PAGE公司生活協(xié)會規(guī)范制度一、總則（一）目的為了促進公司員工之間的交流與合作，豐富員工的業(yè)余生活，增強公司的凝聚力和向心力，特成立公司生活協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”），并制定本規(guī)范制度。（二）宗旨協(xié)會以“豐富生活、增進交流、提升團隊精神”為宗旨，致力于為公司員工提供一個健康、積極、有趣的生活交流平臺，推動員工在工作之余能夠更好地放松身心、拓展社交圈子，共同營造和諧、向上的公司文化氛圍。（三）適用范圍本規(guī)范制度適用于公司全體員工及加入協(xié)會的會員。二、協(xié)會組織架構（一）會員大會1.會員大會是協(xié)會的最高權力機構，由全體會員組成。2.會員大會的職責包括：審議協(xié)會年度工作報告和財務報告；選舉和罷免協(xié)會理事；決定協(xié)會的終止事宜；以及其他應由會員大會決定的重大事項。（二）理事會1.理事會是會員大會的執(zhí)行機構，在會員大會閉會期間領導協(xié)會開展日常工作。2.理事會設理事長一名、副理事長若干名、理事若干名。理事長由會員大會選舉產生，負責召集和主持理事會會議；副理事長協(xié)助理事長工作；理事負責具體事務的執(zhí)行和協(xié)調。3.理事會的職責包括：執(zhí)行會員大會的決議；制定協(xié)會年度工作計劃和預算；組織開展各類活動；管理協(xié)會的財務和資產；以及其他需要理事會決策的事項。（三）下設機構1.根據協(xié)會活動開展的需要，理事會可下設若干專業(yè)委員會或工作小組，如文體活動委員會、社交活動小組、志愿者服務小組等。各專業(yè)委員會或工作小組設組長一名，負責組織本小組的活動策劃和實施。2.各專業(yè)委員會或工作小組的職責由理事會根據協(xié)會宗旨和實際工作需要確定，并在協(xié)會章程中予以明確。三、會員管理（一）會員資格1.公司在職員工，承認并遵守本協(xié)會規(guī)范制度，均可申請加入協(xié)會成為會員。2.新會員需填寫入會申請表，經理事會審核通過后，即可成為協(xié)會正式會員。（二）會員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權；2.參加協(xié)會組織的各類活動；3.獲得協(xié)會提供的相關服務和信息；4.對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督；5.入會自愿，退會自由。（三）會員義務1.遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，遵守本協(xié)會規(guī)范制度；2.積極參加協(xié)會組織的各項活動，完成協(xié)會交辦的工作任務；3.維護協(xié)會的聲譽和利益，不得從事有損協(xié)會形象的活動；4.按時繳納會費（會費標準由理事會根據協(xié)會實際運營成本制定，并報會員大會備案）。（四）會員退會1.會員退會應書面通知理事會，并交回會員證。理事退會應書面通知理事會，并交回理事證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加協(xié)會活動的，視為自動退會。（五）會員違規(guī)處理1.會員如有違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或本協(xié)會規(guī)范制度的行為，理事會有權視情節(jié)輕重給予警告、暫停會員資格、取消會員資格等處理措施。2.被取消會員資格的會員，不得再享受會員權利，已繳納的會費不予退還。四、活動管理（一）活動策劃1.各專業(yè)委員會或工作小組應根據協(xié)會年度工作計劃，結合會員興趣和需求，定期策劃各類活動。活動策劃方案應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、預算等詳細信息，并提前提交理事會審核。2.理事會對活動策劃方案進行審核時，應重點關注活動的合法性、安全性、趣味性以及對公司文化建設的積極影響。對于不符合要求的方案，理事會應提出修改意見，直至方案通過審核。（二）活動組織與實施1.活動策劃方案經審核通過后，由相關專業(yè)委員會或工作小組負責組織實施?；顒咏M織過程中，應明確各工作人員的職責分工，確?