企業(yè)勞動合同與用工管理制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動合同法實施條例》等相關(guān)國家法律法規(guī)，結(jié)合《中華人民共和國公司法》及行業(yè)普遍實踐，同時參照集團母公司關(guān)于人力資源規(guī)范化管理的指導(dǎo)意見，立足于企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及合規(guī)經(jīng)營的實際需求，旨在規(guī)范企業(yè)勞動合同簽訂、履行、變更、解除等全流程管理，明確各層級組織與人員的管理職責(zé)，防范用工法律風(fēng)險，保障企業(yè)合法權(quán)益與員工合法權(quán)益，促進勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋但不限于以下場景：員工招聘錄用、勞動合同訂立、崗位調(diào)整、薪酬福利管理、績效考核、培訓(xùn)發(fā)展、離職手續(xù)辦理、勞務(wù)派遣、非全日制用工等企業(yè)用工活動。本制度同時適用于企業(yè)所有業(yè)務(wù)場景下的勞動合同與用工管理行為，確保用工管理的統(tǒng)一性與規(guī)范性。第三條本制度中核心術(shù)語定義如下：（一）“勞動合同專項管理”指企業(yè)為確保勞動合同依法簽訂、規(guī)范履行、有效解除的全流程管理制度體系，包括但不限于合同簽訂前的盡職調(diào)查、合同簽訂中的條款審核、合同履行中的合規(guī)監(jiān)控、合同解除時的風(fēng)險評估等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性管理活動。（二）“用工法律風(fēng)險”指企業(yè)在勞動合同管理過程中可能因違反法律法規(guī)、政策規(guī)定或管理疏漏而導(dǎo)致的法律糾紛、行政處罰、經(jīng)濟損失或聲譽損害等潛在風(fēng)險。（三）“合規(guī)用工”指企業(yè)在用工管理活動中嚴格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，確保用工行為合法、合理、公平、公正，維護員工合法權(quán)益，防范用工風(fēng)險。第四條企業(yè)勞動合同與用工管理的核心原則包括：（一）全面覆蓋原則：確保所有用工活動均納入本制度管理范疇，實現(xiàn)勞動合同管理的無死角、全覆蓋。（二）責(zé)任到人原則：明確各層級組織及人員在勞動合同管理中的具體職責(zé)，建立責(zé)任追溯機制。（三）風(fēng)險導(dǎo)向原則：以風(fēng)險防控為核心，重點識別、評估、處置用工管理中的重大風(fēng)險點。（四）持續(xù)改進原則：定期評估制度有效性，根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需求及實踐反饋優(yōu)化制度內(nèi)容。（五）合法合理原則：在符合法律法規(guī)的前提下，兼顧企業(yè)與員工的合法權(quán)益，實現(xiàn)公平協(xié)商、和諧共處。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對勞動合同與用工管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，承擔(dān)第一責(zé)任人的職責(zé)；分管人力資源及法務(wù)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，統(tǒng)籌制度落實、風(fēng)險管控及合規(guī)監(jiān)督。第六條公司設(shè)立勞動合同與用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負責(zé)人擔(dān)任組長，分管人力資源及法務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，人力資源部、法務(wù)部、紀檢監(jiān)察部及各主要業(yè)務(wù)部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能：（一）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司勞動合同與用工管理工作的重大事項，制定管理制度及政策方向；（二）決策審批重大用工風(fēng)險處置方案、專項管理制度的修訂完善；（三）監(jiān)督評價各層級勞動合同管理工作的合規(guī)性與有效性，定期通報管理情況。第七條設(shè)立人力資源部為勞動合同與用工管理的牽頭部門，主要職責(zé)包括：（一）負責(zé)勞動合同與用工管理制度的體系建設(shè)、修訂完善及培訓(xùn)宣貫；（二）統(tǒng)籌開展勞動合同簽訂前的盡職調(diào)查、合同模板標(biāo)準(zhǔn)化管理及合同履行的合規(guī)監(jiān)控；（三）組織協(xié)調(diào)員工勞動合同變更、解除、終止等業(yè)務(wù)的合規(guī)審核，管理離職風(fēng)險防控；（四）牽頭開展專項風(fēng)險排查、合規(guī)審查及責(zé)任追究落實工作。