PAGE局會議管理制度及規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范局會議管理，提高會議效率，確保會議決策的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性，特制定本管理制度及規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于局內(nèi)各類會議，包括但不限于局務(wù)會、專題會、工作協(xié)調(diào)會、業(yè)務(wù)培訓(xùn)會等。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議質(zhì)量，避免形式主義。2.實事求是原則：會議內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、客觀，注重解決實際問題。3.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行決策。4.責(zé)任落實原則：明確會議決策事項的責(zé)任主體，確保決策得到有效執(zhí)行。二、會議組織與安排（一）會議發(fā)起1.發(fā)起部門：各部門根據(jù)工作需要，可發(fā)起召開相關(guān)會議。重要會議由局領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部門發(fā)起。2.發(fā)起申請：發(fā)起部門需填寫《會議申請表》，詳細(xì)說明會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、會議目的等內(nèi)容，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）會議審批1.審批流程：《會議申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要會議需報局長審批。2.審批要點：審批人應(yīng)重點審查會議必要性、議程合理性、參會人員范圍、時間安排等，確保會議符合規(guī)定和工作實際。（三）會議籌備1.確定會議時間：根據(jù)會議主題和參會人員情況，合理確定會議時間，避免與重要工作或活動沖突。2.確定會議地點：根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，選擇合適的會議地點，確保會議設(shè)施齊全、環(huán)境適宜。3.通知參會人員：會議發(fā)起部門負(fù)責(zé)提前將會議通知發(fā)送給參會人員，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、主題、議程等。重要會議應(yīng)提前[X]天通知，確保參會人員有足夠時間準(zhǔn)備。4.準(zhǔn)備會議資料：根據(jù)會議議程，準(zhǔn)備相關(guān)會議資料，如匯報材料、文件、數(shù)據(jù)報表等。資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范，并提前發(fā)送給參會人員。5.安排會議服務(wù)：根據(jù)會議需要，安排會議記錄、茶水、音響設(shè)備、投影儀等會議服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。三、會議主持與記錄（一）會議主持1.主持人職責(zé)：會議主持人負(fù)責(zé)會議的組織、引導(dǎo)和決策，確保會議按照議程進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期目的。2.主持人要求：主持人應(yīng)具備良好的溝通能力、組織能力和決策能力，熟悉會議主題和相關(guān)業(yè)務(wù)知識。（二）會議記錄1.記錄人員職責(zé)：會議記錄人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容，包括會議發(fā)言、討論要點、決策事項等。2.記錄要求：記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，使用規(guī)范的記錄格式和語言。會議結(jié)束后及時整理會議記錄，形成《會議紀(jì)要》。四、會議議程與內(nèi)容（一）會議議程制定1.議程原則：會議議程應(yīng)根據(jù)會議主題和目的制定，突出重點，合理安排時間。2.議程內(nèi)容：一般包括會議開場、主題匯報、討論發(fā)言、決策事項、會議總結(jié)等環(huán)節(jié)。重要會議可根據(jù)需要增加其他議程。（二）會議內(nèi)容要求1.匯報內(nèi)容：匯報人應(yīng)提前準(zhǔn)備匯報材料，內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、簡潔，突出重點和亮點，數(shù)據(jù)和案例支撐充分。2.討論發(fā)言：參會人員應(yīng)積極參與討論，發(fā)表真實意見和建議，避免無關(guān)話題和冗長發(fā)言。討論應(yīng)圍繞會議主題，注重解決實際問題。3.決策事項：會議決策應(yīng)明確、具體，責(zé)任主體清晰，具有可操作性。決策過程應(yīng)充分發(fā)揚民主，確保決策科學(xué)合理。五、會議紀(jì)律與規(guī)范（一）參會紀(jì)律1.按時參會：參會人員應(yīng)提前安排好工作，按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主持人請假。2.遵守秩序：參會人員應(yīng)遵守會議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。3.積極發(fā)言：參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，發(fā)表真實意見和建議，不得敷衍了事。（二）保密規(guī)范1.保密范圍：涉及國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密等會議內(nèi)容，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。2.保密措施：會議資料應(yīng)妥善保管，不得隨意傳播。會議期間，未經(jīng)允許不得拍照、錄音、錄像。六、會議決策與執(zhí)行（一）會議決策1.決策方式：會議決策可采用投票表決、舉手表決、集體討論等方式進(jìn)行。重要決策應(yīng)充分征求意見，進(jìn)行深入論證。2.決策記錄：會議記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄決策過程和結(jié)果，形成《會議紀(jì)要》，經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員。（二）決策執(zhí)行1.責(zé)任落實：會議決策事項明確責(zé)任主體后，責(zé)任部門應(yīng)制定具體的執(zhí)行方案，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和時間節(jié)點。2.跟蹤檢查：綜合管理部門負(fù)責(zé)對會議決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向局領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行進(jìn)展。對執(zhí)行不力的部門和個人，進(jìn)行督促整改。七、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算1.預(yù)算編制：會議發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、時間、地點等因素，編制會議經(jīng)費預(yù)算，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.預(yù)算內(nèi)容：會議經(jīng)費預(yù)算包括場地租賃、資料印刷、餐飲、交通、設(shè)備租賃等費用。（二）經(jīng)費報銷1.報銷流程：會議結(jié)束后，會議發(fā)起部門應(yīng)及時整理會議經(jīng)費報銷憑證，按照局財務(wù)管理制度進(jìn)行報銷。2.報銷要求：報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，符合財務(wù)報銷規(guī)定。報銷金額不得超過預(yù)算金額。八、會議檔案管理（一）檔案收集1.收集范圍：會議檔案包括會議申請表、會議通知、會議資料、會議記錄、會議紀(jì)要、會議決策文件等。2.收集時間：會議結(jié)束后，會議發(fā)起部門應(yīng)及時將會議檔案收集整理，移交綜合管理部門歸檔。（二）檔案整理與保管1.整理要求：綜合管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對會議檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作。2.保管期限：會議檔案應(yīng)根據(jù)重要程度和保存價值確定保管期限，一般分為永久、長期和短期。3.保管方式：會議檔案