PAGE古籍修復規(guī)范制度匯編一、總則（一）目的本規(guī)范制度匯編旨在建立科學、嚴謹、規(guī)范的古籍修復工作流程和質(zhì)量標準，確保古籍修復工作的專業(yè)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性，最大程度地保護古籍的歷史文化價值，延長其使用壽命，為傳承和弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化提供有力保障。（二）適用范圍本規(guī)范適用于本公司/組織內(nèi)所有從事古籍修復工作的人員，包括修復師、管理人員以及參與古籍修復相關(guān)輔助工作的人員。（三）基本原則1.尊重原書原則在古籍修復過程中，應充分尊重古籍的原始狀態(tài)，盡量保留古籍的歷史信息和文化價值。修復工作應以最小干預為前提，避免過度修復和改變古籍原貌。2.科學性原則運用科學的修復技術(shù)和方法，結(jié)合古籍的材質(zhì)、損壞狀況等實際情況，制定合理的修復方案。修復過程應遵循科學規(guī)律，確保修復質(zhì)量和效果的穩(wěn)定性、可靠性。3.質(zhì)量第一原則將質(zhì)量控制貫穿于古籍修復工作的全過程，建立嚴格的質(zhì)量檢驗標準和流程。從古籍的接收、修復前的評估、修復過程中的操作到修復后的驗收，每個環(huán)節(jié)都要確保達到高質(zhì)量標準，以保證古籍修復后的質(zhì)量和價值。4.安全保密原則重視古籍修復工作中的安全管理，確保修復人員的人身安全和古籍的安全。同時，嚴格遵守保密制度，對涉及古籍的相關(guān)信息進行妥善保管，防止泄露。二、古籍修復工作流程規(guī)范（一）古籍接收1.交接手續(xù)古籍送達后，由專人負責與送書單位或個人辦理交接手續(xù)。詳細記錄古籍的名稱、版本、數(shù)量、來源、現(xiàn)狀等信息，并雙方簽字確認。2.初步檢查對接收的古籍進行初步檢查，包括外觀、裝訂、紙張質(zhì)地、破損情況等。檢查結(jié)果應詳細記錄，為后續(xù)的修復評估提供依據(jù)。（二）修復前評估1.專業(yè)鑒定組織專業(yè)的古籍修復人員對古籍進行全面鑒定，分析古籍的材質(zhì)、損壞原因、損壞程度等，確定修復方案的可行性和必要性。2.制定修復方案根據(jù)鑒定結(jié)果，制定詳細的修復方案。修復方案應包括修復目標、修復方法、修復步驟、使用材料、預計修復時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)負責人審核批準。（三）修復準備1.材料與工具準備根據(jù)修復方案準備所需的材料和工具，確保材料的質(zhì)量符合要求，工具齊全、完好。對材料和工具進行分類存放，便于管理和使用。2.工作環(huán)境準備為古籍修復工作提供適宜的工作環(huán)境，保持工作區(qū)域的清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應控制在合理范圍內(nèi)，以減少對古籍的損害。（四）修復操作1.去污處理根據(jù)古籍的污漬情況，選擇合適的去污方法進行處理。去污過程中要注意避免對古籍紙張造成損傷，確保去污效果的同時保留古籍的原有風貌。2.紙張修復對于破損的紙張，采用相應的修復技術(shù)進行修補。如補缺、托裱等，修復過程中要保證紙張的平整、牢固，與原書紙張的色澤、質(zhì)地盡量一致。3.裝訂修復對古籍的裝訂進行修復，確保裝訂牢固、美觀，符合古籍的傳統(tǒng)裝幀形式。修復過程中要注意保護古籍的封面、封底、書脊等部位，避免損壞原有裝幀特征。4.修復記錄在修復過程中，對每一步操作進行詳細記錄，包括操作時間、操作內(nèi)容、使用材料、修復人員等信息。記錄應真實、準確、完整，以便于后續(xù)的質(zhì)量追溯和管理。（五）修復質(zhì)量檢驗1.自檢修復人員完成修復工作后，首先進行自我檢查，對修復質(zhì)量進行初步評估。檢查內(nèi)容包括修復部位的平整度、牢固度、色澤一致性等，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。2.互檢組織修復人員進行相互檢查，通過交叉檢查的方式，從不同角度發(fā)現(xiàn)修復工作中可能存在的問題?；z結(jié)果應進行記錄和反饋，促進修復人員之間的交流和學習。3.專檢由專業(yè)的質(zhì)量檢驗人員對修復后的古籍進行專項檢查，按照既定的質(zhì)量標準進行嚴格評估。