PAGE外勤出差打卡制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外勤出差管理，規(guī)范員工外勤出差行為，確保工作任務(wù)順利完成，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體因工作需要外勤出差的員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保外勤出差活動合法合規(guī)。2.真實性原則：員工外勤出差信息必須真實、準(zhǔn)確，如實記錄工作行程和任務(wù)完成情況。3.效率原則：以提高工作效率為導(dǎo)向，合理安排外勤出差行程，確保各項工作按時、高質(zhì)量完成。4.監(jiān)督原則：建立健全監(jiān)督機(jī)制，對員工外勤出差情況進(jìn)行有效監(jiān)督，防止違規(guī)行為發(fā)生。二、出差申請與審批（一）出差申請1.員工因工作需要外勤出差，應(yīng)提前填寫《外勤出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計出差時間、行程安排等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，明確是否同意出差以及對工作安排的意見。（二）審批流程1.一般員工出差：由部門負(fù)責(zé)人審批后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門負(fù)責(zé)人出差：由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報總經(jīng)理審批。3.涉及重大項目或重要業(yè)務(wù)的出差，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定。（三）審批時間審批人應(yīng)在收到《外勤出差申請表》后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，特殊情況需及時與申請人溝通說明。三、打卡規(guī)定（一）打卡方式1.采用電子打卡系統(tǒng)，員工需在到達(dá)出差目的地和離開出差目的地時，按照規(guī)定時間進(jìn)行打卡。2.打卡地點為公司指定的外勤工作地點或與工作相關(guān)的場所。（二）打卡時間1.到達(dá)目的地打卡時間：應(yīng)在預(yù)計到達(dá)時間后的[X]分鐘內(nèi)完成打卡，如因不可抗力因素導(dǎo)致延遲到達(dá)，需及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報備并說明原因。2.離開目的地打卡時間：應(yīng)在完成外勤工作任務(wù)后，按照公司規(guī)定的下班時間或工作結(jié)束時間后的[X]分鐘內(nèi)完成打卡，如有特殊工作安排需延長工作時間，同樣需提前報備。（三）異常處理1.如因網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備故障等原因無法正常打卡，員工應(yīng)及時聯(lián)系公司行政部門或相關(guān)技術(shù)支持人員，并在故障排除后的[X]個工作日內(nèi)提交書面說明，經(jīng)審批后可不作異常處理。2.若未按時打卡且無正當(dāng)理由，按照曠工處理，曠工期間扣除相應(yīng)工資及福利待遇。四、行程管理（一）行程安排1.員工應(yīng)根據(jù)審批通過的出差申請，合理規(guī)劃行程，確保工作任務(wù)能夠順利完成。行程安排應(yīng)詳細(xì)、緊湊，避免不必要的時間浪費。2.在行程中如需調(diào)整目的地、停留時間或增加其他工作地點，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。（二）工作匯報1.員工在出差期間應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況，可采用書面報告、電子郵件或電話溝通等方式。工作匯報應(yīng)包括已完成的工作任務(wù)、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等內(nèi)容。2.對于重要項目或緊急任務(wù)，應(yīng)隨時保持與公司的聯(lián)系，及時反饋工作動態(tài)，確保公司能夠及時掌握工作情況并給予指導(dǎo)和支持。（三）費用管理1.出差費用應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行，包括交通費用、住宿費用、餐飲費用、通訊費用等。2.員工應(yīng)保留好出差期間的所有費用發(fā)票，并按照公司規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。報銷發(fā)票應(yīng)真實、合法、有效，不得弄虛作假。3.公司將定期對員工的出差費用進(jìn)行審計和檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)報銷行為，將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。五、考勤統(tǒng)計與考核（一）考勤統(tǒng)計1.公司行政部門負(fù)責(zé)對外勤出差員工的打卡記錄進(jìn)行統(tǒng)計和整理，每月定期生成考勤報表。2.考勤報表應(yīng)包括員工姓名、部門、出差日期、打卡時間、出差天數(shù)等詳細(xì)信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。（二）考核機(jī)制1.將外勤出差員工的考勤情況納入績效考核體系，作為員工績效評定的重要依據(jù)之一。2.對于考勤記錄良好、工作任務(wù)完成出色的員工，在績效考核中給予適當(dāng)加分；對于考勤違規(guī)、工作延誤的員工，按照公司績效考核制度進(jìn)行相應(yīng)扣分和處罰。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對外勤出差打卡制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對員工的出差行程、打卡記錄、工作匯報等進(jìn)行抽查。2.監(jiān)督小組有權(quán)要求員工提供相關(guān)證明材料，如出差申請、工作成果報告、費用發(fā)票等，以核實其出差情況的真實性和合規(guī)性。（二）投訴舉報1.鼓勵公司員工對違反外勤出差打卡制度的行為進(jìn)行投訴舉報，公司將對投訴舉報信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，并及時進(jìn)行調(diào)查處理。2.對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，將按照本制度規(guī)定嚴(yán)肅處理，并對舉報人給予適當(dāng)獎勵。七、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜或需要進(jìn)一步明確的事項，由行政部門會同相關(guān)部門研究決定