PAGE嚴格規(guī)范保密工作制度一、總則（一）目的為加強公司/組織的保密工作，確保公司/組織的商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護，防止信息泄露給公司/組織帶來損失，特制定本保密工作制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及與公司/組織簽訂合作協(xié)議的外部人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準中關于保密工作的規(guī)定，確保公司/組織的保密措施合法有效。2.預防為主原則：強化保密意識教育，建立健全保密管理體系，從源頭上預防信息泄露風險。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司/組織運營的各個環(huán)節(jié)、各個部門以及各類信息載體，確保保密工作無死角。4.責任明確原則：明確各部門、各崗位在保密工作中的職責，做到責任到人。二、保密工作組織與職責（一）保密委員會1.組成：設立公司/組織保密委員會，由公司/組織高層管理人員擔任主任，各部門負責人為成員。2.職責全面領導公司/組織的保密工作，制定保密工作方針、政策和戰(zhàn)略。審議批準保密工作制度、計劃和預算。研究解決保密工作中的重大問題，協(xié)調各部門之間的保密工作。對保密工作進行監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進行處理。（二）保密管理部門1.設置：指定專門的部門作為保密管理部門，負責日常保密工作的組織、協(xié)調和實施。2.職責貫徹執(zhí)行保密委員會的決策和部署，制定和完善保密工作具體制度和流程。組織開展保密宣傳教育活動，提高員工保密意識。對公司/組織的保密工作進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。負責保密文件、資料的管理，包括收發(fā)、登記、歸檔、保管等。組織開展保密技術防護工作，如加密設備、監(jiān)控系統(tǒng)等的建設和維護。處理保密工作中的突發(fā)事件，及時采取措施防止信息進一步泄露，并向上級報告。（三）各部門保密責任人1.確定：各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，指定一名員工為兼職保密員。2.職責部門負責人負責本部門保密工作的組織實施，確保本部門員工遵守保密制度。對本部門產(chǎn)生、使用和保管的信息進行保密管理，防止信息泄露。定期組織本部門員工開展保密教育和培訓，提高員工保密意識。配合保密管理部門的工作，及時報告本部門的保密工作情況和問題。兼職保密員協(xié)助部門負責人開展保密工作，負責本部門保密文件、資料的收集、整理和保管。監(jiān)督本部門員工的保密行為，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并報告。組織本部門員工參加保密培訓和教育活動，做好記錄和反饋工作。三、保密范圍與分類（一）商業(yè)秘密1.技術秘密公司/組織的產(chǎn)品設計、技術方案、工藝流程、配方、算法、模型等。未公開的研發(fā)成果、實驗數(shù)據(jù)、技術訣竅等。2.經(jīng)營秘密客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、需求偏好、交易記錄等。市場策略、營銷計劃、銷售渠道、定價政策等。財務信息，如財務報表、預算計劃、成本數(shù)據(jù)、資金狀況等。商業(yè)合同、合作協(xié)議、招投標文件等。公司/組織的運營模式、管理經(jīng)驗、發(fā)展戰(zhàn)略等。（二）敏感信息1.涉及國家安全、公共安全、社會穩(wěn)定等方面的信息。2.個人隱私信息，如員工個人身份信息、健康狀況、家庭住址等，在獲取和使用時需遵循相關法律法規(guī)保護個人隱私。3.尚未公開披露的公司/組織重大決策、重要會議內容、人事變動等信息。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對新入職員工進行嚴格的背景審查，包括但不限于工作經(jīng)歷、犯罪記錄等，確保員工具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.保密協(xié)議簽訂：與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在保密方面的權利和義務，約定保密期限、違約責任等內容。保密協(xié)議應作為勞動合同的附件，具有同等法律效力。