第八條設(shè)立法務(wù)部為勞動合同與用工管理的專責(zé)部門，主要職責(zé)包括：（一）提供勞動合同與用工管理領(lǐng)域的法律咨詢，審核合同條款的合法性、合規(guī)性；（二）參與重大用工爭議的處置，提供法律支持，維護企業(yè)合法權(quán)益；（三）推動用工管理流程的優(yōu)化，組織合規(guī)培訓(xùn)，提升全員法律意識；（四）監(jiān)督評估制度執(zhí)行效果，提出改進建議。第九條各主要業(yè)務(wù)部門及下屬單位為勞動合同與用工管理的業(yè)務(wù)部門，主要職責(zé)包括：（一）落實本部門、本單位用工需求，依法依規(guī)開展員工招聘、錄用及合同簽訂工作；（二）執(zhí)行勞動合同管理制度，開展崗位調(diào)整、薪酬福利、績效考核等業(yè)務(wù)操作時確保合規(guī)性；（三）配合人力資源部、法務(wù)部開展風(fēng)險排查、合規(guī)審查及爭議處置，及時上報用工異常情況；（四）對本部門、本單位員工進行勞動合同與用工管理制度的宣貫培訓(xùn)，提升員工合規(guī)操作意識。第十條基層執(zhí)行崗位員工為勞動合同與用工管理的基層執(zhí)行崗，主要職責(zé)包括：（一）依法依規(guī)執(zhí)行勞動合同管理操作，確保業(yè)務(wù)流程符合制度要求；（二）在崗位職責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)合規(guī)操作責(zé)任，如實記錄業(yè)務(wù)信息，不得篡改或隱瞞；（三）履行風(fēng)險識別與上報義務(wù)，發(fā)現(xiàn)用工異常情況時及時向部門負責(zé)人或人力資源部報告；（四）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確個人在勞動合同管理中的法律責(zé)任。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條招聘錄用環(huán)節(jié)的合規(guī)管理企業(yè)在招聘錄用過程中必須嚴格遵循《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)地方法規(guī)，確保招聘信息的合法性、真實性與公平性，不得設(shè)置性別、年齡、地域等歧視性條件。所有錄用決定必須基于崗位需求及員工能力，依法簽訂書面勞動合同，明確工作崗位、薪酬待遇、試用期等核心條款。禁止性行為包括但不限于：（一）嚴禁以虛假招聘信息、編造錄用條件等手段誘導(dǎo)應(yīng)聘者；（二）嚴禁在招聘過程中泄露應(yīng)聘者個人信息或商業(yè)秘密；（三）嚴禁因性別、婚姻狀況、健康狀況等非客觀因素拒絕錄用。重點防控點包括：（一）招聘廣告內(nèi)容的合規(guī)審核，確保無歧視性表述；（二）錄用條件與崗位需求的匹配性評估，避免主觀性決策；（三）勞動合同簽訂的及時性，確保自用工之日起一個月內(nèi)完成簽訂。第十二條勞動合同簽訂與條款審核企業(yè)在簽訂勞動合同時必須采用公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模板，核心條款包括但不限于：（一）用人單位基本信息；（二）勞動者基本信息；（三）工作崗位與工作地點；（四）工作時間和休息休假；（五）勞動報酬及支付方式；（六）社會保險及福利待遇；（七）試用期期限及標(biāo)準(zhǔn)；（八）合同變更、解除、終止的條件及程序。禁止性行為包括：（一）嚴禁簽訂空白或未經(jīng)審核的勞動合同；（二）嚴禁以不簽合同的方式變相規(guī)避法律義務(wù)；（三）嚴禁在合同中約定違反法律法規(guī)的條款，如非法限制人身自由等。重點防控點包括：（一）合同簽訂過程的見證與留存，確保雙方真實意思表示；（二）崗位變動、薪酬調(diào)整等條款的動態(tài)管理，及時更新合同內(nèi)容；（三）特殊崗位（如高空作業(yè)、有毒有害環(huán)境等）的勞動保護條款合規(guī)性審核。第十三條崗位調(diào)整與薪酬福利管理企業(yè)在調(diào)整員工崗位或變更薪酬福利時必須遵循平等協(xié)商原則，通過書面形式明確調(diào)整依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)及影響，確保調(diào)整行為的合法性與合理性。崗位調(diào)整不得違反員工意愿，薪酬調(diào)整不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。禁止性行為包括：（一）嚴禁無正當(dāng)理由強制員工離職或變相解除勞動合同；（二）嚴禁在崗位調(diào)整中存在性別、年齡等歧視性傾向；（三）嚴禁未履行告知義務(wù)即調(diào)整薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)。