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養(yǎng)老院醫(yī)療保健服務管理制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》等行業(yè)法律法規(guī),參照國家衛(wèi)生健康委員會相關(guān)指導準則及集團母公司關(guān)于醫(yī)療健康服務管理的總要求,結(jié)合本公司養(yǎng)老院運營實際,為規(guī)范醫(yī)療保健服務管理、防范專項風險、提升服務質(zhì)量,特制定本制度。本制度旨在明確各層級管理職責,完善服務流程,確保老年人醫(yī)療保健權(quán)益得到有效保障,同時滿足內(nèi)部精細化管理的需求。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬養(yǎng)老院單位及全體員工,覆蓋養(yǎng)老院醫(yī)療保健服務的全流程管理,包括但不限于醫(yī)療服務、健康管理、用藥管理、急救響應、衛(wèi)生防疫及康復護理等場景。各相關(guān)單位應嚴格執(zhí)行本制度規(guī)定,確保醫(yī)療保健服務符合法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。第三條本制度中下列術(shù)語定義:(一)“XX專項管理”是指針對養(yǎng)老院醫(yī)療保健服務領(lǐng)域,通過制度約束、流程規(guī)范、風險防控等手段,實現(xiàn)服務標準化、管理精細化、責任明確化的系統(tǒng)性管理活動。其外延包括但不限于醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控、用藥安全監(jiān)管、應急響應處置、衛(wèi)生感染控制等專項工作。(二)“XX風險”是指養(yǎng)老院醫(yī)療保健服務過程中可能引發(fā)的服務質(zhì)量缺陷、醫(yī)療事故、衛(wèi)生感染、用藥錯誤、急救延誤等潛在危害事件,包括但不限于操作不規(guī)范、設備故障、人員資質(zhì)不足、外部因素干擾等風險類型。(三)“XX合規(guī)”是指醫(yī)療保健服務活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、公司制度及外部監(jiān)管要求,確保服務行為合法有效、權(quán)責清晰、流程嚴謹。(四)“XX監(jiān)督評價”是指通過內(nèi)部審計、第三方評估、服務滿意度調(diào)查等方式,對醫(yī)療保健服務管理體系的運行效果、風險控制水平及持續(xù)改進能力開展系統(tǒng)性檢驗與評估。第四條養(yǎng)老院醫(yī)療保健服務的專項管理應遵循“全面覆蓋、責任到人、風險導向、持續(xù)改進”的核心原則:(一)“全面覆蓋”要求醫(yī)療保健服務管理的制度、流程、責任覆蓋所有服務環(huán)節(jié)、所有服務對象、所有服務人員,實現(xiàn)無死角管理。(二)“責任到人”要求明確各級領(lǐng)導、各部門、各崗位的專項管理職責,確保每一項工作都有明確的牽頭人、監(jiān)督人和責任人。(三)“風險導向”要求聚焦醫(yī)療安全、服務質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等關(guān)鍵風險點,優(yōu)先配置資源,強化風險防控措施。(四)“持續(xù)改進”要求通過定期評估、反饋優(yōu)化,不斷完善醫(yī)療保健服務管理體系,適應法規(guī)變化、業(yè)務發(fā)展及老年人需求變化。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人為本單位養(yǎng)老院醫(yī)療保健服務管理的第一責任人,對專項管理的全面有效性負總責;分管醫(yī)療保健服務的領(lǐng)導為直接責任人,負責專項管理制度的組織落實、監(jiān)督考核及日常管理。各級領(lǐng)導應定期研究醫(yī)療保健服務管理問題,協(xié)調(diào)解決重大問題,推動管理體系優(yōu)化。第六條設立養(yǎng)老院醫(yī)療保健服務專項管理領(lǐng)導小組(以下簡稱“領(lǐng)導小組”),由公司主要負責人擔任組長,分管領(lǐng)導擔任副組長,成員包括醫(yī)務部、護理部、后勤保障部、風險控制部等相關(guān)部門負責人。領(lǐng)導小組主要履行以下職責:(一)統(tǒng)籌醫(yī)療保健服務專項管理工作的頂層設計,制定或修訂相關(guān)管理制度。(二)協(xié)調(diào)跨部門重大醫(yī)療保健服務事項,解決管理中的疑難問題。(三)定期聽取專項管理工作報告,對重大風險事件作出決策審批。(四)組織開展專項管理考核評價,推動管理效能提升。第七條明確專項管理職責分工如下:(一)牽頭部門:醫(yī)務部作為醫(yī)療保健服務的專項管理牽頭部門,負責統(tǒng)籌制度體系建設、風險識別評估、監(jiān)督考核、培訓宣貫等工作。