PAGE學(xué)校制定程序規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強學(xué)校管理，規(guī)范各項工作流程，提高工作效率，確保學(xué)校各項工作依法依規(guī)、有序高效運行，特制定本程序規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工、學(xué)生以及與學(xué)校相關(guān)的各類活動和事務(wù)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及教育行業(yè)相關(guān)標準，確保學(xué)校各項工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確各項工作的流程、標準和要求，做到有章可循、規(guī)范操作。3.效率性原則：優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤，提高工作效率和質(zhì)量。4.公開性原則：涉及學(xué)校重大決策、重要事項等應(yīng)公開透明，接受師生和社會監(jiān)督。二、行政管理程序規(guī)范（一）文件管理1.文件的起草與審核學(xué)校各類文件由相關(guān)部門或人員負責(zé)起草，內(nèi)容應(yīng)準確、清晰、簡潔，符合學(xué)校工作實際和法律法規(guī)要求。起草完成的文件需經(jīng)部門負責(zé)人審核，確保文件質(zhì)量和政策一致性。審核通過后，提交學(xué)校辦公室進行編號登記。2.文件的印發(fā)學(xué)校辦公室根據(jù)文件的性質(zhì)和發(fā)放范圍，確定印發(fā)份數(shù)和發(fā)放對象。文件印發(fā)前，需對文件格式、排版等進行檢查，確保無誤后予以印發(fā)。重要文件應(yīng)加蓋學(xué)校公章。3.文件的傳閱與存檔文件印發(fā)后，由學(xué)校辦公室按照規(guī)定的傳閱范圍進行傳閱，傳閱人員應(yīng)及時閱讀并簽署意見。文件傳閱完畢后，由學(xué)校辦公室負責(zé)將文件整理歸檔，保存期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（二）會議管理1.會議的組織學(xué)校各類會議由相關(guān)部門或負責(zé)人提出申請，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息。學(xué)校辦公室負責(zé)會議的統(tǒng)籌安排，包括會議通知的發(fā)布、會議場地的布置、會議資料的準備等。2.會議的召開會議主持人應(yīng)提前到達會場，做好會議準備工作。會議期間，應(yīng)嚴格遵守會議紀律，確保會議秩序。參會人員應(yīng)按時參加會議，認真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，做好會議記錄。3.會議的紀要與落實會議結(jié)束后，由學(xué)校辦公室負責(zé)整理會議紀要，明確會議討論的主要內(nèi)容、決議事項以及責(zé)任部門和責(zé)任人。會議紀要經(jīng)會議主持人審核后，印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門，并跟蹤決議事項的落實情況。（三）印章管理1.印章的種類與使用范圍學(xué)校印章分為公章、校領(lǐng)導(dǎo)名章、部門印章等。公章用于學(xué)校對外的正式文件、合同協(xié)議等；校領(lǐng)導(dǎo)名章用于特定文件或批示；部門印章用于本部門相關(guān)業(yè)務(wù)。明確各類印章的使用范圍，嚴禁超范圍使用印章。2.印章的審批與登記使用印章需填寫《印章使用審批表》，注明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批。印章管理人員應(yīng)嚴格按照審批意見用印，并做好用印登記，記錄用印時間、用印人、用印文件名稱及編號等。3.印章的保管與安全學(xué)校印章由專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。印章存放應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、防盜門窗等。非保管人員不得擅自接觸印章。（四）檔案管理1.檔案的收集與整理學(xué)校各部門應(yīng)按照檔案管理要求，及時收集、整理本部門在工作中形成的各類文件、資料、圖表等檔案材料。檔案管理人員對收集到的檔案材料進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.檔案的保管與利用檔案應(yīng)存放在專門的檔案室，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。嚴格檔案借閱制度，本校人員因工作需要借閱檔案，需填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，到檔案室借閱。借閱期限一般不得超過規(guī)定時間，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案不得轉(zhuǎn)借、涂改、丟失。3.檔案的鑒定與銷毀定期對檔案進行鑒定，根據(jù)檔案的保存價值和保管期限，確定需要銷毀的檔案。銷毀檔案需填寫《檔案銷毀申請表》，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由檔案管理人員和相關(guān)部門人員共同監(jiān)督銷毀，并做好銷毀記錄。三、教學(xué)管理程序規(guī)范（一）教學(xué)計劃制定1.教學(xué)計劃的編制原則依據(jù)國家教育方針、課程標準以及學(xué)校的培養(yǎng)目標，制定科學(xué)合理的教學(xué)計劃。教學(xué)計劃應(yīng)體現(xiàn)學(xué)科特點和學(xué)生實際，注重培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。2.教學(xué)計劃的編制流程各專業(yè)教研室根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，組織教師制定本專業(yè)課程教學(xué)計劃。教學(xué)計劃應(yīng)包括課程名稱、課程目標、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進度、考核方式等內(nèi)容。