PAGE醫(yī)院辦公家具制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強醫(yī)院辦公家具的管理，確保辦公家具的合理配置、安全使用、有效維護和規(guī)范處置，提高醫(yī)院辦公效率，保障醫(yī)院各項工作的順利開展，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有辦公家具的管理，包括但不限于辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等各類家具。（三）基本原則1.合理配置原則：根據(jù)醫(yī)院各部門的工作需求和實際情況，科學合理地配置辦公家具，確保滿足工作需要，避免資源浪費。2.安全可靠原則：選用符合國家安全標準的辦公家具，確保其質(zhì)量可靠、使用安全，無安全隱患。3.規(guī)范管理原則：建立健全辦公家具管理制度，明確管理流程和職責，實現(xiàn)辦公家具管理的規(guī)范化、標準化。4.節(jié)約高效原則：加強辦公家具的維護和保養(yǎng)，延長使用壽命，提高使用效率，節(jié)約辦公成本。二、辦公家具的采購（一）需求申報1.各部門根據(jù)工作需要和人員變動情況，每年定期向醫(yī)院后勤管理部門提交辦公家具需求申報計劃。申報計劃應詳細說明所需辦公家具的種類、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。2.對于臨時性的辦公家具需求，部門應提前填寫《辦公家具需求申請表》，經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至后勤管理部門。（二）審核與審批1.后勤管理部門收到辦公家具需求申報計劃或申請表后，應組織相關人員進行審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、必要性、現(xiàn)有辦公家具的使用狀況等。2.對于審核通過的需求，后勤管理部門應根據(jù)醫(yī)院的預算安排和采購流程，編制辦公家具采購預算，并提交至醫(yī)院財務部門和主管領導進行審批。3.財務部門應對采購預算進行嚴格審核，確保預算的合理性和可行性。主管領導根據(jù)醫(yī)院的實際情況和發(fā)展規(guī)劃，對采購預算進行審批，批準后方可實施采購。（三）采購實施1.后勤管理部門根據(jù)審批后的采購預算，按照醫(yī)院的采購管理制度和相關法律法規(guī)，選擇合適的采購方式進行辦公家具的采購。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。2.在采購過程中，后勤管理部門應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。同時，應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確采購的辦公家具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.采購人員應加強對采購過程的監(jiān)督和管理，及時了解采購進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。對于采購過程中出現(xiàn)的重大問題，應及時向上級領導匯報。（四）驗收與入庫1.辦公家具到貨后，后勤管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括辦公家具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同的要求。2.驗收合格的辦公家具，應及時辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員應按照規(guī)定對辦公家具進行分類存放，并建立詳細的庫存臺賬，記錄辦公家具的入庫時間、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。3.對于驗收不合格的辦公家具，后勤管理部門應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商限期整改或更換。如供應商未能按時整改或更換，后勤管理部門有權(quán)扣除相應的貨款，并追究供應商的違約責任。三、辦公家具的配置與使用（一）配置標準1.醫(yī)院應根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、人員編制和實際需求，制定科學合理的辦公家具配置標準。配置標準應明確不同崗位、不同級別人員所需辦公家具的種類、數(shù)量、規(guī)格等。2.辦公家具的配置應遵循簡約實用、滿足工作需要的原則，避免過度配置和豪華配置。同時，應充分考慮辦公空間的合理利用，提高辦公效率。（二）分配與調(diào)整1.后勤管理部門根據(jù)辦公家具配置標準和各部門的實際情況，將入庫的辦公家具分配至各部門。分配過程中，應確保辦公家具的合理使用，避免出現(xiàn)閑置或浪費現(xiàn)象。2.各部門應根據(jù)工作需要和人員變動情況，及時向后勤管理部門提出辦公家具的調(diào)整申請。后勤管理部門應根據(jù)實際情況進行審核，并及時辦理辦公家具的調(diào)整手續(xù)。3.在辦公家具的分配和調(diào)整過程中，應嚴格按照規(guī)定的流程進行操作，確保辦公家具的分配和調(diào)整公平、公正、合理。（三）使用管理1.各部門應負責本部門辦公家具的日常使用管理，確保辦公家具的正常使用和安全。部門負責人應加強對辦公家具使用情況的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.辦公家具的使用人員應愛護辦公家具，按照操作規(guī)程正確使用辦公家具，不得隨意拆卸、改裝、損壞辦公家具。如因使用不當造成辦公家具損壞的，使用人員應承擔相應的賠償責任。3.嚴禁在辦公家具上亂刻亂畫、張貼廣告等行為，保持辦公家具整潔美觀。同時，應定期對辦公家具進行清潔和保養(yǎng)，延長辦公家具的使用壽命。四、辦公家具的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.后勤管理部門應制定辦公家具維護保養(yǎng)計劃，明確不同類型辦公家具的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責任人。