第2章文字處理軟件Word2010任務(wù)2.1制作通知任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)任務(wù)2.4制作人事檔案登記表任務(wù)2.5制作公司采購(gòu)尋價(jià)單任務(wù)2.6批量制作錄取通知書(shū)任務(wù)2.7制作公司的宣傳冊(cè)返回任務(wù)2.1制作通知2.1.1任務(wù)描述學(xué)院工會(huì)為了提高教職工的快樂(lè)幸福指數(shù)和工作效率，準(zhǔn)備舉辦一次“快樂(lè)工作、幸福生活”的主題講座，需要做一份通知，通知樣文如圖2?1?1所示。2.1.2任務(wù)分析要實(shí)現(xiàn)本工作任務(wù)，首先要進(jìn)行文本錄入，包括特殊字符的輸入，然后對(duì)文本進(jìn)行一定的編輯修改，如復(fù)制、剪切、移動(dòng)和刪除等，最后按要求對(duì)文本進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置，從而學(xué)會(huì)對(duì)會(huì)議通知、紀(jì)要、工作報(bào)告和總結(jié)等日常辦公文檔的制作。下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知要完成本項(xiàng)工作任務(wù)，需要進(jìn)行如下操作：①新建文檔，命名為“舉辦主題講座的通知.docx”。②頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距為“普通”，紙張方向?yàn)榭v向，紙張大小為A4。③文本錄入。④設(shè)置標(biāo)題文字格式：字體為黑體，字號(hào)為二號(hào)，字形為加粗，字體顏色為紅色，右下斜偏移陰影效果；段前、段后為12磅，對(duì)齊方式為居中對(duì)齊。⑤設(shè)置正文格式：字體為宋體，字號(hào)為四號(hào)；段落行距為固定值19磅，首行縮進(jìn)2字符，最后一段首行縮進(jìn)4個(gè)字符。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知⑥設(shè)置稱(chēng)謂格式：字形為加粗；段后為12磅，無(wú)首行縮進(jìn)。⑦設(shè)置各段子標(biāo)題格式：字形為加粗，下劃線(xiàn)為雙線(xiàn)；段后為12磅。⑧設(shè)置時(shí)間和地點(diǎn)格式：底紋為淺藍(lán)色,邊框?yàn)?.75磅，紅色單線(xiàn)。⑨插入符號(hào)：在“聯(lián)系人”后插入?符號(hào)，在“聯(lián)系電話(huà)”后插入℡符號(hào)。⑩設(shè)置落款格式：對(duì)齊方式為右對(duì)齊。⑩保存文檔。2.1.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知1.創(chuàng)建“舉辦主題講座的通知”文檔并保存啟動(dòng)Word2010，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)建立一個(gè)以“文檔1.docx”為名的文檔。單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的下拉菜單中選擇“保存”命令，會(huì)彈出“另存為”對(duì)話(huà)框。選擇“保存位置”在“桌面”，在“文件名”文本框中輸入文檔的名字為“舉辦主題講座的通知”，然后單擊“保存”按鈕。2.頁(yè)面設(shè)置選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”命令組中單擊“頁(yè)邊距”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“普通”命令，則完成了頁(yè)邊距的設(shè)置，如圖2?1?2所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知單擊“紙張方向”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“縱向”，則完成了紙張方向的設(shè)置，如圖2?1?3所示。單擊“紙張大小”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“A4”，則完成了紙張大小的設(shè)置，如圖2?1?4所示。3.文本錄入先要選擇一種中文輸入法，之后在頁(yè)面的起始位置開(kāi)始逐個(gè)輸入文字。如果需要換行，可直接按Enter鍵，使光標(biāo)插入點(diǎn)移至下一行行首。文本錄入完成后的效果如圖2?1?5所示。4.字體設(shè)置上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知①按住鼠標(biāo)左鍵選中標(biāo)題文字，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”命令組中單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的“字體”下拉列表中選擇“黑體”；單擊“字號(hào)”下拉列表框右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的“字號(hào)”下拉列表中選擇“二號(hào)”；單擊“加粗”按鈕，使所選的標(biāo)題文字的字形加粗；單擊“字體顏色”右邊的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“其他顏色”命令，則彈出顏色對(duì)話(huà)框，在調(diào)色板中選擇紅色；單擊“文本效果”右邊的下拉按鈕，在彈出的“文本效果”下拉列表中選擇“陰影”，在“陰影”下拉列表中選擇“外部”中的“右下斜偏移”，如圖2?1?6所示，這樣就對(duì)標(biāo)題文本設(shè)置了陰影的效果。