3.保密培訓與教育定期組織全體員工參加保密培訓，培訓內容包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、保密技能等。新員工入職時，必須接受專門的保密入職培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。根據(jù)不同崗位的特點和需求，開展針對性的保密培訓，提高員工的保密意識和技能。4.離職管理：員工離職時，需辦理離職交接手續(xù)，歸還所有屬于公司/組織的保密文件、資料和設備等。同時，對員工進行離職面談，提醒其遵守保密義務。在離職后的規(guī)定期限內，如發(fā)現(xiàn)員工有違反保密協(xié)議的行為，公司/組織有權追究其法律責任。（二）文件與資料管理1.文件分類與標識：對公司/組織的文件和資料進行分類管理，按照保密等級分為絕密、機密、秘密三個級別，并在文件首頁顯著位置標明保密等級。2.文件收發(fā)與登記：設立專門的文件收發(fā)崗位，負責文件的收發(fā)、登記和傳遞。對收到的文件進行嚴格審查，確認來源合法、內容合規(guī)后進行登記，并按照規(guī)定的流程傳遞給相關部門或人員。3.文件保管建立專門的保密檔案室或文件柜，對保密文件進行集中保管。檔案室或文件柜應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施。對電子文件進行加密存儲，并定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，設置不同級別的訪問權限，確保只有授權人員能夠訪問相應級別的電子文件。4.文件借閱與使用嚴格控制文件的借閱范圍，借閱保密文件需填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱期限等內容，經(jīng)部門負責人和保密管理部門批準后方可借閱。借閱人員應妥善保管借閱的文件，不得擅自復印、轉借或泄露給他人。借閱期滿后，應及時歸還文件，并辦理歸還手續(xù)。在使用保密文件過程中，如需摘錄、引用文件內容，必須經(jīng)過授權，并注明出處。5.文件銷毀：對過期、作廢或不需要的保密文件，應按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀前需進行登記，填寫銷毀申請表，經(jīng)部門負責人和保密管理部門批準后，采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，并保留銷毀記錄。（三）計算機與網(wǎng)絡管理1.計算機使用管理公司/組織為員工配備的計算機應安裝必要的安全防護軟件，如殺毒軟件、防火墻等，并定期更新病毒庫和系統(tǒng)補丁。員工應設置強密碼，并定期更換密碼。嚴禁使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。禁止在公司/組織內部計算機上安裝未經(jīng)授權的軟件，防止因軟件漏洞導致信息泄露。2.網(wǎng)絡訪問管理對公司/組織內部網(wǎng)絡進行分段管理，設置不同級別的訪問權限，限制無關人員訪問敏感信息區(qū)域。員工在使用公司/組織網(wǎng)絡時，不得訪問非法網(wǎng)站、下載未經(jīng)授權的文件，不得在網(wǎng)絡上傳播公司/組織的保密信息。加強對無線網(wǎng)絡的管理，設置高強度密碼，并定期更換。嚴禁在無線網(wǎng)絡環(huán)境下處理敏感信息。3.移動存儲設備管理嚴格控制移動存儲設備的使用，如需使用移動存儲設備，必須經(jīng)過保密管理部門的審批。對移動存儲設備進行加密處理，并定期進行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份。禁止在移動存儲設備之間交叉使用，防止病毒傳播和信息泄露。（四）會議與活動管理1.會議保密對于涉及公司/組織重要機密的會議，應選擇具備保密條件的會議室召開，并提前對會議室進行檢查，確保無竊聽、偷拍等安全隱患。明確會議保密要求，對參會人員進行保密提醒，要求其不得擅自記錄、傳播會議內容。會議資料應妥善保管，會議結束后及時收回并進行分類歸檔。如需留存會議資料，應按照保密規(guī)定進行處理。2.活動保密在舉辦涉及公司/組織敏感信息的活動時，應制定詳細的保密方案，對活動現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)和保密管理。對活動參與人員進行嚴格篩選和背景審查，簽訂保密協(xié)議，明確其保密責任。活動期間，加強對現(xiàn)場的監(jiān)控和管理，防止信息泄露。活動結束后，對活動相關資料進行清理和歸檔，確保信息安全。