財(cái)務(wù)制度執(zhí)行細(xì)節(jié)不規(guī)范_第1頁(yè)
財(cái)務(wù)制度執(zhí)行細(xì)節(jié)不規(guī)范_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

PAGE財(cái)務(wù)制度執(zhí)行細(xì)節(jié)不規(guī)范一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高資金使用效益,保障公司穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)政策,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)計(jì)算、賬務(wù)處理等應(yīng)符合財(cái)務(wù)準(zhǔn)則和公司規(guī)定。完整性原則:涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)制度無遺漏、無死角。及時(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)及時(shí)記錄、報(bào)告,以便為公司決策提供及時(shí)有效的支持。二、財(cái)務(wù)崗位設(shè)置與職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和計(jì)劃,組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度,協(xié)調(diào)內(nèi)外部財(cái)務(wù)關(guān)系。會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。出納:辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和相關(guān)票據(jù),登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。財(cái)務(wù)專員:協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,如財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)檔案管理等。2.崗位職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)制定并完善公司財(cái)務(wù)管理制度、流程和規(guī)范,確保其符合法律法規(guī)和公司實(shí)際情況。組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算分析和調(diào)整。負(fù)責(zé)公司資金籌集、調(diào)配和使用管理,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率,降低資金成本。審核財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等重要財(cái)務(wù)文件,為公司管理層提供決策支持。組織開展財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)籌劃等工作,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益。協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門的關(guān)系,保持良好的溝通與合作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補(bǔ)充。定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)核算中的問題。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析資料。配合稅務(wù)部門進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)、繳納等工作,及時(shí)了解稅收政策變化,進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃。出納崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),確?,F(xiàn)金收付安全、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)銀行賬戶的管理,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時(shí)與銀行對(duì)賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白票據(jù),確保其安全完整,定期進(jìn)行盤點(diǎn)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符,及時(shí)準(zhǔn)確地反映資金收支情況。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作,如傳遞原始憑證、提供資金收支信息等。財(cái)務(wù)專員崗位職責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理開展財(cái)務(wù)分析工作,收集、整理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、繳納等工作,及時(shí)了解稅收政策變化,協(xié)助進(jìn)行稅務(wù)籌劃,確保公司稅務(wù)合規(guī)。參與財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和分析,協(xié)助進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,按照規(guī)定期限妥善保管財(cái)務(wù)資料。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)完成其他臨時(shí)性財(cái)務(wù)工作,如財(cái)務(wù)審計(jì)配合、財(cái)務(wù)報(bào)表編制輔助等。三、財(cái)務(wù)審批流程1.日常費(fèi)用報(bào)銷審批流程員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單,詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生日期、事由、金額等信息,并附上相關(guān)原始憑證。部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷單及原始憑證進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定、報(bào)銷憑證是否齊全合規(guī)等。審核通過后簽字。如報(bào)銷金額在規(guī)定審批權(quán)限內(nèi),由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批;超過審批權(quán)限的,需報(bào)總經(jīng)理審批。出納根據(jù)審批后的報(bào)銷單支付款項(xiàng)。2.采購(gòu)付款審批流程采購(gòu)部門提交采購(gòu)申請(qǐng)單,注明采購(gòu)物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核采購(gòu)申請(qǐng)的必要性和合理性,簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行審核,確認(rèn)預(yù)算安排及資金支付計(jì)劃,審核通過后簽字。采購(gòu)合同簽訂后,采購(gòu)人員將合同副本提交財(cái)務(wù)備案,并填寫付款申請(qǐng)單,注明付款金額、付款方式、付款日期等信息。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)采購(gòu)事項(xiàng)已完成且符合合同約定,簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員再次審核付款申請(qǐng)單及相關(guān)合同,重點(diǎn)審核付款金額、付款方式、付款時(shí)間等是否符合合同約定和公司財(cái)務(wù)制度,審核通過后簽字。如付款金額在規(guī)定審批權(quán)限內(nèi),由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批;超過審批權(quán)限的,需報(bào)總經(jīng)理審批。出納根據(jù)審批后的付款申請(qǐng)單辦理付款手續(xù),并及時(shí)登記相關(guān)賬簿。3.資金支出審批權(quán)限財(cái)務(wù)經(jīng)理審批權(quán)限:[X]元以下的日常費(fèi)用報(bào)銷、[X]元以下的采購(gòu)付款等??偨?jīng)理審批權(quán)限:超過財(cái)務(wù)經(jīng)理審批權(quán)限的所有資金支出。四、財(cái)務(wù)核算規(guī)范1.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),按照收入與費(fèi)用配比原則確認(rèn)各期收入、費(fèi)用和損益。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定設(shè)置、登記和編制,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置與使用公司按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,并根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行明細(xì)科目設(shè)置。會(huì)計(jì)科目的使用應(yīng)保持一致性和連貫性,不得隨意變更。在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容進(jìn)行賬務(wù)處理,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可比性。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí),報(bào)表之間、報(bào)表各項(xiàng)目之間應(yīng)勾稽關(guān)系正確。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,由會(huì)計(jì)進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核,確保財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量。審核無誤后加蓋公司公章,并按規(guī)定報(bào)送相關(guān)部門和人員。五、資金管理規(guī)范1.現(xiàn)金管理公司庫(kù)存現(xiàn)金限額由開戶銀行根據(jù)公司實(shí)際情況核定,一般不超過公司35天的日常零星開支所需現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金?,F(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,現(xiàn)金支出應(yīng)從庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。出納應(yīng)每日盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬款相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按規(guī)定進(jìn)行處理。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金收支憑證的管理,確?,F(xiàn)金收支憑證真實(shí)、合法、有效?,F(xiàn)金收支憑證應(yīng)及時(shí)入賬,不得積壓、挪用。