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知②選中正文部分，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”命令組中設(shè)置字體為“宋體”，字號(hào)為“四號(hào)”。③選中稱(chēng)呼文字部分，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”命令組中單擊“加粗”按鈕，加粗稱(chēng)呼文字。④選中子標(biāo)題“講座時(shí)間：”，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”命令組中單擊“加粗”按鈕，使所選的文字加粗顯示；單擊“下劃線(xiàn)”右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“雙下劃線(xiàn)”，則完成了對(duì)“講座時(shí)間：”子標(biāo)題的字符格式的設(shè)置。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知由于其他的子標(biāo)題都具有和“講座時(shí)間：”相同的字符格式，所以可以利用“格式刷”功能將“講座時(shí)間：”子標(biāo)題的格式復(fù)制給其他的子標(biāo)題，具體的操作方法如下：按住鼠標(biāo)左鍵，選擇已經(jīng)設(shè)置完成格式的子標(biāo)題“講座時(shí)間：”文本，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”命令組中雙擊“格式刷”按鈕，則“格式刷”按鈕呈現(xiàn)黃色選中狀態(tài)，鼠標(biāo)指針則變?yōu)?，按下鼠?biāo)左鍵并拖動(dòng)，依次選擇其余的子標(biāo)題文本，則所有的子標(biāo)題都具有與“講座時(shí)間：”相同的字符格式。完成以上操作后，單擊一次“格式刷”按鈕，則停止格式復(fù)制。5.段落設(shè)置上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知①選中標(biāo)題段落或者將光標(biāo)的插入點(diǎn)放在標(biāo)題段落的任意位置處，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”命令組中單擊“居中”命令按鈕，將標(biāo)題段落的對(duì)齊方式設(shè)為居中對(duì)齊；之后單擊“段落”命令組的組按鈕，則打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中的“間距”選項(xiàng)組中設(shè)置“段前”和“段后”的值均為12磅，如圖2?1?7（a）所示。②選中正文，依上述步驟打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中的“間距”選項(xiàng)組中設(shè)置“行距”為“固定值”，“設(shè)置值”為19磅；在“縮進(jìn)”選項(xiàng)組的“特殊格式”中設(shè)置“首行縮進(jìn)”，其“磅值”設(shè)為2字符，如圖2?1?7（b）所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知選擇正文最后一段，即“聯(lián)系電話(huà)：4521545”，按上述步驟設(shè)置“特殊格式”為“首行縮進(jìn)”，“磅值”為4字符。③選中稱(chēng)謂“各分工會(huì)：”，依上述步驟打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中的“間距”選項(xiàng)組設(shè)置“段后”為12磅。④按住Ctrl鍵，同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，依次選中通知中所有子標(biāo)題，按上述操作步驟，設(shè)置“段后”為12磅。⑤選中最后兩段，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”命令組中單擊“右對(duì)齊”按鈕，將落款兩段的對(duì)齊方式設(shè)為右對(duì)齊。6.邊框和底紋設(shè)置上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知①選中“2016年5月17日下午2:00”（不包括段落標(biāo)記），在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”命令組中單擊“下框線(xiàn)”右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇最后一項(xiàng)“邊框和底紋”命令，打開(kāi)對(duì)話(huà)框，如圖2?1?8所示。②在“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“方框”，“樣式”選擇為單實(shí)線(xiàn)，“顏色”選擇紅色，“寬度”選擇為0.75磅，“應(yīng)用于”選擇為“文字”。