得夸大產(chǎn)品或服務功效，不得隱瞞重要事實。3.準確性原則：宣傳廣告中的語言表述、數(shù)據(jù)引用、圖片展示等應準確無誤，避免模糊不清或歧義性內(nèi)容。4.規(guī)范性原則：宣傳廣告應遵循統(tǒng)一的格式、風格和規(guī)范要求，體現(xiàn)公司專業(yè)形象。5.導向性原則：宣傳廣告要堅持正確的價值導向，弘揚正能量，不得傳播不良文化或有害信息。二、宣傳廣告內(nèi)容審核（一）審核流程1.宣傳廣告策劃階段，策劃人員應提交詳細的策劃方案，包括宣傳主題、內(nèi)容框架、投放渠道、預期效果等，由部門負責人進行初步審核，確保策劃方向符合公司整體戰(zhàn)略和宣傳要求。2.文案撰寫完成后，撰寫人員應將文案提交給部門負責人進行審核，重點審核文案內(nèi)容的真實性、準確性、合法性、語言規(guī)范性等。部門負責人審核通過后，提交至公司宣傳管理部門。3.宣傳管理部門收到文案后，組織相關專業(yè)人員（如法務人員、市場專家等）進行聯(lián)合審核。審核人員應從不同角度對文案進行審查，提出修改意見或建議。審核通過后的文案方可進入制作環(huán)節(jié)。4.對于涉及重大宣傳活動或重要產(chǎn)品推廣的廣告文案，需提交公司高層領導進行最終審批，確保宣傳廣告符合公司整體利益和形象。（二）審核要點1.合法性審核：檢查宣傳廣告內(nèi)容是否違反國家法律法規(guī)，如是否存在虛假宣傳、不正當競爭、侵犯知識產(chǎn)權、違反廣告法等問題。2.真實性審核：核實宣傳廣告中所提及的產(chǎn)品特點、服務優(yōu)勢、業(yè)績數(shù)據(jù)等信息是否真實可靠，有無夸大或虛假成分。3.準確性審核：審查宣傳廣告中的語言表達是否準確清晰，避免出現(xiàn)錯別字、語病、歧義性表述等；數(shù)據(jù)引用是否準確無誤，圖片、圖表等是否真實清晰且與內(nèi)容相符。4.導向性審核：評估宣傳廣告所傳達的價值觀念、文化內(nèi)涵是否積極向上，是否符合社會主流價值觀，有無不良導向或負面信息。5.合規(guī)性審核：確認宣傳廣告的形式、格式、投放渠道等是否符合行業(yè)規(guī)范和公司相關規(guī)定。三、宣傳廣告制作與發(fā)布（一）制作要求1.宣傳廣告的設計制作應委托專業(yè)的廣告公司或具備相關資質(zhì)的機構進行，確保制作質(zhì)量和效果。2.制作過程中，制作人員應嚴格按照審核通過的文案和設計要求進行操作，不得擅自修改內(nèi)容或調(diào)整設計風格。如需調(diào)整，應重新提交審核。3.宣傳廣告應注重創(chuàng)意與品質(zhì)，突出公司品牌特色和產(chǎn)品優(yōu)勢，但不得過度追求新奇而忽視內(nèi)容的規(guī)范性和準確性。4.對于宣傳廣告中的圖片、音頻、視頻等素材，應確保其來源合法，不存在版權糾紛。如使用第三方素材，需獲得相關授權。（二）發(fā)布管理1.宣傳廣告發(fā)布前，應再次對發(fā)布內(nèi)容進行檢查，確保與審核通過的版本一致。2.根據(jù)宣傳廣告的目標受眾和投放渠道，制定合理的發(fā)布計劃，明確發(fā)布時間、頻率、范圍等。3.嚴格控制宣傳廣告的發(fā)布渠道，選擇正規(guī)、合法、影響力較大的媒體平臺或渠道進行投放，避免在未經(jīng)授權或信譽不佳的平臺發(fā)布。4.對于線上宣傳廣告，應密切關注發(fā)布效果和反饋信息，及時處理用戶的咨詢、投訴等問題；對于線下宣傳廣告，應定期進行巡查，確保廣告展示正常、無損壞或違規(guī)張貼等情況。四、宣傳廣告檔案管理（一）檔案建立1.公司宣傳管理部門負責建立宣傳廣告檔案，對每次宣傳廣告活動的相關資料進行整理歸檔。2.檔案內(nèi)容應包括宣傳廣告策劃方案、審核記錄、文案稿件、設計素材、發(fā)布記錄、效果評估報告等。（二）檔案保管1.宣傳廣告檔案應妥善保管，按照時間順序和類別進行分類存放，便于查詢和管理。2.檔案保管期限根據(jù)公司相關規(guī)定執(zhí)行，一般重要的宣傳廣告檔案應長期保存，以便為后續(xù)宣傳工作提供參考和依據(jù)。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱宣傳廣告檔案時，需填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到宣傳管理部門查閱。2.查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自復制、涂改、損毀檔案資料。如需復制相關資料，應按照規(guī)定辦理手續(xù)。五、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督機制1.公司宣傳管理部門負責對公司宣傳廣告活動進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.設立舉報渠道，鼓勵公司員工及社會公眾對違規(guī)宣傳廣告行為進行舉報。對于舉報信息，宣傳管理部門應及時受理并進行調(diào)查核實。（二）處罰措施1.對于違反本制度的部門或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因宣傳廣告違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。3.對于嚴重違反法律法規(guī)或公司制度，導致重大法律糾紛或聲譽損害的，公司將依法追究相關責任人的法律責任，并解