采購合同模板與風(fēng)險(xiǎn)評估指南一、適用范圍與常見應(yīng)用場景本指南適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會組織在開展采購活動(dòng)時(shí)，為規(guī)范合同簽訂、防范潛在風(fēng)險(xiǎn)而提供的標(biāo)準(zhǔn)化工具與操作指引。具體應(yīng)用場景包括但不限于：日常生產(chǎn)經(jīng)營物資采購：如原材料、辦公用品、設(shè)備配件等標(biāo)準(zhǔn)化或非定制化物資的采購；項(xiàng)目專項(xiàng)采購：如工程建設(shè)、技術(shù)研發(fā)、服務(wù)外包等項(xiàng)目涉及的設(shè)備、材料或服務(wù)采購；服務(wù)類采購：如咨詢服務(wù)、運(yùn)維服務(wù)、勞務(wù)外包等專業(yè)服務(wù)的采購；批量集中采購：企業(yè)為降低成本開展的規(guī)?；?、周期性采購活動(dòng)。二、采購合同簽訂全流程操作步驟（一）需求確認(rèn)與審批提出采購需求：由業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《采購需求申請表》，明確采購標(biāo)的的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計(jì)交付時(shí)間、預(yù)算金額等核心要素，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。需求審批：采購部門或財(cái)務(wù)部門對需求合理性（如預(yù)算是否符合規(guī)定、規(guī)格型號是否必要）進(jìn)行審核，重大項(xiàng)目需報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)或決策層審批，審批通過后啟動(dòng)采購流程。（二）供應(yīng)商選擇與資質(zhì)審核供應(yīng)商尋源：根據(jù)采購需求通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)或單一來源采購等方式確定供應(yīng)商，優(yōu)先選擇具備相應(yīng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、過往業(yè)績優(yōu)秀的合作方。資質(zhì)審核：供應(yīng)商需提供以下材料（復(fù)印件加蓋公章，必要時(shí)核驗(yàn)原件）：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）；相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書（如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等，根據(jù)采購標(biāo)的性質(zhì)確定）；法定代表人證件號碼明及授權(quán)委托書（如簽約人非法定代表人）；近三年類似項(xiàng)目業(yè)績證明（如合同關(guān)鍵頁）。采購部門需對資質(zhì)材料的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，留存審核記錄。（三）合同條款擬定根據(jù)采購類型（物資/服務(wù)/項(xiàng)目）選擇對應(yīng)模板，結(jié)合雙方協(xié)商結(jié)果填寫核心條款，保證內(nèi)容完整、表述清晰、權(quán)責(zé)明確。核心條款包括：合同主體信息（雙方全稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式）；采購標(biāo)的詳細(xì)描述（名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)內(nèi)容等）；數(shù)量與計(jì)量單位（避免使用“一批”“左右”等模糊表述）；價(jià)格與費(fèi)用（含單價(jià)、總價(jià)、是否含稅、費(fèi)用承擔(dān)方如運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收（明確執(zhí)行的國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收期限、異議處理方式）；交付與履行（交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、進(jìn)度要求（如服務(wù)類項(xiàng)目需明確階段性成果））；付款方式與期限（如預(yù)付款比例、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金比例及支付條件，避免全款預(yù)付）；違約責(zé)任（明確逾期交付、質(zhì)量不符、付款延遲等情形的違約金計(jì)算方式、賠償范圍及合同解除條件）；知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如涉及定制化開發(fā)或技術(shù)成果，需明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬及使用權(quán)限）；爭議解決方式（協(xié)商、仲裁或訴訟，明確管轄地）；不可抗力條款（定義、通知義務(wù)、責(zé)任免除情形）；其他約定（如保密條款、合同生效條件、份數(shù)等）。（四）合同評審與修訂內(nèi)部評審：采購部門組織法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門對合同條款進(jìn)行評審，重點(diǎn)審核：合同主體是否具備履約能力；權(quán)利義務(wù)是否對等，是否存在顯失公平條款；法律合規(guī)性（如是否符合《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)）；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（如付款條件是否合理，質(zhì)保金比例是否足夠）。外部溝通：將評審后的合同文本提交供應(yīng)商確認(rèn)，雙方就爭議條款進(jìn)行協(xié)商修訂，最終達(dá)成一致。