③在“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框中單擊“底紋”選項(xiàng)卡，“填充”選擇淺藍(lán)色，“應(yīng)用于”選擇“文字”。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知此外，單擊“填充”下拉列表的“其他顏色”命令，可以打開(kāi)“顏色”對(duì)話(huà)框，其中有更為豐富的顏色可以選擇。④重復(fù)以上步驟，對(duì)講座地點(diǎn)“學(xué)院報(bào)告廳”設(shè)置相同的邊框和底紋。也可以按之前操作，使用“格式刷”功能來(lái)完成。7.插入特殊字符①將光標(biāo)的插入點(diǎn)放在正文“聯(lián)系人”的后面，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“符號(hào)”命令組中單擊“符號(hào)”右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“其他符號(hào)”命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框，如圖2?1?9所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知在打開(kāi)的“符號(hào)”對(duì)話(huà)框中，選擇其中的“符號(hào)”選項(xiàng)卡，在“字體”下拉列表中選擇Wingdings選項(xiàng)，選擇“?”符號(hào)，單擊“插入”命令按鈕完成插入特殊符號(hào)。②將光標(biāo)的插入點(diǎn)放在正文“聯(lián)系電話(huà)”的后面，依照之前的步驟，選擇“℡”符號(hào)，單擊“插入”命令按鈕完成插入特殊符號(hào)。8.保存文檔單擊快速工具欄上的“保存”按鈕，將文檔及時(shí)保存好。2.1.4知識(shí)精講1.后臺(tái)視圖上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知Word2010功能區(qū)包含了用于在文檔中工作的所有命令集，Word2010后臺(tái)視圖適用于對(duì)文檔和應(yīng)用程序執(zhí)行所有操作的命令集。在Word2010應(yīng)用程序中單擊“文件”選項(xiàng)卡，就可查看Word2010后臺(tái)視圖。在后臺(tái)視圖中可以管理文檔的所有相關(guān)操作。例如，創(chuàng)建、保存并發(fā)送、打印文檔；文檔安全控制的選項(xiàng)；應(yīng)用程序的自定義選項(xiàng)等，如圖2?1?10所示。2.使用模板創(chuàng)建文檔Word2010提供了便于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時(shí)也為用戶(hù)提供了豐富的功能來(lái)創(chuàng)建更加復(fù)雜的文檔。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知在Word2010中，用戶(hù)可以通過(guò)以下方式新建文檔：①創(chuàng)建空白的新文檔。②利用現(xiàn)有的模板創(chuàng)建新文檔。（1）創(chuàng)建空白的新文檔如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)空白的Word2010文檔，操作步驟如下：①鼠標(biāo)單擊Windows任務(wù)欄中的“開(kāi)始”按鈕，執(zhí)行“程序”命令。②在展開(kāi)的程序列表中，執(zhí)行“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”命令，啟動(dòng)Word2010應(yīng)用程序。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知此時(shí)，系統(tǒng)便會(huì)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，用戶(hù)可以直接在此空白的文檔中輸入文本并進(jìn)行編輯。如果用戶(hù)已經(jīng)啟動(dòng)了Word2010應(yīng)用程序，在編輯文檔的過(guò)程中，還需創(chuàng)建另一個(gè)新的空白文檔，可以通過(guò)“文件”選項(xiàng)卡的后臺(tái)視圖來(lái)實(shí)現(xiàn)，操作步驟如下：①在Word2010應(yīng)用程序中單擊“文件”選項(xiàng)卡，在打開(kāi)的后臺(tái)視圖中選擇“新建”命令。②在“可用模板”中選擇“空白文檔”。③單擊右側(cè)“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建出一個(gè)新的空白文檔，如圖2?1?11所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知（2）利用現(xiàn)有的模板創(chuàng)建新文檔使用現(xiàn)有的模板可以快速創(chuàng)建出精美、專(zhuān)業(yè)的文檔，Word2010提供了多種類(lèi)型的模板，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要選用不同的模板。對(duì)于一些不熟悉Word2010的初級(jí)用戶(hù)而言，有效地使用模板能夠大大減輕使用負(fù)擔(dān)。