PAGE進(jìn)一步規(guī)范配建工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織配建工作的管理，提高配建工作的質(zhì)量和效率，確保配建項(xiàng)目符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及配建工作的部門、項(xiàng)目及人員。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保配建工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.質(zhì)量第一原則始終將配建項(xiàng)目的質(zhì)量放在首位，通過科學(xué)管理和嚴(yán)格把控，保障配建成果符合高質(zhì)量要求。3.效率優(yōu)先原則在確保質(zhì)量和合法合規(guī)的前提下，優(yōu)化工作流程，提高工作效率，按時(shí)完成配建任務(wù)。4.責(zé)任明確原則明確各部門、各崗位在配建工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，避免推諉扯皮現(xiàn)象。二、配建工作流程規(guī)范（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.需求調(diào)研相關(guān)部門應(yīng)深入了解項(xiàng)目配建需求，收集詳細(xì)信息，包括但不限于使用功能、規(guī)模要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，并形成需求調(diào)研報(bào)告。2.立項(xiàng)申請(qǐng)根據(jù)需求調(diào)研報(bào)告，填寫立項(xiàng)申請(qǐng)表，明確項(xiàng)目名稱、背景、目標(biāo)、預(yù)期成果等內(nèi)容，提交至公司/組織立項(xiàng)審批部門。3.立項(xiàng)審批立項(xiàng)審批部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，綜合考慮項(xiàng)目的必要性、可行性、資源匹配性等因素，做出立項(xiàng)與否的決定。如立項(xiàng)通過，下達(dá)立項(xiàng)批復(fù)文件。（二）規(guī)劃設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)單位選擇通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或競爭性談判等方式，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位承擔(dān)配建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作。2.設(shè)計(jì)任務(wù)書編制根據(jù)立項(xiàng)批復(fù)文件，由項(xiàng)目管理部門會(huì)同相關(guān)專業(yè)部門編制設(shè)計(jì)任務(wù)書，明確設(shè)計(jì)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)深度等內(nèi)容，作為設(shè)計(jì)單位開展工作的依據(jù)。3.初步設(shè)計(jì)與審核設(shè)計(jì)單位按照設(shè)計(jì)任務(wù)書要求進(jìn)行初步設(shè)計(jì)，形成初步設(shè)計(jì)文件。公司/組織組織相關(guān)部門和專家對(duì)初步設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核，提出修改意見，設(shè)計(jì)單位根據(jù)意見進(jìn)行修改完善。4.施工圖設(shè)計(jì)與審核初步設(shè)計(jì)審核通過后，設(shè)計(jì)單位開展施工圖設(shè)計(jì)。施工圖設(shè)計(jì)完成后，同樣進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保施工圖符合設(shè)計(jì)規(guī)范和實(shí)際施工要求。審核通過后的施工圖作為項(xiàng)目施工的依據(jù)。（三）項(xiàng)目招標(biāo)1.招標(biāo)范圍確定根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，明確招標(biāo)范圍，包括工程施工、設(shè)備采購、材料供應(yīng)等內(nèi)容。2.招標(biāo)文件編制由項(xiàng)目管理部門會(huì)同相關(guān)專業(yè)部門和法務(wù)部門編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.招標(biāo)公告發(fā)布按照相關(guān)規(guī)定，在指定媒體發(fā)布招標(biāo)公告，吸引符合條件的潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。4.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)組織開標(biāo)會(huì)議，接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件。按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，推薦中標(biāo)候選人。根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人，并發(fā)布中標(biāo)通知書。（四）項(xiàng)目施工1.施工單位進(jìn)場準(zhǔn)備中標(biāo)施工單位在簽訂合同后，應(yīng)按照合同要求組織人員、設(shè)備、材料等進(jìn)場，做好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.施工組織設(shè)計(jì)編制施工單位根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和施工要求，編制施工組織設(shè)計(jì)，明確施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等內(nèi)容，報(bào)項(xiàng)目管理部門審核。3.工程進(jìn)度管理項(xiàng)目管理部門定期對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題，確保工程按照進(jìn)度計(jì)劃順利推進(jìn)。4.工程質(zhì)量管理建立質(zhì)量管理體系，施工單位嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，項(xiàng)目管理部門加強(qiáng)質(zhì)量檢查和驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量符合要求。5.工程安全管理施工單位制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，落實(shí)安全防護(hù)措施，項(xiàng)目管理部門定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患，確保施工安全。