重點防控點包括：（一）崗位調(diào)整的合理性與必要性評估，確保與員工能力、經(jīng)驗匹配；（二）薪酬調(diào)整的透明度與公平性，避免內(nèi)部利益輸送；（三）員工對崗位調(diào)整或薪酬變更的異議處理機制，保障溝通渠道暢通。第十四條試用期管理企業(yè)在試用期內(nèi)必須明確試用期期限及考核標(biāo)準(zhǔn)，試用期工資不得低于同崗位正常工資的80%或當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。試用期考核必須基于崗位要求，不得設(shè)置不合理的考核指標(biāo)。禁止性行為包括：（一）試用期內(nèi)隨意延長或縮短試用期；（二）試用期考核標(biāo)準(zhǔn)與崗位實際需求脫節(jié)；（三）試用期滿后未及時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)或未支付相應(yīng)工資。重點防控點包括：（一）試用期考核的客觀性與可操作性，避免主觀性評價；（二）試用期工資發(fā)放的及時性與合規(guī)性，確保足額支付；（三）試用期內(nèi)員工權(quán)益保障，提供必要的培訓(xùn)與支持。第十五條績效考核與獎懲管理企業(yè)在實施績效考核時必須采用科學(xué)、合理的評價體系，考核結(jié)果應(yīng)與薪酬調(diào)整、晉升發(fā)展等直接掛鉤。所有獎懲措施必須基于事實依據(jù)，程序正當(dāng)，不得存在報復(fù)性或歧視性內(nèi)容。禁止性行為包括：（一）績效考核標(biāo)準(zhǔn)不明確或執(zhí)行不公正；（二）獎懲決定未經(jīng)過充分溝通或程序違法；（三）以績效考核為名侵害員工合法權(quán)益。重點防控點包括：（一）績效考核標(biāo)準(zhǔn)的公開透明，確保員工充分理解；（二）獎懲措施的合法性審查，避免涉及非法限制人身自由；（三）員工對考核結(jié)果或獎懲決定的申訴渠道，保障救濟權(quán)利。第十六條勞動合同變更與解除企業(yè)在變更或解除勞動合同時必須符合法律法規(guī)規(guī)定的條件，通過書面形式明確變更或解除事由、程序及影響，并依法支付經(jīng)濟補償或賠償。禁止性行為包括：（一）因非法定原因單方面解除勞動合同；（二）未足額支付經(jīng)濟補償或賠償金；（三）解除合同后未及時辦理手續(xù)或轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。重點防控點包括：（一）變更或解除合同的法定條件審查，確保符合程序；（二）經(jīng)濟補償或賠償金的計算標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性，避免爭議；（三）解除合同后的員工安置措施，如轉(zhuǎn)崗、培訓(xùn)等支持。第十七條社會保險與福利待遇企業(yè)必須依法為員工繳納社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育），并足額繳納住房公積金。福利待遇的發(fā)放必須基于制度規(guī)定，確保公平、透明。禁止性行為包括：（一）未按規(guī)定繳納或足額繳納社會保險；（二）福利待遇的發(fā)放存在歧視性或不公平現(xiàn)象；（三）以社保繳費為由變相降低員工實際收入。重點防控點包括：（一）社保繳費基數(shù)與實際工資的匹配性審查，避免少繳漏繳；（二）福利待遇的公開透明，確保員工知情權(quán)；（三）社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)的順暢性，避免影響員工權(quán)益。第十八條勞動爭議處置企業(yè)在發(fā)生勞動爭議時必須依法通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁等途徑解決，不得壓制員工訴求或拖延處理。所有爭議處置過程必須記錄在案，確保程序公正。禁止性行為包括：（一）拒絕與員工協(xié)商或惡意拖延爭議解決；（二）對員工進行打擊報復(fù)或設(shè)置障礙；（三）在爭議處置中存在虛假陳述或隱瞞證據(jù)。重點防控點包括：（一）爭議處理的及時性，避免矛盾激化；（二）溝通渠道的暢通性，確保員工訴求得到回應(yīng)；（三）爭議解決結(jié)果的合法性審查，避免違規(guī)處置。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制企業(yè)人力資源部、法務(wù)部應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)變化、集團母公司政策調(diào)整及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，每年至少開展一次制度評估，提出修訂建議。