人力資源管理模塊常用文件模板類一、員工入職登記表適用情境適用于新員工入職時(shí)，由人力資源部門統(tǒng)一收集員工基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷等資料，建立員工檔案，為后續(xù)勞動(dòng)合同簽訂、社保繳納、崗位安排等提供依據(jù)。操作指引前期準(zhǔn)備：人力資源部門提前打印《員工入職登記表》（一式兩份），并準(zhǔn)備證件號(hào)碼、學(xué)歷學(xué)位證、離職證明等材料的復(fù)印件用紙。信息填寫：新員工入職當(dāng)日，在HR指導(dǎo)下逐項(xiàng)填寫表格內(nèi)容，保證字跡清晰、信息真實(shí)，不得漏填或涂改；涉及“*”項(xiàng)為必填項(xiàng)。材料核對(duì)：HR現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)員工提交的證件號(hào)碼、學(xué)歷學(xué)位證、離職證明等原件與復(fù)印件，保證一致后，原件交還員工，復(fù)印件與入職登記表一并存檔。信息錄入：HR將登記表中的關(guān)鍵信息（如姓名、證件號(hào)碼號(hào)、聯(lián)系方式、崗位等）錄入人力資源管理系統(tǒng)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一致。檔案歸檔：入職登記表一份由人力資源部門存入員工檔案，一份由員工所在部門留存?zhèn)洳?。模板示例員工入職登記表基本信息姓名*性別*出生日期*證件號(hào)碼號(hào)*聯(lián)系方式*電子郵箱*現(xiàn)居住地址*政治面貌教育背景起止時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)工作經(jīng)歷起止時(shí)間公司名稱職位緊急聯(lián)系人姓名*關(guān)系*聯(lián)系方式*其他信息健康狀況入職日期*員工簽字*日期*特別提示員工需保證所填信息真實(shí)有效，如有虛假，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同；證件號(hào)碼號(hào)、聯(lián)系方式等隱私信息需嚴(yán)格保密，僅用于公司內(nèi)部管理；入職后3個(gè)工作日內(nèi)未提交完整材料的，將影響勞動(dòng)合同簽訂及薪資核算。二、崗位說(shuō)明書(shū)適用情境適用于企業(yè)新增崗位、崗位調(diào)整或員工招聘時(shí)，明確崗位職責(zé)、任職資格、工作權(quán)限等內(nèi)容，為招聘錄用、績(jī)效考核、培訓(xùn)發(fā)展提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。操作指引需求梳理：由用人部門負(fù)責(zé)人牽頭，結(jié)合部門業(yè)務(wù)目標(biāo)，梳理崗位的核心職責(zé)、工作目標(biāo)及任職要求，形成初稿。模板填寫：參照《崗位說(shuō)明書(shū)》模板，逐項(xiàng)填寫“崗位基本信息”“崗位職責(zé)”“任職資格”“工作關(guān)系”等內(nèi)容，職責(zé)描述需具體、可量化（如“每日處理份訂單”而非“負(fù)責(zé)訂單處理”）。審核確認(rèn)：初稿完成后，提交人力資源部門審核，重點(diǎn)核查職責(zé)與部門架構(gòu)的匹配性、資格要求的合理性；審核通過(guò)后，由用人部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。發(fā)布?xì)w檔：人力資源部門將最終版崗位說(shuō)明書(shū)錄入系統(tǒng)，并同步至用人部門及員工，作為后續(xù)管理工作的依據(jù)；紙質(zhì)版存入部門及人力資源檔案。模板示例崗位說(shuō)明書(shū)崗位基本信息崗位名稱*崗位編號(hào)*所屬部門*直接上級(jí)*下屬人數(shù)崗位類型*崗位目標(biāo)（簡(jiǎn)要說(shuō)明崗位的核心價(jià)值及在部門中的作用，如“負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣，提升產(chǎn)品市場(chǎng)占有率為10%”）主要職責(zé)1.職責(zé)描述1（需包含動(dòng)作+對(duì)象+標(biāo)準(zhǔn)，如“每日收集市場(chǎng)數(shù)據(jù)，每周提交分析報(bào)告，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率95%以上”）2.職責(zé)描述23.職責(zé)描述3任職資格學(xué)歷要求*專業(yè)要求*工作經(jīng)驗(yàn)*技能要求（如“熟練使用Office軟件、具備數(shù)據(jù)分析能力”）能力要求（如“溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力、邏輯思維能力”）工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)（如與銷售部、產(chǎn)品部對(duì)接）外部對(duì)接（如與客戶、供應(yīng)商對(duì)接）特別提示崗位職責(zé)需避免交叉或遺漏，保證與部門內(nèi)其他崗位職責(zé)清晰區(qū)分；任職資格需結(jié)合崗位實(shí)際需求，避免設(shè)置過(guò)高或過(guò)低的門檻；每年年末由人力資源部門組織各部門更新崗位說(shuō)明書(shū)，保證與業(yè)務(wù)發(fā)展同步。