交通局建管科制度規(guī)范_第1頁
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PAGE交通局建管科制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)交通局建管科工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理,提高工作效率,確保交通建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,保障工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本科室實(shí)際情況,制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度規(guī)范適用于交通局建管科全體工作人員,以及參與交通建設(shè)項(xiàng)目管理的相關(guān)單位和人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)政策,確保各項(xiàng)工作在法治軌道上運(yùn)行。2.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,合理配置資源,提高管理效能。3.質(zhì)量第一原則牢固樹立質(zhì)量意識,把工程質(zhì)量作為交通建設(shè)的生命線,嚴(yán)格把控各個環(huán)節(jié)。4.安全至上原則始終將安全放在首位,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,保障工程建設(shè)和運(yùn)營安全。5.公開公正原則在項(xiàng)目管理過程中,做到信息公開、程序公正,確保各方合法權(quán)益。二、崗位職責(zé)(一)科長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)建管科的行政管理和業(yè)務(wù)工作,制定本科室工作計劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)交通建設(shè)的法律法規(guī)、方針政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),組織落實(shí)上級部門的工作部署。3.負(fù)責(zé)交通建設(shè)項(xiàng)目的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),與相關(guān)部門、單位溝通協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大問題。4.組織審核交通建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計、施工等文件,監(jiān)督項(xiàng)目建設(shè)全過程,確保項(xiàng)目按計劃推進(jìn)。5.負(fù)責(zé)本科室人員的管理和考核,組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,提高科室人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)副科長職責(zé)1.協(xié)助科長開展工作,負(fù)責(zé)分管的具體業(yè)務(wù)工作,落實(shí)本科室工作計劃和目標(biāo)。2.參與交通建設(shè)項(xiàng)目的審核、監(jiān)督和管理,對項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)問題提出意見和建議。3.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門、單位的日常聯(lián)絡(luò)和溝通協(xié)調(diào),及時掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決一般性問題。4.組織開展項(xiàng)目質(zhì)量、安全檢查和隱患排查治理工作,督促相關(guān)單位落實(shí)整改措施。5.協(xié)助科長做好科室人員的管理和考核工作,參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動的組織。6.完成科長交辦的其他工作任務(wù)。(三)項(xiàng)目管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)具體交通建設(shè)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作,包括項(xiàng)目申報、手續(xù)辦理、征地拆遷協(xié)調(diào)等。2.參與項(xiàng)目設(shè)計文件的審核,提出優(yōu)化建議,確保設(shè)計符合實(shí)際需求和規(guī)范要求。3.監(jiān)督項(xiàng)目施工單位按照合同約定和施工規(guī)范組織施工,檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)管理,處理施工過程中的各類矛盾糾紛,保障施工順利進(jìn)行。5.收集、整理項(xiàng)目建設(shè)過程中的各類資料,建立項(xiàng)目檔案,確保資料真實(shí)、完整、規(guī)范。6.協(xié)助做好項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)編制竣工驗(yàn)收報告等相關(guān)文件。7.完成科室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與項(xiàng)目管理相關(guān)的工作任務(wù)。(四)質(zhì)量安全管理人員職責(zé)1.制定交通建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量安全管理計劃和措施,并組織實(shí)施。2.監(jiān)督檢查項(xiàng)目參建單位的質(zhì)量安全管理體系運(yùn)行情況,確保各項(xiàng)質(zhì)量安全制度落實(shí)到位。3.定期開展項(xiàng)目質(zhì)量安全檢查和隱患排查,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量安全問題下達(dá)整改通知書,督促相關(guān)單位限期整改。4.參與工程質(zhì)量事故和安全事故的調(diào)查處理,分析原因,提出處理意見和防范措施。5.組織開展質(zhì)量安全宣傳教育活動,提高參建人員的質(zhì)量安全意識。6.