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PAGE宿舍夜間出入制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強公司宿舍管理,維護宿舍正常秩序,保障住宿員工的人身安全和財產(chǎn)安全,特制定本夜間出入制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司所有住宿員工。(三)基本原則1.安全第一原則:確保員工在宿舍期間的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:以明確的制度和流程,規(guī)范員工的夜間出入行為。3.服務(wù)員工原則:在保障安全和秩序的前提下,盡量為員工提供便利。二、出入時間規(guī)定(一)正常出入時間周一至周五:晚上[具體時間]后,員工可自由出入宿舍,但需在宿舍管理員處進行登記。周六、周日及法定節(jié)假日:員工可根據(jù)自身需求自由出入宿舍,但同樣需在宿舍管理員處進行登記。(二)特殊情況出入時間1.因工作需要加班且預(yù)計返回宿舍時間超過正常出入時間的員工,需提前向所在部門負責(zé)人報備,并告知宿舍管理員。部門負責(zé)人應(yīng)核實加班情況,并在員工返回宿舍時與宿舍管理員進行確認。2.因突發(fā)疾病、急事等特殊情況需要在非正常出入時間返回宿舍的員工,應(yīng)在進入宿舍前及時聯(lián)系宿舍管理員,并說明情況。宿舍管理員應(yīng)做好記錄,并確保員工安全進入宿舍。三、出入登記管理(一)登記方式1.員工在夜間出入宿舍時,需到宿舍管理員處填寫《宿舍夜間出入登記表》。登記表應(yīng)包含員工姓名、所在部門、宿舍房號、出入時間、出入事由等信息。2.宿舍管理員應(yīng)認真核對員工填寫的信息,并確保登記內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。同時,宿舍管理員應(yīng)留存登記表,以備日后查閱。(二)登記要求1.員工應(yīng)如實填寫出入登記表,不得虛報、瞞報出入事由。如有虛假登記行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.宿舍管理員應(yīng)在員工出入宿舍時及時進行登記,不得拖延或漏登。對于未按規(guī)定進行登記的員工,宿舍管理員有權(quán)拒絕其進入宿舍,并向上級主管部門報告。四、門禁管理(一)門禁系統(tǒng)1.公司宿舍安裝門禁系統(tǒng),員工需憑個人有效證件(如工作證、宿舍鑰匙等)刷卡進入宿舍。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備記錄員工出入時間、地點等功能。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進行維護和檢查,確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,宿舍管理員應(yīng)及時報告維修部門進行維修,并采取臨時措施保障宿舍安全。(二)門禁卡管理1.員工入職時,由公司統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。門禁卡是員工出入宿舍的唯一憑證,員工應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.如門禁卡丟失或損壞,員工應(yīng)及時向宿舍管理員報告,并申請補辦。補辦門禁卡時,員工需繳納相應(yīng)的工本費。3.員工離職時,應(yīng)將門禁卡交回宿舍管理員處。如未交回門禁卡,公司將從員工工資中扣除相應(yīng)的費用。五、安全檢查(一)定期檢查1.宿舍管理員應(yīng)每天在夜間對宿舍進行巡查,檢查宿舍門窗是否關(guān)閉、水電是否正常、有無異常聲響等情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理并記錄。2.公司安全管理部門應(yīng)定期對宿舍進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施是否完好、電氣設(shè)備是否安全、通道是否暢通等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。(二)臨時檢查1.在特殊情況下,如發(fā)生火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件,宿舍管理員或安全管理部門有權(quán)對宿舍進行臨時檢查。員工應(yīng)積極配合檢查工作,不得拒絕或阻撓。2.對于臨時檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時采取措施進行處理。如涉及違法行為,應(yīng)及時報警,并配合公安機關(guān)進行調(diào)查處理。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定時間出入宿舍,且未進行登記的。2.冒用他人門禁卡進入宿舍的。3.故意破壞門禁系統(tǒng)或宿舍設(shè)施的。4.在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息的。5.未經(jīng)允許留宿外來人員的。6.其他違反宿舍夜間出入制度規(guī)范的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工,宿舍管理員應(yīng)進行口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如罰款、警告、記過、辭退等。3.如員工的違規(guī)行為造成公司財產(chǎn)損失或他人人身傷害的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,將依法追究刑事責(zé)任。七、附則(一)解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司行政部門負
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