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文檔簡介

PAGE規(guī)范大型演唱會管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)大型演唱會的管理,確保演唱會活動安全、有序、順利進(jìn)行,保障觀眾、演職人員及相關(guān)人員的合法權(quán)益,促進(jìn)文化娛樂產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在本地區(qū)舉辦的各類大型演唱會活動,包括但不限于商業(yè)性演唱會、公益性演唱會、主題演唱會等。(三)基本原則1.安全第一原則:將安全保障放在首位,全面落實(shí)各項安全措施,確保演唱會活動現(xiàn)場及周邊人員的生命財產(chǎn)安全。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、文化和旅游部門及其他相關(guān)部門的政策規(guī)定,依法依規(guī)開展演唱會活動的策劃、組織、實(shí)施等工作。3.誠信經(jīng)營原則:主辦方、承辦方等相關(guān)主體應(yīng)誠實(shí)守信,履行合同約定,保障各方合法權(quán)益,維護(hù)良好的市場秩序。4.規(guī)范有序原則:建立健全演唱會活動的各項流程和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)過程管理,確?;顒右?guī)范、有序進(jìn)行。二、演唱會活動策劃與審批(一)策劃要求1.可行性研究主辦方應(yīng)在演唱會策劃前期進(jìn)行充分的市場調(diào)研和可行性分析,評估活動的市場需求、潛在風(fēng)險等因素,確保演唱會活動具有商業(yè)可行性和社會價值。研究內(nèi)容包括但不限于目標(biāo)受眾分析、演出陣容吸引力、場地容納能力、交通狀況、周邊環(huán)境等。2.策劃方案制定演唱會策劃方案應(yīng)包括活動基本信息(如演出時間、地點(diǎn)、場次、演出陣容等)、宣傳推廣計劃、安全保障方案、應(yīng)急預(yù)案、票務(wù)銷售方案、現(xiàn)場布置方案、后勤保障方案等內(nèi)容。策劃方案應(yīng)具有明確的目標(biāo)和詳細(xì)的實(shí)施步驟,確保各項工作有序推進(jìn)。(二)審批流程1.申請材料準(zhǔn)備主辦方應(yīng)按照文化和旅游部門及其他相關(guān)部門的要求,準(zhǔn)備齊全申請審批所需的材料,包括但不限于活動策劃方案、場地使用證明、演出陣容資料、安全保障措施說明、應(yīng)急預(yù)案等。申請材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.提交申請主辦方將準(zhǔn)備好的申請材料提交至當(dāng)?shù)匚幕吐糜尾块T或相關(guān)審批部門,按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請。審批部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)受理申請,并對申請材料進(jìn)行初步審查。3.審核與批復(fù)審批部門對申請材料進(jìn)行詳細(xì)審核,必要時可組織現(xiàn)場勘查或召開聽證會,聽取各方意見。根據(jù)審核結(jié)果,審批部門作出是否批準(zhǔn)的決定。如批準(zhǔn),應(yīng)明確活動的相關(guān)要求和注意事項;如不批準(zhǔn),應(yīng)說明理由。三、演唱會活動組織與實(shí)施(一)主辦方職責(zé)1.主體責(zé)任落實(shí)主辦方是演唱會活動的第一責(zé)任人,應(yīng)全面負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施等工作,確?;顒臃戏煞ㄒ?guī)和本制度的要求。明確內(nèi)部各部門的職責(zé)分工,建立健全工作機(jī)制,加強(qiáng)對活動全過程的管理。2.合同簽訂與履行主辦方應(yīng)與承辦方、場地提供方、演出團(tuán)隊、票務(wù)銷售機(jī)構(gòu)、安保公司等相關(guān)主體簽訂詳細(xì)的合同,明確各方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。嚴(yán)格履行合同約定,及時支付款項,確保各項工作按照合同要求順利進(jìn)行。3.活動統(tǒng)籌協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)演唱會活動的整體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,包括與各相關(guān)部門和單位的溝通協(xié)調(diào)、活動現(xiàn)場的指揮調(diào)度等。及時解決活動過程中出現(xiàn)的各種問題,確?;顒禹樌七M(jìn)。(二)承辦方職責(zé)1.具體執(zhí)行落實(shí)承辦方應(yīng)按照主辦方的要求和合同約定,具體負(fù)責(zé)演唱會活動的各項執(zhí)行工作,包括場地布置、設(shè)備安裝調(diào)試、演職人員管理、現(xiàn)場秩序維護(hù)等。