教學(xué)計劃編制完成后，經(jīng)教研室主任審核、系部負責(zé)人審定，報教務(wù)處備案。（二）課程安排1.課程安排的原則根據(jù)教學(xué)計劃和學(xué)生實際情況，合理安排課程，確保教學(xué)任務(wù)的順利完成。課程安排應(yīng)考慮教師的教學(xué)能力和學(xué)生的學(xué)習(xí)時間，避免課程沖突和學(xué)生負擔(dān)過重。2.課程安排的流程教務(wù)處根據(jù)教學(xué)計劃和師資情況，制定課程安排方案。課程安排方案應(yīng)征求各系部和教師的意見，進行必要的調(diào)整和優(yōu)化。課程安排方案確定后，教務(wù)處負責(zé)下達課程表，并通知各系部和教師做好教學(xué)準備工作。（三）教學(xué)過程管理1.備課教師應(yīng)認真?zhèn)湔n，深入研究教材和教學(xué)大綱，了解學(xué)生情況，制定詳細的教學(xué)計劃和教案。備課內(nèi)容應(yīng)包括教學(xué)目標、教學(xué)重難點、教學(xué)方法、教學(xué)過程、教學(xué)反思等。教師應(yīng)提前備課，確保教學(xué)內(nèi)容的熟悉和教學(xué)方法的合理運用。2.課堂教學(xué)教師應(yīng)嚴格按照教學(xué)計劃和教案進行課堂教學(xué)，注重教學(xué)方法的多樣性和靈活性，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。教師應(yīng)關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)，及時調(diào)整教學(xué)節(jié)奏，確保教學(xué)效果。課堂教學(xué)應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新思維，鼓勵學(xué)生積極參與課堂討論和互動。3.作業(yè)批改與輔導(dǎo)教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和學(xué)生實際情況，布置適量的作業(yè)，并認真批改作業(yè)。作業(yè)批改應(yīng)及時、認真，注明批改日期和批改意見，對學(xué)生的作業(yè)情況進行分析和總結(jié)。教師應(yīng)關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)困難，及時進行輔導(dǎo)，幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)問題。（四）考試管理1.考試計劃制定根據(jù)教學(xué)計劃，教務(wù)處制定學(xué)期考試計劃，明確考試課程、考試時間、考試方式等信息。考試計劃應(yīng)提前通知各系部和教師，以便做好考試準備工作。2.命題與審題教師應(yīng)根據(jù)課程教學(xué)大綱和考試要求，認真命題。命題應(yīng)具有科學(xué)性、合理性和公正性，能夠全面考查學(xué)生的知識和能力。命題完成后，由教研室主任組織審題，確保命題質(zhì)量。審題通過的試卷交教務(wù)處統(tǒng)一印制。3.考試組織與監(jiān)考教務(wù)處負責(zé)考試的組織工作，包括考場安排、考試用品準備等。各系部應(yīng)選派責(zé)任心強的教師擔(dān)任監(jiān)考工作，監(jiān)考人員應(yīng)嚴格遵守考試紀律，確?？荚嚨墓焦?。4.成績評定與管理教師應(yīng)按照評分標準認真評定學(xué)生成績，成績評定應(yīng)客觀、公正。教師應(yīng)及時將學(xué)生成績錄入教務(wù)系統(tǒng)，并提交教務(wù)處備案。教務(wù)處負責(zé)對學(xué)生成績進行統(tǒng)計和分析，為教學(xué)質(zhì)量評估提供依據(jù)。四、學(xué)生管理程序規(guī)范（一）招生管理1.招生計劃制定根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和教育主管部門要求，制定年度招生計劃。招生計劃應(yīng)明確招生專業(yè)、招生人數(shù)、招生范圍等內(nèi)容。2.招生宣傳與報名學(xué)校招生部門負責(zé)制定招生宣傳方案，通過多種渠道進行招生宣傳，吸引考生報考?？忌鷪竺麜r，應(yīng)按照要求提交相關(guān)材料，招生部門負責(zé)對報名材料進行審核。3.錄取工作根據(jù)招生計劃和錄取規(guī)則，對考生進行錄取。錄取過程應(yīng)嚴格遵守公平、公正、公開的原則。錄取結(jié)果應(yīng)及時通知考生，并在學(xué)校網(wǎng)站上公示。（二）學(xué)籍管理1.學(xué)籍注冊新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理部門負責(zé)辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況等內(nèi)容。2.學(xué)籍異動學(xué)生因轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等原因發(fā)生學(xué)籍異動時，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)籍管理部門應(yīng)及時更新學(xué)生學(xué)籍信息，并做好相關(guān)記錄。3.畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理學(xué)生完成規(guī)定學(xué)業(yè)，達到畢業(yè)要求的，學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。對未達到畢業(yè)要求但完成部分學(xué)業(yè)的學(xué)生，學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考或重修，達到畢業(yè)要求后換發(fā)畢業(yè)證書。（三）學(xué)生資助管理1.資助政策宣傳學(xué)校學(xué)生資助管理部門負責(zé)宣傳國家和學(xué)校的學(xué)生資助政策，確保學(xué)生了解相關(guān)信息。通過多種形式，如主題班會、宣傳欄、校園網(wǎng)等，向?qū)W生宣傳資助政策的申請條件、申請流程和資助標準。