PAGE制度起草用語規(guī)范要求一、總則（一）目的為確保公司各項(xiàng)制度起草工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高制度的質(zhì)量和可操作性，特制定本用語規(guī)范要求。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部所有制度的起草工作，包括但不限于管理制度、業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范等。（三）基本原則1.合法性原則：制度起草用語必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得與之相抵觸。2.準(zhǔn)確性原則：用語應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)制度的內(nèi)容和意圖，避免模糊、歧義或易引起誤解的表述。3.簡潔性原則：在保證表達(dá)準(zhǔn)確的前提下，盡量簡潔明了，避免冗長、復(fù)雜的語句。4.一致性原則：制度中相同的概念、術(shù)語、規(guī)定等應(yīng)保持一致的表述，避免前后矛盾。5.通俗性原則：用語應(yīng)通俗易懂，便于公司全體員工理解和執(zhí)行，避免使用過于專業(yè)或生僻的詞匯。二、用語規(guī)范（一）詞匯選擇1.使用規(guī)范詞匯：優(yōu)先選用國家通用語言文字中規(guī)范的詞匯，避免使用方言、土語、網(wǎng)絡(luò)用語等不規(guī)范的詞匯。2.避免生僻詞匯：盡量避免使用生僻、罕見的詞匯，如必須使用，應(yīng)在首次出現(xiàn)時(shí)進(jìn)行解釋說明。3.慎用模糊詞匯：如“大致”“可能”“一般”等模糊詞匯應(yīng)謹(jǐn)慎使用，如需使用，應(yīng)明確界定其范圍和程度。（二）語句結(jié)構(gòu)1.完整清晰：語句應(yīng)結(jié)構(gòu)完整，表達(dá)清晰，避免出現(xiàn)成分殘缺、搭配不當(dāng)、語序混亂等語病。2.邏輯連貫：語句之間應(yīng)邏輯連貫，層次分明，符合事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在邏輯。3.避免歧義：語句應(yīng)避免產(chǎn)生歧義，對于可能引起歧義的表述，應(yīng)進(jìn)行調(diào)整或進(jìn)一步解釋說明。（三）標(biāo)點(diǎn)符號1.正確使用：標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)正確使用，遵循國家規(guī)定的標(biāo)點(diǎn)符號用法，確保語句的語義準(zhǔn)確。2.避免濫用：避免過度使用標(biāo)點(diǎn)符號，以免影響語句的簡潔性和流暢性。（四）數(shù)字使用1.統(tǒng)一規(guī)范：數(shù)字的使用應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，一般情況下，盡量使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但在一些特定的情況下，如成語、慣用語、縮略語等，應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字。2.準(zhǔn)確表述：數(shù)字的表述應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、漏字、多字等情況。（五）計(jì)量單位1.法定單位：計(jì)量單位應(yīng)使用國家法定計(jì)量單位，如米、千克、秒等，避免使用非法定計(jì)量單位。2.統(tǒng)一換算：對于不同單位之間的換算，應(yīng)統(tǒng)一按照國家規(guī)定的換算關(guān)系進(jìn)行表述，避免出現(xiàn)混亂。三、稱謂規(guī)范（一）公司名稱1.全稱使用：在制度中應(yīng)使用公司的全稱，不得使用簡稱或別稱，以確保公司名稱的準(zhǔn)確性和一致性。2.首次出現(xiàn)說明：在制度首次出現(xiàn)公司名稱時(shí)，應(yīng)在括號內(nèi)注明公司的英文名稱或簡稱，以便于讀者理解。（二）部門名稱1.規(guī)范簡稱：部門名稱應(yīng)使用規(guī)范的簡稱，簡稱應(yīng)簡潔明了，易于記憶和識別，避免使用過于隨意或不規(guī)范的簡稱。2.統(tǒng)一口徑：公司內(nèi)部各部門應(yīng)統(tǒng)一部門名稱的簡稱，避免出現(xiàn)同一部門不同簡稱的情況。（三）人員稱謂1.職務(wù)稱呼：對于公司內(nèi)部人員的稱謂，應(yīng)使用其職務(wù)稱呼，如“總經(jīng)理”“部門經(jīng)理”“員工”等，避免使用親屬稱謂或其他不恰當(dāng)?shù)姆Q呼。2.性別區(qū)分：在必要時(shí)，可在稱謂前加上性別區(qū)分詞，如“男員工”“女員工”等，以明確人員的性別。四、條款規(guī)范（一）條款編號1.層次分明：制度條款應(yīng)按照一定的邏輯順序進(jìn)行編號，編號應(yīng)層次分明，便于查找和引用。2.連續(xù)編號：條款編號應(yīng)連續(xù)，不得跳號或重復(fù)編號。（二）條款內(nèi)容1.主題明確：每條條款應(yīng)主題明確，內(nèi)容集中，避免包含多個(gè)主題或無關(guān)內(nèi)容。2.表述準(zhǔn)確：條款內(nèi)容應(yīng)表述準(zhǔn)確，不得出現(xiàn)模糊、歧義或易引起誤解的表述。3.邏輯嚴(yán)謹(jǐn)：條款之間應(yīng)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，相互關(guān)聯(lián)，避免出現(xiàn)矛盾或沖突的情況。（三）條款結(jié)構(gòu)1.總分結(jié)構(gòu)：條款一般采用總分結(jié)構(gòu)，即先概括說明條款的主題和目的，然后再具體闡述條款的內(nèi)容和要求。2.條款細(xì)分：對于內(nèi)容較多的條款，可進(jìn)一步細(xì)分，采用分條列項(xiàng)的方式進(jìn)行表述，以增強(qiáng)條款的條理性和可讀性。五、引用規(guī)范（一）引用文件1.準(zhǔn)確引用：制度中引用其他文件時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確引用文件的名稱、文號、發(fā)布時(shí)間等信息，確保引用的準(zhǔn)確性和可追溯性。2.完整引用：對于引用的文件內(nèi)容，應(yīng)完整引用，不得斷章取義或進(jìn)行修改。（二）引用法律法規(guī)1.注明出處：制度中引用法律法規(guī)時(shí)，應(yīng)注明法律法規(guī)的名稱、條款號等信息，并在首次引用時(shí)進(jìn)行簡要說明。2.及時(shí)更新：隨著法律法規(guī)的不斷修訂和完善，制度起草人