第1篇第一章總則第一條為規(guī)范定制打印機使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有使用定制打印機的部門和個人。第三條定制打印機管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全性原則：確保打印機設(shè)備的安全運行，防止信息泄露。2.效率性原則：提高打印效率，減少浪費。3.節(jié)約性原則：合理使用打印機，降低打印成本。4.便捷性原則：方便用戶使用，提高滿意度。第二章設(shè)備管理第四條定制打印機由公司統(tǒng)一采購、配置，各部門根據(jù)實際需求申請使用。第五條定制打印機設(shè)備應(yīng)保持整潔，不得隨意拆卸、改裝。第六條定制打印機設(shè)備應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。第七條定制打印機設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報修，不得擅自修理。第八條定制打印機設(shè)備報廢或更換時，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第三章使用管理第九條定制打印機使用人員應(yīng)具備一定的計算機操作能力，熟悉打印機使用方法。第十條使用定制打印機應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.打印前應(yīng)確認打印內(nèi)容，避免浪費紙張。2.打印文件應(yīng)使用公司統(tǒng)一格式的紙張，不得使用非標(biāo)準紙張。3.打印文件應(yīng)注明打印人、打印日期等信息。4.打印文件應(yīng)按照規(guī)定進行分類存放，不得隨意丟棄。5.使用定制打印機不得打印與工作無關(guān)的文件。第十一條定制打印機使用人員應(yīng)愛護設(shè)備，不得惡意損壞或破壞。第十二條定制打印機使用人員應(yīng)遵守以下保密規(guī)定：1.不得將打印文件帶出公司，防止信息泄露。2.不得將打印文件用于非法用途。3.不得將打印文件提供給無關(guān)人員。第四章維護與保養(yǎng)第十三條定制打印機應(yīng)由專人負責(zé)維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。第十四條定期對定制打印機進行清潔，包括打印頭、紙盒、進紙通道等。第十五條定期檢查打印機墨盒、硒鼓等耗材，及時更換。第十六條定制打印機出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報修，不得拖延。第五章監(jiān)督與考核第十七條公司設(shè)立打印機管理小組，負責(zé)定制打印機的監(jiān)督管理工作。第十八條定期對定制打印機使用情況進行檢查，對違反本制度的行為進行處罰。第十九條定制打印機使用人員應(yīng)接受公司對打印機使用情況的考核。第六章附則第二十條本制度由公司行政部門負責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章獎勵與處罰第二十二條對在打印機管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門，給予表彰和獎勵。第二十三條對違反本制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，給予以下處罰：1.警告：對輕微違規(guī)行為進行口頭警告。2.紀律處分：對嚴重違規(guī)行為給予紀律處分。3.經(jīng)濟處罰：對造成經(jīng)濟損失的違規(guī)行為，依法進行經(jīng)濟處罰。第二十四條本制度中的獎勵與處罰標(biāo)準由公司另行制定。第八章信息安全第二十五條定制打印機使用過程中，應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)信息安全法律法規(guī)。第二十六條定制打印機不得用于存儲、傳輸、處理涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息。第二十七條定制打印機使用人員應(yīng)定期接受信息安全培訓(xùn)，提高信息安全意識。第二十八條定制打印機設(shè)備報廢或更換時，應(yīng)進行數(shù)據(jù)清理，確保信息安全。第九章結(jié)束語本定制打印機管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部定制打印機使用和管理，提高工作效率，保障信息安全。各部門和個人應(yīng)嚴格遵守本制度，共同維護公司打印機設(shè)備的正常運行。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司定制打印機使用管理，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有使用定制打印機的員工。第三條本制度遵循公平、公開、高效、安全的原則。第二章定制打印機購置與配置第四條定制打印機購置應(yīng)遵循以下原則：1.需求導(dǎo)向：根據(jù)部門實際工作需求購置打印機。2.性價比高：在滿足需求的前提下，選擇性價比高的打印機。3.安全可靠：選擇具有良好安全性能的打印機。4.易于維護：選擇易于維護和更換耗材的打印機。第五條定制打印機配置應(yīng)包括：1.打印機型號及規(guī)格。2.打印機數(shù)量及分布。3.打印機耗材種類及數(shù)量。4.打印機網(wǎng)絡(luò)連接方式。第六條定制打印機購置流程：1.部門提出購置申請，說明購置理由、型號、數(shù)量及預(yù)算。2.采購部門進行市場調(diào)研，提出購置方案。3.經(jīng)公司審批后，由采購部門統(tǒng)一采購。4.采購部門組織驗收，確保打印機質(zhì)量符合要求。第三章定制打印機使用第七條定制打印機使用規(guī)定：1.未經(jīng)許可，不得擅自安裝、拆卸打印機。2.不得將打印機帶出公司。3.不得利用打印機進行違法活動。4.不得惡意損壞打印機。5.不得隨意更改打印機設(shè)置。第八條打印機使用流程：1.需要打印的員工填寫打印申請單，注明打印內(nèi)容、數(shù)量及用途。2.打印申請單經(jīng)部門負責(zé)人審批后，送至打印室。3.打印室工作人員根據(jù)打印申請單進行打印作業(yè)。4.打印完成后，打印室工作人員將打印件交給申請人。第九條打印機耗材管理：1.打印機耗材由采購部門統(tǒng)一采購，確保質(zhì)量。2.打印機耗材入庫、出庫、使用實行臺賬管理。3.打印機耗材消耗情況定期上報。第四章定制打印機維護與保養(yǎng)第十條定制打印機維護保養(yǎng)責(zé)任：1.打印機日常維護由打印室工作人員負責(zé)。2.定期對打印機進行清潔、保養(yǎng)，確保打印機正常運行。3.發(fā)現(xiàn)打印機故障，及時報修。第十一條定制打印機維護保養(yǎng)內(nèi)容：1.清潔打印機內(nèi)外部，包括紙盒、紙盤、出紙口等。