砂石礦財(cái)務(wù)制度管理規(guī)范_第1頁
砂石礦財(cái)務(wù)制度管理規(guī)范_第2頁
砂石礦財(cái)務(wù)制度管理規(guī)范_第3頁
砂石礦財(cái)務(wù)制度管理規(guī)范_第4頁
砂石礦財(cái)務(wù)制度管理規(guī)范_第5頁
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文檔簡介

PAGE砂石礦財(cái)務(wù)制度管理規(guī)范一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范砂石礦企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障企業(yè)合法合規(guī)運(yùn)營,促進(jìn)砂石礦業(yè)務(wù)的健康可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]及其所屬各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋砂石礦業(yè)務(wù)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)管理無死角。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。6.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度、流程和內(nèi)部控制制度。2.組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。4.開展成本核算與控制,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供支持。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)管理,依法納稅,合理降低稅負(fù)。6.參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)意見和建議。7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理,確保財(cái)務(wù)資料的完整和安全。(二)財(cái)務(wù)人員配備與崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),確保財(cái)務(wù)工作的順利開展。參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見。負(fù)責(zé)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等溝通協(xié)調(diào)。2.會(huì)計(jì)人員按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、整理和分析,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。協(xié)助進(jìn)行成本核算與控制,提供成本分析報(bào)告。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管。3.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)等。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,確保賬實(shí)相符。(三)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德與培訓(xùn)1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,廉潔奉公,保守公司財(cái)務(wù)秘密。2.定期組織財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、財(cái)務(wù)核算管理(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和記賬方法進(jìn)行賬務(wù)處理。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置與使用1.根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和砂石礦業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)置會(huì)計(jì)科目,并按照規(guī)定的核算內(nèi)容和方法進(jìn)行使用。不得隨意增減、合并會(huì)計(jì)科目。2.在不影響會(huì)計(jì)核算要求和財(cái)務(wù)報(bào)表指標(biāo)匯總,以及對外提供統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)表的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況自行增設(shè)、減少或合并某些會(huì)計(jì)科目。(三)財(cái)務(wù)憑證管理1.財(cái)務(wù)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證必須真實(shí)、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。2.財(cái)務(wù)憑證應(yīng)按照編號順序裝訂成冊,加具封面,注明單位名稱、年度、月份、起止日期、憑證種類、起止號碼等內(nèi)容,并由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。3.原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。(四)財(cái)務(wù)賬簿管理1.按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和砂石礦業(yè)務(wù)需要,設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。3.賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。(五)財(cái)務(wù)報(bào)表編制與報(bào)送1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,以及相關(guān)附表和附注。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.按照規(guī)定的時(shí)間和要求,向股東、稅務(wù)機(jī)關(guān)、行業(yè)主管部門等報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)砂石礦業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,包括自有資金、銀行貸款、股權(quán)融資等。2.制定資金籌集計(jì)劃,明確資金來源、金額、期限、成本等要素,并報(bào)公司管理層審批。3.加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作關(guān)系,爭取優(yōu)惠的融資條件,降低融資成本。(二)資金使用1.建立資金預(yù)算管理制度,根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,編制月度、季度資金使用計(jì)劃,合理安排資金支出。2.資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保資金使用的合理性、合法性和安全性。3.加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)控,定期對資金使用情況進(jìn)行分析和評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,確保資金收付的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。2.加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,及時(shí)清理長期未使用的賬戶。3.建立資金結(jié)算臺賬,詳細(xì)記錄資金收付的日期、金額、來源、去向等信息,便于查詢和核對。(四)資金安全管理1.加強(qiáng)現(xiàn)金管理庫存現(xiàn)金限額,不得坐支現(xiàn)金,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支兩條線管理。2.加強(qiáng)銀行存款管理,定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。3.