專檢合格后方可進入下一環(huán)節(jié)。（六）修復后整理1.清潔整理對修復后的古籍進行全面清潔，去除修復過程中殘留的灰塵、污漬等。整理古籍的頁面，使其排列整齊、美觀。2.入庫登記將修復后的古籍按照規(guī)定進行入庫登記，詳細記錄古籍的修復情況、存放位置等信息。建立古籍修復檔案，為今后的查閱和管理提供便利。三、古籍修復材料與工具管理規(guī)范（一）材料管理1.采購標準制定古籍修復材料的采購標準，明確材料的質(zhì)量要求、規(guī)格型號、適用范圍等。采購過程中要選擇具有良好信譽的供應商，確保材料的質(zhì)量可靠。2.驗收流程材料到貨后，由專人負責驗收。驗收內(nèi)容包括材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合采購標準。驗收合格后方可入庫，并填寫入庫單。3.存儲要求根據(jù)材料的性質(zhì)和特點，設(shè)置專門的存儲區(qū)域，分類存放古籍修復材料。存儲環(huán)境應保持干燥、通風、防潮、防蟲，避免材料受到損壞或變質(zhì)。4.領(lǐng)用制度建立材料領(lǐng)用制度，明確領(lǐng)用流程和審批手續(xù)。修復人員根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用申請，經(jīng)相關(guān)負責人批準后，到倉庫領(lǐng)取所需材料。領(lǐng)用過程要做好記錄，確保材料的使用合理、規(guī)范。（二）工具管理1.工具配備根據(jù)古籍修復工作的實際需求，配備齊全、適用的工具。工具應定期進行檢查和維護，確保其性能良好、精度符合要求。2.使用規(guī)范制定工具使用規(guī)范，要求修復人員嚴格按照操作規(guī)程使用工具。工具使用后要及時清理、保養(yǎng)，妥善存放，防止工具損壞或丟失。3.維修與報廢對損壞的工具及時進行維修，確保其能夠正常使用。對于無法維修或已達到報廢標準的工具，按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)，并進行相應的資產(chǎn)核銷。四、古籍修復人員管理規(guī)范（一）人員資質(zhì)1.專業(yè)背景從事古籍修復工作的人員應具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能，一般應具有古籍修復、文獻保護、圖書館學等相關(guān)專業(yè)背景。2.培訓經(jīng)歷新入職的修復人員應接受系統(tǒng)的專業(yè)培訓，培訓內(nèi)容包括古籍修復理論、修復技術(shù)、材料使用、質(zhì)量標準等。培訓時間和培訓效果應達到規(guī)定要求，并取得相應的培訓證書。3.工作經(jīng)驗鼓勵具有一定工作經(jīng)驗的人員從事古籍修復工作，以確保修復工作的質(zhì)量和效率。對于經(jīng)驗豐富的修復人員，應給予相應的晉升機會和待遇。（二）崗位職責1.修復師職責負責古籍的修復工作，按照修復方案進行操作，確保修復質(zhì)量達到標準要求。對修復過程中出現(xiàn)的問題及時進行反饋和溝通，提出合理的解決方案。做好修復記錄，保證記錄的真實性和完整性。參與修復材料和工具的管理，合理使用材料和工具，避免浪費和損壞。2.管理人員職責負責制定古籍修復工作計劃和管理制度，組織實施各項工作任務。協(xié)調(diào)修復工作中的人員、材料、工具等資源，確保工作順利進行。對修復工作的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。負責與送書單位、相關(guān)部門等進行溝通協(xié)調(diào)，處理工作中的各種關(guān)系。3.輔助人員職責協(xié)助修復師進行古籍的整理、清潔、搬運等輔助工作。負責修復材料和工具的保管、發(fā)放等工作，確保材料和工具的正常供應。做好工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，為古籍修復工作提供良好的工作環(huán)境。（三）培訓與考核1.培訓計劃制定年度培訓計劃，定期組織修復人員參加專業(yè)培訓和業(yè)務交流活動。培訓內(nèi)容應根據(jù)行業(yè)發(fā)展和工作實際需求進行更新和調(diào)整，不斷提高修復人員的專業(yè)水平。2.考核制度建立修復人員考核制度，定期對修復人員的工作表現(xiàn)、專業(yè)技能、修復質(zhì)量等進行考核?？