具體職責包括:1.組織編制、修訂醫(yī)療保健服務管理制度及操作規(guī)范。2.定期開展醫(yī)療保健服務風險排查,提出防控措施。3.跟蹤服務投訴、事故案件,推動整改落實。4.組織開展全員專項管理培訓,提升合規(guī)意識。(二)專責部門:風險控制部作為專項管理的業(yè)務合規(guī)審核部門,負責以下工作:1.審核醫(yī)療保健服務相關(guān)流程、合同、采購等業(yè)務的合規(guī)性。2.優(yōu)化服務流程,減少操作風險點。3.參與重大風險事件的處置,提供合規(guī)支持。4.建立合規(guī)風險數(shù)據(jù)庫,跟蹤法規(guī)變化。(三)業(yè)務部門/下屬單位:各養(yǎng)老院及醫(yī)務、護理等部門作為專項管理的落實主體,應履行以下職責:1.嚴格執(zhí)行醫(yī)療保健服務各項規(guī)章制度,落實崗位職責。2.開展日常風險自查,及時上報異常情況。3.配合領(lǐng)導小組及牽頭部門的監(jiān)督檢查,落實整改要求。4.組織本領(lǐng)域員工的操作技能培訓,確保服務規(guī)范。第八條基層執(zhí)行崗位員工應履行以下合規(guī)操作責任:(一)嚴格遵守醫(yī)療保健服務操作規(guī)程,杜絕違規(guī)操作。(二)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個人在風險防控中的義務。(三)發(fā)現(xiàn)服務風險或潛在隱患,及時向直接上級或風險控制部報告。(四)參與專項管理培訓和應急演練,提升履職能力。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條醫(yī)療服務操作規(guī)范管理:(一)合規(guī)標準:嚴格執(zhí)行診療規(guī)范,落實首診負責制;建立老年人健康檔案,定期開展健康評估;遵循用藥“三查七對”原則,確保藥品調(diào)配準確。(二)禁止性行為:嚴禁無資質(zhì)人員從事診療活動;嚴禁使用過期或非法藥品;嚴禁誘導老年人過度檢查、過度治療。(三)重點防控:防范診斷錯誤、用藥錯誤、治療延誤等風險,建立不良事件上報系統(tǒng)。第十條健康管理服務管理:(一)合規(guī)標準:建立老年人個性化健康管理方案,包括慢性病管理、康復指導、營養(yǎng)評估等;定期組織健康講座,提升老年人健康素養(yǎng)。(二)禁止性行為:嚴禁泄露老年人隱私信息;嚴禁強制推銷健康管理產(chǎn)品;嚴禁以健康管理名義收取不合理費用。(三)重點防控:防范健康管理方案不適宜、服務效果不佳等風險,加強服務記錄審核。第十一條用藥安全管理:(一)合規(guī)標準:建立藥品分級管理制度,實行藥品出入庫登記;特殊藥品(如麻醉藥品)實行雙人雙鎖管理;定期開展藥品效期檢查。(二)禁止性行為:嚴禁違規(guī)使用抗生素;嚴禁將藥品轉(zhuǎn)借或外帶;嚴禁以藥品換食等不正當方式謀利。(三)重點防控:防范用藥錯誤、藥品過期、藥品混淆等風險,建立用藥異常監(jiān)測機制。第十二條急救響應管理:(一)合規(guī)標準:配備必要的急救設備和藥品,明確急救流程;定期開展急救演練,確保人員熟練掌握急救技能;與附近醫(yī)療機構(gòu)建立綠色通道。(二)禁止性行為:嚴禁延誤急救時機;嚴禁急救設備管理混亂;嚴禁在急救過程中推諉責任。(三)重點防控:防范急救延誤、急救設備失效等風險,建立急救響應評估體系。第十三條衛(wèi)生防疫管理:(一)合規(guī)標準:嚴格執(zhí)行消毒隔離制度,定期開展環(huán)境衛(wèi)生檢測;建立傳染病監(jiān)測預警機制,落實“早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療”要求;加強員工健康監(jiān)測。(二)禁止性行為:嚴禁隱瞞傳染病病例;嚴禁消毒措施落實不到位;嚴禁在衛(wèi)生防疫工作中形式主義。(三)重點防控:防范傳染病暴發(fā)、交叉感染等風險,完善應急預案。第十四條醫(yī)療糾紛處理管理:(一)合規(guī)標準:建立醫(yī)療糾紛調(diào)解流程,及時響應老年人訴求;加強醫(yī)患溝通,避免矛盾升級;依法依規(guī)處理醫(yī)療糾紛。(二)禁止性行為:嚴禁推諉責任引發(fā)糾紛升級;嚴禁私自承諾解決糾紛;嚴禁在糾紛處理中侵犯老年人權(quán)益。(三)重點防控:防范醫(yī)療糾紛激化、群體性事件等風險,建立糾紛預防機制。第十五條醫(yī)療設備管理:(一)合規(guī)標準:建立醫(yī)療設備臺賬,定期開展維護保養(yǎng);落實設備操作人員資質(zhì)管理;確保設備使用安全。(二)禁止性行為:嚴禁設備超期未維;嚴禁非專業(yè)人員操作精密設備;嚴禁設備閑置浪費。(三)重點防控:防范設備故障、操作不當?shù)蕊L險,完善設備使用記錄。