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文檔簡介

PAGE工廠電梯刷卡制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)工廠電梯的安全管理,規(guī)范人員使用電梯行為,確保電梯運(yùn)行安全、高效,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有電梯的使用管理,包括但不限于載貨電梯、人員電梯等,涉及工廠內(nèi)全體員工、外來訪客以及貨物運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將電梯運(yùn)行安全放在首位,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保人員和貨物在電梯使用過程中的安全。2.規(guī)范有序原則:明確電梯使用流程和要求,做到有章可循、規(guī)范操作,避免混亂和無序使用電梯。3.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在電梯使用管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人,便于監(jiān)督和考核。二、電梯刷卡系統(tǒng)管理(一)系統(tǒng)安裝與維護(hù)1.工廠應(yīng)按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,安裝符合要求的電梯刷卡系統(tǒng)。刷卡系統(tǒng)應(yīng)具備準(zhǔn)確識(shí)別人員身份、記錄使用信息等功能,并確保與電梯控制系統(tǒng)有效連接。2.安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)電梯刷卡系統(tǒng)的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期檢查系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行狀況,及時(shí)處理系統(tǒng)故障和異常情況。如遇重大故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并做好記錄和應(yīng)急措施。3.定期對(duì)電梯刷卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存一定期限,以備查詢和審計(jì)。(二)卡片管理1.卡片發(fā)放員工卡片:由人力資源部門根據(jù)員工入職信息統(tǒng)一制作和發(fā)放。員工入職時(shí),人力資源部門應(yīng)將員工基本信息錄入電梯刷卡系統(tǒng),并為其發(fā)放專屬的電梯使用卡片??ㄆ瑧?yīng)注明員工姓名、部門、工號(hào)等信息。訪客卡片:外來訪客需提前與接待部門聯(lián)系,接待部門在確認(rèn)訪客身份和來訪事由后,填寫訪客登記表,并為其申請(qǐng)臨時(shí)訪客卡片。訪客卡片應(yīng)注明訪客姓名、來訪單位、接待部門、有效期限等信息。特殊卡片:對(duì)于因工作需要頻繁使用電梯的特殊崗位人員(如搬運(yùn)工人、維修人員等),可根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放特殊權(quán)限卡片。特殊權(quán)限卡片應(yīng)明確使用范圍和權(quán)限,如僅限使用特定電梯、特定時(shí)間段使用等,并報(bào)相關(guān)部門備案。2.卡片掛失與補(bǔ)辦員工發(fā)現(xiàn)電梯使用卡片丟失或被盜后,應(yīng)立即向人力資源部門掛失。人力資源部門核實(shí)情況后,及時(shí)注銷原卡片,并為員工補(bǔ)辦新卡。補(bǔ)辦新卡時(shí),員工需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。訪客卡片丟失后,接待部門應(yīng)及時(shí)在電梯刷卡系統(tǒng)中注銷該卡片,并告知訪客。如訪客仍需使用電梯,接待部門應(yīng)重新為其申請(qǐng)臨時(shí)訪客卡片。3.卡片回收員工離職時(shí),人力資源部門應(yīng)收回其電梯使用卡片,并在電梯刷卡系統(tǒng)中進(jìn)行注銷處理。訪客離開工廠時(shí),接待部門應(yīng)收回訪客卡片,并在電梯刷卡系統(tǒng)中進(jìn)行注銷。(三)權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)員工工作崗位、職責(zé)和實(shí)際需求,設(shè)置不同的電梯使用權(quán)限。權(quán)限設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則,確保員工僅能訪問其工作所需的電梯樓層。2.對(duì)于高層管理人員,可根據(jù)其工作需要設(shè)置全樓層使用權(quán)限或特定樓層使用權(quán)限。3.對(duì)于普通員工,一般設(shè)置其所在部門樓層及相關(guān)工作區(qū)域樓層的使用權(quán)限。4.對(duì)于貨物運(yùn)輸電梯,應(yīng)根據(jù)貨物運(yùn)輸路線和目的地,設(shè)置相應(yīng)的使用權(quán)限,確保貨物能夠準(zhǔn)確、高效地運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)。三、人員使用規(guī)范(一)員工使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人電梯使用卡片,不得轉(zhuǎn)借他人使用。