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文檔簡(jiǎn)介

PAGE裝載機(jī)柴油管理制度規(guī)范一、總則1.目的為加強(qiáng)公司裝載機(jī)柴油的管理,確保柴油的合理使用、安全儲(chǔ)存與運(yùn)輸,提高柴油使用效率,降低成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有裝載機(jī)使用柴油的相關(guān)管理活動(dòng),包括柴油的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及監(jiān)督等環(huán)節(jié)。3.基本原則遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保柴油管理活動(dòng)合法合規(guī)。堅(jiān)持節(jié)約能源、降低消耗的原則,提高柴油使用效益。強(qiáng)化安全管理,確保柴油儲(chǔ)存、使用過程中的安全,防止事故發(fā)生。二、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司裝載機(jī)柴油需求計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。確保采購(gòu)的柴油質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及公司要求。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確柴油的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)柴油的儲(chǔ)存管理,建立完善的柴油儲(chǔ)存設(shè)施,確保儲(chǔ)存安全。對(duì)柴油進(jìn)行分類存放,做好標(biāo)識(shí),防止混淆。定期對(duì)柴油儲(chǔ)存情況進(jìn)行檢查,記錄庫(kù)存數(shù)量及質(zhì)量狀況。根據(jù)發(fā)放指令,及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放柴油。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定裝載機(jī)柴油消耗定額,監(jiān)督裝載機(jī)操作人員合理使用柴油。對(duì)裝載機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,降低柴油消耗。統(tǒng)計(jì)分析裝載機(jī)柴油消耗情況,提出改進(jìn)措施和建議。4.使用部門(裝載機(jī)操作人員)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用裝載機(jī),確保柴油的合理使用。做好裝載機(jī)的日常維護(hù)工作,及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行及柴油消耗異常情況。根據(jù)工作需要,填寫柴油領(lǐng)用申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后到倉(cāng)儲(chǔ)部門領(lǐng)取柴油。三、柴油采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的柴油供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,包括其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、供應(yīng)產(chǎn)品情況、合作歷史等,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。2.采購(gòu)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)裝載機(jī)的數(shù)量、使用頻率、工作任務(wù)等因素,結(jié)合歷史柴油消耗數(shù)據(jù),制定年度、季度和月度柴油需求計(jì)劃。柴油需求計(jì)劃應(yīng)明確柴油的規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息,并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的柴油需求計(jì)劃,提前與供應(yīng)商溝通,確保柴油按時(shí)供應(yīng)。3.采購(gòu)合同采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定柴油的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保合同條款符合法律法規(guī)及公司要求。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.質(zhì)量驗(yàn)收柴油到貨后,倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)會(huì)同采購(gòu)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括柴油的外觀、密度、閃點(diǎn)、十六烷值等指標(biāo)。對(duì)驗(yàn)收合格的柴油,辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的柴油,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理,并做好記錄。四、柴油儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存設(shè)施公司應(yīng)建立專門的柴油儲(chǔ)存設(shè)施,儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)要求。柴油儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等功能。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí),標(biāo)明“嚴(yán)禁煙火”、“禁止靠近”等字樣。2.分類存放柴油應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行分類存放,避免混淆。對(duì)不同批次的柴油,應(yīng)做好標(biāo)識(shí),注明批次、入庫(kù)時(shí)間等信息。柴油儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,防止柴油揮發(fā)積聚。3.庫(kù)存管理倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)建立柴油庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄柴油的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商等信息。定期對(duì)柴油庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。根據(jù)柴油庫(kù)存情況,合理安排采購(gòu)計(jì)劃,避免柴油積壓或缺貨。4.安全管理制定柴油儲(chǔ)存安全管理制度,明確安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置措施。配備必要的消防器材和安全防護(hù)設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。