（五）合同簽署與歸檔簽署蓋章：合同由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋合同專用章或公章（多頁合同需加蓋騎縫章），簽署日期為合同生效日期（另有約定除外）。歸檔管理：簽署完成的合同原件至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份；采購部門將合同掃描件、審批記錄、供應(yīng)商資質(zhì)材料等整理歸檔，建立合同臺賬，便于后續(xù)查詢與履約跟蹤。三、采購合同標(biāo)準(zhǔn)模板（含填寫說明）采購合同合同編號：____________________（由采購部門按規(guī)則編制，如“CG-年份-序號”）簽訂日期：_______年_月_日簽訂地點(diǎn)：____________________甲方（采購方）名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系方式：____________________（示例：）乙方（供應(yīng)商）名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系方式：____________________（示例：1395678）開戶銀行：____________________銀行賬號：____________________第一條采購標(biāo)的序號名稱規(guī)格型號/服務(wù)內(nèi)容單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注（如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行編號）12……合計(jì)金額（大寫）：____________________合計(jì)金額（小寫）：￥____________________第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：乙方交付的標(biāo)的物/服務(wù)應(yīng)符合____________________（如：國家GB/T1-2020標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)甲方提供的技術(shù)規(guī)格書附件1、雙方確認(rèn)的樣品等）。驗(yàn)收方式：（1）標(biāo)的物類：甲方應(yīng)在收到標(biāo)的物后_日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；若對質(zhì)量有異議，應(yīng)在_日內(nèi)書面提出，乙方需在____日內(nèi)予以處理，逾期未提出視為合格。（2）服務(wù)類：按階段驗(yàn)收的，明確各階段成果標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收時(shí)限；整體項(xiàng)目完成后，甲方應(yīng)在____日內(nèi)組織驗(yàn)收，出具《驗(yàn)收報(bào)告》。質(zhì)保期：自驗(yàn)收合格之日起____年/月，質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)非甲方人為造成的質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。第三條交付與履行交付時(shí)間：乙方應(yīng)于_年_月_日前完成交付（服務(wù)類：于_年_月_日前啟動(dòng)服務(wù)，____日內(nèi)完成全部服務(wù)內(nèi)容）。交付地點(diǎn)：____________________（如：甲方指定倉庫、項(xiàng)目現(xiàn)場）。運(yùn)輸方式及費(fèi)用：由_方負(fù)責(zé)運(yùn)輸，運(yùn)費(fèi)_承擔(dān)，運(yùn)輸途中風(fēng)險(xiǎn)由____方承擔(dān)。標(biāo)的物交付時(shí)，乙方應(yīng)提供：□合格證□檢驗(yàn)報(bào)告□保修卡□使用說明書□其他：____________________。第四條付款方式與期限付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬（乙方需提供合法有效發(fā)票）。付款期限：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后_日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的_%，即￥____元；（2）到貨款/進(jìn)度款：標(biāo)的物交付/服務(wù)完成階段性成果并驗(yàn)收合格后_日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的_%，即￥____元；（3）驗(yàn)收款：整體驗(yàn)收合格后_日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的_%，即￥____元；（4）質(zhì)保金：剩余合同總價(jià)的_%（即￥_元）作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后____日內(nèi)無息支付。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)：按合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)；對標(biāo)的物/服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，提出合理異議；提供必要的交付/服務(wù)條件（如場地、資料等）。乙方權(quán)利與義務(wù)：按合同約定交付符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的物/服務(wù)；對標(biāo)的物/服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)保修責(zé)任；不得擅自轉(zhuǎn)包、分包（經(jīng)甲方書面同意的除外）。