PAGE外企資料保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司資料的保密管理，保護公司的商業(yè)秘密和其他敏感信息，維護公司的合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作方、供應(yīng)商以及其他因工作需要接觸公司資料的人員。（三）定義1.公司資料：指公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生或獲取的各類文件、數(shù)據(jù)、信息、技術(shù)、商業(yè)計劃、客戶資料等，包括但不限于書面材料、電子文檔、圖表、模型、樣品等。2.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.保密信息：除商業(yè)秘密外，還包括公司內(nèi)部的敏感信息、涉及第三方的保密信息以及法律法規(guī)規(guī)定需要保密的信息。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司資料保密工作的合法性。2.預(yù)防為主原則：從制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、技術(shù)防范等方面入手，預(yù)防資料泄露事件的發(fā)生。3.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保接觸保密資料的人員僅限于工作必需，并采取相應(yīng)的保密措施。4.全程保密原則：對公司資料從產(chǎn)生、處理、存儲、傳輸?shù)戒N毀的全過程進行保密管理。二、保密資料的范圍（一）技術(shù)信息1.產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)技術(shù)、工藝流程、技術(shù)訣竅、技術(shù)方案等。2.未公開的技術(shù)成果、專利申請、技術(shù)秘密等。3.與技術(shù)相關(guān)的實驗數(shù)據(jù)、測試報告、技術(shù)文檔等。（二）經(jīng)營信息1.市場策略、銷售計劃、客戶名單、客戶需求、銷售渠道等。2.商業(yè)合同、合作協(xié)議、招投標文件、財務(wù)數(shù)據(jù)等。3.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、投資計劃、運營數(shù)據(jù)等。（三）其他敏感信息1.公司內(nèi)部管理文件、規(guī)章制度、人事信息等。2.涉及第三方的保密協(xié)議、保密條款等。3.法律法規(guī)規(guī)定需要保密的其他信息。三、保密措施（一）物理安全措施1.對存放保密資料的場所進行安全防護，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無關(guān)人員進入。2.對保密資料的存儲介質(zhì)進行加密處理，如硬盤加密、U盤加密等。3.定期對保密資料的存儲場所進行檢查，確保資料的安全存儲。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行分段管理，嚴格控制不同人員對網(wǎng)絡(luò)資源的訪問權(quán)限。3.對涉及保密資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸進行加密處理，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。（三）人員管理措施1.對員工進行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等條款。3.對涉及保密資料的崗位進行定期審查，評估員工的保密風(fēng)險，及時調(diào)整保密措施。（四）文件管理措施1.對保密文件進行分類標識，明確保密等級，如絕密、機密、秘密等。2.嚴格控制保密文件的傳閱范圍，按照規(guī)定的流程進行傳閱、借閱、歸還等操作。3.對保密文件的起草、審核、批準、發(fā)布、存檔等環(huán)節(jié)進行嚴格管理，確保文件的保密性。（五）會議管理措施1.對涉及保密資料的會議進行嚴格管理，限制參會人員范圍，明確會議紀律。2.對會議資料進行保密處理，如標注保密標識、限制復(fù)制等。3.會議結(jié)束后，及時收回會議資料，進行妥善保管或銷毀。四、保密資料的使用與共享（一）使用原則1.員工在工作中需要使用保密資料時，應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的流程進行申請和審批。2.使用保密資料時，應(yīng)確保資料的安全，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露給無關(guān)人員。3.使用完畢后，應(yīng)及時歸還保密資料，不得私自留存。（二）共享規(guī)定1.公司內(nèi)部部門之間需要共享保密資料時，應(yīng)按照規(guī)定的流程進行申請和審批。審批通過后，方可進行共享。2.與合作方、供應(yīng)商等外部單位共享保密資料時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.共享保密資料時，應(yīng)嚴格控制共享范圍，確保資料僅在必要的范圍內(nèi)使用。五、保密資料的存儲與保管（一）存儲要求1.保密資料應(yīng)存儲在安全可靠的場所，如公司內(nèi)部的檔案室、服務(wù)器等。2.存儲介質(zhì)應(yīng)定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.對存儲的保密資料應(yīng)進行分類管理，建立清晰的索引和目錄，便于查找和使用。（二）保管責(zé)任1.明確保密資料的保管責(zé)任人，保管責(zé)任人應(yīng)定期對保管的保密資料進行檢查和盤點，確保資料的完整性和安全性。2.保管責(zé)任人應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度，不得擅自將保密資料帶出保管場所。3.如發(fā)現(xiàn)保密資料存在丟失、損壞、泄露等情況時，保管責(zé)任人應(yīng)及時報告公司，并采取相應(yīng)的措施進行處理。六、保密資料的銷毀（一）銷毀原則1.對于不再需要使用或已過期的保密資料應(yīng)及時進行銷毀，以防止資料泄露。2.銷毀保密資料應(yīng)遵循合法、合規(guī)、安全的原則，確保銷毀過程符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。（二）銷毀方式1.對紙質(zhì)保密資料可采用焚燒、粉碎等方式進行銷毀。2.對電子保密資料可采用格式化、刪除、加密銷毀等方式進行銷毀。3.銷毀保密資料時，應(yīng)進行詳細記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀數(shù)量等。（三）監(jiān)督與審計1.公司應(yīng)定期對保密資料銷毀情況進行監(jiān)督和審計，確保銷毀工作的合規(guī)性和有效性。2.審計部門應(yīng)建立保密資料銷毀審計檔案，對銷毀記錄進行存檔，以備查閱。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立保密管理部門，負責(zé)對公司保密工作進行監(jiān)督和檢查。2.保密管理部門應(yīng)定期對公司各部門的保密工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.公司鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報，對舉報屬實的員工給予獎勵。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密措施的落實、人員的保密培訓(xùn)等。2.保密資料的存儲、使用、共享、銷毀等環(huán)節(jié)的管理情況。3.員工對保密制度的知曉程度和遵守情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究員工的賠償責(zé)任。3.對于因違反保密制度而涉及法律糾紛的，公司將積極配合司法機關(guān)進行處理，