PAGE人臉識(shí)別門禁制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范人臉識(shí)別門禁系統(tǒng)的使用，保障公司/組織人員及財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有安裝人臉識(shí)別門禁系統(tǒng)的區(qū)域，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫、停車場等。（三）基本原則1.合法性原則：人臉識(shí)別門禁系統(tǒng)的使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保員工個(gè)人信息安全和隱私不受侵犯。2.安全性原則：門禁系統(tǒng)應(yīng)具備高度的安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司/組織區(qū)域，保障公司/組織財(cái)產(chǎn)和人員安全。3.便捷性原則：在確保安全的前提下，盡量簡化門禁使用流程，提高員工通行效率，減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。4.準(zhǔn)確性原則：人臉識(shí)別門禁系統(tǒng)應(yīng)具備較高的識(shí)別準(zhǔn)確率，確保員工能夠快速、準(zhǔn)確地通過門禁。二、管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善人臉識(shí)別門禁制度規(guī)范，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.對(duì)門禁系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工信息的錄入和更新，確保員工人臉數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.協(xié)助安全管理部門對(duì)新入職員工、離職員工的門禁權(quán)限進(jìn)行管理。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工對(duì)人臉識(shí)別門禁制度的宣傳和培訓(xùn)，確保員工熟悉門禁使用流程。2.監(jiān)督本部門員工正確使用門禁系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向安全管理部門報(bào)告。（四）員工1.遵守公司/組織人臉識(shí)別門禁制度規(guī)范，正確使用門禁系統(tǒng)。2.如有個(gè)人信息變更（如姓名、照片等），及時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行更新。三、門禁系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)選型與安裝1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織實(shí)際需求，選擇符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定的人臉識(shí)別門禁系統(tǒng)。2.在門禁系統(tǒng)安裝前，安全管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員對(duì)安裝地點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估，確保安裝環(huán)境符合系統(tǒng)要求。3.門禁系統(tǒng)安裝完成后，應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，識(shí)別準(zhǔn)確率達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（二）數(shù)據(jù)管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立員工人臉數(shù)據(jù)庫，確保員工人臉數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.員工人臉數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。如需對(duì)外提供數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并簽訂保密協(xié)議。3.定期對(duì)員工人臉數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。（三）權(quán)限管理1.根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，安全管理部門為員工設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同的區(qū)域權(quán)限和時(shí)間段權(quán)限。2.新入職員工由人力資源部門將其人臉數(shù)據(jù)錄入門禁系統(tǒng)后，安全管理部門根據(jù)其崗位需求授予相應(yīng)的門禁權(quán)限。3.員工崗位變動(dòng)或離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門，安全管理部門在系統(tǒng)中調(diào)整或刪除其門禁權(quán)限。4.對(duì)于臨時(shí)來訪人員，由接待部門提前向安全管理部門申請(qǐng)臨時(shí)門禁權(quán)限，并提供來訪人員的相關(guān)信息。安全管理部門審核通過后，為其設(shè)定臨時(shí)門禁權(quán)限和有效期。（四）系統(tǒng)維護(hù)與更新1.安全管理部門應(yīng)制定門禁系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，安全管理部門應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象及處理情況。3.隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和公司/組織安全需求的變化，安全管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行更新和升級(jí)，確保系統(tǒng)的安全性和先進(jìn)性。四、使用規(guī)范（一）正常通行1.員工在通過人臉識(shí)別門禁時(shí)，應(yīng)站在指定位置，面對(duì)攝像頭，保持面部清晰、無遮擋，等待系統(tǒng)識(shí)別。2.系統(tǒng)識(shí)別成功后，門禁自動(dòng)開啟，員工應(yīng)迅速通過，不得在門禁處逗留。3.如遇多人同時(shí)通過門禁，應(yīng)依次排隊(duì)，有序通過，不得擁擠或插隊(duì)。（二）異常情況處理1.若人臉識(shí)別失敗，員工應(yīng)按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作，如調(diào)整面部位置、重新識(shí)別等。若多次識(shí)別失敗，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安全管理部門或門禁管理員協(xié)助處理。2.發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障（如無法開啟、誤報(bào)警等），員工應(yīng)立即通知安全管理部門或門禁管理員，并在現(xiàn)場等待處理，不得擅自破壞門禁設(shè)備。3.對(duì)于臨時(shí)來訪人員，在通過門禁時(shí)應(yīng)主動(dòng)出示有效證件，并配合接待部門人員進(jìn)行登記和驗(yàn)證。如門禁權(quán)限過期或出現(xiàn)其他異常情況，應(yīng)及時(shí)與接待部門人員溝通解決。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁員工使用他人人臉數(shù)據(jù)或采用其他不正當(dāng)手段通過門禁系統(tǒng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司/組織相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。2.禁止故意遮擋、破壞人臉識(shí)別攝像頭或門禁設(shè)備，否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.未經(jīng)授權(quán)，不得擅自更改門禁系統(tǒng)設(shè)置或破解門禁權(quán)限。五、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)人臉識(shí)別門禁系統(tǒng)的日常使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)人員整改。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工門禁使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并報(bào)告安全管理部門。（二）定期檢查1.安全管理部門定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查，包括系統(tǒng)運(yùn)行狀況、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、權(quán)限設(shè)置等方面。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反人臉識(shí)別門禁制度規(guī)范的員工，安全管理部門將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因門禁系統(tǒng)管理不善導(dǎo)致公司/組織安全事故或造成經(jīng)濟(jì)損失的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行人臉識(shí)別門禁系統(tǒng)使用培訓(xùn)，確保員工熟悉系統(tǒng)操作流程和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的基本原理、使用方法、異常情況處理等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示等多種形式。3.新入職員工應(yīng)在入職后一周內(nèi)接受門禁系統(tǒng)使用培訓(xùn)，并通過考核后方可正式啟用門禁權(quán)限。（二）宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部公告、宣傳欄、郵件等方式，向員工宣傳人臉識(shí)別門禁制度規(guī)范，提高員工的安全意識(shí)和遵守制度的自覺性。2.在公司/組織入口處、門禁系統(tǒng)附近等顯著位置張貼