PAGE外出定位打卡規(guī)范制度一、總則1.目的為加強公司管理，確保員工外出期間的工作效率、安全及信息暢通，特制定本外出定位打卡規(guī)范制度。本制度旨在明確員工外出時的定位打卡要求，規(guī)范工作流程，保障公司各項業(yè)務的正常運轉，同時維護員工的合法權益，促進公司與員工的共同發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及借調、外派至其他單位工作的員工。3.基本原則合法性原則：本制度的制定嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保員工的權益得到充分保障，公司的管理活動合法合規(guī)。準確性原則：定位打卡信息應準確、真實地反映員工的外出情況，不得虛報、瞞報或篡改。及時性原則：員工應按照規(guī)定及時進行定位打卡操作，確保信息的實時更新，以便公司進行有效管理。保密性原則：公司對員工的定位打卡信息予以嚴格保密，未經員工本人同意，不得向任何第三方泄露。二、外出申請與審批1.外出申請員工因工作需要外出，應提前填寫《外出申請表》，詳細說明外出事由、目的地、預計外出時間、同行人員等信息。如因緊急情況無法提前申請，應在外出前及時向直屬上級領導電話報備，并在返回公司后第一時間補辦申請手續(xù)。2.審批流程《外出申請表》需經直屬上級領導審批同意。審批人應根據工作實際情況，認真審核申請內容，確保外出必要性和安全性。對于涉及重要項目、大額資金、客戶拜訪等關鍵業(yè)務的外出申請，可能需要更高層級領導審批。具體審批層級由公司根據業(yè)務性質和重要程度另行規(guī)定。審批通過后的《外出申請表》由申請人妥善保存，作為外出期間的重要憑證，并在返回公司后及時交至行政部門備案。三、定位打卡要求1.打卡方式公司采用[具體定位打卡軟件名稱]進行外出定位打卡。員工需在手機端下載并安裝該軟件，按照軟件操作指引完成注冊和登錄。定位打卡應在到達外出目的地后立即進行，離開外出地點時也需進行打卡操作，確保記錄準確的到達和離開時間及位置信息。2.打卡頻率根據外出工作性質和時長不同，打卡頻率要求如下：當日往返的外出任務，每天至少打卡[X]次，具體打卡時間由直屬上級領導根據工作實際情況確定。例如，上午到達目的地后打卡一次，下午離開前打卡一次。外出時間超過一天的，每天至少打卡[X]次，打卡時間應分布在工作時間段內，盡量均勻覆蓋全天工作時間。例如，每天上午、下午各打卡一次。對于長期在外工作的員工（連續(xù)外出時間超過一周），每周至少打卡[X]次，具體打卡時間和方式由直屬上級領導與員工協(xié)商確定，但應確保能夠反映員工的工作軌跡和狀態(tài)。3.打卡信息準確性員工在打卡時，應確保定位信息準確無誤，不得故意選擇錯誤或虛假的位置進行打卡。如因手機信號問題、軟件故障等導致打卡信息不準確，應及時向直屬上級領導說明情況，并在問題解決后重新打卡。定位打卡信息應包含詳細的地理位置信息，如具體地址、經緯度等，以便公司準確掌握員工的工作地點。同時，打卡信息還應附帶時間戳，確保時間的準確性。四、監(jiān)督與檢查1.公司監(jiān)督行政部門負責定期對員工的定位打卡記錄進行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)異常打卡情況。如發(fā)現(xiàn)員工未按規(guī)定進行定位打卡或打卡信息存在疑問，應及時與員工本人及直屬上級領導溝通核實。公司將不定期對員工外出定位打卡情況進行抽查，抽查方式包括但不限于查看打卡記錄、實地核實等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將按照本制度相關規(guī)定進行處理。2.上級監(jiān)督直屬上級領導應關注下屬員工的外出定位打卡情況，對員工的工作行程和狀態(tài)進行實時了解。