PAGE展廳樣機(jī)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司展廳樣機(jī)的管理，確保樣機(jī)的安全、完整、合理使用，充分發(fā)揮其展示和推廣產(chǎn)品的作用，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司展廳內(nèi)所有樣機(jī)的管理，包括樣機(jī)的存放、展示、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)及處置等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.安全第一原則：確保樣機(jī)的存放安全，防止因管理不善導(dǎo)致樣機(jī)損壞、丟失或發(fā)生安全事故。2.規(guī)范操作原則：對樣機(jī)的各項管理操作制定明確的規(guī)范和流程，確保操作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。3.高效利用原則：充分發(fā)揮樣機(jī)的展示和推廣功能，提高樣機(jī)的使用效率，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在樣機(jī)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保管理工作的有效落實。二、管理職責(zé)（一）展廳管理部門1.負(fù)責(zé)展廳的日常管理工作，包括展廳的環(huán)境維護(hù)、安全保衛(wèi)等。2.按照規(guī)定的擺放位置和展示要求，對樣機(jī)進(jìn)行合理布局和陳列，確保展示效果。3.負(fù)責(zé)樣機(jī)的出入庫登記、日常巡查等工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告樣機(jī)存在的問題。（二）產(chǎn)品研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)樣機(jī)的技術(shù)支持和維護(hù)，確保樣機(jī)的正常運(yùn)行。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，及時對樣機(jī)進(jìn)行功能升級和改進(jìn)，提高樣機(jī)的性能和競爭力。3.配合展廳管理部門做好樣機(jī)的展示工作，提供必要的技術(shù)講解和演示。（三）市場營銷部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)市場需求和公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，提出樣機(jī)展示和推廣的建議和方案。2.利用樣機(jī)開展市場推廣活動，收集客戶反饋信息，為產(chǎn)品研發(fā)和市場決策提供依據(jù)。3.協(xié)助展廳管理部門做好樣機(jī)的使用登記和統(tǒng)計工作，跟蹤樣機(jī)的使用情況。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對樣機(jī)的購置、維護(hù)、處置等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.定期對樣機(jī)的資產(chǎn)價值進(jìn)行評估，為公司的資產(chǎn)管理提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（五）其他部門各部門應(yīng)配合展廳管理部門做好樣機(jī)的相關(guān)管理工作，在使用樣機(jī)過程中，嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，愛護(hù)樣機(jī)，確保其正常使用。三、樣機(jī)的購置與入庫（一）購置申請1.各部門因業(yè)務(wù)需要購置樣機(jī)時，應(yīng)填寫《樣機(jī)購置申請表》，詳細(xì)說明購置原因、樣機(jī)型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息。2.《樣機(jī)購置申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.經(jīng)審批同意購置的樣機(jī)，由采購部門按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。2.采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購樣機(jī)的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本交展廳管理部門備案。（三）入庫驗收1.樣機(jī)到貨后，采購部門應(yīng)通知展廳管理部門、產(chǎn)品研發(fā)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括樣機(jī)的數(shù)量、型號、規(guī)格、外觀、性能等，確保與采購合同及購置申請一致。3.驗收合格后，由展廳管理部門填寫《樣機(jī)入庫單》，詳細(xì)記錄樣機(jī)的入庫時間、型號、數(shù)量、存放位置等信息，并由驗收人員簽字確認(rèn)。4.對于驗收不合格的樣機(jī)，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，如屬質(zhì)量問題，應(yīng)要求供應(yīng)商更換或退貨。四、樣機(jī)的存放與展示（一）存放要求1.展廳應(yīng)設(shè)置專門的樣機(jī)存放區(qū)域，確保存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。2.樣機(jī)應(yīng)按照型號、類別、用途等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。3.存放樣機(jī)的貨架、展柜等設(shè)施應(yīng)牢固可靠，能夠承受樣機(jī)的重量，防止樣機(jī)傾倒損壞。（二）展示布局1.展廳管理部門應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)和市場需求，制定合理的樣機(jī)展示布局方案。2.樣機(jī)展示應(yīng)突出產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點(diǎn)，便于客戶直觀了解產(chǎn)品性能和功能。3.展示區(qū)域應(yīng)設(shè)置必要的標(biāo)識和說明，包括產(chǎn)品名稱、型號、功能介紹、技術(shù)參數(shù)等。（三）展示維護(hù)1.定期對樣機(jī)的展示效果進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保樣機(jī)外觀整潔、標(biāo)識清晰、展示設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)樣機(jī)展示存在問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理，確保展示工作的順利進(jìn)行。五、樣機(jī)的使用（一）使用申請1.公司內(nèi)部各部門因工作需要使用展廳樣機(jī)時，應(yīng)填寫《樣機(jī)使用申請表》，注明使用時間、使用地點(diǎn)、使用目的等信息。2.《樣機(jī)使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報展廳管理部門審批。（二）使用流程1.