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PAGE修船總管主管制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強公司修船業(yè)務(wù)管理,規(guī)范修船總管主管的工作職責(zé)和行為準則,提高修船質(zhì)量和效率,確保修船工作安全、有序進行,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有從事修船總管主管工作的人員,以及參與修船項目的相關(guān)部門和人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保修船工作合法合規(guī)。2.以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效的修船服務(wù)。3.強化安全管理,保障修船工作全過程的人員和財產(chǎn)安全。4.注重團隊協(xié)作,促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。5.持續(xù)改進,不斷提高修船管理水平和工作質(zhì)量。二、崗位職責(zé)(一)修船總管主管職責(zé)1.全面負責(zé)修船項目的組織、協(xié)調(diào)和管理工作,確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。2.制定修船項目計劃和預(yù)算,合理安排人力、物力和財力資源。3.組織修船項目的技術(shù)交底和施工方案制定,確保施工人員熟悉工作要求和技術(shù)標準。4.監(jiān)督修船項目的施工過程,及時解決施工中出現(xiàn)的問題,確保施工安全和質(zhì)量。5.協(xié)調(diào)與客戶、船東、監(jiān)理等相關(guān)方的溝通與聯(lián)系,及時反饋項目進展情況,處理客戶投訴和意見。6.負責(zé)修船項目的驗收工作,組織相關(guān)人員對修船質(zhì)量進行檢查和評估,確保符合合同要求。7.總結(jié)修船項目經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施和建議,不斷提高修船管理水平。(二)技術(shù)管理職責(zé)1.根據(jù)修船項目要求,組織編制施工技術(shù)方案和工藝文件,確保施工過程有章可循。2.負責(zé)修船項目的技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn)工作,提高施工人員的技術(shù)水平和操作能力。3.解決修船過程中的技術(shù)難題,組織技術(shù)攻關(guān),確保修船質(zhì)量和技術(shù)指標達到要求。4.收集、整理和歸檔修船項目的技術(shù)資料,建立技術(shù)檔案,為后續(xù)修船工作提供參考。(三)質(zhì)量管理職責(zé)1.建立健全修船質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量控制措施。2.組織對修船原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量檢驗和驗收,確保其符合質(zhì)量要求。3.監(jiān)督修船施工過程中的質(zhì)量控制,對關(guān)鍵工序和質(zhì)量控制點進行重點監(jiān)控,確保修船質(zhì)量符合標準。4.組織修船項目的質(zhì)量檢驗和驗收工作,對不符合質(zhì)量要求的部位及時進行整改,確保修船質(zhì)量達到合同要求。(四)安全管理職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和公司安全管理制度,負責(zé)修船項目的安全管理工作。2.制定修船項目安全管理制度和安全操作規(guī)程,組織施工人員進行安全培訓(xùn)和教育,提高安全意識和自我保護能力。3.定期組織安全檢查和隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保修船施工現(xiàn)場安全。4.在修船項目中發(fā)生安全事故時,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織救援工作,并及時向上級報告。(五)成本管理職責(zé)1.參與修船項目成本預(yù)算的編制工作,提出成本控制建議和措施。2.嚴格控制修船項目成本支出,對各項費用進行審核和監(jiān)督,確保成本不超預(yù)算。3.分析修船項目成本構(gòu)成,尋找降低成本的途徑和方法,提高項目經(jīng)濟效益。三、工作流程(一)項目承接階段1.市場部門獲取修船項目信息后,及時與客戶溝通,了解項目需求和要求。2.將項目信息傳遞給修船總管主管,修船總管主管組織相關(guān)人員進行項目評估。3.根據(jù)項目評估結(jié)果,確定是否承接項目。若承接項目,修船總管主管負責(zé)組建項目團隊,并制定項目計劃和預(yù)算。(二)項目準備階段1.修船總管主管組織項目團隊進行技術(shù)交底,明確項目任務(wù)和技術(shù)要求。2.根據(jù)項目要求,編制施工技術(shù)方案和工藝文件,組織施工人員進行技術(shù)培訓(xùn)。3.負責(zé)修船原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的采購、檢驗和驗收工作,確保其質(zhì)量符合要求。4.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好修船施工現(xiàn)場的準備工作,包括場地清理、設(shè)備調(diào)試等。