負(fù)責(zé)質(zhì)量安全相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,及時向上級部門報送質(zhì)量安全工作情況。7.完成科室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他質(zhì)量安全管理工作任務(wù)。三、項(xiàng)目前期管理(一)項(xiàng)目規(guī)劃1.根據(jù)交通發(fā)展戰(zhàn)略和區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會需求,結(jié)合交通流量預(yù)測等因素,會同相關(guān)部門編制交通建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃。2.規(guī)劃編制過程中,充分征求社會各界意見,進(jìn)行多方案比選,確保規(guī)劃科學(xué)合理、符合實(shí)際。3.項(xiàng)目規(guī)劃經(jīng)上級部門批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照規(guī)劃組織實(shí)施,不得擅自調(diào)整。(二)項(xiàng)目立項(xiàng)1.項(xiàng)目建設(shè)單位按照規(guī)定程序向交通局提交項(xiàng)目立項(xiàng)申請,建管科對申請材料進(jìn)行初審。2.初審內(nèi)容包括項(xiàng)目建設(shè)必要性、可行性、技術(shù)方案、投資估算等,必要時組織專家進(jìn)行論證。3.經(jīng)初審合格的項(xiàng)目,報上級部門審批立項(xiàng)。立項(xiàng)批復(fù)文件作為項(xiàng)目開展后續(xù)工作的依據(jù)。(三)設(shè)計管理1.組織開展項(xiàng)目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計招標(biāo)工作,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計單位承擔(dān)設(shè)計任務(wù)。2.對設(shè)計單位提交的設(shè)計文件進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查設(shè)計方案的合理性、安全性和經(jīng)濟(jì)性,提出修改意見。3.組織設(shè)計交底會議,協(xié)調(diào)設(shè)計單位與施工單位等相關(guān)方的溝通,確保施工單位準(zhǔn)確理解設(shè)計意圖。4.設(shè)計文件經(jīng)審核批準(zhǔn)后,任何單位和個人不得擅自變更。如因特殊原因確需變更的,嚴(yán)格按照變更程序辦理。(四)招投標(biāo)管理1.按照國家招投標(biāo)法律法規(guī)和相關(guān)政策,組織交通建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等招投標(biāo)活動。2.制定招投標(biāo)文件,明確招標(biāo)范圍、條件、程序、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,確保招投標(biāo)活動公開、公平、公正。3.對投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等進(jìn)行審查,組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。4.監(jiān)督中標(biāo)單位與招標(biāo)人簽訂合同,確保合同條款符合招投標(biāo)文件要求和法律法規(guī)規(guī)定。四、項(xiàng)目建設(shè)管理(一)施工許可1.項(xiàng)目建設(shè)單位在具備施工條件后,向建管科申請辦理施工許可證。2.建管科對申請材料進(jìn)行審核,包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、設(shè)計文件審查意見、招投標(biāo)文件、施工合同、質(zhì)量安全監(jiān)督手續(xù)等。3.審核通過后,頒發(fā)施工許可證,未取得施工許可證的項(xiàng)目不得擅自開工建設(shè)。(二)施工管理1.與項(xiàng)目施工單位簽訂項(xiàng)目管理責(zé)任書,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任目標(biāo)。2.監(jiān)督施工單位按照施工組織設(shè)計和施工規(guī)范組織施工,確保工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全。3.定期召開工程例會,協(xié)調(diào)解決施工過程中的問題,及時掌握工程進(jìn)展情況,對工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和調(diào)控。4.加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,督促施工單位做好環(huán)境保護(hù)、文明施工等工作,維護(hù)施工秩序。(三)質(zhì)量控制1.建立健全項(xiàng)目質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量責(zé)任,落實(shí)質(zhì)量控制措施。2.督促施工單位建立質(zhì)量管理體系,配備質(zhì)量管理人員,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)檢測工作。3.定期組織質(zhì)量檢查和抽查,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時下達(dá)整改通知,跟蹤整改情況,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。4.在重要工序、隱蔽工程施工前,要求施工單位進(jìn)行質(zhì)量報驗(yàn),經(jīng)監(jiān)理單位和建管科驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。(四)安全管理1.貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)和方針政策,制定項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.督促施工單位建立安全生產(chǎn)管理體系,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配備安全管理人員。3.