如因轉(zhuǎn)借導(dǎo)致電梯使用違規(guī)或安全事故,轉(zhuǎn)借員工和使用人均需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.員工乘坐電梯時(shí),應(yīng)正確刷卡進(jìn)入電梯轎廂,選擇目的樓層按鈕。嚴(yán)禁在電梯轎廂內(nèi)嬉戲打鬧、吸煙、亂扔垃圾等行為,保持電梯轎廂內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。3.員工應(yīng)按照電梯額定載重量乘坐電梯,不得超載。如遇電梯超載情況,應(yīng)主動(dòng)退出部分人員,直至電梯能夠正常運(yùn)行。4.當(dāng)電梯出現(xiàn)故障或異常情況時(shí),員工應(yīng)保持冷靜,立即按下電梯轎廂內(nèi)的緊急呼叫按鈕,并等待救援人員到來。嚴(yán)禁自行扒門、撬門或采取其他危險(xiǎn)行為。5.員工在電梯使用過程中發(fā)現(xiàn)異常情況(如電梯運(yùn)行異響、晃動(dòng)、按鈕失靈等),應(yīng)及時(shí)向工廠安全管理部門報(bào)告,以便及時(shí)進(jìn)行維修和處理。(二)訪客使用規(guī)范1.訪客進(jìn)入工廠后,應(yīng)在接待部門的引導(dǎo)下,前往電梯刷卡處辦理臨時(shí)訪客卡片。辦理卡片時(shí),訪客應(yīng)如實(shí)填寫訪客登記表,提供有效身份證件等信息。2.訪客持臨時(shí)訪客卡片乘坐電梯時(shí),應(yīng)按照卡片上注明的使用權(quán)限和有效期限使用電梯,不得擅自更改目的地樓層或超出使用范圍。3.訪客乘坐電梯時(shí),應(yīng)遵守與員工相同的使用規(guī)范,保持電梯轎廂內(nèi)安靜、整潔,不得進(jìn)行任何損壞電梯設(shè)備或影響電梯運(yùn)行安全的行為。4.訪客離開工廠時(shí),應(yīng)將臨時(shí)訪客卡片交還給接待部門,并在訪客登記表上簽字確認(rèn)。接待部門應(yīng)及時(shí)在電梯刷卡系統(tǒng)中注銷訪客卡片。四、貨物運(yùn)輸規(guī)范(一)貨物運(yùn)輸前準(zhǔn)備1.貨物運(yùn)輸人員應(yīng)提前了解貨物的重量、尺寸、性質(zhì)等信息,確保貨物能夠安全、合理地裝載在電梯轎廂內(nèi)。2.根據(jù)貨物運(yùn)輸目的地,選擇合適的電梯進(jìn)行運(yùn)輸。對(duì)于超重、超大或特殊貨物,應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),制定專門的運(yùn)輸方案,并確保電梯能夠承載該貨物。3.在貨物運(yùn)輸前,貨物運(yùn)輸人員應(yīng)檢查電梯轎廂內(nèi)是否清潔、無雜物,確保電梯運(yùn)行環(huán)境良好。同時(shí),應(yīng)檢查電梯門、轎廂壁、樓層按鈕等設(shè)備是否正常,如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)修。(二)貨物裝載與運(yùn)輸1.貨物運(yùn)輸人員應(yīng)按照電梯額定載重量合理裝載貨物,不得超載。貨物應(yīng)均勻分布在電梯轎廂內(nèi),避免重心偏移導(dǎo)致電梯運(yùn)行不穩(wěn)定。2.在貨物裝載過程中,應(yīng)注意保護(hù)電梯轎廂內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施,避免碰撞、刮擦等損壞。如因貨物裝載不當(dāng)導(dǎo)致電梯設(shè)備損壞,貨物運(yùn)輸人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.貨物運(yùn)輸人員在電梯運(yùn)行過程中,應(yīng)密切關(guān)注電梯運(yùn)行狀態(tài),如有異常情況應(yīng)立即按下緊急呼叫按鈕,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。嚴(yán)禁在電梯運(yùn)行過程中強(qiáng)行開門或進(jìn)行其他危險(xiǎn)操作。4.貨物運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地樓層后,貨物運(yùn)輸人員應(yīng)及時(shí)將貨物卸載,并清理電梯轎廂內(nèi)的雜物。卸載貨物時(shí),應(yīng)注意保護(hù)電梯轎廂內(nèi)的地面和墻壁,避免貨物掉落造成損壞。(三)特殊貨物運(yùn)輸1.對(duì)于易燃易爆物品、有毒有害物品等特殊貨物的運(yùn)輸,必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在運(yùn)輸前,應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù),并采取必要的安全防護(hù)措施。2.特殊貨物運(yùn)輸時(shí),應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)押運(yùn),確保貨物運(yùn)輸過程中的安全。押運(yùn)人員應(yīng)具備相應(yīng)的安全知識(shí)和應(yīng)急處理能力,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理運(yùn)輸過程中的安全問題。3.特殊貨物運(yùn)輸電梯應(yīng)與其他電梯分開使用,避免相互干擾和影響。在特殊貨物運(yùn)輸完成后,應(yīng)對(duì)電梯轎廂進(jìn)行全面清潔和消毒,確保電梯運(yùn)行環(huán)境安全。五、安全檢查與維護(hù)(一)日常安全檢查1.工廠安全管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)電梯的日常安全檢查工作,每天對(duì)電梯進(jìn)行巡查。