農(nóng)民工實(shí)名制管理系統(tǒng)規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)農(nóng)民工的管理，維護(hù)農(nóng)民工的合法權(quán)益，規(guī)范工程建設(shè)領(lǐng)域勞動(dòng)用工秩序，保障工程建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本。（二）適用范圍本制度適用于公司所有參與工程建設(shè)項(xiàng)目的農(nóng)民工以及相關(guān)管理部門(mén)和人員。（三）定義農(nóng)民工實(shí)名制管理系統(tǒng)是指通過(guò)信息化手段，對(duì)農(nóng)民工的基本信息、考勤記錄、工資支付等進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)管理的系統(tǒng)。二、管理職責(zé)（一）公司總部職責(zé)1.制定和完善農(nóng)民工實(shí)名制管理系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各項(xiàng)目工地的農(nóng)民工實(shí)名制管理工作。3.建立公司級(jí)農(nóng)民工實(shí)名制管理數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)全公司的農(nóng)民工信息進(jìn)行集中管理和分析。4.協(xié)調(diào)解決各項(xiàng)目工地在農(nóng)民工實(shí)名制管理過(guò)程中遇到的重大問(wèn)題。（二）項(xiàng)目工地管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工地農(nóng)民工實(shí)名制管理系統(tǒng)的具體實(shí)施和日常管理工作。2.組織農(nóng)民工進(jìn)行信息采集和錄入，確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.對(duì)農(nóng)民工的考勤情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，及時(shí)處理考勤異常問(wèn)題。4.監(jiān)督勞務(wù)分包企業(yè)按時(shí)足額支付農(nóng)民工工資，確保工資支付信息準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入系統(tǒng)。5.定期對(duì)本項(xiàng)目工地的農(nóng)民工實(shí)名制管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)工作情況。（三）勞務(wù)分包企業(yè)職責(zé)1.配合項(xiàng)目工地管理部門(mén)做好農(nóng)民工的信息采集和錄入工作。2.負(fù)責(zé)本企業(yè)所招用農(nóng)民工的日常管理工作，包括考勤記錄、工資核算等。3.按照規(guī)定的時(shí)間和方式，將農(nóng)民工的工資支付信息報(bào)送至項(xiàng)目工地管理部門(mén)，并確保工資支付信息與實(shí)際情況相符。4.協(xié)助項(xiàng)目工地管理部門(mén)處理與農(nóng)民工相關(guān)的勞動(dòng)糾紛和突發(fā)事件。（四）其他部門(mén)職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)按照農(nóng)民工實(shí)名制管理系統(tǒng)的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地支付農(nóng)民工工資，并將工資支付信息反饋給項(xiàng)目工地管理部門(mén)。2.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)為農(nóng)民工實(shí)名制管理工作提供法律咨詢(xún)和支持，處理與農(nóng)民工相關(guān)的法律事務(wù)。3.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)民工的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃和指導(dǎo)，提高農(nóng)民工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。三、信息采集與錄入（一）信息采集內(nèi)容1.基本信息：包括姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)碼、戶(hù)籍所在地、聯(lián)系方式等。2.照片信息：采集農(nóng)民工的正面免冠照片，用于身份識(shí)別。3.勞動(dòng)合同信息：包括勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間、合同期限、工作崗位、工資待遇等。4.考勤信息：記錄農(nóng)民工的出勤、缺勤、加班等情況。5.工資支付信息：包括工資發(fā)放時(shí)間、發(fā)放金額、支付方式等。（二）信息采集方式1.項(xiàng)目工地管理部門(mén)應(yīng)在農(nóng)民工入場(chǎng)前，組織勞務(wù)分包企業(yè)對(duì)農(nóng)民工的基本信息進(jìn)行采集，并填寫(xiě)《農(nóng)民工基本信息采集表》。2.采用人臉識(shí)別、指紋識(shí)別等先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，對(duì)農(nóng)民工的照片和指紋信息進(jìn)行采集。