PAGE展廳大屏管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)展廳大屏的管理，確保大屏設(shè)備的正常運(yùn)行，保障展示內(nèi)容的安全、準(zhǔn)確、高效展示，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司展廳內(nèi)所有大屏設(shè)備及其相關(guān)的使用、維護(hù)、管理等活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保大屏設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故，保障人員和設(shè)備的安全。2.規(guī)范操作原則：所有使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和展示效果。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在大屏管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.維護(hù)及時原則：定期對大屏設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，及時處理設(shè)備故障和問題，確保設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。二、管理職責(zé)（一）管理部門公司[管理部門名稱]負(fù)責(zé)展廳大屏的全面管理工作，包括制定管理制度、協(xié)調(diào)資源、監(jiān)督執(zhí)行等。（二）使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門在展廳大屏上展示內(nèi)容的策劃、審核、更新等工作，并按照規(guī)定的流程使用大屏設(shè)備。（三）技術(shù)支持部門公司[技術(shù)支持部門名稱]負(fù)責(zé)大屏設(shè)備的技術(shù)維護(hù)、故障排除、系統(tǒng)升級等工作，確保設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。（四）安全管理部門公司[安全管理部門名稱]負(fù)責(zé)監(jiān)督大屏設(shè)備使用過程中的安全管理工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)情況下能夠及時、有效地進(jìn)行處理。三、大屏設(shè)備管理（一）設(shè)備采購與驗收1.根據(jù)展廳展示需求，由管理部門提出大屏設(shè)備采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。2.采購的大屏設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具有良好的性能和質(zhì)量。3.設(shè)備到貨后，由管理部門、技術(shù)支持部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合合同要求，同時進(jìn)行功能測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗收合格后填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行大屏設(shè)備的安裝，確保安裝位置合理、牢固，布線整齊、規(guī)范。2.安裝完成后，技術(shù)支持部門對大屏設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，包括硬件調(diào)試、軟件調(diào)試、顯示效果調(diào)試等，確保設(shè)備各項性能指標(biāo)達(dá)到最佳狀態(tài)。調(diào)試過程中應(yīng)做好記錄，調(diào)試完成后填寫調(diào)試報告。（三）設(shè)備標(biāo)識與檔案管理1.在大屏設(shè)備顯著位置張貼設(shè)備標(biāo)識牌，標(biāo)明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、使用部門等信息。2.管理部門負(fù)責(zé)建立大屏設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗收報告、調(diào)試報告、使用說明書、維護(hù)記錄、故障維修記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和管理。（四）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.技術(shù)支持部門制定大屏設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、更換易損部件等。2.每月對大屏設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查，每季度進(jìn)行一次深度保養(yǎng)，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄表格。3.在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)問題或故障時，技術(shù)支持部門應(yīng)及時進(jìn)行處理。對于無法當(dāng)場解決的問題，應(yīng)及時制定維修方案，并組織維修人員進(jìn)行維修。維修完成后應(yīng)進(jìn)行測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并填寫故障維修記錄。（五）設(shè)備更新與報廢1.隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和展廳展示需求的變化，管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況適時提出大屏設(shè)備更新申請。更新申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行設(shè)備更新工作。2.對于已損壞且無法修復(fù)或技術(shù)性能嚴(yán)重落后、已無使用價值的大屏設(shè)備，由技術(shù)支持部門提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理，相關(guān)資產(chǎn)核銷手續(xù)按照公司財務(wù)制度執(zhí)行。四、展示內(nèi)容管理（一）內(nèi)容策劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)展廳展示主題和目標(biāo)受眾，提前策劃本部門在大屏上展示的內(nèi)容，包括文字、圖片、視頻、動畫等。內(nèi)容策劃應(yīng)注重科學(xué)性、準(zhǔn)確性、藝術(shù)性和吸引力，確保展示內(nèi)容能夠有效地傳達(dá)信息。2.內(nèi)容策劃方案應(yīng)提交管理部門審核通過后方可實施。審核內(nèi)容包括展示內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是否與展廳整體風(fēng)格一致，是否存在敏感信息等。（二）內(nèi)容審核1.所有擬在大屏上展示的內(nèi)容必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核流程。