Office2010已經(jīng)把OfficeOnline上的模板嵌入到應(yīng)用程序中了，使用戶(hù)可以在新建文檔時(shí)能夠快速查找并選擇合適的模板。利用現(xiàn)有的模板創(chuàng)建新文檔的操作步驟如下：①在Word2010應(yīng)用程序中單擊“文件”選項(xiàng)卡，在打開(kāi)的后臺(tái)視圖中選擇“新建”命令。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知②在“可用模板”選項(xiàng)區(qū)中選擇“樣本模板”，然后打開(kāi)在應(yīng)用程序中已經(jīng)安裝的Word2010模板類(lèi)型，選擇好合適的模板后，在窗口右側(cè)將顯示利用這個(gè)模板創(chuàng)建的文檔的外觀(guān)狀態(tài)，如圖2?1?12所示。③單擊“創(chuàng)建”按鈕，就可快速地創(chuàng)建出一個(gè)帶有所選模板格式的文檔。如果計(jì)算機(jī)上已安裝的模板還不能滿(mǎn)足用戶(hù)的需要，那么可以到微軟公司網(wǎng)站上的模板庫(kù)中進(jìn)行挑選。在OfficeOnline上可以瀏覽和下載近40個(gè)分類(lèi)、近萬(wàn)個(gè)文檔的模板。通過(guò)使用OfficeOnline模板，不但可以節(jié)省創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化文檔的時(shí)間，還可以提高用戶(hù)處理Word文檔的效率。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知如果計(jì)算機(jī)可以連接因特網(wǎng)，那么在Word2010應(yīng)用程序中單擊“文件”選項(xiàng)卡，在打開(kāi)的后臺(tái)視圖中選擇“新建”命令，就可以瀏覽和搜索OfficeOnline的模板類(lèi)型，如圖2?1?13所示。查找到所需要的文檔模板后，選擇該模板，在后臺(tái)視圖上將出現(xiàn)本文檔的預(yù)覽效果，如圖2?1?14所示，用戶(hù)可以選擇單擊“下載”按鈕將選中的模板下載，并利用該模板創(chuàng)建一個(gè)新的Word文檔。3.文本的錄入文檔制作的一般原則是先進(jìn)行文字的錄入，然后進(jìn)行格式排版。在文字錄入的過(guò)程中，注意不要使用空格來(lái)對(duì)齊文本。文字錄入一般都是從頁(yè)面的起始位置開(kāi)始的。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知當(dāng)一行文字輸入滿(mǎn)行后，Word會(huì)自動(dòng)換行，進(jìn)行下一行的輸入，整個(gè)段落輸入完畢后，按Enter鍵結(jié)束輸入（在一個(gè)自然段內(nèi)不要使用Enter鍵進(jìn)行換行操作）。文檔中的標(biāo)記稱(chēng)為段落標(biāo)記，一個(gè)段落標(biāo)記代表一個(gè)段落。當(dāng)文檔處于編輯狀態(tài)時(shí)，存在“插入”和“改寫(xiě)”兩種狀態(tài)，雙擊狀態(tài)欄上的“插入”或“改寫(xiě)”按鈕，或者按Insert鍵，都可以切換這兩種狀態(tài)。在“插入”狀態(tài)下，輸入的字符將插入光標(biāo)插入點(diǎn)處；在“改寫(xiě)”狀態(tài)下，輸入的字符將覆蓋已有的字符。4.文本的選擇對(duì)文本的任何編輯，一般都要先選定文本，然后再進(jìn)行相應(yīng)的操作。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知（1）用鼠標(biāo)選擇文本①按住鼠標(biāo)左鍵，從文本的起始位置拖動(dòng)到終止位置，鼠標(biāo)指針拖過(guò)的文本呈現(xiàn)藍(lán)色，即被選中。這種方式用于選擇小塊的并且不跨頁(yè)的文本。②將光標(biāo)插入點(diǎn)放在文本的起始位置，按住Shift鍵的同時(shí)，鼠標(biāo)單擊文本的終止位置，起始位置與終止位置之間的文本呈現(xiàn)藍(lán)色，則被選中。這種方式用于選擇大塊的并且跨頁(yè)的文本。③選擇一句：按住Ctrl鍵的同時(shí)，單擊句中的任意位置，則可以選中一句，被選中的文本呈現(xiàn)藍(lán)色。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知④選擇一行：將鼠標(biāo)指針移到紙張左側(cè)的選定欄處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成時(shí)再單擊，鼠標(biāo)指針?biāo)傅囊恍谐尸F(xiàn)藍(lán)色，表明被選中。⑤選擇多行：將鼠標(biāo)指針移到紙張左側(cè)的選定欄處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，從起始行拖動(dòng)到終止行結(jié)束，則可以選中多行，都呈現(xiàn)藍(lán)色。⑥選擇一段：將鼠標(biāo)指針移到紙張左側(cè)的選定欄處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成時(shí)，雙擊鼠標(biāo)指針?biāo)傅倪@段文本，則整段文本呈現(xiàn)藍(lán)色。或者在段落中的任意位置處快速三擊，也可以選中鼠標(biāo)指針?biāo)诘亩温?。