PAGE公司車輛使用規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員及其他道路使用者的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求使用車輛，杜絕違規(guī)操作。3.高效統(tǒng)籌原則：合理安排車輛調(diào)度，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.節(jié)約成本原則：在保證車輛正常使用的前提下，降低車輛購置、維修、保養(yǎng)及燃油等費(fèi)用。二、車輛管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛使用規(guī)范制度。2.負(fù)責(zé)車輛的購置、報(bào)廢、過戶等手續(xù)的辦理。3.定期組織車輛安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好。4.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和考核，組織駕駛員培訓(xùn)和安全教育。5.統(tǒng)籌安排車輛調(diào)度，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求合理調(diào)配車輛。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交車輛使用申請。2.負(fù)責(zé)本部門車輛使用人員的安全教育，督促其遵守車輛使用規(guī)范制度。3.協(xié)助行政管理部門做好車輛的日常管理和維護(hù)工作。（三）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)范制度，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。3.按照規(guī)定的時(shí)間和路線完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或延長出車時(shí)間。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)證等相關(guān)證件和資料。5.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車輛整潔。三、車輛使用申請與審批（一）申請流程1.使用部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.將《車輛使用申請表》提交至本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核同意后，將申請表提交至行政管理部門。（二）審批權(quán)限1.行政管理部門接到《車輛使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排進(jìn)行審批。2.一般用車申請由行政管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.長途用車、重要活動(dòng)用車等特殊情況的申請，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請變更1.如因特殊情況需要變更用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，使用部門應(yīng)提前通知行政管理部門，并重新填寫《車輛使用申請表》，按照申請流程進(jìn)行審批。2.未經(jīng)審批擅自變更用車信息的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。四、車輛調(diào)度與安排（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)用車需求。2.根據(jù)車輛使用申請的先后順序和實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)度。3.充分考慮車輛的行駛里程、使用頻率、保養(yǎng)狀況等因素，合理安排車輛使用。（二）調(diào)度方式1.行政管理部門通過車輛管理系統(tǒng)或其他方式對車輛進(jìn)行調(diào)度安排，并及時(shí)通知駕駛員和使用部門。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，并按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛。（三）共享車輛安排1.對于共享車輛，行政管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的使用規(guī)則和預(yù)約流程。2.使用人員需提前在車輛管理系統(tǒng)或指定平臺(tái)上預(yù)約共享車輛，并按照預(yù)約時(shí)間和地點(diǎn)使用。3.共享車輛使用完畢后，使用人員應(yīng)將車輛停放在指定位置，并做好車輛清潔和交接工作。五、車輛使用規(guī)定（一）駕駛員行為規(guī)范1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，禮貌行車，不得超速、闖紅燈、酒后駕車等違規(guī)行為。2.出車前應(yīng)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全性能，確保車輛處于良好狀態(tài)。3.行車過程中應(yīng)保持注意力集中，不得接打手機(jī)、吸煙、飲食等妨礙安全駕駛的行為。4.到達(dá)目的地后，應(yīng)將車輛停放在指定的停車區(qū)域，并拉手剎、關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)、鎖好車門。5.駕駛員不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車私用。（二）乘車人員行為規(guī)范1.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得隨意吐痰、亂扔垃圾等。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶，遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。3.乘車人員不得攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品上車。4.因工作需要攜帶重要文件、資料等物品上車時(shí)，乘車人員應(yīng)妥善保管，防止丟失。（三）車輛使用范圍1.公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、公務(wù)出差、接待客戶等工作需要。2.嚴(yán)禁將公司車輛用于私人事務(wù)或未經(jīng)批準(zhǔn)的其他用途。（四）車輛使用時(shí)間1.正常工作時(shí)間內(nèi)，車輛由行政管理部門統(tǒng)一調(diào)度使用。2.非工作時(shí)間如需使用車輛，使用部門應(yīng)提前向行政管理部門申請，并說明用車原因和時(shí)間，經(jīng)審批同意后方可使用。六、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況后，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。2.行政管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)安排專業(yè)人員對車輛進(jìn)行檢查，確定故障原因和維修方案。3.如需維修，駕駛員應(yīng)將車輛送至指定的維修廠進(jìn)行維修，并填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)注明維修項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算等信息。4.《車輛維修申請表》經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.維修廠維修完畢后，駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。6.行政管理部門憑維修發(fā)票和審批后的《車輛維修申請表》到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷維修費(fèi)用。（三）保養(yǎng)要求1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。2.車輛每行駛一定里程或時(shí)間后，應(yīng)進(jìn)行全面的保養(yǎng)檢查，確保車輛性能良好。3.行政管理部門應(yīng)定期組織車輛保養(yǎng)工作的檢查和監(jiān)督，確保保養(yǎng)工作落實(shí)到位。七、車輛保險(xiǎn)與理賠（一）保險(xiǎn)購買1.行政管理部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)購買應(yīng)根據(jù)車輛的價(jià)值、使用性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)狀況等因素進(jìn)行合理選擇，確保車輛得到充分的保險(xiǎn)保障。（二）理賠流程1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向行政管理部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.行政管理部門接到報(bào)案后，應(yīng)安排專人協(xié)助駕駛員處理事故，并按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料。3.駕駛員應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故調(diào)查和理賠工作，如實(shí)提供事故情況和相關(guān)證據(jù)。4.保險(xiǎn)公司理賠后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)將理賠款收回，并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）事故責(zé)任處理1.因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司規(guī)定接受處罰。2.如事故造成公司車輛損失或其他經(jīng)濟(jì)損失，駕駛員應(yīng)按照責(zé)任比例承擔(dān)賠償責(zé)任。3.對于重大交通事故，公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.車輛燃油費(fèi)用實(shí)行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛的使用情況和油耗標(biāo)準(zhǔn)，核定每輛車的燃油費(fèi)用定額。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡使用流程進(jìn)行加油，不得使用現(xiàn)金加油。3.加油卡充值由行政管理部門統(tǒng)一辦理，駕駛員應(yīng)及時(shí)將加油卡消費(fèi)情況反饋給行政管理部門。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)用1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照審批后的預(yù)算進(jìn)行控制，嚴(yán)格執(zhí)行維修保養(yǎng)流程和審批制度。2.行政管理部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施進(jìn)行處理。（三）其他費(fèi)用1.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、停車費(fèi)用等其他費(fèi)用，由行政管理部門按照規(guī)定統(tǒng)一辦理和支付。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛相關(guān)費(fèi)用的發(fā)票和憑證，及時(shí)交至行政管理部門進(jìn)行報(bào)銷。九、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識，并將所學(xué)知識運(yùn)用到實(shí)際工作中。（二）安全檢查1.行政管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、消防器材等安全設(shè)施。2.安全檢查應(yīng)形成記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，確保車輛安全性能良好。3.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。（三）應(yīng)急處置1.制定車輛應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生交通事故、車輛故障等