巡查內(nèi)容包括電梯運(yùn)行狀況、刷卡系統(tǒng)、轎廂內(nèi)設(shè)施設(shè)備、樓層按鈕等是否正常,以及電梯機(jī)房、井道等環(huán)境是否良好。2.安全檢查人員應(yīng)填寫電梯日常安全檢查表,詳細(xì)記錄檢查時(shí)間檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知電梯維修人員進(jìn)行維修,并跟蹤維修進(jìn)度,確保問題得到及時(shí)解決。(二)定期維護(hù)保養(yǎng)1.工廠應(yīng)按照電梯制造商的要求和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)電梯進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)電梯維修單位負(fù)責(zé)實(shí)施。2.電梯維護(hù)保養(yǎng)單位應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、周期和責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)工廠安全管理部門備案。3.定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括電梯設(shè)備的清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、電氣系統(tǒng)檢查、安全保護(hù)裝置測試等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)在維護(hù)保養(yǎng)完成后,填寫電梯維護(hù)保養(yǎng)記錄單,并由工廠安全管理部門審核存檔。(三)故障維修與應(yīng)急處理1.當(dāng)電梯出現(xiàn)故障時(shí),電梯維修人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng),迅速到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備豐富的電梯維修經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能,能夠準(zhǔn)確判斷故障原因,并采取有效的維修措施。2.在電梯維修過程中,維修人員應(yīng)設(shè)置明顯警示標(biāo)志,防止無關(guān)人員進(jìn)入維修區(qū)域發(fā)生意外。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行全面測試,確保電梯恢復(fù)正常運(yùn)行,并填寫電梯故障維修記錄。3.工廠應(yīng)制定電梯應(yīng)急預(yù)案,明確電梯突發(fā)故障或事故時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織員工進(jìn)行電梯應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識(shí)。4.如電梯發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。同時(shí),應(yīng)保護(hù)好事故現(xiàn)場,配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理,查明事故原因,落實(shí)責(zé)任追究。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督管理1.工廠安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)電梯刷卡制度規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員使用規(guī)范、貨物運(yùn)輸規(guī)范、安全檢查與維護(hù)等方面的執(zhí)行情況。2.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)電梯刷卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,查看是否存在異常使用記錄或違規(guī)行為。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.鼓勵(lì)員工對(duì)電梯使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工,工廠應(yīng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于被舉報(bào)的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),應(yīng)按照本制度規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)考核機(jī)制1.建立電梯使用管理考核機(jī)制,將電梯使用管理情況納入各部門和員工的績效考核體系。考核內(nèi)容包括電梯安全運(yùn)行情況、刷卡制度執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)情況等方面。2.對(duì)于在電梯使用管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反電梯刷卡制度規(guī)范,導(dǎo)致電梯運(yùn)行安全事故或造成其他不良影響的部門和個(gè)人,按照績效考核辦法進(jìn)行扣

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