嚴(yán)禁在柴油儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)吸煙、明火作業(yè)或使用非防爆電器設(shè)備。加強(qiáng)對(duì)柴油儲(chǔ)存區(qū)域的安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。五、柴油發(fā)放管理1.發(fā)放流程裝載機(jī)操作人員根據(jù)工作需要,填寫柴油領(lǐng)用申請(qǐng),注明裝載機(jī)型號(hào)、工作任務(wù)、預(yù)計(jì)使用柴油量等信息。柴油領(lǐng)用申請(qǐng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交倉(cāng)儲(chǔ)部門。倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)審核后的柴油領(lǐng)用申請(qǐng),按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放柴油,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、裝載機(jī)型號(hào)、柴油規(guī)格、數(shù)量等信息。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)裝載機(jī)的型號(hào)、工作任務(wù)等因素,制定合理的柴油發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。柴油發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同工況下裝載機(jī)的柴油消耗定額,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放柴油,不得超發(fā)或?yàn)E發(fā)。3.限量管理為防止柴油浪費(fèi)和不合理使用,對(duì)裝載機(jī)柴油實(shí)行限量管理。根據(jù)裝載機(jī)的工作任務(wù)和實(shí)際需求,確定每次領(lǐng)用柴油的限量。裝載機(jī)操作人員如需超出限量領(lǐng)用柴油,應(yīng)說明原因并經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。六、柴油使用管理1.操作規(guī)程裝載機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用裝載機(jī),確保柴油的合理使用。在啟動(dòng)裝載機(jī)前,應(yīng)檢查設(shè)備各部件是否正常,預(yù)熱發(fā)動(dòng)機(jī),降低柴油消耗。在作業(yè)過程中,應(yīng)根據(jù)工作負(fù)荷合理調(diào)整發(fā)動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)速,避免空轉(zhuǎn)或高速運(yùn)轉(zhuǎn)。定期對(duì)裝載機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,減少故障發(fā)生,降低柴油消耗。2.節(jié)能措施鼓勵(lì)裝載機(jī)操作人員采取節(jié)能措施,如合理規(guī)劃作業(yè)路線,減少不必要的行駛距離。及時(shí)清理裝載機(jī)上的雜物,減輕設(shè)備負(fù)荷,降低柴油消耗。對(duì)裝載機(jī)的發(fā)動(dòng)機(jī)、燃油系統(tǒng)等進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài),提高燃油利用率。3.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)裝載機(jī)柴油使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括柴油消耗是否符合定額、操作規(guī)程執(zhí)行情況、節(jié)能措施落實(shí)情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況。建立裝載機(jī)柴油使用考核制度,對(duì)柴油使用合理、節(jié)能效果顯著的操作人員給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)柴油浪費(fèi)嚴(yán)重的操作人員進(jìn)行批評(píng)教育,并采取相應(yīng)的處罰措施。七、柴油消耗統(tǒng)計(jì)與分析1.統(tǒng)計(jì)報(bào)表倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)每月定期統(tǒng)計(jì)柴油的出入庫(kù)數(shù)量,并編制柴油出入庫(kù)報(bào)表。設(shè)備管理部門應(yīng)每月收集裝載機(jī)操作人員填寫的柴油消耗記錄,匯總后編制裝載機(jī)柴油消耗報(bào)表。柴油出入庫(kù)報(bào)表和裝載機(jī)柴油消耗報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。2.數(shù)據(jù)分析設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)裝載機(jī)柴油消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析柴油消耗的變化趨勢(shì)、影響因素等。通過數(shù)據(jù)分析,找出柴油消耗偏高或偏低的裝載機(jī),分析原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)柴油消耗分析結(jié)果,提出改進(jìn)柴油管理的建議和措施,不斷優(yōu)化柴油使用方案。八、應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定柴油儲(chǔ)存、使用過程中的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、泄漏等事故的應(yīng)急處置措施,以及人員疏散、救援等方面的內(nèi)容。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程,提高應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急處置在柴油儲(chǔ)存、使用過程中發(fā)生火災(zāi)、泄漏等事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案?,F(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)迅速采取措施,如切斷火源、疏散人員、控制泄漏等,防止事故擴(kuò)大。及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,并通知消防、環(huán)保等相關(guān)部門進(jìn)行救援和處置。事故處理完畢后,應(yīng)對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂完善。九、培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門應(yīng)制定柴油管理相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括柴油的基本知識(shí)、安全操作規(guī)程、管理制度等方面。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)不同崗位人員的需求進(jìn)行定制,確保培訓(xùn)效果。2

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