2.銀行存款管理公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在銀行開立基本存款賬戶、一般存款賬戶等銀行賬戶,并嚴(yán)格按照銀行賬戶管理規(guī)定使用銀行賬戶。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應(yīng)報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。出納應(yīng)定期與銀行對(duì)賬,每月至少核對(duì)一次銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決未達(dá)賬項(xiàng)問題。銀行存款賬戶的印鑒應(yīng)分別由不同人員保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印鑒。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銀行存款收支憑證的管理,確保銀行存款收支憑證真實(shí)、合法、有效。銀行存款收支憑證應(yīng)及時(shí)入賬,不得積壓、挪用。3.資金預(yù)算與控制財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況,編制年度資金預(yù)算,合理安排資金收支。資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金預(yù)算、銀行存款預(yù)算等。資金預(yù)算經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。如因特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)報(bào)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。六、資產(chǎn)管理規(guī)范1.固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。固定資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本入賬,包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、原值、折舊等信息。固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。折舊年限應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況。固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置、報(bào)廢等應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批和辦理相關(guān)手續(xù)。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按規(guī)定進(jìn)行處理。2.流動(dòng)資產(chǎn)(存貨)管理存貨是指公司在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、庫(kù)存商品等。存貨應(yīng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本入賬,包括采購(gòu)成本、加工成本和其他成本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立存貨臺(tái)賬,詳細(xì)記錄存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、出庫(kù)日期、庫(kù)存余額等信息。存貨應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按規(guī)定進(jìn)行處理。公司應(yīng)建立存貨跌價(jià)準(zhǔn)備制度,定期對(duì)存貨進(jìn)行減值測(cè)試,如發(fā)現(xiàn)存貨可變現(xiàn)凈值低于其賬面價(jià)值,應(yīng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。存貨跌價(jià)準(zhǔn)備應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行計(jì)算和計(jì)提。七、成本費(fèi)用管理規(guī)范1.成本核算公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,確定適合本公司的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。成本核算應(yīng)按照規(guī)定的成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集和分配,包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。成本核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí),為公司成本控制和決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制成本報(bào)表,反映公司成本構(gòu)成和變動(dòng)情況。成本報(bào)表應(yīng)與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)相互核對(duì),確保數(shù)據(jù)的一致性。2.費(fèi)用控制公司應(yīng)建立費(fèi)用預(yù)算管理制度,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行編制,經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算控制費(fèi)用支出,不得超預(yù)算開支。如因特殊情況需要調(diào)整費(fèi)用預(yù)算,應(yīng)報(bào)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的審核,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定審核費(fèi)用報(bào)銷憑證,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷不予批準(zhǔn)。公司應(yīng)定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),找出費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),降低費(fèi)用水平。八、稅務(wù)管理規(guī)范1.稅務(wù)登記與申報(bào)公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記,包括開業(yè)登記、變更登記、注銷登記等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的納稅期限和申報(bào)方式,準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行納稅申報(bào),報(bào)送納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)資料。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)申報(bào)資料的審核,確保申報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。如發(fā)現(xiàn)申報(bào)數(shù)據(jù)有誤,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正申報(bào)。2.稅款繳納公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時(shí)足額繳納各項(xiàng)稅款。稅款繳納應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行,確保稅款繳納的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立稅款繳納臺(tái)賬,詳細(xì)記錄稅款繳納情況,包括稅種、稅目、稅率、應(yīng)納稅額、已納稅額、未納稅額等信息。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)稅款繳納的管理,定期核對(duì)稅款繳納情況,確保稅款繳納合規(guī)。如發(fā)現(xiàn)稅款繳納問題,應(yīng)及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通解決。3.稅務(wù)籌劃公司應(yīng)在遵守國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策的前提下,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,制定合理的稅務(wù)籌劃方案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)稅收政策的研究和學(xué)習(xí),及時(shí)了解稅收政策變化,為公司稅務(wù)籌劃提供依據(jù)。稅務(wù)籌劃方案應(yīng)報(bào)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。九、財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范1.財(cái)務(wù)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)資料、財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、銀行對(duì)賬單、發(fā)票等與公司財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各類文件和資料。2.財(cái)務(wù)檔案整理與歸檔會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照財(cái)務(wù)檔案管理要求,定期對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行整理和分類。財(cái)務(wù)資料應(yīng)按照時(shí)間順序、類別等進(jìn)行排列,確保資料整齊、有序。整理后的財(cái)務(wù)資料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔時(shí)應(yīng)編制檔案目錄,注明檔案名稱、年度、月份、編號(hào)等信息,便于查找和使用。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管,保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。財(cái)務(wù)檔案保管期限應(yīng)從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。3.財(cái)務(wù)檔案查閱與借閱公司內(nèi)部人員查閱財(cái)務(wù)檔案,應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后,在指定地點(diǎn)查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、帶出財(cái)務(wù)檔案。外部單位或個(gè)人查閱財(cái)務(wù)檔案,應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件,經(jīng)公

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