PAGE紀檢談話室設置規(guī)范制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司紀檢談話室的設置與管理，確保紀檢談話工作的順利開展，保障談話過程的合法性、公正性和保密性，依據相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部紀檢監(jiān)察部門開展的各類談話工作，包括對違紀違規(guī)問題的調查談話、廉政教育談話等。（三）基本原則1.合法性原則：談話室的設置與使用必須符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.公正性原則：確保談話過程公平、公正，保障被談話人的合法權益。3.保密性原則：對談話內容及相關信息嚴格保密，防止泄露。4.規(guī)范性原則：談話室的設置、設施配備、工作流程等應嚴格規(guī)范。二、談話室設置（一）選址1.談話室應選擇在相對獨立、安靜的區(qū)域，避免外界干擾。2.宜設置在公司內部安全防范設施完善的樓層，便于管理和監(jiān)控。（二）房間布局與面積1.談話室應分為談話區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域。2.談話區(qū)面積應根據實際需要合理確定，一般不少于[X]平方米，確保談話雙方有舒適的空間。3.休息區(qū)應配備必要的座椅、茶幾等設施，供被談話人休息使用。（三）墻面與地面處理1.墻面應進行吸音處理，避免談話聲音外傳。2.地面應采用防滑、易清潔的材料鋪設。（四）門窗設置1.談話室門窗應堅固、安全，具有良好的隔音效果。2.窗戶應安裝窗簾，便于調節(jié)光線和保護隱私。（五）談話桌椅1.談話桌椅應符合人體工程學原理，保證談話雙方舒適。2.桌椅材質應堅固耐用，表面平整光滑。（六）照明與通風1.談話室內應提供充足、柔和的照明，避免光線直射眼睛。2.應具備良好的通風系統，保持室內空氣清新。（七）監(jiān)控設備1.在談話室內應安裝高清監(jiān)控攝像頭，確保談話過程全程錄像。2.監(jiān)控設備應具備夜視功能，存儲期限不少于[X]天。（八）錄音設備1.經被談話人同意后，可使用錄音設備對談話過程進行錄音。2.錄音設備應保證音質清晰，存儲安全可靠。（九）通訊設備管理1.談話室內應禁止使用手機等通訊設備，防止信息泄露。2.如因特殊情況需要使用通訊設備，應提前報紀檢監(jiān)察部門批準，并進行嚴格監(jiān)管。（十）文件資料存放1.談話室內應設置文件資料柜，用于存放談話相關的文件、資料等。2.文件資料應分類存放，妥善保管，防止丟失或損壞。三、人員配備與職責（一）談話人員1.紀檢監(jiān)察部門應選派具備專業(yè)知識和經驗的人員擔任談話人員。2.談話人員應熟悉紀檢監(jiān)察業(yè)務，具備良好的溝通能力和心理素質。（二）記錄人員1.記錄人員負責對談話過程進行準確記錄。2.記錄人員應具備較強的文字記錄能力，記錄內容應客觀、完整、準確。（三）監(jiān)督人員1.必要時可安排監(jiān)督人員對談話過程進行監(jiān)督。2.監(jiān)督人員應確保談話程序合法、公正，維護談話雙方的合法權益。（四）職責分工1.談話人員負責主導談話過程，提問、引導被談話人如實陳述情況。2.記錄人員負責記錄談話內容，包括談話時間、地點、談話人員、談話內容等。3.監(jiān)督人員負責監(jiān)督談話過程，確保談話依法依規(guī)進行，對發(fā)現的問題及時提出糾正意見。四、談話程序（一）談話準備1.談話人員應提前了解被談話人的基本情況、談話事項背景等。2.根據談話內容制定談話提綱，明確談話目的、重點問題等。3.通知被談話人談話時間、地點等相關事宜，并告知其談話紀律。（二）談話開場1.談話人員應向被談話人表明身份，說明談話目的和依據。2.告知被談話人享有陳述、申辯等權利，以及應遵守的談話紀律。（三）談話過程1.談話人員應按照談話提綱有序提問，引導被談話人如實回答問題。2.被談話人應如實陳述情況，不得隱瞞、歪曲事實。3.記錄人員應認真記錄談話內容，字跡清晰、準確。4.談話過程中，如被談話人提出異議或需要補充說明，談話人員應及時給予回應。（四）談話結束1.談話結束時，談話人員應向被談話人核實談話記錄內容，如有遺漏或錯誤，應及時補充或更正。2.告知被談話人談話記錄將作為后續(xù)工作的依據，要求其簽字確認。3.被談話人如有需要，可在談話結束后提交書面材料。五、談話紀律（一）對談話人員的紀律要求1.嚴格遵守談話程序和規(guī)范，不得擅自改變談話內容和方式。2.不得對被談話人進行威脅、引誘、欺騙等非法行為。3.保守談話秘密，不得泄露談話內容及相關信息。4.廉潔自律，不得接受被談話人的財物或其他利益。（二）對被談話人的紀律要求1.按時到達談話地點，如實回答談話人員的問題。2.不得故意隱瞞、歪曲事實，不得提供虛假信息。3.遵守談話紀律，不得干擾談話過程。4.未經許可，不得擅自離開談話室。六、保密規(guī)定（一）保密范圍1.談話內容，包括被談話人的陳述、申辯等。2.與談話相關的文件、資料、記錄等。3.談話過程中涉及的公司內部信息、商業(yè)秘密等。（二）保密措施1.談話人員、記錄人員、監(jiān)督人員等應簽訂保密協議，明確保密責任。2.對談話記錄、錄音、錄像等資料應妥善保管，嚴格限制查閱權限。3.談話室應設置專門的保密設施，防止信息泄露。4.未經批準，任何人員不得向無關人員透露談話相關信息。（三）泄密責任追究1.如發(fā)現有違反保密規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。2.因泄密給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任。七、檔案管理（一）檔案內容1.談話記錄，包括紙質記錄和電子記錄。2.談話錄音、錄像資料。3.被談話人提交的書面材料。4.與談話相關的審批文件、工作記錄等。（二）檔案整理1.對談話檔案應進行分類整理，按照談話時間、談話對象等順序編號。2.確保檔案資料齊全、完整，字跡清晰、規(guī)范。（三）檔案保管1.談話檔案應妥善保管在專門的檔案柜中，確保安全。2.檔案保管期限應按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（四）檔案查閱1.因工作需要查