PAGE因公請假登記制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織內(nèi)部管理，規(guī)范員工因公請假行為，確保各項工作的正常運轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。（三）基本原則1.員工應(yīng)在確保完成本職工作且不影響公司/組織整體業(yè)務(wù)進展的前提下，按照規(guī)定申請因公請假。2.請假審批應(yīng)遵循公正、公平、高效的原則，確保請假流程規(guī)范、透明。二、請假類別及定義（一）出差因工作需要前往公司/組織所在地以外的地區(qū)開展業(yè)務(wù)活動。包括參加會議、洽談合作、實地調(diào)研、項目執(zhí)行等。（二）外出辦公離開公司/組織辦公場所，前往其他指定地點處理工作事務(wù)，但當(dāng)天返回。例如到客戶現(xiàn)場溝通、送取文件資料等。（三）培訓(xùn)學(xué)習(xí)參加與工作相關(guān)的各類培訓(xùn)課程、講座、研討會等，旨在提升員工專業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識。（四）其他因公事項因工作需要參加行業(yè)展會、商務(wù)宴請、政府部門會議等其他特殊因公活動。三、請假流程（一）申請1.員工如需因公請假，應(yīng)提前填寫《因公請假申請表》，詳細(xì)注明請假類別、事由、起止時間、預(yù)計工作交接情況等信息。2.對于出差申請，應(yīng)附上出差計劃安排，包括行程路線、會議議程、合作洽談要點等。3.培訓(xùn)學(xué)習(xí)申請需提供培訓(xùn)通知或相關(guān)證明文件。（二）審批1.員工所在部門負(fù)責(zé)人收到《因公請假申請表》后，應(yīng)根據(jù)工作實際情況進行初步審核，重點評估請假期間工作安排的合理性以及對部門工作的影響程度。2.如請假事由涉及跨部門協(xié)作或?qū)?組織整體業(yè)務(wù)有重大影響，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，并征求意見。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交至上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司/組織戰(zhàn)略層面和整體工作布局出發(fā)，綜合考慮請假申請的必要性和可行性，做出最終審批決定。（三）登記備案1.人力資源部門負(fù)責(zé)對已批準(zhǔn)的因公請假申請進行統(tǒng)一登記備案，建立員工因公請假檔案。檔案內(nèi)容包括請假申請表、審批意見、請假期間工作交接記錄等。2.登記備案信息應(yīng)及時更新，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，以便于查詢和統(tǒng)計分析。（四）通知與交接1.員工在獲得請假批準(zhǔn)后，應(yīng)及時將請假信息告知相關(guān)同事和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方，確保工作銜接順暢。2.按照預(yù)先制定的工作交接計劃，與接手人員進行全面、細(xì)致的工作交接，明確工作任務(wù)、進度要求、注意事項等，并形成書面交接記錄。交接記錄雙方簽字確認(rèn)后，交人力資源部門備案。四、請假期限規(guī)定（一）出差1.短期出差：一般不超過[X]個工作日，具體時長根據(jù)出差任務(wù)的實際需求確定。2.長期出差：超過[X]個工作日的出差，需提前制定詳細(xì)的出差計劃和工作安排，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。出差期間應(yīng)定期向公司/組織匯報工作進展情況。（二）外出辦公單次外出辦公時間一般不超過[X]小時，如有特殊情況需延長，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明并獲得批準(zhǔn)。（三）培訓(xùn)學(xué)習(xí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的請假期限按照培訓(xùn)主辦方的要求執(zhí)行，但最長一般不超過[X]個工作日。員工應(yīng)合理安排培訓(xùn)期間的工作，確保不影響公司/組織正常業(yè)務(wù)開展。（四）其他因公事項根據(jù)具體活動的時間安排確定請假期限，原則上應(yīng)盡量減少對正常工作的干擾。活動結(jié)束后，應(yīng)及時返回公司/組織并恢復(fù)正常工作狀態(tài)。五、特殊情況處理（一）緊急因公事項如遇緊急因公事項需要臨時請假，員工應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并盡快補辦請假手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在了解情況后，根據(jù)工作緊急程度和實際需求，優(yōu)先安排工作或批準(zhǔn)請假申請，并及時通知人力資源部門備案。（二）不可抗力因素因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、突發(fā)疾病等）導(dǎo)致員工無法按時返回工作崗位或履行請假手續(xù)的，員工應(yīng)及時通過電話、短信等方式向部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)報告情況，并在不可抗力因素消除后盡快補辦請假手續(xù)或提供相關(guān)證明材料。公司/組織將根據(jù)實際情況進行核實和處理。六、工作交接與跟蹤（一）工作交接1.員工在因公請假前，應(yīng)按照以下要求進行工作交接：整理手頭工作，列出未完成任務(wù)清單，明確任務(wù)的優(yōu)先級、預(yù)計完成時間和后續(xù)跟進措施。將正在處理的重要文件、資料、數(shù)據(jù)等進行分類整理，標(biāo)注關(guān)鍵信息和注意事項，并移交給接手人員。與接手人員進行面對面溝通，詳細(xì)介紹工作進展情況、存在的問題及解決方案，解答接手人員的疑問。2.接手人員應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，及時處理交接的工作任務(wù)。如在工作過程中遇到困難或問題，應(yīng)及時與請假員工或相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)，確保工作順利推進。（二）工作跟蹤1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對請假員工的工作交接情況進行跟蹤檢查，確保工作交接全面、清晰，接手人員能夠順利開展工作。2.在員工請假期間，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注工作進展情況，及時協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)工作出現(xiàn)延誤或異常情況，應(yīng)及時與請假員工溝通，必要時可調(diào)整工作安排或要求請假員工提前返回工作崗位。3.人力資源部門負(fù)責(zé)對因公請假員工的工作交接和跟蹤情況進行監(jiān)督檢查，定期收集相關(guān)信息，確保制度執(zhí)行到位。七、請假期間待遇（一）工資待遇1.員工因公請假期間，工資待遇按照公司/組織現(xiàn)行薪酬制度執(zhí)行。2.對于出差補貼、培訓(xùn)補貼等相關(guān)費用，按照公司/組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程發(fā)放。（二）福利保障1.員工在因公請假期間，享有與在職期間相同的社會保險、住房公積金等福利保障。2.如有特殊情況需要暫?；蛘{(diào)整福利保障，公司/組織將按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行，并提前告知員工。八、違規(guī)處理（一）未按規(guī)定請假1.員工未提前申請或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自因公請假的，視為曠工行為。曠工期間扣除相應(yīng)工資，并按照公司/組織《員工考勤管理規(guī)定》進行嚴(yán)肅處理。2.對于多次未按規(guī)定請假的員工，公司/組織將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。（二）虛假請假1.員工以虛假理由申請因公請假的，一經(jīng)查實，立即取消請假申請，并按照曠工處理。同時，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。2.因虛假請假給公司/組織造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）未履行工作交接1.員工在因公請假前未按照規(guī)定進行工作交接或交接不清，導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)失誤的，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰等處理。2.因未履行工作交接給公司/組織造成重