(三)項目施工階段1.修船總管主管按照項目計劃組織施工,合理安排施工進度,確保各工序有序進行。2.監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量控制和安全管理,對關(guān)鍵工序和質(zhì)量控制點進行重點監(jiān)控,及時解決施工中出現(xiàn)的問題。3.定期召開項目進度協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保項目順利推進。4.及時與客戶、船東溝通,反饋項目進展情況,處理客戶提出的問題和意見。(四)項目驗收階段1.修船項目完工后,修船總管主管組織相關(guān)人員進行自檢,確保修船質(zhì)量符合合同要求。2.向客戶、船東提交驗收申請,組織驗收工作。驗收合格后,辦理項目交接手續(xù)。3.對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,及時組織整改,確保修船質(zhì)量達到標準。(五)項目總結(jié)階段1.修船項目結(jié)束后,修船總管主管組織項目團隊進行總結(jié),分析項目實施過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)。2.撰寫項目總結(jié)報告,提出改進措施和建議,為今后的修船工作提供參考。3.對項目團隊成員進行考核評價,表彰優(yōu)秀,激勵團隊成員不斷提高工作水平。四、工作規(guī)范(一)工作紀律1.遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.嚴格遵守工作流程和操作規(guī)程,確保工作質(zhì)量和安全。3.不得擅自離崗、串崗,如有特殊情況需要請假,必須按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。4.保守公司商業(yè)秘密,不得泄露公司修船項目信息和技術(shù)資料。(二)溝通協(xié)調(diào)1.積極與客戶、船東、監(jiān)理等相關(guān)方溝通,及時了解需求和意見,保持良好的合作關(guān)系。2.加強與公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),確保修船工作順利進行。3.定期組織項目進度協(xié)調(diào)會,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,提高工作效率。(三)文件管理1.負責(zé)修船項目文件的收集、整理、歸檔和保管工作,確保文件資料完整、準確。2.按照公司文件管理規(guī)定,對文件進行分類、編號、登記,便于查閱和使用。3.嚴格控制文件的借閱和使用,確保文件安全。(四)現(xiàn)場管理1.加強修船施工現(xiàn)場管理,保持現(xiàn)場整潔、有序,物料擺放整齊。2.監(jiān)督施工人員遵守安全操作規(guī)程,正確佩戴個人防護用品,確保施工安全。3.對施工現(xiàn)場的設(shè)備、工具進行定期檢查和維護,確保其正常運行。五、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括修船項目的完成情況、質(zhì)量控制、安全管理、成本控制等方面。2.工作態(tài)度:包括工作責(zé)任心、團隊協(xié)作精神、溝通協(xié)調(diào)能力等方面。3.專業(yè)技能:包括技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力、解決問題的能力等方面。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度對修船總管主管進行一次考核,考核結(jié)果作為績效獎金發(fā)放和晉升的依據(jù)。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對修船總管主管進行不定期考核,及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題。(三)獎懲措施1.獎勵:對在修船工作中表現(xiàn)突出的修船總管主管,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。2.懲罰:對在修船工作中出現(xiàn)嚴重失誤或違反公司規(guī)定的修船總管主管,給予批評教育、扣發(fā)績效獎金、降職、撤職等處罰。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.根據(jù)修船總管主管的崗位需求和個人發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式,內(nèi)容涵蓋修船技術(shù)、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理等方面。(二)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)效果。2.定期對培訓(xùn)效果進行評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。(三)職業(yè)發(fā)展1.為修船總管主管提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,根據(jù)個人能力和業(yè)績
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