重大制度修訂需經(jīng)勞動合同與用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議，并報公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)后方可實施。制度更新后應(yīng)立即組織全員培訓(xùn)，確保新規(guī)落地。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機制企業(yè)人力資源部、法務(wù)部牽頭，各業(yè)務(wù)部門配合，每季度開展一次專項風(fēng)險排查，重點識別招聘歧視、合同簽訂不規(guī)范、薪酬福利不合規(guī)、試用期管理不嚴等風(fēng)險點。風(fēng)險排查結(jié)果應(yīng)進行分級評估，一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門整改，重大風(fēng)險由法務(wù)部介入處置，并形成預(yù)警通知下達至相關(guān)部門。第二十一條合規(guī)審查機制企業(yè)在以下關(guān)鍵節(jié)點必須開展合規(guī)審查，未經(jīng)審查不得實施：（一）新員工錄用決定前；（二）勞動合同簽訂前；（三）崗位調(diào)整、薪酬變更前；（四）試用期考核前；（五）獎懲決定作出前；（六）勞動合同解除前。合規(guī)審查由人力資源部、法務(wù)部聯(lián)合執(zhí)行，審查通過后方可執(zhí)行相關(guān)操作。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機制企業(yè)設(shè)立用工風(fēng)險分級處置方案：（一）一般風(fēng)險：由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人牽頭，在規(guī)定時限內(nèi)完成整改，并提交整改報告；（二）重大風(fēng)險：由法務(wù)部牽頭，人力資源部、業(yè)務(wù)部門協(xié)同處置，必要時上報公司主要負責(zé)人決策，并制定應(yīng)急措施。風(fēng)險應(yīng)對過程中必須明確責(zé)任分工、處置時限及上報要求，確保問題得到閉環(huán)管理。第二十三條責(zé)任追究機制企業(yè)對違反勞動合同與用工管理制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重采取以下措施：（一）一般違規(guī)：給予警告或通報批評，并要求限期整改；（二）情節(jié)較重：給予罰款或降職處理，并扣減績效獎金；（三）重大違規(guī)：解除勞動合同，并追究法律責(zé)任，涉嫌犯罪的移交司法機關(guān)處理。責(zé)任追究需依據(jù)事實依據(jù)，程序正當(dāng)，并做好記錄存檔。第二十四條評估改進機制企業(yè)每年12月31日前組織對勞動合同與用工管理體系的全面評估，評估內(nèi)容包括制度有效性、風(fēng)險防控效果、員工滿意度等。評估結(jié)果應(yīng)形成報告，提交勞動合同與用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議，并根據(jù)評估意見優(yōu)化制度流程，持續(xù)提升管理水平。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障公司主要負責(zé)人每年至少聽取一次勞動合同與用工管理工作的匯報，分管領(lǐng)導(dǎo)每月至少召開一次專題會議，協(xié)調(diào)解決重大問題。人力資源部、法務(wù)部等部門負責(zé)人應(yīng)將專項管理納入年度工作計劃，明確責(zé)任分工，確保制度落實。第二十六條考核激勵機制企業(yè)將勞動合同與用工管理的合規(guī)情況納入部門年度績效考核，考核指標(biāo)包括但不限于：（一）合同簽訂及時率；（二）合規(guī)審查通過率；（三）風(fēng)險事件發(fā)生次數(shù)；（四）員工滿意度評分?？己私Y(jié)果與部門績效獎金、評優(yōu)評先直接掛鉤，對表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰獎勵。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制企業(yè)每年至少開展兩次勞動合同與用工管理的全員培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括：（一）管理層：重點培訓(xùn)合規(guī)履職要求、風(fēng)險防控策略；（二）基層員工：重點培訓(xùn)操作規(guī)范、權(quán)利義務(wù)、風(fēng)險識別方法；（三）業(yè)務(wù)人員：重點培訓(xùn)崗位調(diào)整、薪酬福利、績效考核等實務(wù)操作。培訓(xùn)后應(yīng)組織考核，確保全員掌握核心內(nèi)容，并定期開展合規(guī)宣導(dǎo)，營造合規(guī)文化氛圍。第二十八條信息化支撐