PAGE三抓三促資料規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部管理，確保三抓三促工作資料的規(guī)范性、完整性和準(zhǔn)確性，提高工作效率，促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展，特制定本資料規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及三抓三促工作的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：資料的收集、整理、歸檔應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.真實(shí)性原則：資料內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映三抓三促工作的實(shí)際情況。3.完整性原則：涵蓋三抓三促工作的各個環(huán)節(jié)和方面，確保資料無遺漏。4.規(guī)范性原則：資料的格式、內(nèi)容結(jié)構(gòu)等應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，便于查閱和管理。5.時效性原則：及時收集、整理和更新資料，保證資料的時效性。二、資料分類與內(nèi)容要求（一）工作部署類資料1.上級關(guān)于三抓三促工作的政策文件、指示精神等，應(yīng)完整收錄原文，并標(biāo)注文號、發(fā)文日期等信息。2.公司/組織制定的三抓三促工作實(shí)施方案、工作計(jì)劃等，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工、時間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。（二）工作落實(shí)類資料1.工作任務(wù)執(zhí)行過程中的會議記錄，包括會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、討論內(nèi)容及決議等。2.工作進(jìn)展情況匯報材料，定期總結(jié)工作成果、存在問題及下一步工作計(jì)劃。3.各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行記錄，如工作臺賬、任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)表等，詳細(xì)記錄任務(wù)執(zhí)行的過程和結(jié)果。4.涉及工作落實(shí)的相關(guān)文件、通知、通報等，及時收集并與工作進(jìn)展情況相對應(yīng)。（三）監(jiān)督檢查類資料1.監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查的范圍、內(nèi)容、方式、時間安排等。2.檢查過程中形成的記錄，包括檢查人員、檢查時間、檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求等。3.被檢查部門或人員針對問題的整改報告，說明整改措施、整改期限及整改結(jié)果。4.對整改情況的復(fù)查記錄，確保問題得到有效解決。（四）考核評價類資料1.考核評價方案，制定明確的考核指標(biāo)、評價標(biāo)準(zhǔn)、考核方式及結(jié)果應(yīng)用等內(nèi)容。2.考核過程中的各項(xiàng)評分記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等資料。3.考核結(jié)果通報文件，公布考核結(jié)果及排名情況。4.針對考核結(jié)果的反饋與溝通記錄，包括對被考核對象的意見反饋、解釋說明等。（五）其他相關(guān)資料1.與三抓三促工作相關(guān)的調(diào)研分析報告，對工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行深入研究，提出建議和措施。2.在工作中形成的典型經(jīng)驗(yàn)、案例材料，具有示范推廣價值。3.對外宣傳三抓三促工作的資料，如新聞稿件、宣傳冊等。三、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門和人員應(yīng)按照工作職責(zé)，及時收集本部門在三抓三促工作中產(chǎn)生的各類資料。2.資料收集應(yīng)全面、準(zhǔn)確，確保不漏掉重要信息。對于涉及多個部門的資料，由牽頭部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)收集。3.收集到的資料應(yīng)保持原始性，不得隨意修改、涂抹或丟失。（二）整理要求1.對收集到的資料進(jìn)行分類別、分階段整理，按照資料的性質(zhì)和時間順序進(jìn)行排列。2.每份資料應(yīng)注明標(biāo)題、日期、來源、作者等基本信息，并進(jìn)行編號，以便于查找和管理。編號規(guī)則可根據(jù)公司/組織實(shí)際情況制定，如采用年份+流水號的方式。3.對于紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行裝訂成冊或裝入檔案盒，并在封面標(biāo)注資料類別、年份、月份等信息；對于電子資料，應(yīng)按照統(tǒng)一的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲，文件夾命名應(yīng)規(guī)范清晰，便于識別。四、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的資料應(yīng)定期進(jìn)行歸檔，歸檔時間原則上為每月末或每季度末。2.歸檔資料應(yīng)編制詳細(xì)的目錄清單，目錄內(nèi)容包括資料編號、標(biāo)題、日期、來源等，與歸檔資料一同存放。3.不同類別的資料應(yīng)分別建立檔案，如工作部署類檔案、工作落實(shí)類檔案等，并在檔案盒或文件夾上標(biāo)明類別名稱。（二）保管要求1.設(shè)立專門的檔案保管場所，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完整性和安全性。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，備份介質(zhì)可采用光盤、移動硬盤等，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測試，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格控制檔案的查閱權(quán)限，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱檔案。確因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的監(jiān)督下查閱，并做好查閱記錄。五、資料查閱與借閱（一）查閱程序1.內(nèi)部人員因工作需要查閱三抓三促資料時，應(yīng)填寫《資料查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.將申請表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。3.檔案管理人員根據(jù)申請表提供相應(yīng)的資料，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，查閱人員不得擅自將資料帶出檔案保管場所。4.查閱人員查閱完畢后，應(yīng)及時將資料歸還檔案管理人員，并在查閱記錄上簽字確認(rèn)。（二）借閱程序1.因特殊情況需要借閱三抓三促資料的，應(yīng)填寫《資料借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限、歸還時間等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員需向檔案管理人員提交有效身份證明，并按照規(guī)定的借閱期限及時歸還資料。如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱期間，借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄資料內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時向檔案管理部門報告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、資料保密與安全（一）保密要求1.三抓三促資料涉及公司/組織的工作機(jī)密和敏感信息，所有接觸資料的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露資料內(nèi)容。2.在資料的收集、整理、歸檔、查閱、借閱等過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止資料被非法獲取或傳播。3.對于涉及國家機(jī)密或商業(yè)秘密的資料，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理，確保信息安全。（二）安全管理1.加強(qiáng)對檔案保管場所的安全防范，安裝必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，定期對檔案保管設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.如發(fā)生資料丟失、損壞、泄露等安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時向上級報告。同時，要查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、資料銷毀（一）銷毀條件1.三抓三促資料在超過保管期限或已失去保存價值的情況下，可進(jìn)行銷毀處理。2.資料銷毀前，應(yīng)由檔案管理部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合銷毀條件后，編制《資料銷毀清單》。（二）銷毀程序1.《資料銷毀清單》經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門組織實(shí)施銷毀工作。2.銷毀方式可根據(jù)資料的性質(zhì)和數(shù)量選擇合適的方法，如粉碎、焚燒等。對于電子資料，應(yīng)進(jìn)行徹底刪除，并對存儲介質(zhì)進(jìn)行格式化處理。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