PAGE印章加蓋制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章加蓋行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在與公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的各類文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、證明等材料上加蓋印章的行為。（三）印章種類及定義1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力的正式印章，具有最高法律效力。2.法定代表人章：由法定代表人個(gè)人使用的印章，用于特定的個(gè)人授權(quán)事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)專用章：專門用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的印章。4.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件的印章。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章加蓋行為必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司行為合法有效。2.授權(quán)審批原則：未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自加蓋印章；印章加蓋必須經(jīng)過規(guī)定的審批流程。3.專人專管原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章安全。4.登記備案原則：對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，便于查詢和追溯。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制均需由行政部門統(tǒng)一辦理。行政部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需要，填寫印章刻制申請(qǐng)表，明確印章種類、名稱、規(guī)格等信息，報(bào)公司法定代表人審批。2.經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。印章制作單位應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求制作印章，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章移交專人保管，并辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在印章交接登記表上簽字確認(rèn)，注明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接時(shí)間等信息。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫印章啟用申請(qǐng)表，詳細(xì)說明印章啟用的日期、用途、使用范圍等信息，報(bào)公司法定代表人審批。2.經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章啟用的相關(guān)事宜，并將印章啟用通知發(fā)送至公司各部門及相關(guān)人員。3.印章啟用后，行政部門應(yīng)將印章啟用申請(qǐng)表、印章啟用通知等相關(guān)文件資料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。三、印章的保管（一）保管人員1.公司公章：由公司法定代表人指定專人保管，保管人員應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和責(zé)任心，熟悉公司業(yè)務(wù)流程和印章管理規(guī)定。2.法定代表人章：由法定代表人本人或其授權(quán)的專人保管。3.財(cái)務(wù)專用章：由公司財(cái)務(wù)部門指定專人保管，保管人員應(yīng)具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，熟悉財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定。4.合同專用章：由公司合同管理部門指定專人保管，保管人員應(yīng)熟悉合同簽訂流程和印章管理規(guī)定。5.部門章：由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，保管人員應(yīng)熟悉部門業(yè)務(wù)和印章管理規(guī)定。（二）保管要求1.印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交予他人使用或帶出保管場(chǎng)所。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保印章清晰、完整、無損壞。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.印章保管人員因工作變動(dòng)等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在印章交接登記表上簽字確認(rèn)，注明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接時(shí)間、交接原因等信息，并由監(jiān)交人簽字見證。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、報(bào)表等重要事項(xiàng)，以及代表公司辦理各類行政審批、登記備案等手續(xù)。2.法定代表人章：用于法定代表人個(gè)人授權(quán)的特定事項(xiàng)，如簽署個(gè)人文件、授權(quán)委托書等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付、開具發(fā)票等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)告等的發(fā)布，以及部門與其他部門之間的一般性業(yè)務(wù)往來。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫印章使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說明印章使用的事由、文件名稱、文號(hào)（如有）、蓋章份數(shù)、蓋章時(shí)間等信息，并附上相關(guān)文件資料。2.審批：印章使用申請(qǐng)表應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般情況下，部門內(nèi)部使用的印章由部門負(fù)責(zé)人審批；涉及公司重要事項(xiàng)或?qū)ν夂炗喓贤f(xié)議等文件的印章，需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，印章保管人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上的要求，在指定的文件位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正、完整。蓋章后，印章保管人員應(yīng)在印章使用登記表上記錄蓋章時(shí)間、蓋章文件名稱、蓋章份數(shù)等信息，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。4.文件存檔：印章使用完畢后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將蓋章后的文件資料進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。（三）特殊情況處理1.緊急情況：如遇緊急情況需要立即加蓋印章，但無法按照正常審批流程進(jìn)行審批時(shí)，印章保管人員應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在得到領(lǐng)導(dǎo)口頭同意后，先行加蓋印章。事后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并將相關(guān)情況記錄在案。2.異地蓋章：因工作需要在異地加蓋印章時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)提前與印章保管人員溝通協(xié)調(diào)，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批通過后，印章保管人員可通過郵寄、專人送達(dá)等方式將印章交予申請(qǐng)人或指定的代理人，由其在異地加蓋印章。印章使用完畢后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將蓋章后的文件資料及印章交回公司，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由行政部門填寫印章停用申請(qǐng)表，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等信息，報(bào)公司法定代表人審批。2.經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)發(fā)布印章停用通知，明確印章停用的相關(guān)事宜，并將印章停用通知發(fā)送至公司各部門及相關(guān)人員。3.印章停用后，保管人員應(yīng)立即將印章收回，并妥善保管，不得再行使用。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。一般情況下，由行政部門會(huì)同審計(jì)部門等相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行鑒定，確認(rèn)印章已無使用價(jià)值后，填寫印章銷毀申請(qǐng)表，報(bào)公司法定代表人審批。2.經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行印章銷毀。銷毀單位應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求，對(duì)印章進(jìn)行粉碎、熔化等處理，確保印章徹底銷毀。3.印章銷毀過程中，行政部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，并在印章銷毀登記表上記錄銷毀時(shí)間、銷毀單位、銷毀方式、印章名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。銷毀完成后，監(jiān)督人員、銷毀單位人員及行政部門相關(guān)人員應(yīng)在印章銷毀登記表上簽字確認(rèn)。4.印章銷毀后，行政部門應(yīng)將印章銷毀申請(qǐng)表、印章銷毀登記表等相關(guān)文件資料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的印章管理監(jiān)督小組，由公司行政部門、審計(jì)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章保管場(chǎng)所是否安全可靠，保管人員是否嚴(yán)格遵守印章保管制度。2.印章使用情況：檢查印章使用申請(qǐng)表、審批流程是否規(guī)范，印章使用登記表記錄是否完整準(zhǔn)確。3.印章刻制與啟用情況：檢查印章刻制是否符合規(guī)定，啟用手續(xù)是否齊全。4.印章停用與銷毀情況：檢查印章停用、銷毀程序是否合規(guī)，相關(guān)文件資料是否歸檔保存。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2