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PAGE勘察規(guī)范整套管理制度一、總則(一)目的為加強公司勘察工作的規(guī)范化管理,確??辈旃ぷ髻|(zhì)量,提高工作效率,滿足相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,特制定本整套管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有勘察項目的管理,包括但不限于巖土工程勘察、工程測量、水文地質(zhì)勘察等各類勘察業(yè)務(wù)。(三)引用文件1.《工程勘察資質(zhì)管理規(guī)定》2.《巖土工程勘察規(guī)范》3.《工程測量規(guī)范》4.《水文地質(zhì)勘察規(guī)范》5.其他相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(四)基本原則1.遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??辈旃ぷ骱戏ê弦?guī)。2.堅持質(zhì)量第一,以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度開展勘察工作,保證勘察成果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.注重效率與效益,優(yōu)化勘察流程,合理配置資源,提高工作效率,降低成本。4.強化團隊協(xié)作,各部門之間密切配合,共同完成勘察項目任務(wù)。二、勘察資質(zhì)管理(一)資質(zhì)申請與維護1.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,及時申請相應(yīng)等級的勘察資質(zhì)。資質(zhì)申請由公司資質(zhì)管理部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門配合提供必要的資料。2.定期對公司的勘察資質(zhì)進行評估和維護,確保資質(zhì)條件持續(xù)符合要求。如發(fā)現(xiàn)資質(zhì)條件發(fā)生變化可能影響資質(zhì)有效性時,應(yīng)及時采取措施進行整改或重新申請。(二)資質(zhì)證書管理1.資質(zhì)證書由專人負(fù)責(zé)保管,存放于安全、保密的地點。2.嚴(yán)格控制資質(zhì)證書的使用范圍,僅限于公司內(nèi)部勘察項目投標(biāo)、合同簽訂等相關(guān)業(yè)務(wù)活動,嚴(yán)禁外借或用于其他非法目的。3.如資質(zhì)證書遺失或損壞,應(yīng)及時向原發(fā)證機關(guān)申請補辦,并按規(guī)定進行登報聲明。三、勘察項目流程管理(一)項目承接1.市場部門負(fù)責(zé)收集勘察項目信息,進行項目初步洽談和意向溝通。2.對于有意向承接的項目,市場部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行項目可行性分析,評估項目風(fēng)險、收益及公司自身能力。3.經(jīng)可行性分析通過后,市場部門負(fù)責(zé)與客戶簽訂項目意向書或合作協(xié)議,明確項目基本要求、服務(wù)內(nèi)容、費用標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等關(guān)鍵條款。(二)項目策劃與組織1.項目承接后,由項目負(fù)責(zé)人組織成立項目組,明確項目組成員的職責(zé)分工。2.項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目要求和實際情況,制定詳細(xì)的項目工作計劃,包括勘察工作方案、進度計劃、質(zhì)量控制計劃、安全保障計劃等。3.項目組根據(jù)工作計劃,準(zhǔn)備所需的勘察設(shè)備、儀器、材料等物資,并確保其性能良好、數(shù)量充足。(三)現(xiàn)場勘察實施1.勘察人員應(yīng)嚴(yán)格按照勘察工作方案和相關(guān)規(guī)范要求進行現(xiàn)場作業(yè)。在勘察過程中,要做好各項原始記錄,確保記錄真實、準(zhǔn)確、完整。2.現(xiàn)場勘察過程中,如發(fā)現(xiàn)實際情況與勘察方案不符或出現(xiàn)異常情況,勘察人員應(yīng)及時向項目負(fù)責(zé)人匯報,并根據(jù)實際情況調(diào)整勘察方案。3.加強現(xiàn)場安全管理,勘察人員應(yīng)遵守施工現(xiàn)場的安全規(guī)定,采取必要的安全防護措施,確保自身安全和勘察工作的順利進行。(四)勘察資料整理與報告編制1.現(xiàn)場勘察工作完成后,勘察人員應(yīng)及時對勘察資料進行整理和分析。資料整理應(yīng)包括數(shù)據(jù)錄入、圖表繪制、文字說明等內(nèi)容,確保資料的規(guī)范性和系統(tǒng)性。2.項目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對整理后的勘察資料進行審核,重點審核資料的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性等。審核通過后,由報告編制人員根據(jù)審核意見編制勘察報告。3.勘察報告應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求進行編制,內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、勘察目的、勘察方法、勘察成果、結(jié)論與建議等。報告編制完成后,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人、審核人、審定人簽字蓋章后生效。(五)項目驗收與交付1.勘察項目完成后,由客戶或相關(guān)部門組織項目驗收。驗收內(nèi)容包括勘察報告質(zhì)量、勘察工作是否符合合同要求、現(xiàn)場工作情況等。2.項目組應(yīng)積極配合驗收工作,提供必要的資料和解釋說明。對于驗收提出的問題,應(yīng)及時進行整改,直至驗收合格。3.驗收合格后,項目組將勘察報告及相關(guān)資料交付給客戶,并辦理交付手續(xù)。同時,對項目進行總結(jié)和評價,分析項目實施過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的項目管理提供參考。四、勘察質(zhì)量控制管理(一)質(zhì)量目標(biāo)與計劃1.公司制定明確的勘察質(zhì)量目標(biāo),確??辈斐晒蠂曳煞ㄒ?guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,滿足客戶需求。2.各勘察項目應(yīng)根據(jù)公司質(zhì)量目標(biāo),制定具體的質(zhì)量控制計劃,明確質(zhì)量控制要點、控制方法、責(zé)任人及時間節(jié)點等。(二)質(zhì)量控制措施1.人員資質(zhì)管理:勘察人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,取得相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和考核,確保其業(yè)務(wù)能力持續(xù)提升。