己私Y(jié)果作為人員晉升、獎勵、培訓等的重要依據(jù)。3.激勵機制設(shè)立合理的激勵機制，對在古籍修復工作中表現(xiàn)優(yōu)秀突出的人員給予表彰和獎勵。激勵措施包括獎金、榮譽證書、晉升機會等，激發(fā)修復人員的工作積極性和創(chuàng)造性。五、古籍修復工作場所管理規(guī)范（一）環(huán)境要求1.溫濕度控制工作場所應配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將溫度控制在18℃22℃，相對濕度控制在50%±5%。溫濕度變化應保持相對穩(wěn)定，避免劇烈波動對古籍造成損害。2.清潔衛(wèi)生保持工作場所的清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。地面、桌面等應保持整潔，無灰塵、污漬。古籍存放區(qū)域應定期進行清潔，防止灰塵、霉菌等對古籍的侵蝕。3.通風條件確保工作場所通風良好，空氣流通順暢。通風設(shè)備應定期進行檢查和維護，保證通風效果良好，減少有害氣體和異味對古籍的影響。（二）安全管理1.防火防盜工作場所應配備必要的防火防盜設(shè)備，如滅火器、防盜門窗、監(jiān)控攝像頭等。加強對人員的安全教育，提高安全意識，嚴格遵守安全操作規(guī)程，防止火災和盜竊事故的發(fā)生。2.古籍保護制定古籍保護應急預案，對可能發(fā)生的自然災害、突發(fā)事件等進行預防和應對。在古籍修復過程中，要采取必要的防護措施，避免古籍受到二次損害。3.用電安全規(guī)范工作場所的用電行為，定期檢查電氣設(shè)備和線路，確保用電安全。嚴禁私拉亂接電線，避免使用大功率電器設(shè)備，防止因用電不當引發(fā)火災等安全事故。（三）設(shè)備管理1.設(shè)備配備根據(jù)古籍修復工作的需要，配備相應的專業(yè)設(shè)備，如修復工作臺、裝訂機、烘干機、顯微鏡等。設(shè)備應定期進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。2.設(shè)備使用規(guī)范制定設(shè)備使用規(guī)范，要求操作人員嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。設(shè)備使用后要及時清理、關(guān)閉電源，并做好使用記錄。對設(shè)備的故障和維修情況要進行詳細記錄，以便于后續(xù)的管理和維護。3.設(shè)備更新與報廢根據(jù)工作發(fā)展和設(shè)備使用情況，適時對設(shè)備進行更新和升級。對于已達到報廢標準或無法正常使用的設(shè)備，按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)，并進行相應的資產(chǎn)核銷。六、古籍修復檔案管理規(guī)范（一）檔案內(nèi)容1.古籍基本信息記錄古籍的名稱、版本、卷數(shù)、冊數(shù)、來源、收藏單位等基本信息。2.修復記錄詳細記錄古籍修復過程中的每一步操作，包括修復時間、修復人員、修復方法、使用材料、修復部位、修復效果等信息。3.質(zhì)量檢驗報告保存古籍修復質(zhì)量檢驗的相關(guān)報告，包括自檢、互檢、專檢的結(jié)果和結(jié)論。4.修復方案歸檔古籍修復方案，包括修復目標、修復方法、修復步驟、預計修復時間等內(nèi)容。5.相關(guān)照片與影像資料收集古籍修復前后的照片、修復過程中的影像資料等，直觀反映古籍的修復情況和效果。（二）檔案整理與歸檔1.整理原則按照古籍修復工作的流程和時間順序，對檔案資料進行分類整理。確保檔案資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性，便于查閱和管理。2.歸檔要求定期將整理好的檔案資料進行歸檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案應進行備份存儲，確保數(shù)據(jù)安全。紙質(zhì)檔案應存放在專門的檔案柜中，按照類別和年份進行排列。（三）檔案查閱與利用1.查閱制度建立檔案查閱制度，明確查閱權(quán)限和查閱流程。需要查閱檔案的人員應填寫查閱申請，經(jīng)相關(guān)負責人批準后，方可查閱檔案。查閱過程要做好記錄，確保檔案的安全和完整。2.利用范圍古籍修復檔案主要用于內(nèi)部管理、質(zhì)量追溯、學術(shù)研究、經(jīng)驗