；顒禹樌M行。2.活動組織人員應提前做好活動場地布置、物資準備、人員通知等工作。在活動實施過程中，要注重維護現(xiàn)場秩序，保障參與人員的人身安全和財產安全。對于可能存在安全風險的活動，應提前制定應急預案，并在活動現(xiàn)場配備必要的安全保障人員和設備。（三）活動宣傳1.協(xié)會應充分利用公司內部宣傳欄、微信群、電子郵件等渠道，對活動進行廣泛宣傳，提高活動知曉度和參與度。2.活動宣傳內容應包括活動主題、時間、地點、內容、報名方式等信息，并配以相關圖片或視頻，吸引員工積極參與。（四）活動總結1.活動結束后，活動組織人員應及時對活動進行總結，分析活動效果、存在的問題及改進措施，并撰寫活動總結報告提交理事會。2.理事會應根據活動總結報告，對活動組織情況進行評估，對表現(xiàn)優(yōu)秀的專業(yè)委員會或工作小組及個人給予表彰和獎勵，對存在問題的進行整改和完善。五、財務管理（一）經費來源1.會員繳納的會費；2.公司給予協(xié)會的活動經費支持；3.社會捐贈、贊助收入；4.其他合法收入。（二）經費使用原則1.經費使用應遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則，確保經費使用的合理性和效益性。2.經費主要用于協(xié)會組織的各類活動開展、活動場地租賃、物資采購、人員勞務等方面，不得挪作他用。（三）預算管理1.協(xié)會應根據年度工作計劃，編制年度經費預算，經會員大會審議通過后執(zhí)行。2.預算編制應詳細列出各項收入和支出項目，并對預算執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控。如遇特殊情況需要調整預算，應提前提交理事會審議，并報會員大會備案。（四）財務管理與監(jiān)督1.協(xié)會應設立專門的財務管理人員，負責協(xié)會財務工作的核算和管理。財務管理人員應具備相應的財務知識和技能，嚴格遵守財務管理制度和相關法律法規(guī)。2.協(xié)會應建立健全財務管理制度，明確財務審批流程和報銷標準。所有經費支出應取得合法有效的票據，并經相關負責人審批后報銷。3.理事會應定期對協(xié)會財務狀況進行審查和監(jiān)督，確保經費使用公開透明。協(xié)會應每年向會員大會報告財務收支情況，并接受會員的監(jiān)督和質詢。六、資產管理（一）資產范圍協(xié)會資產包括辦公設備、活動器材、物資材料、資金等。（二）資產購置與管理1.協(xié)會資產購置應根據實際工作需要，按照相關規(guī)定進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，確保資產質量和價格合理。2.協(xié)會應建立資產登記制度，對資產的購置、使用、維護、處置等情況進行詳細記錄。資產管理人員應定期對資產進行清查盤點，確保資產賬實相符。3.協(xié)會資產的使用應遵循節(jié)約、高效的原則，提高資產使用效益。資產使用過程中如有損壞或丟失，資產使用人員應及時報告，并按照相關規(guī)定進行賠償或處理。（三）資產處置1.協(xié)會資產處置應按照相關規(guī)定進行，包括資產報廢、轉讓、捐贈等。資產處置前應進行評估，確保處置價格合理、程序合規(guī)。2.資產處置收入應及時入賬，納入協(xié)會財務管理。資產處置過程中形成的相關資料應妥善保管，以備查閱。七、信息管理（一）信息收集與整理1.協(xié)會應建立會員信息數據庫，收集會員的基本信息、興趣愛好、聯(lián)系方式等資料，并定期進行更新和維護。2.協(xié)會應及時收集和整理活動相關信息，包括活動策劃方案、活動通知、活動照片、活動總結等，并進行分類歸檔，以便查閱和使用。（二）信息發(fā)布與共享1.協(xié)會應通過公司內部宣傳欄公布協(xié)會的重要信息，如協(xié)會章程、年度工作計劃、活動安排、財務收支情況等，確保會員知情權。2.協(xié)會應利用微信群、電子郵件等方式及時發(fā)布活動通知、活動進展情況等信息，方便會員了解協(xié)會動態(tài)。同時，協(xié)會應鼓勵會員之間分享活動經驗和感受，促進信息共享和交流。（三）信息安全管理1.協(xié)會應重視信息安全管理，采取必要的技術措施和管理手段，保護會員信息和協(xié)會信息的安全。2.協(xié)會工作人員應嚴格遵守信息保密制度，不得泄露會員信息和協(xié)會