PAGE街道檔案規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為加強街道檔案管理工作，實現檔案管理的規(guī)范化、科學化、制度化，有效保護和利用檔案資源，為街道各項工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于街道機關各部門、各社區(qū)及下屬事業(yè)單位在工作中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統一管理原則街道檔案實行集中統一管理，由街道檔案管理部門負責檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案的完整性和系統性。2.真實準確原則檔案內容必須真實、準確地反映街道各項工作的實際情況，嚴禁弄虛作假。3.安全保密原則加強檔案安全保密工作，采取必要的安全防護措施，確保檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為街道工作人員和社會公眾提供便捷的檔案查閱服務。二、檔案管理機構及職責（一）檔案管理部門街道設立專門的檔案管理部門，配備專職檔案管理人員，負責街道檔案管理工作的組織、協調和實施。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案的質量。2.做好檔案的保管工作，定期檢查檔案的保管狀況，對破損、褪色等檔案及時進行修復和復制。3.按照規(guī)定的程序和要求，為街道工作人員和社會公眾提供檔案查閱、借閱服務。4.負責檔案信息化建設，將檔案信息錄入計算機系統，實現檔案信息的數字化管理。5.參與檔案鑒定、銷毀等工作，確保檔案的安全和有效利用。6.開展檔案業(yè)務培訓和宣傳工作，提高街道工作人員的檔案意識和業(yè)務水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.街道黨工委、辦事處的各類文件、會議記錄、工作計劃、總結、報告等。2.街道各部門在履行職責過程中形成的文件、報表、統計資料、業(yè)務檔案等。3.社區(qū)黨組織、居委會在社區(qū)建設、管理、服務等工作中形成的文件、資料、會議記錄等。4.街道下屬事業(yè)單位的各類文件、業(yè)務檔案、財務檔案等。5.街道在開展重大活動、重點項目建設等工作中形成的文件、資料、照片、音像等。6.街道與上級部門、其他單位之間的往來文件、函件等。7.其他具有保存價值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門、各社區(qū)及下屬事業(yè)單位應明確專人負責檔案收集工作，確保檔案及時、完整地收集。2.收集的檔案應保持原件的完整性，不得擅自涂改、損毀、丟失。3.對于電子文件，應同時收集其紙質版本，并確保兩者內容一致。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯系。2.區(qū)分不同價值，便于保管和利用。3.便于計算機管理和檢索。（四）整理方法1.分類按照檔案的來源、時間、內容等因素進行分類，一般分為黨群工作類、行政工作類、社區(qū)建設類、經濟發(fā)展類、社會事務類、綜合管理類等類別。2.編號對每一類檔案進行編號，編號應具有唯一性和系統性，便于查找和管理。3.編目編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，以便快速檢索檔案。4.裝訂對紙質檔案進行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案的保管（一）保管場所1.設立專門的檔案庫房，檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）保管設備1.配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、檔案架、溫濕度計、滅火器、防蟲藥品等。2.定期對檔案保管設備進行檢查和維護，確保其正常運行。（三）檔案存放1.按照檔案的分類和編號順序，將檔案存放在檔案柜或檔案架上，便于查找和管理。2.對于珍貴檔案和易損檔案，應采取特殊的保管措施，如專柜存放或進行復制備份。（四）檔案清點與檢查1.定期對檔案進行清點，確保檔案的數量準確無誤。2.每年對檔案的保管狀況進行全面檢查，發(fā)現問題及時處理。五、檔案的利用（一）利用范圍1.街道工作人員因工作需要查閱檔案。2.社區(qū)居民因涉及個人權益等事項查閱相關檔案。3.其他單位或個人因工作需要查閱檔案，須經街道檔案管理部門批準。（二）利用方式1.查閱街道工作人員和社區(qū)居民可直接到檔案管理部門查閱檔案，檔案管理人員應提供必要的幫助和指導。2.借閱因工作需要借閱檔案的，須填寫借閱申請表，經所在部門負責人或社區(qū)負責人簽字同意后，報檔案管理部門批準。借閱期限一般不超過[X]個工作日，特殊情況需延長的，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、損毀、丟失。3.復制因工作需要復制檔案的，須填寫復制申請表，經所在部門負責人或社區(qū)負責人簽字同意后，報檔案管理部門批準。檔案管理人員應按照規(guī)定的程序和要求進行復制，并對復制件進行核對和蓋章確認。（三）利用登記建立檔案利用登記制度,對檔案的查閱、借閱、復制等情況進行詳細登記，包括利用時間、利用人姓名、所在部門、利用目的、檔案名稱及編號等信息。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.以國家有關法律法規(guī)和街道檔案管理規(guī)定為依據，對檔案進行科學鑒定。2.堅持全面的歷史觀點,從街道各項工作的實際出發(fā)，準確判定檔案的價值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關業(yè)務部門負責人及檔案管理人員組成。（三）鑒定方法1.直接鑒定法對檔案逐件進行審查，分析其內容和形式，確定其保存價值。2.定期鑒定每年定期對檔案進行鑒定，及時剔除失去保存價值的檔案。（四）銷毀程序1.經鑒定確無保存價值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，填寫檔案銷毀清單。2.檔案銷毀清單經街道分管領導批準后，由檔案管理部門負責組織銷毀。3.銷毀檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。監(jiān)銷人應在檔案銷毀清單上簽字確認。4.檔案銷毀清單應永久保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設目標建立街道檔案信息管理系統，實現檔案的數字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息錄入1.對已整理好的檔案進行數字化掃描，將檔案信息錄入計算機系統。2.錄入的檔案信息應準確、完整，與紙質檔案內容一致。（三）系統管理1.配備專業(yè)的系統管理人員，負責檔案信息管理系統的日常維護和管理。2.定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。3.加強系統安全防護，設置用戶權限，防止非法訪問和數據泄露。（四）信息利用1.街道工作人員可通過檔案信息管理系統查詢、借閱檔案，提高工作效率。2.逐步實現檔案信息的網上共享，為社區(qū)居民和社會公眾提供便捷的檔案查閱服務。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.街道檔案管理部門定期對各部門、各社區(qū)及下屬事業(yè)單位的檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時督促整改。2.對違反檔案管理規(guī)定的行為，及時進行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（二）考核評價1.建立檔案管理工作考核評價制度，將檔案管理工作納入街道年度目標考核體系。