上一?yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知⑦選擇全文：將鼠標(biāo)指針移到紙張左側(cè)的選定欄處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成時(shí)，快速三擊，或按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊，都可以使整篇文檔呈現(xiàn)藍(lán)色，即選擇了整篇文檔。（2）用鍵盤(pán)選擇文本①Shift+←（→）方向鍵：分別向左（向右）擴(kuò)展選定一個(gè)字符。②Shift+↑（↓）方向鍵：分別向上（向下）擴(kuò)展選定一行。③Ctrl+Shift+Home：從當(dāng)前位置選擇文本到本文檔的開(kāi)始處。④Ctrl+Shift+End：從當(dāng)前位置選擇文本到本文檔的結(jié)尾處。⑤Ctrl+A：選定整篇文檔。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知（3）撤銷(xiāo)文本的選定鼠標(biāo)單擊文檔的任意位置可以撤銷(xiāo)對(duì)文本的選定。5.文本的刪除①選擇文本后，按Delete鍵就可以將選擇的文本刪除。②按Delete鍵可以刪除光標(biāo)后面的字符。③按BackSpace鍵可以刪除光標(biāo)前面的字符。6.文本的復(fù)制上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知①選定要復(fù)制的文本，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”命令組中單擊“復(fù)制”按鈕，將選定的文本復(fù)制到剪貼板上，然后將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置處，單擊“剪貼板”命令組中的“粘貼”按鈕，將剪貼板中的文本粘貼到目標(biāo)位置處，即完成了文本的復(fù)制。②選擇要復(fù)制的文本，按Ctrl+C快捷鍵進(jìn)行文本復(fù)制，再將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置處，按Ctrl+V快捷鍵完成文本的復(fù)制。③選擇好要復(fù)制的文本，將鼠標(biāo)指針指向已經(jīng)選定的文本，當(dāng)鼠標(biāo)的指針變成時(shí)，按住Ctrl鍵，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，則鼠標(biāo)指針的尾部會(huì)出現(xiàn)帶“+”符號(hào)的虛線(xiàn)方框，并且指針前會(huì)出現(xiàn)一條豎虛線(xiàn)，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵的豎虛線(xiàn)到目標(biāo)位置，再松開(kāi)鼠標(biāo)就可以完成文本的復(fù)制。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知7.文本移動(dòng)①選擇要移動(dòng)的文本，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕，將選定的文本剪切到剪貼板，再將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕，將剪貼板中的文本粘貼到目標(biāo)位置，即可完成文本的移動(dòng)。②選擇要移動(dòng)的文本，按Ctrl+X快捷鍵進(jìn)行文本剪切，再將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，按Ctrl+V快捷鍵進(jìn)行文本粘貼，也可實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知③選擇要移動(dòng)的文本，用鼠標(biāo)指針指向已選定的文本，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針尾部會(huì)出現(xiàn)空的虛線(xiàn)方框，且指針前出現(xiàn)一條豎虛線(xiàn)，此時(shí)拖動(dòng)豎虛線(xiàn)到目標(biāo)位置，再松開(kāi)鼠標(biāo)即可完成文本的移動(dòng)。8.字符格式的設(shè)置常用的字符格式設(shè)置包括字體、字號(hào)、字形、加粗、傾斜、字體顏色、下劃線(xiàn)等。字符格式設(shè)置通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”命令組來(lái)實(shí)現(xiàn)，如圖2?1?15所示。在Word2010中，以“Word2010文字處理”為例，各樣式如下：上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知字體為黑體：Word2010文字處理●字號(hào)為五號(hào)：Word2010文字處理●字形為加粗：Word2010文字處理●字形為傾斜：Word2010文字處理●文本加單下劃線(xiàn)：Word2010文字處理●文本加刪除線(xiàn)：Word2010文字處理●文本變?yōu)樯蠘?biāo)/下標(biāo)：Word2010文字處理/Word2010文字處理（“處理”二字設(shè)置為上/下標(biāo)）上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知●增大/減小字體：Word2010文字處理/Word2010文字處理●更改大小寫(xiě)：WORD2010文字處理（該命令按鈕可以將所選文本全部改為大寫(xiě)、小寫(xiě)或其他常見(jiàn)的大小寫(xiě)形式）●突出文本：Word2010文字處理（可以從彈出來(lái)的調(diào)色板中選擇顏色）●字體顏色：Word2010文字處理（可以從彈出來(lái)的調(diào)色板中選擇顏色）●清除格式：清除所選文本的所有格式，只留下純文本。