3.勞務(wù)分包企業(yè)應(yīng)在每月底前，將農(nóng)民工的考勤信息和工資支付信息報(bào)送至項(xiàng)目工地管理部門(mén)。（三）信息錄入要求1.項(xiàng)目工地管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)將采集到的農(nóng)民工信息及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入農(nóng)民工實(shí)名制管理系統(tǒng)。2.錄入的信息應(yīng)與采集的信息一致，不得擅自修改或刪除。3.對(duì)于新入場(chǎng)的農(nóng)民工，應(yīng)在入場(chǎng)后的3個(gè)工作日內(nèi)完成信息錄入工作。4.對(duì)于信息發(fā)生變更的農(nóng)民工，應(yīng)在變更后的2個(gè)工作日內(nèi)完成信息更新工作。（四）信息審核與保管1.項(xiàng)目工地管理部門(mén)應(yīng)對(duì)錄入的農(nóng)民工信息進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)信息有誤或不完整的，應(yīng)及時(shí)通知?jiǎng)趧?wù)分包企業(yè)進(jìn)行補(bǔ)充和更正。3.農(nóng)民工實(shí)名制管理系統(tǒng)中的信息應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外泄露。項(xiàng)目工地管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、考勤管理（一）考勤設(shè)備安裝與使用1.項(xiàng)目工地應(yīng)安裝人臉識(shí)別、指紋識(shí)別等考勤設(shè)備，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確采集。2.考勤設(shè)備應(yīng)安裝在項(xiàng)目工地的入口處或其他合適的位置，并保證設(shè)備正常運(yùn)行。3.農(nóng)民工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行考勤打卡，不得代打卡或偽造考勤記錄。（二）考勤記錄管理1.項(xiàng)目工地管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤記錄的管理工作，每日對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出和整理。2.考勤記錄應(yīng)包括農(nóng)民工的姓名、工號(hào)、出勤日期、出勤時(shí)間、缺勤時(shí)間等信息。3.對(duì)于考勤異常情況，如遲到、早退、曠工等，項(xiàng)目工地管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與勞務(wù)分包企業(yè)和農(nóng)民工進(jìn)行溝通，了解情況并進(jìn)行處理。（三）考勤統(tǒng)計(jì)與公示1.項(xiàng)目工地管理部門(mén)應(yīng)在每月底前，對(duì)農(nóng)民工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并生成《農(nóng)民工考勤統(tǒng)計(jì)表》。2.《農(nóng)民工考勤統(tǒng)計(jì)表》應(yīng)包括農(nóng)民工的姓名、工號(hào)、出勤天數(shù)、缺勤天數(shù)、加班天數(shù)等信息。3.項(xiàng)目工地管理部門(mén)應(yīng)將《農(nóng)民工考勤統(tǒng)計(jì)表》在項(xiàng)目工地的公示欄進(jìn)行公示，公示期不少于3個(gè)工作日。公示期間，農(nóng)民工如有異議，可向項(xiàng)目工地管理部門(mén)提出申訴。五、工資支付管理（一）工資支付原則1.勞務(wù)分包企業(yè)應(yīng)按照勞動(dòng)合同的約定，按時(shí)足額支付農(nóng)民工工資。2.工資支付應(yīng)遵循按勞分配、同工同酬的原則，不得克扣或無(wú)故拖欠農(nóng)民工工資。3.工資支付應(yīng)以貨幣形式支付，不得用實(shí)物或有價(jià)證券等其他形式替代。（二）工資核算與發(fā)放流程1.勞務(wù)分包企業(yè)應(yīng)在每月底前，根據(jù)農(nóng)民工的考勤記錄和勞動(dòng)合同約定，核算農(nóng)民工的工資，并填寫(xiě)《農(nóng)民工工資核算表》。2.《農(nóng)民工工資核算表》應(yīng)包括農(nóng)民工的姓名、工號(hào)、出勤天數(shù)、加班天數(shù)、應(yīng)發(fā)工資、扣除項(xiàng)目、實(shí)發(fā)工資等信息。3.勞務(wù)分包企業(yè)應(yīng)將《農(nóng)民工工資核算表》報(bào)送至項(xiàng)目工地管理部門(mén)進(jìn)行審核。項(xiàng)目工地管理部門(mén)應(yīng)在收到《農(nóng)民工工資核算表》后的3個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。4.審核通過(guò)后，勞務(wù)分包企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式，將農(nóng)民工的工資支付至農(nóng)民工本人的銀行賬戶(hù)。5.