2.資助申請與審核家庭經(jīng)濟困難學(xué)生可根據(jù)自身情況申請相應(yīng)的資助項目。學(xué)生資助管理部門對申請材料進行審核，確定資助對象和資助金額。審核過程應(yīng)嚴格把關(guān)，確保公平公正。3.資助發(fā)放與管理按照規(guī)定的時間和方式，將資助資金發(fā)放到學(xué)生手中。建立資助檔案，對資助資金的發(fā)放情況進行記錄和管理，接受師生和社會監(jiān)督。（四）學(xué)生獎懲管理1.獎勵評定學(xué)校設(shè)立多種學(xué)生獎勵項目，如優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項獎學(xué)金等。各系部根據(jù)學(xué)生的綜合素質(zhì)表現(xiàn)，組織開展獎勵評定工作。評定過程應(yīng)公開透明，廣泛征求師生意見。2.獎勵表彰對獲得獎勵的學(xué)生，學(xué)校進行表彰和獎勵，頒發(fā)榮譽證書和獎金。通過校園網(wǎng)、宣傳欄等渠道，宣傳優(yōu)秀學(xué)生事跡，發(fā)揮榜樣示范作用。3.違紀處分管理對違反學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生，學(xué)校視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的違紀處分。違紀處分應(yīng)遵循事實清楚、證據(jù)確鑿、程序合法、處分適當?shù)脑瓌t。處分決定應(yīng)及時通知學(xué)生本人，并在學(xué)校網(wǎng)站上公示。學(xué)生對違紀處分有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)進行復(fù)查和處理。五、后勤管理程序規(guī)范（一）校園建設(shè)與維修管理1.校園建設(shè)規(guī)劃根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要，制定校園建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)項目、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)進度等內(nèi)容。校園建設(shè)規(guī)劃應(yīng)征求師生意見，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后報上級主管部門備案。2.建設(shè)項目招投標校園建設(shè)項目嚴格按照國家招投標法律法規(guī)進行招投標。成立招投標工作小組，負責(zé)招投標文件的編制、開標、評標等工作。招投標過程應(yīng)公開、公平、公正，接受師生和社會監(jiān)督。3.建設(shè)項目施工管理與中標施工單位簽訂施工合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。學(xué)?；ú块T負責(zé)對建設(shè)項目施工過程進行監(jiān)督管理，確保工程質(zhì)量和施工安全。定期召開工程例會，協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。4.維修管理建立校園維修申報制度，師生可通過線上或線下方式申報維修項目。后勤管理部門對維修申報項目進行審核，根據(jù)維修內(nèi)容和緊急程度安排維修工作。維修工作完成后，由申報人對維修質(zhì)量進行驗收，驗收合格后辦理結(jié)算手續(xù)。（二）物資采購與管理1.采購計劃制定各部門根據(jù)工作需要，提前制定物資采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后報后勤管理部門匯總。2.采購方式選擇根據(jù)采購物資的性質(zhì)和金額，選擇合適的采購方式，如公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等。嚴格按照采購方式的規(guī)定程序進行采購，確保采購過程合法合規(guī)。3.采購合同簽訂與中標供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購合同應(yīng)報學(xué)校辦公室備案。4.物資驗收與入庫采購物資到貨后，由后勤管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。對驗收不合格的物資，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。5.物資保管與發(fā)放物資倉庫應(yīng)妥善保管物資，做好防潮、防蟲、防火等工作。建立物資發(fā)放制度，各部門根據(jù)工作需要填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取物資。（三）餐飲管理1.食堂管理學(xué)校食堂應(yīng)取得食品經(jīng)營許可證，嚴格遵守食品安全法律法規(guī)。建立食堂管理制度，包括食品采購、加工制作、食品留樣、餐具消毒、環(huán)境衛(wèi)生等方面的規(guī)定。定期對食堂從業(yè)人員進行健康檢查和食品安全培訓(xùn)，確保食品安全。2.餐飲服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督后勤管理部門定期對食堂餐飲服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，收集師生意見和建議。根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，督促食堂改進服務(wù)質(zhì)量，提高師生滿意度。3.餐飲成本控制合理制定餐飲價格，確保價格合理、公平。加強食堂成本核算，控制食材采購成本、人工成本等，提高食堂經(jīng)濟效益。（四）物業(yè)管理1.校園環(huán)境衛(wèi)生管理制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標準和清掃保潔要求。安排專人負責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔工作，定期對校園公共區(qū)域進行清掃、消毒，保持校園環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.綠化管理制定校園綠化規(guī)劃，合理布局綠化