建立健全資金安全防范制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的安全教育,防范資金被盜、挪用等風(fēng)險(xiǎn)。4.對涉及資金的重大事項(xiàng),如大額資金支付、資金調(diào)度等,應(yīng)實(shí)行集體決策,并進(jìn)行嚴(yán)格的審批和監(jiān)督。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算范圍1.砂石礦成本費(fèi)用包括開采成本、運(yùn)輸成本、加工成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。2.開采成本包括原材料、人工、設(shè)備折舊、水電費(fèi)等直接與開采相關(guān)的費(fèi)用。3.運(yùn)輸成本包括運(yùn)輸車輛購置、維修、燃油、運(yùn)輸人員工資等費(fèi)用。4.加工成本包括加工設(shè)備折舊、加工人員工資、加工輔料等費(fèi)用。5.管理費(fèi)用包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。6.銷售費(fèi)用包括銷售人員工資、廣告宣傳費(fèi)、銷售代理費(fèi)等。7.財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。(二)成本費(fèi)用核算方法1.采用制造成本法進(jìn)行成本核算,將成本費(fèi)用分為直接成本和間接成本,直接成本直接計(jì)入產(chǎn)品成本,間接成本按照一定的分配方法分配計(jì)入產(chǎn)品成本。2.成本核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,準(zhǔn)確核算各期成本費(fèi)用,不得提前或延后列支。3.建立成本費(fèi)用核算臺賬,詳細(xì)記錄成本費(fèi)用的發(fā)生情況,便于成本分析和控制。(三)成本費(fèi)用控制措施1.制定成本費(fèi)用預(yù)算,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo),并將目標(biāo)分解到各部門、各崗位。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用的日常管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析和比較,找出成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。4.開展成本費(fèi)用考核,將成本費(fèi)用控制情況與部門和個(gè)人的績效考核掛鉤,激勵(lì)員工節(jié)約成本費(fèi)用。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值較高,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。2.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、折舊、處置等流程。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保購置的固定資產(chǎn)符合生產(chǎn)經(jīng)營需要,價(jià)格合理。4.固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù),按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊。5.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。6.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬。(二)流動(dòng)資產(chǎn)與存貨管理1.流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等。加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,確保其安全完整,提高資金使用效率。2.應(yīng)收賬款應(yīng)建立臺賬,及時(shí)跟蹤催收,定期與客戶核對賬目,確保應(yīng)收賬款的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。建立存貨管理制度,加強(qiáng)存貨的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。4.存貨采購應(yīng)按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行,確保采購的存貨質(zhì)量合格、價(jià)格合理。5.存貨驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),并按照規(guī)定的方法進(jìn)行核算和管理。6.定期對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對盤盈、盤虧、毀損的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記,如實(shí)申報(bào)納稅。2.建立稅務(wù)申報(bào)管理制度,明確稅務(wù)申報(bào)的流程和責(zé)任,確保按時(shí)、準(zhǔn)確申報(bào)納稅。3.稅務(wù)申報(bào)前,應(yīng)認(rèn)真核對各項(xiàng)稅務(wù)數(shù)據(jù),確保申報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)稅款繳納與稅務(wù)籌劃1.按照稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的納稅期限和金額,及時(shí)足額繳納稅款,避免逾期繳納產(chǎn)生滯納金和罰款。2.加強(qiáng)稅務(wù)籌劃,合理利用稅收優(yōu)惠政策,降低企業(yè)稅負(fù)。稅務(wù)籌劃方案應(yīng)報(bào)公司管理層審批,并確保符合法律法規(guī)的規(guī)定。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,識別、評估和應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策的變化,確保企業(yè)稅務(wù)處理符合政策要求。3.定期對企業(yè)稅務(wù)情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。八、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋資金管理、成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理等各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)管理活動(dòng)規(guī)范有序。2.明確各部門和崗位在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的職責(zé)和權(quán)限,做到不相容職務(wù)相互分離、相互制約。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)按照規(guī)定的流程和方法進(jìn)行。2.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期對內(nèi)部控制制度進(jìn)行評價(jià)和修訂,確保內(nèi)部控制制度的有效性。(三)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督1.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,定期對公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保審計(jì)意見得到有效落實(shí)。九、財(cái)務(wù)分析與報(bào)告(一)財(cái)務(wù)分析1.定期開展財(cái)務(wù)分析工作,對公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行全面、深入的分析。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用多種分析方法,如比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等,揭示公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提出針對性的建議和措施,為公司管理層決策提供參考依

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