經(jīng)審批同意使用的樣機(jī)，使用部門應(yīng)安排專人到展廳辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取樣機(jī)及相關(guān)附件。2.使用人員在使用樣機(jī)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保樣機(jī)的安全和正常運(yùn)行。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將樣機(jī)歸還展廳，并辦理歸還手續(xù)。展廳管理部門應(yīng)對歸還的樣機(jī)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)樣機(jī)有損壞或丟失情況，應(yīng)及時查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）使用限制1.樣機(jī)僅限公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將樣機(jī)外借或用于其他非公司業(yè)務(wù)目的。2.使用人員不得擅自拆卸、改裝樣機(jī)，如需對樣機(jī)進(jìn)行必要的調(diào)試或測試，應(yīng)提前向產(chǎn)品研發(fā)部門申請，并在其指導(dǎo)下進(jìn)行操作。3.在使用樣機(jī)過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告展廳管理部門和產(chǎn)品研發(fā)部門。六、樣機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計劃1.產(chǎn)品研發(fā)部門應(yīng)根據(jù)樣機(jī)的技術(shù)特點(diǎn)和使用情況，制定年度樣機(jī)維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、責(zé)任人等信息，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的有序進(jìn)行。（二）日常維護(hù)1.展廳管理部門負(fù)責(zé)樣機(jī)的日常清潔和檢查工作，定期擦拭樣機(jī)表面，檢查樣機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)，確保樣機(jī)外觀整潔、運(yùn)行正常。2.使用人員在使用樣機(jī)過程中，應(yīng)注意對樣機(jī)的保護(hù)，避免因操作不當(dāng)或人為因素導(dǎo)致樣機(jī)損壞。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，產(chǎn)品研發(fā)部門定期對樣機(jī)進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件升級、性能測試等。2.定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《樣機(jī)維護(hù)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)結(jié)果等信息。（四）故障維修1.當(dāng)樣機(jī)出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告展廳管理部門，展廳管理部門通知產(chǎn)品研發(fā)部門進(jìn)行維修。2.產(chǎn)品研發(fā)部門應(yīng)及時對故障樣機(jī)進(jìn)行維修，分析故障原因，采取有效措施防止類似故障再次發(fā)生。3.維修完成后，應(yīng)填寫《樣機(jī)維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。七、樣機(jī)的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計劃1.展廳管理部門應(yīng)制定年度樣機(jī)盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)時間、范圍、方法等。2.盤點(diǎn)計劃應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）盤點(diǎn)實施1.按照盤點(diǎn)計劃，組織相關(guān)人員對展廳樣機(jī)進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對樣機(jī)的數(shù)量、型號、存放位置等信息，確保賬實相符。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行記錄和處理。（三）清查報告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，展廳管理部門應(yīng)編制《樣機(jī)盤點(diǎn)清查報告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、存在問題及處理建議。2.《樣機(jī)盤點(diǎn)清查報告》經(jīng)審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)，為公司資產(chǎn)管理提供決策依據(jù)。八、樣機(jī)的處置（一）處置申請1.當(dāng)樣機(jī)因技術(shù)更新、產(chǎn)品淘汰、損壞無法修復(fù)等原因需要處置時，由相關(guān)部門填寫《樣機(jī)處置申請表》，說明處置原因、處置方式等信息。2.《樣機(jī)處置申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）處置方式1.報廢：對于已無使用價值、無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的樣機(jī)，經(jīng)審批后進(jìn)行報廢處理。報廢樣機(jī)應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進(jìn)行處置。2.轉(zhuǎn)讓：對于仍有一定使用價值的樣機(jī)，可以考慮轉(zhuǎn)讓給其他有需求的單位或個人。轉(zhuǎn)讓過程中，應(yīng)按照公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理規(guī)定進(jìn)行評估、審批和交易。3.捐贈：在符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的前提下，可將部分樣機(jī)捐贈給公益組織或相關(guān)單位。捐贈樣機(jī)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。（三）處置程序1.經(jīng)審批同意處置的樣機(jī)，由展廳管理部門負(fù)責(zé)組織實施。2.對于報廢樣機(jī)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)核銷；對于轉(zhuǎn)讓或捐贈的樣機(jī)，應(yīng)辦理相關(guān)資產(chǎn)交接手續(xù)，并確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和合理性。3.處置完成后，應(yīng)填寫《樣機(jī)處置記錄》，記錄處置時間、處置方式、處置結(jié)果等信息。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對展廳樣機(jī)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對展廳樣機(jī)的管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對