定期開展安全檢查和隱患排查治理工作,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達(dá)整改通知,責(zé)令相關(guān)單位限期整改,確保施工安全。4.組織開展安全教育培訓(xùn)活動,提高施工人員的安全意識和操作技能。5.加強(qiáng)對施工現(xiàn)場安全設(shè)施的監(jiān)督檢查,確保安全設(shè)施齊全、有效。(五)合同管理1.參與項(xiàng)目合同的起草、審核和簽訂工作,確保合同條款符合法律法規(guī)和項(xiàng)目管理要求。2.監(jiān)督合同執(zhí)行情況,定期檢查合同雙方的履約情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中的問題。3.對合同變更、解除等事項(xiàng)進(jìn)行審核,按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。4.建立合同檔案,妥善保管合同文件及相關(guān)資料。(六)進(jìn)度管理1.制定項(xiàng)目進(jìn)度計劃,明確各階段的工作目標(biāo)和時間節(jié)點(diǎn),并分解到月、周計劃。2.定期對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析,對比實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的差異,找出影響進(jìn)度的原因。3.針對進(jìn)度滯后的情況,及時采取措施進(jìn)行調(diào)整,如增加資源投入、優(yōu)化施工方案、協(xié)調(diào)相關(guān)單位加快工作進(jìn)度等。4.及時向上級部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報項(xiàng)目進(jìn)度情況,確保各方及時掌握項(xiàng)目進(jìn)展動態(tài)。五、項(xiàng)目資金管理(一)資金預(yù)算1.會同財務(wù)部門等相關(guān)科室,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和規(guī)模,編制項(xiàng)目資金預(yù)算。2.資金預(yù)算要科學(xué)合理,明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),確保資金使用效益。3.項(xiàng)目資金預(yù)算經(jīng)審核批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整。(二)資金撥付1.建立項(xiàng)目資金撥付審核制度,施工單位根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定提出資金撥付申請。2.建管科對申請材料進(jìn)行審核,包括工程計量報表、質(zhì)量驗(yàn)收報告、安全檢查記錄等,確保資金撥付與工程實(shí)際進(jìn)度相符。3.審核通過后,報財務(wù)部門按照規(guī)定程序撥付資金,確保資金??顚S?,嚴(yán)禁截留、挪用。(三)資金使用監(jiān)督1.定期對項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行檢查和審計,確保資金使用合規(guī)、合理。2.要求施工單位定期報送資金使用情況報告,對資金使用過程中的重大事項(xiàng)及時進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。3.發(fā)現(xiàn)資金使用違規(guī)問題,及時責(zé)令整改,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。六、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.項(xiàng)目完工后,施工單位組織自查自驗(yàn),整改存在的問題,整理完善項(xiàng)目資料。2.建管科組織相關(guān)單位對項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,檢查工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等情況,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。3.施工單位按照預(yù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改,整改完成后提交竣工驗(yàn)收申請。(二)驗(yàn)收程序1.成立竣工驗(yàn)收委員會,成員包括交通局相關(guān)科室人員、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等代表。2.竣工驗(yàn)收委員會聽取項(xiàng)目建設(shè)情況匯報,審閱項(xiàng)目資料,實(shí)地查看工程建設(shè)情況。3.對項(xiàng)目進(jìn)行綜合評價,形成竣工驗(yàn)收意見,確定項(xiàng)目是否通過驗(yàn)收。(三)驗(yàn)收備案1.項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收后,建管科負(fù)責(zé)辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。2.將竣工驗(yàn)收備案文件報送上級部門存檔,并向社會公開項(xiàng)目竣工驗(yàn)收情況。七、檔案管理(一)檔案收集1.明確項(xiàng)目檔案收集范圍,包括項(xiàng)目前期文件、設(shè)計文件、招投標(biāo)文件、合同文件、施工過程資料、質(zhì)量安全資料、竣工驗(yàn)收資料等。2.督促項(xiàng)目參建單位及時整理各自形成的檔案資料,定期向建管科移交。3.建管科安排專人負(fù)責(zé)檔案收集工作,確保檔案資料齊全、完整。(二)檔案整理1.對收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號、裝訂,建立檔案目錄。2.按照檔案管理規(guī)范要求,對檔案資料進(jìn)行整理歸檔,確保檔案資料規(guī)范、有序。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房,配備必要的檔案保管設(shè)備,如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.對檔案進(jìn)行妥善保管,定期

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