PAGE高配房門禁管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司高配房門禁管理，保障公司財產(chǎn)安全，維護工作秩序，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及高配房區(qū)域，包括但不限于機房、配電室、重要設備存放間等配備高級別門禁系統(tǒng)的場所。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理以保障公司財產(chǎn)安全和人員安全為首要目標，確保高配房區(qū)域不受未經(jīng)授權(quán)的訪問。2.權(quán)限明確原則：明確各級人員對高配房的訪問權(quán)限，杜絕越權(quán)操作。3.規(guī)范操作原則：所有門禁操作必須遵循規(guī)定的流程和方法，確保操作的準確性和可追溯性。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)設置1.根據(jù)公司安全需求和工作流程，對高配房門禁系統(tǒng)進行合理設置。門禁系統(tǒng)應具備多種驗證方式，如密碼、刷卡、指紋識別、人臉識別等，可根據(jù)實際情況組合使用。2.為不同崗位和職責的人員分配相應的門禁權(quán)限，權(quán)限設置應嚴格遵循最小化原則，即僅授予完成工作所需的最低訪問級別。（二）門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放新入職員工因工作需要進入高配房的，由所在部門負責人提出申請，經(jīng)安全管理部門審核后，為其辦理門禁卡。門禁卡應明確標識持卡人姓名、部門、卡號、有效期等信息。發(fā)放門禁卡時，應向持卡人詳細說明門禁卡的使用方法和注意事項，如妥善保管、不得轉(zhuǎn)借他人等。2.門禁卡掛失與補辦持卡人發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應立即向所在部門負責人報告，并到安全管理部門辦理掛失手續(xù)。安全管理部門在確認掛失信息后，及時注銷原門禁卡權(quán)限，并為持卡人補辦新卡。補辦門禁卡的費用由持卡人所在部門承擔。3.門禁卡回收員工離職、調(diào)崗或不再需要進入高配房時，所在部門負責人應及時收回其門禁卡，并交至安全管理部門進行注銷。對于因工作調(diào)動等原因需要變更門禁權(quán)限的人員，安全管理部門應及時調(diào)整其門禁卡權(quán)限。（三）門禁系統(tǒng)維護與檢查1.安全管理部門應定期對門禁系統(tǒng)進行維護和檢查，確保系統(tǒng)正常運行。維護內(nèi)容包括設備清潔、軟件升級、硬件故障排查與修復等。2.建立門禁系統(tǒng)維護記錄檔案，詳細記錄每次維護的時間、內(nèi)容、維修人員、維修結(jié)果等信息。3.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況，安全管理部門應及時通知專業(yè)維修人員進行處理，并在故障排除前采取臨時安全措施，如設置專人值守等。三、人員出入管理（一）授權(quán)人員出入1.持有有效門禁卡的授權(quán)人員在進入高配房時，應在門禁設備前進行身份驗證。驗證方式應與所分配的權(quán)限一致，如刷卡、輸入密碼、指紋識別或人臉識別等。2.門禁系統(tǒng)驗證通過后，門禁設備自動開啟，授權(quán)人員方可進入。進入高配房后，應隨手關(guān)門，不得長時間敞開。3.授權(quán)人員在高配房內(nèi)工作時，應遵守相關(guān)操作規(guī)程和安全規(guī)定，不得進行與工作無關(guān)的活動。（二）臨時人員出入1.因工作需要臨時進入高配房的人員，應由所在部門負責人提前向安全管理部門提交臨時出入申請。申請應注明臨時人員姓名、所在部門、進入時間、事由、陪同人員等信息。2.安全管理部門審核臨時出入申請通過后，為臨時人員發(fā)放臨時門禁卡或采用其他臨時驗證方式（如臨時密碼等）。臨時門禁卡或臨時驗證方式應明確有效期，一般不超過[X]小時。3.臨時人員進入高配房時，應在陪同人員的帶領(lǐng)下，按照指定路線進入，并在規(guī)定時間內(nèi)離開。離開時，應將臨時門禁卡或臨時驗證方式交回安全管理部門。（三）外來人員出入1.外來人員因業(yè)務洽談、參觀考察等原因需要進入高配房的，必須提前由公司內(nèi)部接待部門向安全管理部門提交外來人員出入申請。申請應詳細說明外來人員姓名、單位、聯(lián)系方式、進入時間、事由、接待部門及接待人員等信息。2.