制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃,明確各階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點(diǎn),確保執(zhí)行工作的高效、有序進(jìn)行。2.質(zhì)量把控對演唱會活動的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控,確保演出內(nèi)容符合策劃方案要求,舞臺效果、音響燈光等設(shè)備運(yùn)行正常,為觀眾提供高質(zhì)量的視聽享受。加強(qiáng)對演職人員的管理,督促其按時、高質(zhì)量完成演出任務(wù)。(三)場地提供方職責(zé)1.場地保障場地提供方應(yīng)確保演唱會活動場地符合安全、消防、衛(wèi)生等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,提供必要的場地設(shè)施和設(shè)備,并保證其正常運(yùn)行。配合主辦方和承辦方做好場地布置、設(shè)備安裝等工作,提供必要的協(xié)助和支持。2.安全管理負(fù)責(zé)場地內(nèi)的安全管理工作,制定并落實(shí)安全管理制度,加強(qiáng)對場地出入口、通道、觀眾區(qū)域等重點(diǎn)部位的巡查和監(jiān)控。配合安保公司做好安全防范措施,確保場地內(nèi)人員和財產(chǎn)安全。(四)演出團(tuán)隊職責(zé)1.演出準(zhǔn)備演出團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照合同約定和主辦方的要求,做好演出前的各項準(zhǔn)備工作,包括排練、服裝道具準(zhǔn)備、音樂燈光調(diào)試等。確保演出人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和素質(zhì),能夠高質(zhì)量完成演出任務(wù)。2.演出實(shí)施在演唱會活動現(xiàn)場,演出團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照預(yù)定的演出方案進(jìn)行表演,保證演出的質(zhì)量和效果。遵守現(xiàn)場的各項管理規(guī)定,配合主辦方和承辦方做好相關(guān)工作。(五)票務(wù)銷售管理1.票務(wù)銷售規(guī)范票務(wù)銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家票務(wù)銷售管理規(guī)定,按照核準(zhǔn)的票價、座位信息等進(jìn)行銷售,不得擅自抬高票價、虛假宣傳或進(jìn)行其他違規(guī)銷售行為。建立健全票務(wù)銷售管理制度,加強(qiáng)對售票人員的培訓(xùn)和管理,確保售票工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。2.票務(wù)信息公開票務(wù)銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)及時、準(zhǔn)確地向社會公開演唱會活動的票務(wù)信息,包括演出時間、地點(diǎn)、票價、座位圖、售票渠道等,保障消費(fèi)者知情權(quán)。設(shè)立專門的票務(wù)咨詢熱線或在線客服平臺,及時解答消費(fèi)者的疑問。3.票務(wù)安全管理加強(qiáng)對票務(wù)的安全管理,采取有效措施防止票務(wù)被偽造、倒賣或泄露。建立票務(wù)銷售記錄和統(tǒng)計制度,定期向主辦方報送票務(wù)銷售情況。(六)現(xiàn)場布置與管理1.現(xiàn)場布置要求演唱會活動現(xiàn)場布置應(yīng)符合安全、美觀、實(shí)用的原則,根據(jù)活動主題和風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計和布置。合理規(guī)劃舞臺、觀眾區(qū)域、通道、休息區(qū)等功能區(qū)域,確保人員疏散暢通?,F(xiàn)場布置應(yīng)使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的材料和設(shè)備,避免使用易燃、易爆、有毒等危險物品。2.現(xiàn)場秩序維護(hù)主辦方和承辦方應(yīng)組織足夠的安保人員和工作人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)工作。在演唱會活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的指示標(biāo)識和安全警示標(biāo)志,引導(dǎo)觀眾有序入場、退場和觀看演出。加強(qiáng)對觀眾區(qū)域的巡查和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類突發(fā)事件,確?,F(xiàn)場秩序良好。(七)后勤保障工作1.餐飲與住宿安排根據(jù)演唱會活動的規(guī)模和需求,合理安排餐飲和住宿服務(wù)。