（五）項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備工程竣工后，施工單位提交工程竣工報(bào)告，整理工程技術(shù)資料。項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序。2.初步驗(yàn)收由項(xiàng)目管理部門牽頭，組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等對(duì)工程進(jìn)行初步驗(yàn)收。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位應(yīng)及時(shí)整改，整改完成后再次進(jìn)行初步驗(yàn)收，直至初步驗(yàn)收合格。3.竣工驗(yàn)收初步驗(yàn)收合格后，報(bào)請(qǐng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行竣工驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收合格后，出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。三、配建工作責(zé)任分工（一）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)配建項(xiàng)目的整體管理和協(xié)調(diào)工作，制定項(xiàng)目管理計(jì)劃和工作流程。2.組織項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。3.負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。（二）設(shè)計(jì)單位1.按照設(shè)計(jì)任務(wù)書要求，完成配建項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)工作。2.配合項(xiàng)目管理部門進(jìn)行設(shè)計(jì)文件的審核和修改，提供技術(shù)支持和服務(wù)。3.參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。（三）施工單位1.按照施工合同和施工規(guī)范要求，組織實(shí)施配建項(xiàng)目的施工工作。2.編制施工組織設(shè)計(jì)，確保施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全。3.負(fù)責(zé)施工過程中的人員、設(shè)備、材料等管理，做好工程資料的整理和歸檔工作。4.配合項(xiàng)目管理部門進(jìn)行工程驗(yàn)收，對(duì)施工質(zhì)量負(fù)責(zé)，承擔(dān)保修責(zé)任。（四）監(jiān)理單位1.按照監(jiān)理合同要求，對(duì)配建項(xiàng)目施工過程進(jìn)行監(jiān)理。2.審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等文件，監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)施工。3.檢查工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全情況，定期向項(xiàng)目管理部門報(bào)告監(jiān)理工作情況。4.參與工程驗(yàn)收，對(duì)監(jiān)理工作負(fù)責(zé)。（五）其他相關(guān)部門根據(jù)項(xiàng)目配建需求，各相關(guān)部門應(yīng)積極配合項(xiàng)目管理部門開展工作，提供必要的技術(shù)支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，共同推進(jìn)配建項(xiàng)目順利實(shí)施。四、配建工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立內(nèi)部監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)配建項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工和相關(guān)方對(duì)配建工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.加強(qiáng)與外部監(jiān)管部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解和掌握相關(guān)政策法規(guī)的變化，確保配建工作符合外部監(jiān)管要求。（二）考核辦法1.制定配建工作考核指標(biāo)體系，包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本控制等方面的指標(biāo)。2.定期對(duì)各部門和人員在配建工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。3.對(duì)在配建工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力、造成不良影響的進(jìn)行批評(píng)教育和責(zé)任追究。五、配建工作文檔管理（一）文檔分類1.立項(xiàng)文件：包括立項(xiàng)申請(qǐng)表、立項(xiàng)批復(fù)文件、需求調(diào)研報(bào)告等。2.設(shè)計(jì)文件：包括設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等。3.招標(biāo)文件：包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。4.合同文件：包括施工合同、監(jiān)理合同、設(shè)計(jì)合同等。5.施工過程文件：包括施工組織設(shè)計(jì)、工程進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄等。6.驗(yàn)收文件：包括工程竣工報(bào)告、初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。7.其他文件：與配建工作相關(guān)的其他文件資料。（二）文檔歸檔與保管1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)配建工作文檔的收集、整理和歸檔工作，確保文檔資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.按照文檔分類，建立規(guī)范的檔案管理制度，對(duì)文檔進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。3.配備必要的檔案保管設(shè)施，確保文檔資料的安全保存。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。4.嚴(yán)格控制文檔的借閱權(quán)限，借閱文檔需辦理借閱手續(xù)，注明借閱用途和歸還時(shí)間，確保文檔的安全和保密。六、附則（一）解釋權(quán)本制