書閱覽室制度規(guī)范要求_第1頁
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文檔簡介

PAGE書閱覽室制度規(guī)范要求一、總則1.目的為了營造良好的閱讀環(huán)境,規(guī)范書閱覽室的管理,提高圖書資料的使用效率,特制定本制度。本制度旨在確保書閱覽室能夠為公司/組織成員提供便捷、有序、高效的閱讀服務,促進知識共享和文化交流,提升員工的綜合素質和工作能力。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內所有員工及相關借閱人員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準,確保書閱覽室的運營合法合規(guī)。以服務員工為宗旨,提供豐富、優(yōu)質的圖書資源,滿足員工的閱讀需求。實行科學管理,規(guī)范借閱流程,提高圖書資料的流通效率。倡導文明閱讀,愛護圖書資料和閱覽室設施,保持良好的閱讀秩序。二、閱覽室開放時間1.正常開放時間周一至周五:上午[具體時間]下午[具體時間]周六、周日及法定節(jié)假日:上午[具體時間]下午[具體時間](根據(jù)實際情況確定,如遇特殊情況另行通知)2.特殊情況調整如因公司/組織活動、設備維護等原因需要臨時調整開放時間,將提前在公司內部公告欄或辦公系統(tǒng)發(fā)布通知。三、圖書資料管理1.圖書采購根據(jù)公司/組織發(fā)展需求、員工興趣愛好及行業(yè)動態(tài),制定年度圖書采購計劃。采購渠道應多元化,包括正規(guī)書店、出版社官網、圖書經銷商等,確保圖書質量。采購的圖書應涵蓋各類學科領域,如管理、技術、文學、歷史、藝術等,以滿足不同員工的閱讀需求。建立圖書采購審批流程,由相關部門負責人提出采購建議,經管理層審核批準后實施采購。2.圖書分類與編目按照《中國圖書館分類法》對采購的圖書進行分類,確保圖書分類準確、統(tǒng)一。為每本圖書編制詳細的書目信息,包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號等,并錄入圖書管理系統(tǒng),方便員工查詢和借閱。在圖書上粘貼條形碼或磁條,以便通過圖書管理系統(tǒng)進行借閱登記和盤點。3.圖書上架與陳列根據(jù)圖書分類,將圖書整齊上架陳列,方便員工查找。定期對圖書進行整理和排序,確保書架上的圖書擺放有序,易于識別。在閱覽室設置不同的圖書區(qū)域標識,如新書推薦區(qū)、經典圖書區(qū)、專業(yè)圖書區(qū)等,引導員工快速找到所需圖書。4.圖書盤點與清查定期對圖書進行盤點,確保圖書數(shù)量與圖書管理系統(tǒng)記錄一致。每年至少進行一次全面的圖書清查,核對圖書的完整性和準確性,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于丟失、損壞的圖書,按照本制度相關規(guī)定進行處理。四、借閱管理1.借閱權限公司/組織內所有員工均可借閱圖書,每人每次借閱數(shù)量不超過[X]本。根據(jù)員工崗位需求和工作性質,可適當調整借閱權限,如某些特定崗位員工可借閱更多專業(yè)相關圖書。借閱期限一般為[X]天,如需續(xù)借,應在借閱期限屆滿前[X]天辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限不超過[X]天。2.借閱流程員工登錄圖書管理系統(tǒng),查詢所需圖書信息,確認可借閱后,提交借閱申請。圖書管理員收到借閱申請后,審核申請信息,如符合借閱條件,批準借閱,并在圖書管理系統(tǒng)中進行借閱登記。員工憑借閱證到閱覽室領取圖書,圖書管理員在借閱證上記錄借閱圖書信息。員工借閱圖書時,應仔細檢查圖書是否有損壞,如有問題及時向圖書管理員說明。3.歸還規(guī)定員工應在借閱期限屆滿前歸還圖書,如需續(xù)借,應按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。歸還圖書時,員工應將圖書整理整齊,交至圖書管理員處。圖書管理員檢查圖書是否完好無損,如有損壞或丟失,按照本制度相關規(guī)定進行處理。圖書管理員在圖書管理系統(tǒng)中進行歸還登記,更新圖書狀態(tài)。五、閱覽室環(huán)境與設施管理1.環(huán)境維護保持閱覽室整潔衛(wèi)生,每天定時進行清掃,及時清理垃圾和雜物。定期對閱覽室進行通風換氣,保持空氣清新。禁止在閱覽室內吸煙、飲食、隨地吐痰等,保持良好的閱讀環(huán)境。2.設施管理配備必要的閱覽設施,如桌椅、書架、電腦、打印機等,確保設施完好、正常運行。定期對閱覽設施進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。員工應愛護閱覽設施,不得隨意損壞或挪用,如有損壞應及時報告圖書管理員。六、讀者行為規(guī)范1.遵守秩序讀者進入閱覽室應保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧,以免影響他人閱讀。按照規(guī)定的開放時間進出閱覽室,不得提前或推遲進入。遵守閱覽室的座位安排,不得隨意占用他人座位。2.愛護圖書資料讀者應愛護圖書資料,不得在圖書上涂寫、批注、撕頁等,如有損壞應照價賠償。借閱圖書時應輕拿輕放,避免圖書受損。閱讀完畢后,應將圖書放回原處,不得隨意亂放。3.文明閱讀倡導文明閱讀,尊重他人的閱讀權利,不得妨礙他人正常閱讀。保持閱覽室的整潔衛(wèi)生,不得在閱覽室內亂扔垃圾。如需使用閱覽室的電腦、打印機等設備,應遵守相關操作規(guī)程,不得隨意更改設備設置。七、違規(guī)處理1.借閱違規(guī)處理如員工未按時歸還圖書,每逾期一天,按照圖書原價的[X%]收取逾期費用。如員工丟失圖書,應按照圖書原價賠償,并承擔相應的逾期費用。如員工違反借閱權限規(guī)定,超量借閱或轉借他人圖書,圖書管理員有權收回圖書,并視情節(jié)輕重給予警告或相應的紀律處分。2.行為違規(guī)處理對于違反讀者行為規(guī)范的讀者,圖書管理員應及時進行勸阻和制止。如讀者不聽勸阻,情節(jié)嚴重的,圖書管理員有權禁止其進入閱覽室,并報告公司/組織相關部門進行處理。對于故意損壞圖書資料或閱覽設施的讀者,除照價賠償外,還應根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。八、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督公司/組織設立專門的圖書管理監(jiān)督小組,定期對書閱覽室的管理情況進行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組成員包括圖書管理員、員工代表等,負責檢查圖書管理、借閱流程、閱覽室環(huán)境等方面的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.員工反饋鼓勵員工對書閱覽室的管理提出意見和建議,可通過意見箱、電子郵件、辦公系統(tǒng)等方式反饋。圖書管理部門應及時回復

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