PAGE公司公章管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司公章管理，維護公司合法權益，規(guī)范公章使用流程，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“公司”）。（三）定義1.公章：指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章等。2.印章保管人：負責保管公司各類公章的人員。3.用印申請人：因工作需要申請使用公司公章的部門或個人。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章的刻制由行政管理部門統(tǒng)一負責，根據(jù)公司設立、變更等相關文件，按照法定程序向公安機關申請刻制。2.刻制的公章必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，具備清晰、規(guī)范的樣式和標識。3.刻制完成后，行政管理部門應及時將新刻公章的印模備案，并將備案印模分發(fā)給相關部門存檔。（二）啟用1.新刻公章啟用前，行政管理部門應填寫《公章啟用申請表》，詳細注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司法定代表人審批后，方可啟用。2.公章啟用時，行政管理部門應將啟用日期、啟用通知等相關信息以書面形式通知各部門，并在公司內(nèi)部公告欄進行公示。三、公章的保管（一）保管原則1.公司各類公章應指定專人負責保管，實行“專人專管、誰保管誰負責”的原則。2.印章保管人應具備高度的責任心和保密意識，確保公章安全存放，防止丟失、被盜或濫用。（二）保管人員職責1.負責保管公司各類公章，確保公章存放安全，如發(fā)現(xiàn)公章丟失或損壞，應立即向行政管理部門報告，并采取相應措施防止損失擴大。2.嚴格按照本制度規(guī)定的使用流程和審批權限進行用印操作，對每一次用印進行詳細登記，留存用印文件及相關審批材料。每季度末，印章保管人應將本季度的用印登記臺賬提交給行政管理部門進行核對和存檔。3.定期對所保管的公章進行檢查，確保公章清晰、完整，如發(fā)現(xiàn)公章磨損、變形等情況，應及時報告行政管理部門，并申請更換。4.未經(jīng)公司書面授權，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、合同等文件上加蓋公章。（三）保管地點與設施1.公司公章應存放于安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管室，配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印章保管室應保持整潔、干燥，嚴禁無關人員進入。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的事項，以及公司內(nèi)部涉及重要文件、報表、證明等需要加蓋公章的情況。2.法定代表人章主要用于辦理公司法定代表人授權的特定事項，如簽署授權委托書、重要文件等。3.合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同，確保合同的法律效力和嚴肅性。4.財務專用章用于公司財務收支、結算、票據(jù)等相關業(yè)務，嚴格按照財務管理制度使用。（二）使用流程1.用印申請用印申請人應填寫《用印申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期、預計歸還日期等信息，并附上相關文件或材料。用印申請應按照公司內(nèi)部審批流程進行逐級審批，審批通過后，將《用印申請表》提交給印章保管人。2.用印審核印章保管人收到《用印申請表》后，應對用印申請進行審核，重點審核用印事項是否符合公司規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全、文件內(nèi)容是否真實合法等。如發(fā)現(xiàn)用印申請存在問題，印章保管人應及時與用印申請人溝通，要求其補充或修改相關材料，直至審核通過。3.用印操作審核通過后，印章保管人應在指定地點使用公章，并確保用印位置準確、清晰，與文件內(nèi)容一致。用印過程中，印章保管人應嚴格監(jiān)督用印情況，防止他人擅自使用公章或在未經(jīng)審批的文件上加蓋公章。4.用印登記用印完成后，印章保管人應按照用印申請表的內(nèi)容進行詳細登記，記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、用印申請人等信息。用印登記臺賬應妥善保存，以備查閱和審計。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常審批流程進行用印，用印申請人應通過電話、短信等方式向公司領導或相關部門負責人說明情況，并取得口頭同意后，可先行用印，但事后應及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印時，用印申請人應提前與印章保管人溝通協(xié)調(diào)，確保用印安全。異地用印可采用郵寄、專人攜帶等方式將用印文件送達印章保管人處，由印章保管人按照本制度規(guī)定進行用印操作。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構調(diào)整終止業(yè)務等原因，需要停用公章時，行政管理部門應填寫《公章停用申請表》，經(jīng)公司法定代表人審批后，方可停用。2.公章停用后，行政管理部門應及時通知各部門，并收回已發(fā)放的相關印章使用登記手冊等資料。（二）銷毀1.對于停用的公章，行政管理部門應按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定進行銷毀處理。2.銷毀公章時，應填寫《公章銷毀申請表》，詳細注明銷毀公章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，經(jīng)公司法定代表人審批后，由行政管理部門會同審計部門等相關人員共同進行銷毀。3.銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并留存銷毀現(xiàn)場照片或視頻資料，以備存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政管理部門負責對公司公章管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查，確保制度的有效落實。2.審計部門應將公章管理納入內(nèi)部審計范圍，對公章的保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，違規(guī)責任人應承擔相應的賠償責任，