餐飲服務(wù)應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),提供豐富多樣的食品選擇;住宿服務(wù)應(yīng)確保安全、舒適,滿足演職人員和工作人員的需求。2.交通保障提前了解演唱會活動現(xiàn)場周邊的交通狀況,制定交通疏導(dǎo)方案。協(xié)調(diào)相關(guān)部門增加公共交通運(yùn)力,合理規(guī)劃停車場,確保觀眾和演職人員的交通出行順暢。3.醫(yī)療急救服務(wù)在演唱會活動現(xiàn)場設(shè)置醫(yī)療急救點(diǎn),配備必要的醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)護(hù)人員。制定醫(yī)療應(yīng)急預(yù)案,及時處理現(xiàn)場發(fā)生的各類醫(yī)療突發(fā)事件,保障人員的生命健康安全。四、安全保障與應(yīng)急管理(一)安全保障措施1.安全制度建立主辦方、承辦方等相關(guān)主體應(yīng)建立健全演唱會活動安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高工作人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.人員安全管理對進(jìn)入演唱會活動現(xiàn)場的人員進(jìn)行嚴(yán)格的安全檢查,禁止攜帶危險物品入場。加強(qiáng)對演職人員、工作人員和觀眾的安全教育,引導(dǎo)其遵守安全規(guī)定,文明觀看演出。3.場地安全檢查在演唱會活動前,對場地進(jìn)行全面的安全檢查,包括建筑物結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、舞臺設(shè)備等,確保場地安全無隱患。活動期間,安排專人對場地進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。(二)應(yīng)急預(yù)案制定1.應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括突發(fā)事件的應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容。針對火災(zāi)、地震、踩踏事故、突發(fā)疾病等可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,制定詳細(xì)的應(yīng)對措施和流程。2.應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高工作人員的應(yīng)急處置能力。根據(jù)演練結(jié)果,及時對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。(三)應(yīng)急處置流程1.突發(fā)事件報告現(xiàn)場工作人員一旦發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)立即向現(xiàn)場負(fù)責(zé)人報告,并采取必要的初步處置措施?,F(xiàn)場負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時向上級主管部門和相關(guān)政府部門報告。2.應(yīng)急處置實(shí)施按照應(yīng)急預(yù)案的要求,迅速組織開展應(yīng)急處置工作,包括疏散人員、滅火救援、醫(yī)療救治、秩序維護(hù)等。各應(yīng)急救援小組應(yīng)各司其職,密切配合,確保應(yīng)急處置工作的高效進(jìn)行。3.后期恢復(fù)與總結(jié)突發(fā)事件處置完畢后,及時組織開展現(xiàn)場清理、設(shè)施修復(fù)等后期恢復(fù)工作。對事件進(jìn)行總結(jié)評估,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行進(jìn)一步完善。五、監(jiān)督管理與法律責(zé)任(一)監(jiān)督管理機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督主辦方、承辦方等相關(guān)主體應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對演唱會活動各環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,確保各項工作符合制度要求。定期對活動進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。2.外部監(jiān)管文化和旅游部門及其他相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對大型演唱會活動的外部監(jiān)管,建立健全監(jiān)管制度,加大執(zhí)法檢查力度。對違反法律法規(guī)和本制度的行為,依法予以查處。(二)法律責(zé)任1.違規(guī)行為界定明確在大型演唱會活動策劃、組織、實(shí)施等過程中,違反法律法規(guī)和本制

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