維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)辦公家具的使用情況和質(zhì)量狀況進行合理安排。2.維護保養(yǎng)計劃應包括日常維護保養(yǎng)、定期維護保養(yǎng)和專項維護保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護保養(yǎng)主要是對辦公家具進行清潔、擦拭、檢查等；定期維護保養(yǎng)主要是對辦公家具進行全面檢查、維修、保養(yǎng)等；專項維護保養(yǎng)主要是針對辦公家具出現(xiàn)的特殊問題或故障進行維修和處理。（二）維護保養(yǎng)實施1.后勤管理部門應按照維護保養(yǎng)計劃組織實施辦公家具的維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)人員應具備相應的專業(yè)技能和知識，嚴格按照維護保養(yǎng)操作規(guī)程進行操作，確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。2.在維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)辦公家具存在安全隱患或損壞嚴重無法修復的，應及時向上級領導匯報，并根據(jù)實際情況進行更換或報廢處理。3.維護保養(yǎng)人員應做好維護保養(yǎng)記錄工作，詳細記錄辦公家具的維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況等信息。維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，以備查閱。（三）維修與更換1.辦公家具出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應及時向后勤管理部門報告。后勤管理部門應根據(jù)故障或損壞情況，安排維修人員進行維修。2.對于維修難度較大或無法現(xiàn)場維修的辦公家具，后勤管理部門應及時聯(lián)系專業(yè)維修廠家進行維修。維修廠家應具備相應的資質(zhì)和信譽，確保維修質(zhì)量和維修時間。3.如辦公家具經(jīng)多次維修仍無法正常使用或維修成本過高的，后勤管理部門應根據(jù)實際情況進行評估，提出更換建議。更換辦公家具應按照采購流程進行操作，確保新采購的辦公家具符合質(zhì)量要求和配置標準。五、辦公家具的盤點與清查（一）盤點計劃1.后勤管理部門應定期組織辦公家具的盤點工作，盤點周期一般為每年一次。盤點計劃應明確盤點的范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。2.在盤點前，后勤管理部門應通知各部門做好準備工作，包括清理辦公家具、核對庫存臺賬等。同時，應制定詳細的盤點清單，明確盤點的具體內(nèi)容和要求。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點清單對辦公家具進行逐一清點，核對辦公家具的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等信息是否與庫存臺賬一致。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時記錄并查明原因。對于盤盈或盤虧的辦公家具，應按照規(guī)定進行處理。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應填寫《辦公家具盤點報告》，詳細記錄盤點情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等?！掇k公家具盤點報告》經(jīng)盤點人員簽字確認后，提交至后勤管理部門。（三）清查與處理1.后勤管理部門應根據(jù)《辦公家具盤點報告》對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進行清查和處理。對于盤盈的辦公家具，應查明原因，辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的辦公家具，應查明責任，追究相關人員的責任。2.如因管理不善、使用不當?shù)仍蛟斐赊k公家具丟失、損壞的，應按照規(guī)定進行賠償處理。賠償金額應根據(jù)辦公家具的購置價格、折舊情況等因素進行確定。3.對于長期閑置或已無使用價值的辦公家具，后勤管理部門應按照規(guī)定進行清理和處置。清理和處置方式包括報廢、捐贈、變賣等。清理和處置過程應嚴格按照相關程序進行操作，確保資產(chǎn)的安全和完整。六、辦公家具的報廢與處置（一）報廢條件1.辦公家具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修的；因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；技術性能落后，已被淘汰且無使用價值的；其他原因?qū)е聼o使用價值的。2.申請報廢的辦公家具，應經(jīng)后勤管理部門組織相關人員進行鑒定，確認符合報廢條件后方可辦理報廢手續(xù)。（二）報廢申請與審批1.使用部門如需報廢辦公家具，應填寫《辦公家具報廢申請表》，詳細說明報廢辦公家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交至后勤管理部門。2.后勤管理部門收到《辦公家具報廢申請表》后，應組織相關人員進行審核。審核內(nèi)容包括報廢辦公家具的實際情況、報廢原因的合理性等。3.對于審核通過的報廢申請，后勤管理部門應編制辦公家具報廢清單，并提交至醫(yī)院財務部門和主管領導進行審批。財務部門應對報廢資產(chǎn)進行賬務處理，主管領導根據(jù)醫(yī)院的實際情況進行審批，批準后方可實施報廢處置。（三）處置方式1.經(jīng)批準報廢的辦公家具，后勤管理部門應根據(jù)實際情況選擇合適的處置方式進行處置。處置方式包括報廢、捐贈、變賣等。2.對于有一定使用價值的報廢辦公家具，可通過捐贈等方式提供給其他有需要的單位或個人。捐贈過程應嚴格按照相關規(guī)定進行操作，確保捐贈資產(chǎn)的合法合規(guī)。3.對于無使用價值的報廢辦公家具，可按照規(guī)定進行變賣處理。變賣過程應遵循公開、公平、公正的原則，通過拍賣、招標等方式進行，確保變賣價格合理。變賣收入應