使用部門應(yīng)在內(nèi)容制作完成后，填寫內(nèi)容審核申請表，提交給管理部門進(jìn)行審核。2.管理部門組織相關(guān)人員對申請審核的內(nèi)容進(jìn)行審核，審核人員包括管理部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門人員、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員等。審核人員應(yīng)按照審核標(biāo)準(zhǔn)對內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審查，確保內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、完整性和安全性。3.對于審核通過的內(nèi)容，管理部門應(yīng)在申請表上簽署審核意見，并加蓋審核章。對于審核不通過的內(nèi)容，使用部門應(yīng)根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善，重新提交審核，直至審核通過為止。（三）內(nèi)容更新1.根據(jù)展廳展示計劃和實際情況，各使用部門應(yīng)定期對大屏上的展示內(nèi)容進(jìn)行更新。更新內(nèi)容應(yīng)提前策劃和審核，確保更新后的內(nèi)容質(zhì)量不低于原內(nèi)容。2.在進(jìn)行內(nèi)容更新時，技術(shù)支持部門應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。更新完成后，技術(shù)支持部門應(yīng)對更新后的內(nèi)容進(jìn)行測試，確保展示效果正常。（四）內(nèi)容安全管理1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保大屏展示內(nèi)容不涉及任何違法、違規(guī)、有害、敏感等信息。2.建立內(nèi)容安全保密制度，對涉及商業(yè)機(jī)密、國家機(jī)密等重要信息的展示內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格保密管理。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自復(fù)制、傳播、泄露大屏展示內(nèi)容。3.加強(qiáng)對內(nèi)容制作人員和使用人員的安全教育，提高其安全意識，防止因人員疏忽或違規(guī)操作導(dǎo)致內(nèi)容安全事故的發(fā)生。五、使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用展廳大屏進(jìn)行展示活動，應(yīng)提前填寫使用申請表，注明使用時間、使用內(nèi)容、使用目的、使用人員等信息，提交給管理部門。2.使用申請表應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。管理部門收到申請后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，審核通過后安排相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備工作。（二）使用安排1.管理部門根據(jù)各部門的使用申請情況，結(jié)合大屏設(shè)備的使用計劃和空閑時間，合理安排使用時間和順序，并提前通知申請部門。2.在使用大屏設(shè)備前，申請部門應(yīng)安排專人與技術(shù)支持部門進(jìn)行對接，熟悉設(shè)備的操作流程和注意事項。技術(shù)支持部門應(yīng)向使用人員提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保使用人員能夠正確操作設(shè)備。（三）使用操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在操作過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?；虺霈F(xiàn)故障，應(yīng)立即停止操作，并及時通知技術(shù)支持部門進(jìn)行處理。2.使用人員在使用大屏設(shè)備時應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備，避免因不當(dāng)操作或人為損壞導(dǎo)致設(shè)備故障。使用結(jié)束后，應(yīng)按照要求關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備周邊環(huán)境，確保設(shè)備安全。（四）使用記錄與監(jiān)督1.管理部門負(fù)責(zé)建立大屏設(shè)備使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄每次使用的時間、內(nèi)容、使用部門、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱和統(tǒng)計分析。2.管理部門應(yīng)加強(qiáng)對大屏設(shè)備使用情況的監(jiān)督檢查，定期對使用記錄進(jìn)行核對和分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用行為。對于違反使用管理制度的部門和人員，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、安全管理（一）安全制度與應(yīng)急預(yù)案1.建立健全大屏設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，規(guī)范安全操作流程，確保大屏設(shè)備的使用安全。2.制定大屏設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的火災(zāi)、地震、網(wǎng)絡(luò)攻擊、設(shè)備故障等突發(fā)事件制定詳細(xì)的應(yīng)對措施和處置流程。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。（二）安全措施1.大屏設(shè)備所在展廳應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報警裝置、防雷設(shè)施等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)對大屏設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。定期對設(shè)備的操作系統(tǒng)、軟件等進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，確保系統(tǒng)安全。3.對大屏設(shè)備的供電系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保供電穩(wěn)定可靠。配備不間斷電源（UPS），防止因突然停電導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。（三）人員安全培訓(xùn)1.對所有涉及大屏設(shè)備使用和管理的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括安全制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、安全事故案例分析等。2.定期組織安全演練，模擬各種突發(fā)事件場景，讓