如發(fā)現(xiàn)員工打卡異常或工作安排不合理，應及時與員工溝通，督促其整改。上級領導有權根據工作需要，要求員工提供詳細的外出工作進展情況匯報，并結合定位打卡信息進行綜合評估，確保員工外出工作的有效性和合規(guī)性。五、違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對于首次出現(xiàn)未按規(guī)定進行定位打卡，但未造成嚴重后果的員工，給予口頭警告，并要求其立即整改。同時，直屬上級領導應對其進行談話教育，強調定位打卡制度的重要性。若員工在一個月內累計出現(xiàn)[X]次輕微違規(guī)行為，公司將給予書面警告，并在全公司范圍內進行通報批評。2.嚴重違規(guī)對于故意虛報、瞞報定位打卡信息，偽造打卡記錄，或因未按規(guī)定打卡導致公司利益受損、工作延誤等嚴重后果的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于降職、降薪、解除勞動合同等。在違規(guī)行為調查處理過程中，如發(fā)現(xiàn)員工存在貪污、受賄、挪用公款等違法違紀行為，公司將依法移交司法機關處理。六、特殊情況處理1.網絡故障或軟件問題如因不可抗力因素導致網絡故障或定位打卡軟件出現(xiàn)問題，無法正常進行打卡操作，員工應及時向直屬上級領導和行政部門報告。行政部門應及時與軟件供應商聯(lián)系，協(xié)調解決問題，并根據實際情況確定臨時替代措施，如要求員工提供其他可證明其外出工作情況的材料（如照片、視頻、工作記錄等）。在網絡或軟件問題解決后，員工應按照行政部門的要求及時補卡，確保打卡記錄完整準確。2.工作地點特殊若員工因工作需要前往偏遠地區(qū)、境外或其他信號覆蓋不佳的特殊地點，導致無法正常進行定位打卡，員工應提前向直屬上級領導說明情況，并提供詳細的工作地點信息和聯(lián)系方式。直屬上級領導應根據實際情況，與員工協(xié)商確定替代打卡方式或調整打卡要求。例如，可以要求員工每天通過電話、郵件等方式向直屬上級領導匯報工作進展，并在返回公司后提供相關工作證明材料。七、信息安全與保密1.信息安全公司高度重視員工定位打卡信息的安全保護，采取必要的技術措施和管理措施，防止信息泄露、篡改或丟失。員工應妥善保管個人手機及賬號密碼，不得將手機轉借他人使用，避免因他人操作導致打卡信息異常。如發(fā)現(xiàn)手機丟失或被盜，應立即掛失賬號，并及時向直屬上級領導和行政部門報告，采取措施防止信息泄露。2.保密規(guī)定員工在使用定位打卡軟件過程中，應嚴格遵守公司的保密規(guī)定，不得將打卡信息用于任何與工作無關的目的，不得向公司以外的任何單位或個人泄露打卡信息。對于因工作需要知悉其他員工打卡信息的人員，如直屬上級領導、行政部門工作人員等，應嚴格履行保密義務，不得擅自傳播或利用該信息謀取私利。八、培訓與宣傳1.培訓公司將定期組織員工進行外出定位打卡規(guī)范制度培訓，培訓內容包括定位打卡軟件的操作使用、制度要求、違規(guī)處理等方面。新員工入職時，應進行專門的外出定位打卡制度培訓，確保其熟悉制度內容和操作流程。培訓結束后，員工應簽署《外出定位打卡制度培訓確認書》，表示已了解并遵守相關規(guī)定。對于因工作調整、軟件升級等原因導致定位打卡要求發(fā)生變化的情況，公司將及時組織針對性培訓，確保員工能夠掌握最新規(guī)定。2.宣傳通過公司內部公告欄、電子郵件、微信群等渠道，廣泛宣傳外出定位打卡規(guī)范制度，提高員工的知曉度和重視程度。在制度發(fā)布后，行政部門應組織一次集中宣傳活動，向員工詳細解讀制度內容和目的，解答員工疑問，確保員工能夠正確理解和執(zhí)行制度規(guī)定。九、附則1.制度解釋權本制度由公司行政部門負責解釋