安全管理部門對外來人員出入申請進行嚴格審核，必要時可要求接待部門提供相關(guān)背景資料或進行實地考察。審核通過后，通知接待部門告知外來人員在公司門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)，并領(lǐng)取臨時訪客證。3.外來人員在進入高配房時，應在公司接待人員的陪同下，憑臨時訪客證在門禁設備前進行身份驗證。驗證通過后，方可進入。外來人員在高配房內(nèi)的活動應嚴格限制在指定區(qū)域，并由接待人員全程陪同。4.外來人員離開高配房時，應將臨時訪客證交回公司門衛(wèi)處。接待部門應及時向安全管理部門反饋外來人員離開情況。四、門禁操作流程（一）正常上班時間進入1.持卡人在公司正常上班時間到達高配房門禁處，將門禁卡貼近讀卡器或按照系統(tǒng)提示進行身份驗證操作（如輸入密碼、指紋識別、人臉識別等）。2.門禁系統(tǒng)驗證通過后，發(fā)出“嘟”的一聲提示音，同時門禁指示燈變?yōu)榫G色，門禁自動開啟。3.持卡人推開門進入高配房，進入后隨手關(guān)門。（二）非上班時間進入1.因工作需要在非上班時間進入高配房的人員，應提前向所在部門負責人報告，并說明進入原因和預計停留時間。2.所在部門負責人同意后，通知安全管理部門進行備案。安全管理部門根據(jù)備案信息，通過門禁系統(tǒng)為相關(guān)人員設置臨時開門權(quán)限。3.相關(guān)人員在到達高配房門禁處時，輸入預先設定的臨時開門密碼或通過其他臨時驗證方式（如臨時刷卡等）進行身份驗證。4.門禁系統(tǒng)驗證通過后，門禁自動開啟。人員進入后，應按照規(guī)定時間離開，并及時通知安全管理部門關(guān)閉臨時開門權(quán)限。（三）緊急情況進入1.在遇到火災、設備故障等緊急情況需要進入高配房時，現(xiàn)場人員可通過緊急呼叫按鈕或其他緊急通訊方式聯(lián)系安全管理部門或高配房管理負責人。2.安全管理部門或高配房管理負責人在確認情況屬實后，可采用遠程開門、臨時密碼開門等方式，允許相關(guān)人員進入高配房進行應急處理。3.緊急情況處理完畢后，應及時恢復門禁系統(tǒng)正常運行，并對緊急開門情況進行記錄和備案。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門負責對高配房門禁管理情況進行日常監(jiān)督檢查，定期巡查門禁系統(tǒng)運行狀況、人員出入記錄等。2.各部門負責人應督促本部門員工遵守門禁管理制度，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行糾正和報告。3.公司設立舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對門禁管理中的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人適當獎勵。（二）定期檢查1.安全管理部門每月組織一次對高配房門禁系統(tǒng)的全面檢查，檢查內(nèi)容包括門禁設備運行情況、權(quán)限設置準確性及人員出入記錄完整性等。2.每季度對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行一次專項檢查，檢查各部門對門禁制度的宣傳、培訓及員工遵守情況。檢查結(jié)果應形成書面報告，報送公司管理層。（三）違規(guī)處理1.對于違反高配房門禁管理制度的行為，安全管理部門將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、收回門禁卡、解除勞動合同等。2.因違反門禁管理制度導致公司財產(chǎn)損失或安全事故的，相關(guān)責任人應承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。六、培訓與宣傳（一）培訓1.安全管理部門負責組織對涉及高配房工作的員工進行門禁管理制度培訓，培訓內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)操作方法、權(quán)限管理規(guī)定、人員出入流程及違規(guī)處理措施等。2.新入職員工在入職后一周內(nèi)，必須參加由安全管理部門組織的門禁管理制度培訓，并經(jīng)考核合格后方可獲得門禁卡。3.定期對員工進行門禁管理制度的再培訓，確保員工熟悉制度內(nèi)容和操作流程，提高安全意識。培訓記錄應妥善保存。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等渠道，廣泛宣傳高配房門禁管理制度，提高員工