PAGE嚴格規(guī)范公務用車制度一、總則（一）目的為加強公司/組織公務用車管理，規(guī)范公務用車行為，提高車輛使用效率，降低運營成本，確保公務活動順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有公務用車的使用、調(diào)配、維護、保養(yǎng)及駕駛員管理等相關(guān)活動。（三）基本原則1.嚴格審批原則：所有公務用車必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用車合理、必要。2.安全第一原則：保障行車安全，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，駕駛員須具備良好的駕駛技能和安全意識。3.高效節(jié)約原則：提高車輛使用效率，合理安排車輛調(diào)度，降低車輛使用成本。4.規(guī)范管理原則：明確各部門及人員在公務用車管理中的職責，規(guī)范各項操作流程。二、車輛使用管理（一）用車申請1.各部門因公務需要使用車輛時，應提前填寫《公務用車申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、乘車人數(shù)等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字審核后，提交至車輛管理部門。（二）審批流程1.車輛管理部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和申請的合理性進行審批。2.對于一般性公務用車申請，由車輛管理部門負責人審批；對于重要公務或長途用車申請，需報公司/組織分管領(lǐng)導審批。3.審批通過后，車輛管理部門安排車輛并通知駕駛員。（三）用車安排1.車輛管理部門根據(jù)審批后的申請，按照先急后緩、合理調(diào)配的原則安排車輛。2.優(yōu)先保障重要公務、突發(fā)事件處理及領(lǐng)導公務活動用車。3.對于多人同方向的公務用車需求，盡量安排拼車，提高車輛使用效率。（四）駕駛員職責1.駕駛員接到派車通知后，應提前做好車輛檢查，確保車輛性能良好、清潔衛(wèi)生。2.按照規(guī)定的時間和路線接送乘車人員，不得擅自改變行車路線或無故延誤。3.在行車過程中，嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即報告車輛管理部門，并積極配合處理。4.妥善保管車內(nèi)設備和物品，不得私自外借或挪用。5.定期對車輛進行清潔和保養(yǎng)，保持車輛整潔。三、車輛調(diào)度管理（一）調(diào)度原則1.統(tǒng)籌安排原則：根據(jù)公司/組織整體工作安排，統(tǒng)籌調(diào)度車輛資源，確保各部門公務用車需求得到滿足。2.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)實際用車情況，及時調(diào)整車輛調(diào)度計劃，提高車輛使用效率。3.信息共享原則：建立車輛調(diào)度信息共享平臺，各部門可實時查詢車輛使用情況，便于合理安排工作。（二）調(diào)度流程1.車輛管理部門每日對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，根據(jù)各部門用車需求和車輛狀況，制定次日車輛調(diào)度計劃。2.調(diào)度計劃應明確車輛使用時間、地點、駕駛員等信息，并提前通知相關(guān)部門和駕駛員。3.在執(zhí)行調(diào)度計劃過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整車輛安排，車輛管理部門應及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，并重新發(fā)布調(diào)度信息。（三）跨部門用車協(xié)調(diào)1.對于跨部門的公務用車需求，由發(fā)起部門與相關(guān)部門協(xié)商確定用車事宜，并共同填寫《跨部門公務用車申請表》。2.《跨部門公務用車申請表》經(jīng)各部門負責人簽字審核后，提交至車輛管理部門進行統(tǒng)一調(diào)度。3.車輛管理部門在安排跨部門用車時，應充分考慮各部門的工作需求，確保車輛使用公平合理。四、車輛維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定年度車輛維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項維修等內(nèi)容，并明確具體的保養(yǎng)項目、時間和責任人。（二）保養(yǎng)實施1.駕駛員應按照維護保養(yǎng)計劃，及時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)單位進行保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)單位應嚴格按照車輛制造商的要求和相關(guān)行業(yè)標準進行保養(yǎng)作業(yè)，確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.車輛管理部門應建立車輛維護保養(yǎng)檔案，記錄每次保養(yǎng)的時間、項目、費用等信息，以便查詢和統(tǒng)計分析。（三）維修管理1.車輛在行駛過程中如出現(xiàn)故障，駕駛員應及時報告車輛管理部門，并填寫《車輛維修申請表》。2.《車輛維修申請表》需注明故障情況、維修建議等內(nèi)容，經(jīng)車輛管理部門負責人審核后，安排車輛維修。3.維修費用在規(guī)定額度以內(nèi)的，由車輛管理部門負責人審批；超過規(guī)定額度的，需報公司/組織分管領(lǐng)導審批。4.車輛維修完成后，駕駛員應認真驗收，確保維修質(zhì)量。維修費用結(jié)算時，需提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)審核無誤后予以報銷。五、車輛費用管理（一）費用構(gòu)成公務用車費用主要包括燃油費、維修費、保險費、年檢費、停車費、駕駛員薪酬等。（二）費用核算1.車輛管理部門應建立公務用車費用核算臺賬，對各項費用進行詳細記錄。2.燃油費按照實際加油量和油價進行核算；維修費根據(jù)維修發(fā)票進行核算；保險費、年檢費等按照實際發(fā)生額進行核算；停車費根據(jù)停車票據(jù)進行核算；駕駛員薪酬按照公司/組織規(guī)定的標準進行核算。（三）費用報銷1.駕駛員應及時收集整理車輛費用報銷憑證，并按照公司/組織財務制度的要求填寫報銷單。2.報銷單需經(jīng)車輛管理部門負責人審核簽字后，提交至財務部門進行報銷。3.財務部門應嚴格審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性，對不符合規(guī)定的報銷申請予以退回。（四）費用控制1.車輛管理部門應定期對公務用車費用進行統(tǒng)計分析，查找費用支出的合理性和存在的問題。2.采取有效措施控制公務用車費用，如合理安排車輛調(diào)度、加強車輛維護保養(yǎng)、降低油耗等。3.對于費用超支的情況，應及時分析原因，提出改進措施，并報公司/組織領(lǐng)導。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全公務用車安全管理制度，明確車輛管理部門、駕駛員及乘車人員的安全職責。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。3.制定車輛安全檢查標準和流程，駕駛員每日出車前應對車輛進行全面檢查，確保車輛安全性能良好。（二）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告車輛管理部門和相關(guān)部門。2.積極配合交警部門進行事故處理，提供相關(guān)證據(jù)和信息。3.根據(jù)事故責任認定，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行處理。如因駕駛員責任導致事故發(fā)生，應追究駕駛員的責任；如因車輛故障等原因?qū)е率鹿拾l(fā)生，應及時對車輛進行維修和改進。（三）保險理賠1.為公務用車購買足額的保險，確保在發(fā)生交通事故時能夠得到有效的賠償。2.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應及時通知保險公司，并按照保險公司的要求辦理理賠手續(xù)。3.車輛管理部門應協(xié)助駕駛員做好保險理賠工作，提供相關(guān)證明材料和信息。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部設立公務用車監(jiān)督管理小組，定期對公務用車制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括用車申請審批、車輛調(diào)度安排、維護保養(yǎng)情況、費用報銷、安全管理等方面。3.監(jiān)督管理小組可通過查閱資料、實地檢查、問卷調(diào)查等方式進行監(jiān)督檢查，并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核機制1.建立公務用車考核機制，對各部門和駕駛員的公務用車管理工作進行考核評價。2.考核指標包括車輛使用效率、費用控制、安全管理等方面。3.