第六條違約責(zé)任逾期交付/履約：每逾期一日，乙方按合同總價(jià)的_%向甲方支付違約金，逾期超過_日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方已收取的款項(xiàng)應(yīng)退還，并賠償甲方損失。質(zhì)量不符：乙方應(yīng)在甲方指定期限內(nèi)負(fù)責(zé)修理、更換或退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用；若因質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)予以賠償。逾期付款：每逾期一日，甲方按應(yīng)付未付款項(xiàng)的____%向乙方支付違約金。任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付違約金（不超過合同總價(jià)的20%），違約金不足以彌補(bǔ)損失的，按實(shí)際損失賠償。第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第____種方式解決（選擇其一，刪除其余）：提交____仲裁委員會仲裁；向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定本合同附件（如技術(shù)規(guī)格書、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力；本合同一式_份，甲方執(zhí)_份，乙方執(zhí)____份，具有同等法律效力；本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：_______年_月_日乙方（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：_______年_月_日填寫說明合同編號需唯一，避免重復(fù)，可按“部門-年份-序號”規(guī)則編制（如“采購部-2024-001”）；規(guī)格型號/服務(wù)內(nèi)容需具體明確，避免模糊表述（如“電腦”需注明品牌、型號、配置）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用具體標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號，或作為合同附件；付款節(jié)點(diǎn)需與履約進(jìn)度掛鉤，質(zhì)保金比例建議不低于5%；違約金比例需合理，一般不超過實(shí)際損失的30%，且不超過合同總價(jià)的20%。四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示與規(guī)避建議（一）供應(yīng)商資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：供應(yīng)商提供虛假資質(zhì)、超越資質(zhì)范圍經(jīng)營或無相關(guān)許可，導(dǎo)致履約能力不足或合同無效。規(guī)避建議：嚴(yán)格審核供應(yīng)商“三證合一”營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)證書原件，留存復(fù)印件加蓋公章；通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)信用狀況，排除失信被執(zhí)行人、嚴(yán)重違法失信企業(yè)；對涉及安全生產(chǎn)、特殊行業(yè)的采購（如食品、醫(yī)療器械），需核查其行政許可證書及有效期。（二）合同條款風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：條款約定不明確（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收期限）、權(quán)利義務(wù)不對等（如違約責(zé)任不對等）、法律用語不規(guī)范，導(dǎo)致爭議或維權(quán)困難。規(guī)避建議：核心條款（如標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、交付、付款）需具體量化，避免“合理”“盡快”等模糊表述；違約責(zé)任應(yīng)對等設(shè)置，如雙方逾期交貨/付款的違約金比例一致；法務(wù)部門或?qū)I(yè)律師參與合同評審，保證條款符合《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)。（三）交付與驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：供應(yīng)商延遲交付、交付數(shù)量不符、質(zhì)量隱蔽缺陷未及時(shí)發(fā)覺，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。規(guī)避建議：合同中明確交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式及逾期違約責(zé)任，約定“逾期超過X日，甲方有權(quán)解除合同”；驗(yàn)收環(huán)節(jié)需多部門參與（如使用部門、質(zhì)檢部門、采購部門），留存驗(yàn)收記錄（如照片、簽字的驗(yàn)收單）；對易損、易腐標(biāo)的物，約定“交付時(shí)當(dāng)場檢驗(yàn)，發(fā)覺問題當(dāng)場提出”的驗(yàn)收機(jī)制。（四）付款與資金風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：預(yù)付款比例過高導(dǎo)致資金占用，或質(zhì)保金未按時(shí)收回，造成企業(yè)資金損失。規(guī)避建議：預(yù)付款比例一般不超過30%，供應(yīng)商需提供預(yù)付款保函（針對大額采購）；付款節(jié)點(diǎn)與履約進(jìn)度強(qiáng)綁定（如到貨款需提供物流單及初步驗(yàn)收證明）；質(zhì)保金明確支付條件（如“質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題，乙方提供質(zhì)保期確認(rèn)函后X日內(nèi)支付”）。（