勞務(wù)分包企業(yè)應(yīng)在工資支付后的2個(gè)工作日內(nèi)，將工資支付信息報(bào)送至項(xiàng)目工地管理部門(mén)，并在項(xiàng)目工地的公示欄進(jìn)行公示，公示期不少于3個(gè)工作日。（三）工資支付監(jiān)督1.項(xiàng)目工地管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)勞務(wù)分包企業(yè)的工資支付情況進(jìn)行檢查，確保工資支付符合相關(guān)規(guī)定。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照農(nóng)民工實(shí)名制管理系統(tǒng)的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地支付農(nóng)民工工資，并對(duì)工資支付情況進(jìn)行監(jiān)督。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的工資支付問(wèn)題，項(xiàng)目工地管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)責(zé)令勞務(wù)分包企業(yè)進(jìn)行整改，并將整改情況上報(bào)公司總部。六、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工地的實(shí)際情況和農(nóng)民工的需求，制定年度農(nóng)民工培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等信息。3.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司總部審批后實(shí)施。（二）培訓(xùn)內(nèi)容與方式1.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全生產(chǎn)知識(shí)、職業(yè)技能、法律法規(guī)等方面的內(nèi)容。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（三）培訓(xùn)記錄與考核1.項(xiàng)目工地管理部門(mén)應(yīng)建立農(nóng)民工培訓(xùn)檔案，記錄農(nóng)民工的培訓(xùn)情況。2.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)組織農(nóng)民工進(jìn)行考核，考核合格的頒發(fā)培訓(xùn)證書(shū)。3.培訓(xùn)記錄和考核結(jié)果應(yīng)作為農(nóng)民工績(jī)效考核和職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.農(nóng)民工的基本信息檔案，包括《農(nóng)民工基本信息采集表》、身份證復(fù)印件、照片等。2.勞動(dòng)合同檔案，包括勞動(dòng)合同文本、續(xù)簽合同協(xié)議等。3.考勤檔案，包括《農(nóng)民工考勤統(tǒng)計(jì)表》、考勤記錄等。4.工資支付檔案，包括《農(nóng)民工工資核算表》、工資支付憑證等。5.培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果等。（二）檔案整理與保管1.項(xiàng)目工地管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)農(nóng)民工檔案的整理和保管工作。2.檔案應(yīng)按照分類(lèi)編號(hào)的方式進(jìn)行整理，確保檔案的有序存放。3.檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜或檔案室中，做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱農(nóng)民工檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱（借閱）申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目工地管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱。2.查閱或借閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得損壞、涂改或丟失檔案。3.借閱檔案的期限一般不得超過(guò)7個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督檢查1.公司總部應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)目工地的農(nóng)民工實(shí)名制管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、信息采集與錄入情況、考勤管理情況、工資支付情況等。2.項(xiàng)目工地管理部門(mén)應(yīng)每月對(duì)本項(xiàng)目工地的農(nóng)民工實(shí)名制管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)下達(dá)《整改通知書(shū)》，責(zé)令相關(guān)單位限期整改。（二）外部監(jiān)督檢查1.積極配合政府相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于政府相關(guān)部門(mén)提出的整改要求，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給政府相關(guān)部門(mén)。