2.設(shè)備與儀器管理:定期對勘察設(shè)備和儀器進行維護、校準(zhǔn)和檢查,確保其性能良好、精度符合要求。設(shè)備和儀器使用前應(yīng)進行調(diào)試和試運行,保證其正常運行。3.過程控制:加強勘察過程中的質(zhì)量控制,對每個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量檢查和監(jiān)督。如現(xiàn)場原始記錄應(yīng)及時審核,勘察數(shù)據(jù)應(yīng)進行多次復(fù)核,勘察報告應(yīng)嚴(yán)格按照審核流程進行編制和審定。4.審核與評審:建立嚴(yán)格的勘察報告審核和評審制度,報告編制完成后,先由項目組內(nèi)部進行審核,再提交公司技術(shù)負(fù)責(zé)人進行審定,必要時組織外部專家進行評審。審核和評審應(yīng)重點關(guān)注報告的準(zhǔn)確性、可靠性、完整性及合規(guī)性。(三)質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)勘察質(zhì)量問題,應(yīng)立即停止相關(guān)工作,并采取有效的糾正措施。對已完成的工作進行評估,確定質(zhì)量問題的影響范圍和程度。2.針對質(zhì)量問題,分析原因,制定具體的整改方案,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改時間。整改完成后,進行復(fù)查,確保質(zhì)量問題得到徹底解決。3.對質(zhì)量問題進行總結(jié)和分析,查找質(zhì)量管理體系中的薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的改進措施,防止類似問題再次發(fā)生。同時,對相關(guān)責(zé)任人進行責(zé)任追究,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、勘察安全管理(一)安全目標(biāo)與責(zé)任1.公司制定勘察安全管理目標(biāo),確??辈旃ぷ鬟^程中不發(fā)生重大安全事故,保障勘察人員的生命安全和公司財產(chǎn)安全。2.明確各級人員的安全管理責(zé)任,公司法定代表人是安全管理第一責(zé)任人,項目負(fù)責(zé)人是項目安全管理直接責(zé)任人,勘察人員對自身安全負(fù)責(zé)。(二)安全管理制度1.安全教育培訓(xùn)制度:定期組織勘察人員參加安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。新入職員工必須進行三級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。2.安全檢查制度:建立定期安全檢查制度,項目組每周進行一次自查,公司每月組織一次全面檢查。安全檢查應(yīng)覆蓋勘察現(xiàn)場、設(shè)備儀器、辦公場所等各個方面,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。3.安全事故應(yīng)急預(yù)案制度:制定完善的安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急救援組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、救援措施等內(nèi)容。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對安全事故的能力。(三)安全措施與防護1.現(xiàn)場勘察前,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對勘察現(xiàn)場進行安全風(fēng)險評估,制定相應(yīng)的安全防范措施。如在危險區(qū)域設(shè)置警示標(biāo)志,對可能存在的危險因素進行提前防范。2.為勘察人員配備必要的安全防護用品,如安全帽、安全帶、防護鞋、防護手套等,并確保其正確佩戴和使用。3.加強對勘察設(shè)備和儀器的安全管理,設(shè)備和儀器應(yīng)定期進行維護和檢查,確保其安全性能良好。在設(shè)備使用過程中,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,防止因設(shè)備故障引發(fā)安全事故。六、勘察成本管理(一)成本預(yù)算與控制1.在項目承接階段,市場部門應(yīng)根據(jù)項目要求和市場行情,會同財務(wù)部門等相關(guān)部門進行項目成本預(yù)算編制。成本預(yù)算應(yīng)包括人員費用、設(shè)備儀器購置與租賃費用、材料費用、交通差旅費、管理費等各項支出。2.項目實施過程中,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照成本預(yù)算進行成本控制,合理安排人員、設(shè)備和材料的使用,避免浪費和不必要的開支。如因項目變更等原因?qū)е鲁杀绢A(yù)算發(fā)生變化,應(yīng)及時辦理相關(guān)審批手續(xù),并調(diào)整成本預(yù)算。(二)成本核算與分析1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對勘察項目成本進行核算,定期將項目實際成本與預(yù)算成本進行對比分析,找出成本差異原因。2.項目結(jié)束后,財務(wù)部門應(yīng)編制項目成本分析報告,總結(jié)項目成本控制情況,為今后的項目成本管理提供參考。同時,對成本控制效果較好的項目和個人進行表彰和獎勵,對成本超支嚴(yán)重的項目進行重點分析和整改。七、勘察資料與檔案管理(一)資料收集與整理1.勘察項目實施過程中,勘察人員應(yīng)及時收集和整理各類勘察資料,包括原始記錄、數(shù)據(jù)文件、圖表、照片等。資料應(yīng)分類存放,確保其完整性和準(zhǔn)確性。2.項目結(jié)束后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對勘察資料進行全面整理,按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂等工作,形成完整的項目檔案。(二)檔案保管與借閱1.設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案的安全存放。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護,防止檔案損壞、丟失或泄密。2.嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍,借閱檔案需填寫借閱申請表,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案,按時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或涂改檔案內(nèi)容。(三)檔案銷毀1.對于已超過保管期限或無保存價值的勘察檔案,由檔案管理人員提
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