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文檔簡介
PAGE外來進廠人員規(guī)范制度一、總則(一)目的為加強公司對外來進廠人員的管理,確保公司生產經營活動的正常進行,保障公司及外來人員的安全與利益,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進入公司廠區(qū)范圍內的外來人員,包括但不限于供應商代表、施工人員、臨時訪客等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,依法管理外來進廠人員。2.確保外來人員在公司內的活動符合公司的安全、生產、環(huán)保等要求。3.提供必要的指導與服務,方便外來人員開展工作,但同時要加強監(jiān)督與管理。二、人員入廠管理(一)預約與登記1.外來人員所屬單位或個人應提前與公司相關部門或接待人員進行預約,明確來訪目的、時間、人數等信息。2.預約成功后,外來人員需在入廠前到公司門衛(wèi)處進行登記。登記內容包括姓名、身份證號碼、單位名稱、聯(lián)系電話、來訪事由、預計停留時間等。門衛(wèi)應仔細核對登記信息,并留存有效身份證件復印件。(二)身份核實與證件辦理1.門衛(wèi)負責對外來人員的身份進行核實,確認無誤后發(fā)放臨時出入證。臨時出入證應注明有效期、使用范圍等信息。2.對于長期在公司工作的外來人員,如供應商駐廠代表等,可以根據實際情況辦理長期出入證。辦理長期出入證需提供相關證明材料,并經過公司相關部門審核批準。(三)入廠安全教育1.所有外來人員入廠前必須接受安全教育。安全教育由公司安全管理部門負責組織實施,內容包括公司安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急處置措施等。2.安全教育結束后,外來人員需簽署安全承諾書,承諾遵守公司安全規(guī)定,服從公司安全管理。(四)物品檢查1.外來人員入廠時,門衛(wèi)應對其攜帶的物品進行檢查。嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危險物品進入公司廠區(qū)。2.對于攜帶的工具、設備等物品,應進行登記,并注明物品名稱、數量、規(guī)格等信息。離開公司時,經檢查無誤后方可帶出。三、人員廠區(qū)行為規(guī)范(一)遵守公司規(guī)章制度1.外來人員在公司廠區(qū)內必須遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,不得從事任何違法違規(guī)行為。2.嚴格遵守公司的作息時間,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應提前向公司相關部門或接待人員申請,并獲得批準。(二)服從公司管理1.外來人員應服從公司的統(tǒng)一管理,按照公司指定的路線、區(qū)域活動,不得擅自進入非工作區(qū)域。2.在工作過程中,應聽從公司工作人員的指揮與安排,積極配合公司完成各項工作任務。(三)愛護公司設施與財物1.外來人員要愛護公司的生產設備、辦公設施、環(huán)境衛(wèi)生等,不得隨意損壞或破壞。2.如需使用公司的設備、工具等,應提前向公司相關部門申請,并按照操作規(guī)程正確使用。使用完畢后,應及時歸還并清理干凈。(四)保持環(huán)境衛(wèi)生1.外來人員應自覺維護公司廠區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.在工作區(qū)域內,應保持工作場所的整潔,物料、工具等應擺放整齊。(五)嚴禁吸煙與明火作業(yè)1.公司廠區(qū)內嚴禁吸煙。外來人員如需吸煙,應到公司指定的吸煙區(qū)域。2.未經公司安全管理部門批準,嚴禁外來人員在公司廠區(qū)內進行明火作業(yè)。如需進行電氣焊等動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應的防火措施。四、人員工作管理(一)工作任務安排1.外來人員的工作任務由公司相關部門根據實際情況進行安排。工作任務應明確、具體,并告知外來人員工作要求、質量標準、完成時間等。2.外來人員應按照工作任務安排,認真履行工作職責,確保工作質量和進度。(二)工作質量監(jiān)督1.公司相關部門負責對外來人員的工作質量進行監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)問題應及時指出,并要求外來人員進行整改。2.外來人員應積極配合公司的質量監(jiān)督檢查工作,對于提出的問題應認真對待,及時采取措施加以解決。(三)工作記錄與報告1.外來人員在工作過程中應做好工作記錄,記錄工作內容、工作時間、工作進度等信息。工作記錄應真實可靠,以備查閱。2.對于工作中出現(xiàn)的異常情況或問題,外來人員應及時向公司相關部門報告,并協(xié)助公司進行處理。五、人員就餐與住宿管理(一)就餐管理1.公司為外來人員提供就餐場所和就餐服務。外來人員應按照公司規(guī)定的就餐時間和就餐地點用餐。2.就餐時應遵守餐廳秩序,不得浪費食物。餐后應將餐具放置在指定位置,保持餐廳環(huán)境衛(wèi)生。(二)住宿管理1.對于因工作需要在公司住宿的外來人員,公司提供相應的住宿條件。住宿人員應遵守宿舍管理制度,愛護宿舍設施。2.宿舍內不得私自拉接電線、使用大功率電器等,嚴禁在宿舍內酗酒、賭博、打架斗毆等違法違規(guī)行為。3.住宿人員應按時作息,保持宿舍安靜,不得影響他人休息。六、人員離職管理(一)離職申請1.外來人員工作結束后,如需離職,應提前向公司相關部門提交離職申請。離職申請應注明離職原因、預計離職時間等信息。2.公司相關部門收到離職申請后,應進行審核,并及時通知外來人員辦理離職手續(xù)。(二)離職手續(xù)辦理1.外來人員在辦理離職手續(xù)時,應歸還臨時出入證、工作證件、工具設備等物品,并結清相關費用。2.公司安全管理部門應對外來人員進行離職安全教育,確認其已了解公司安全規(guī)定,并承諾離開公司后不再從事任何損害公司利益的行為。3.離職手續(xù)辦理完畢后,公司相關部門應出具離職證明,并將外來人員的相關信息從公司管理系統(tǒng)中刪除。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門、人力資源部門等相關部門負責對外來人員規(guī)范制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查等方式進行,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(二)考核評價1.公司對外來人員的工作表現(xiàn)、遵守規(guī)章制度情況等進行考核評價??己嗽u價結果作為外來人員下次是否能夠繼續(xù)進入公司工作的重要依據。2.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的外來人員,公司可以給予表彰和獎勵;對于違反公司規(guī)定的外來人員,公司將視情節(jié)輕重
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