（五）對外交往管理1.對外合作保密在與外部合作伙伴進行合作時，應簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務。保密協(xié)議應涵蓋合作過程中涉及的所有保密信息，包括技術、商業(yè)、財務等方面。對合作項目中產(chǎn)生的保密信息進行嚴格管理，確保信息在合作期間得到妥善保護。如需向合作伙伴提供保密信息，應事先進行審批，并要求對方采取相應的保密措施。2.對外宣傳保密在對外宣傳公司/組織時，應嚴格審查宣傳內容，確保不泄露公司/組織的保密信息。宣傳資料應經(jīng)過保密管理部門審核后方可發(fā)布。對于涉及公司/組織核心競爭力、商業(yè)秘密等敏感信息的宣傳，應采取必要的保密措施，避免信息被競爭對手獲取。3.接待來訪保密接待外部來訪人員時，應提前了解來訪人員的背景和目的，制定相應的接待方案。在接待過程中，注意保護公司/組織的保密信息，不得隨意透露敏感內容。如有必要，對來訪人員進行保密提醒，要求其遵守公司/組織的保密規(guī)定。對于涉及公司/組織機密的參觀、考察等活動，應安排專人陪同，并嚴格控制參觀范圍和信息披露。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.保密管理部門定期對公司/組織的保密工作進行全面檢查，檢查內容包括保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理、計算機與網(wǎng)絡安全、人員保密意識等方面。2.各部門保密責任人應定期對本部門的保密工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并向保密管理部門報告自查情況。3.設立保密舉報渠道，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進行舉報。對舉報屬實的員工給予獎勵，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。（二）檢查方式與頻率1.檢查方式現(xiàn)場檢查：對公司/組織的辦公場所、檔案室、機房等進行實地檢查，查看保密措施的落實情況。文件審查：查閱公司/組織的文件資料、會議記錄、計算機存儲信息等，檢查是否存在違規(guī)行為。人員訪談：與員工進行交流，了解其對保密制度的掌握情況和保密意識。2.檢查頻率保密管理部門每年至少進行一次全面的保密檢查。各部門每季度進行一次自查，并將自查報告提交給保密管理部門。（三）問題整改與跟蹤1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應及時下達整改通知書，明確整改要求和期限。2.責任部門應按照整改通知書的要求，制定詳細的整改措施，并認真組織實施。整改完成后，向保密管理部門提交整改報告。3.保密管理部門對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。對于整改不力的部門，將進行嚴肅問責。六、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.故意或過失泄露公司/組織保密信息的行為。2.未經(jīng)授權擅自復制、傳播、使用保密文件、資料的行為。3.違反保密制度，在非保密場所處理敏感信息的行為。4.未按照規(guī)定保管保密文件、資料，導致信息丟失或損壞的行為。5.擅自將公司/組織的保密信息提供給外部人員的行為。6.在離職或離崗后，違反保密協(xié)議，泄露公司/組織保密信息的行為。（二）處理措施1.警告：對于初次違反保密制度且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并要求其作出書面檢討。2.罰款：根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度，對違規(guī)員工處以一定金額的罰款，罰款金額從其工資中扣除。3.降職或調崗：對于違反保密制度情節(jié)較為嚴重，給公司/組織造成一定損失的員工，給予降職或調崗處理。4.解除勞動合同：對于嚴重違反保密制度，給公司/組織造成重大損失或惡劣影響的員工，公司/組織有權解除勞動合同，并依法追究其法律責任。5.法律追究：對于泄露公司/組織保密信息，給公司/組織造成經(jīng)濟損失或其他損害的行為，公司/組織將依法追究其法律責任，要求其賠償相應的經(jīng)濟損失。（三）處理程序1.發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為后，由保密管理部門進行調查取證，收集相關證據(jù)材料。2.