三、月度績(jī)效考核表適用情境適用于企業(yè)對(duì)員工月度/季度工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，作為績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位調(diào)整、培訓(xùn)需求分析等工作的參考依據(jù)。操作指引指標(biāo)設(shè)定：每月初，由員工直接上級(jí)與員工共同制定本月績(jī)效考核指標(biāo)（KPI/OKR），指標(biāo)需符合SMART原則（具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)限性），并明確權(quán)重及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。過(guò)程跟蹤：考核周期內(nèi)，上級(jí)需對(duì)員工工作進(jìn)展進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，及時(shí)反饋問(wèn)題，保證指標(biāo)達(dá)成；員工可記錄關(guān)鍵工作成果作為自評(píng)依據(jù)。評(píng)估打分：考核周期結(jié)束后，上級(jí)根據(jù)員工實(shí)際表現(xiàn)對(duì)照指標(biāo)進(jìn)行打分（采用百分制或五級(jí)制：優(yōu)秀/良好/合格/待改進(jìn)/不合格），并填寫評(píng)語(yǔ)，說(shuō)明優(yōu)勢(shì)與改進(jìn)點(diǎn)。雙向溝通：上級(jí)與員工進(jìn)行績(jī)效面談，反饋評(píng)估結(jié)果，聽(tīng)取員工意見(jiàn)，雙方簽字確認(rèn)；如對(duì)評(píng)估結(jié)果有異議，可在3個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部門申訴。結(jié)果應(yīng)用：人力資源部門匯總考核結(jié)果，計(jì)算績(jī)效獎(jiǎng)金，并將結(jié)果存入員工檔案，作為晉升、調(diào)崗、培訓(xùn)的依據(jù)。模板示例月度績(jī)效考核表考核周期*年月員工姓名*所屬部門*崗位*考核指標(biāo)及評(píng)分序號(hào)考核指標(biāo)*權(quán)重*1工作質(zhì)量40%2工作效率30%3團(tuán)隊(duì)協(xié)作20%4學(xué)習(xí)成長(zhǎng)10%總分100%上級(jí)評(píng)語(yǔ)（描述員工本月工作亮點(diǎn)、需改進(jìn)之處及建議）上級(jí)簽字*日期*員工簽字*特別提示考核指標(biāo)需與崗位職責(zé)強(qiáng)相關(guān)，避免設(shè)置與工作無(wú)關(guān)的指標(biāo)；評(píng)分過(guò)程需客觀公正，以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)，避免主觀臆斷；績(jī)效面談應(yīng)聚焦于員工發(fā)展，避免批評(píng)指責(zé)，重點(diǎn)共同制定改進(jìn)計(jì)劃。四、員工離職申請(qǐng)表適用情境適用于員工主動(dòng)離職或企業(yè)提出解除勞動(dòng)合同時(shí)規(guī)范離職流程，保證工作交接、薪資結(jié)算、檔案轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)合規(guī)有序。操作指引申請(qǐng)?zhí)峤唬簡(jiǎn)T工主動(dòng)離職需提前30天（試用期內(nèi)提前3天）向直屬上級(jí)提交書(shū)面《離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職原因及預(yù)計(jì)離職日期；企業(yè)提出離職的，由HR提前30日書(shū)面通知員工。審批流轉(zhuǎn)：離職申請(qǐng)表經(jīng)直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門、總經(jīng)理逐級(jí)審批（審批權(quán)限根據(jù)企業(yè)制度確定），審批通過(guò)后確定最終離職日期。工作交接：?jiǎn)T工在離職前與接收人辦理工作交接，填寫《工作交接清單》（含工作內(nèi)容、資料、物品、待辦事項(xiàng)等），雙方簽字確認(rèn)，直屬上級(jí)監(jiān)督交接過(guò)程。手續(xù)辦理：離職當(dāng)日，員工到人力資源部門辦理社保公積金停繳、薪資結(jié)算（含未發(fā)工資、加班費(fèi)、補(bǔ)償金等）、檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)，HR收回公司物品（如工牌、電腦、鑰匙等）。資料歸檔：人力資源部門將離職申請(qǐng)表、工作交接清單、離職證明等資料存入員工檔案，并更新人力資源管理系統(tǒng)，完成離職流程閉環(huán)。模板示例員工離職申請(qǐng)表員工姓名*工號(hào)*所屬部門*入職日期*崗位*申請(qǐng)離職日期*離職原因□個(gè)人發(fā)展原因□薪酬福利原因□工作環(huán)境原因□家庭原因□公司調(diào)整□其他（請(qǐng)注明）詳細(xì)說(shuō)明：工作交接清單序號(hào)交接內(nèi)容*數(shù)量/狀態(tài)*1項(xiàng)目資料2客戶聯(lián)系方式3公司物品（工牌、電腦）審批意見(jiàn)直屬上級(jí)意見(jiàn)簽字：日期：部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字：日期：人力資源部門意見(jiàn)簽字：日期：總