第十六條醫(yī)療服務外包管理:(一)合規(guī)標準:對外包醫(yī)療機構(gòu)(如定期體檢機構(gòu))實行資質(zhì)審核;簽訂服務協(xié)議,明確服務標準;定期評估外包服務質(zhì)量。(二)禁止性行為:嚴禁引入無資質(zhì)的醫(yī)療服務機構(gòu);嚴禁在服務協(xié)議中轉(zhuǎn)嫁責任;嚴禁外包服務監(jiān)管缺失。(三)重點防控:防范外包服務質(zhì)量不達標、服務信息泄露等風險,建立外包服務退出機制。第四章專項管理運行機制第十七條制度動態(tài)更新機制:(一)醫(yī)務部每年至少開展一次專項管理制度評估,根據(jù)國家法規(guī)變化、行業(yè)動態(tài)及公司業(yè)務調(diào)整,提出修訂建議。(二)領(lǐng)導小組每年審議制度修訂方案,確保制度與實際需求匹配。(三)重大制度修訂需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準,并發(fā)布正式文件。第十八條風險識別預警機制:(一)醫(yī)務部每季度組織一次專項風險排查,結(jié)合服務投訴、事故數(shù)據(jù)、行業(yè)案例等,識別高風險環(huán)節(jié)。(二)風險控制部對排查結(jié)果進行分級評估,發(fā)布風險預警通知,明確防控要求。(三)高風險風險需由領(lǐng)導小組召開專題會議研究,制定專項防控方案。第十九條合規(guī)審查機制:(一)將專項合規(guī)審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點:1.新服務項目啟動前,審查方案合規(guī)性。2.醫(yī)療合同簽訂前,審查條款合規(guī)性。3.重大服務決策前,審查決策合規(guī)性。(二)未經(jīng)合規(guī)審查的事項不得實施,審查不合格需重新修訂后報審。(三)合規(guī)審查結(jié)果納入績效考核,確保審查質(zhì)量。第二十條風險應對機制:(一)一般風險由業(yè)務部門自行處置,風險控制部監(jiān)督整改。(二)重大風險由領(lǐng)導小組啟動應急預案,各部門協(xié)同處置,必要時上報公司主要領(lǐng)導。(三)風險處置需明確責任部門、處置措施、完成時限,并跟蹤落實。第二十一條責任追究機制:(一)違規(guī)情形及處罰標準:1.一般違規(guī):通報批評、取消評優(yōu)資格。2.重大違規(guī):扣除績效工資、降職降級。3.惡性違規(guī):解除勞動合同、移交司法機關(guān)。(二)處罰程序:由風險控制部調(diào)查核實,報領(lǐng)導小組審批后執(zhí)行。(三)責任追究結(jié)果與績效考核掛鉤,形成正向約束。第二十二條評估改進機制:(一)醫(yī)務部每年6月、12月開展專項管理有效性評估,內(nèi)容包括制度執(zhí)行率、風險控制效果、服務滿意度等。(二)評估結(jié)果提交領(lǐng)導小組審議,形成改進方案,明確責任部門和完成時限。(三)評估報告作為次年制度修訂的重要依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十三條組織保障:(一)公司主要負責人每季度聽取一次專項管理工作報告,解決重大問題。(二)分管領(lǐng)導每月召開一次協(xié)調(diào)會,推動制度落實。(三)醫(yī)務部、風險控制部等部門負責人實行“一崗雙責”,既抓業(yè)務又抓合規(guī)。第二十四條考核激勵機制:(一)將專項合規(guī)情況納入部門年度考核,權(quán)重不低于20%。(二)對專項管理表現(xiàn)突出的部門和個人,給予專項獎金或評優(yōu)傾斜。(三)連續(xù)兩次考核不合格的部門,負責人需向公司主要領(lǐng)導說明情況。第二十五條培訓宣傳機制:(一)管理層培訓:每年至少開展2次專項管理履職培訓,內(nèi)容涵蓋法規(guī)政策、風險管理、應急處理等。(二)一線員工培訓:每季度開展1次操作規(guī)范培訓,重點講解高風險環(huán)節(jié)的防控要點。(三)發(fā)布《醫(yī)療保健服務合規(guī)手冊》,供全員學習參考。第二十六條信息化支撐:(一)開發(fā)醫(yī)療保健服務管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)服務記錄電子化、風險實時監(jiān)控。(二)系統(tǒng)功能包括:服務流程管理、風險預警推送、不良事件上報、績效考核統(tǒng)計等。(三)通過信息化手段提升管理效率,減少人為差錯。第二十七條文化建設:(一)每年5月開展“醫(yī)療保健服務合規(guī)月”活動,通過宣傳欄、知識競賽等形式強化合規(guī)意識。(二)組織全員簽訂合規(guī)承諾書,明確個人責任。(三)設立合規(guī)意見箱,鼓勵員工舉報違規(guī)行為。第二十八條報告制度:(一)風險事件報告:
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