2.檢查打印機墨盒、碳粉盒等耗材是否充足。3.檢查打印機電路板、機械部件等是否正常。4.更換磨損的部件，如墨盒、碳粉盒等。第五章定制打印機安全管理第十二條定制打印機安全管理要求：1.定制打印機應(yīng)放置在安全、通風(fēng)、干燥的地方。2.定制打印機電源線、數(shù)據(jù)線等應(yīng)整齊擺放，避免絆倒。3.定制打印機周圍不得堆放易燃、易爆物品。4.定制打印機不得長時間連續(xù)工作，以免過熱。第十三條定制打印機安全事件處理：1.發(fā)現(xiàn)打印機異常，立即停止使用，并報告相關(guān)部門。2.定制打印機發(fā)生故障，由打印室工作人員或?qū)I(yè)維修人員進行維修。3.定制打印機出現(xiàn)安全事故，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保人員安全。第六章定制打印機報廢與處置第十四條定制打印機報廢條件：1.打印機使用壽命到期。2.打印機無法修復(fù)，且維修成本過高。3.打印機型號淘汰，無法繼續(xù)使用。第十五條定制打印機報廢流程：1.部門提出報廢申請，說明報廢原因。2.采購部門進行評估，確認報廢條件。3.經(jīng)公司審批后，由采購部門組織報廢。4.報廢打印機按照國家相關(guān)規(guī)定進行處置。第七章獎懲第十六條對違反本制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處罰。第十七條對嚴格執(zhí)行本制度，提高工作效率，保障公司信息安全的員工，公司將給予表彰和獎勵。第八章附則第十八條本制度由公司行政部門負責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。---以上是一份較為詳細的定制打印機管理制度，旨在規(guī)范公司內(nèi)部定制打印機的使用、維護和安全管理，確保公司信息安全和設(shè)備高效運行。實際執(zhí)行過程中，可根據(jù)公司具體情況對制度進行適當(dāng)調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范定制打印機使用管理，提高工作效率，保障設(shè)備安全運行，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有定制打印機及其相關(guān)設(shè)備的使用、維護和管理。第三條定制打印機管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全第一，預(yù)防為主；2.合理使用，節(jié)約資源；3.規(guī)范操作，定期維護；4.責(zé)任到人，獎懲分明。第二章設(shè)備管理第四條設(shè)備采購1.設(shè)備采購應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，嚴格按照公司采購流程進行。2.采購部門應(yīng)充分考慮設(shè)備性能、價格、售后服務(wù)等因素，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的定制打印機。3.設(shè)備采購后，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并做好設(shè)備登記。第五條設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后，使用部門應(yīng)組織驗收，確保設(shè)備符合采購要求。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、功能、性能、配件等。3.驗收合格后，設(shè)備由采購部門辦理入庫手續(xù)。第六條設(shè)備使用1.使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)定制打印機的使用和管理。2.使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備操作規(guī)程，確保正確使用設(shè)備。3.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報告設(shè)備管理員，不得擅自拆卸、修理。第七條設(shè)備維護1.設(shè)備管理員應(yīng)定期對定制打印機進行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.定制打印機使用過程中，如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時聯(lián)系維修人員處理。3.設(shè)備管理員應(yīng)做好設(shè)備維護記錄，包括維護時間、內(nèi)容、責(zé)任人等。第八條設(shè)備報廢1.定制打印機達到使用年限或因故障無法修復(fù)時，應(yīng)予以報廢。2.報廢設(shè)備由設(shè)備管理員負責(zé)辦理報廢手續(xù)，并做好報廢記錄。第三章使用管理第九條使用權(quán)限1.定制打印機使用權(quán)限由設(shè)備管理員根據(jù)工作需要分配。2.使用人員應(yīng)妥善保管個人使用權(quán)限，不得轉(zhuǎn)借他人。第十條使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。2.使用過程中，應(yīng)節(jié)約紙張，避免浪費。3.使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉打印機電源，拔掉電源線。第十一條使用監(jiān)督1.設(shè)備管理員應(yīng)定期對定制打印機使用情況進行檢查，確保設(shè)備使用規(guī)范。2.對違規(guī)使用設(shè)備的行為，應(yīng)予以糾正，并追究相關(guān)責(zé)任。第四章維護與保養(yǎng)第十二條定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理員應(yīng)按照設(shè)備保養(yǎng)要求，定期對定制打印機進行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、檢查等。第十三條故障處理1.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，應(yīng)及時報告設(shè)備管理員。2.設(shè)備管理員應(yīng)組織維修人員及時處理設(shè)備故障。3.故障處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括故障原因、處理措施、維修時間等。第五章獎懲第十四條獎勵1.對在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門，給予表彰和獎勵。2.對提出合理化建議，對設(shè)備管理有突出貢獻的個人，給予獎勵。第十五條懲罰1.對違反本制度，造成設(shè)備損