利用“字體”對(duì)話(huà)框可以進(jìn)行字符格式的設(shè)置。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”命令組的組按鈕，可以打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框，在“字體”對(duì)話(huà)框中可以對(duì)已經(jīng)選定的文本進(jìn)行字符的格式設(shè)置，如圖2?1?16所示。除此之外，還可以利用浮動(dòng)的工具欄對(duì)選擇的文本進(jìn)行字體的設(shè)置。9.段落的格式設(shè)置段落的格式設(shè)置通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“段落”命令組來(lái)實(shí)現(xiàn)，如圖2?1?17所示。段落是指以特定符號(hào)作為結(jié)束標(biāo)記的一段文本，用于標(biāo)記段落的符號(hào)是不可以打印的字符。編排Word文檔時(shí)，合理的段落格式設(shè)置，不僅可以使內(nèi)容層次分明，結(jié)構(gòu)清晰，而且便于用戶(hù)閱讀。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知Word2010的段落排版命令適用于整個(gè)文檔，所以要對(duì)一個(gè)段落進(jìn)行排版，則可以將光標(biāo)移到這個(gè)段落的任何地方。但是，如果同時(shí)對(duì)多個(gè)段落進(jìn)行排版，則需要將這幾個(gè)段落同時(shí)選中。（1）段落對(duì)齊方式Word2010提供了五種段落的對(duì)齊方式。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”命令組中，可以看到五種段落的對(duì)齊方式的按鈕：文本左對(duì)齊、居中、文本右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。（2）段落的縮進(jìn)文本的輸入范圍是整個(gè)Word頁(yè)面除去頁(yè)邊距以外的部分。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知有時(shí)為了美觀(guān)和增加可讀性，文本要向內(nèi)縮進(jìn)一段距離，這就是段落縮進(jìn)。增加或者減少縮進(jìn)量的時(shí)候，增加或者減少的是文本和頁(yè)邊距之間的距離。在默認(rèn)狀態(tài)下，段落的左右縮進(jìn)量都是“0字符”，如圖2?1?18所示。在Word2010功能區(qū)的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，鼠標(biāo)單擊“段落”命令組中的組按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框。在“縮進(jìn)”選項(xiàng)區(qū)中就可以對(duì)選中的段落設(shè)置其縮進(jìn)方式和縮進(jìn)量。首行縮進(jìn)是指每個(gè)段落中第一行首個(gè)字符的縮進(jìn)空格位。中文段落習(xí)慣方式為首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。設(shè)置段落首行縮進(jìn)之后，當(dāng)用戶(hù)按Enter鍵繼續(xù)輸入后續(xù)段落時(shí)，Word2010會(huì)自動(dòng)為后續(xù)段落設(shè)置與之前段落相同的首行縮進(jìn)的格式，不再需要重新設(shè)置。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知懸掛縮進(jìn)是指段落的首行的起始位置不變，其余各行都縮進(jìn)一定的距離。這種縮進(jìn)的方式常用于諸如詞匯表、項(xiàng)目列表等文檔。左縮進(jìn)是指整個(gè)段落都向右縮進(jìn)一定的距離，而右縮進(jìn)是指向左拖動(dòng)，使段落的右端均勻地向左移動(dòng)一定的距離。用戶(hù)可以通過(guò)單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”命令組中的“減少縮進(jìn)量”按鈕和“增加縮進(jìn)量”按鈕來(lái)迅速減少或增加段落的縮進(jìn)量，此時(shí)的縮進(jìn)是對(duì)整個(gè)段落進(jìn)行縮進(jìn)，即左縮進(jìn)。（3）行距和段落間距行距決定了段落中的各行文字之間的垂直距離。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“段落”命令組中的“行和段落間距”按鈕便可以用來(lái)設(shè)置行距，默認(rèn)值是1.0，即單倍行距。單擊“行和段落間距”按鈕旁邊的下三角按鈕，會(huì)彈出一個(gè)下拉列表，如圖2?1?19所示。在“行距”下拉列表中可以選擇所需的行距，也可以執(zhí)行“行距選項(xiàng)”命令，即打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選項(xiàng)區(qū)域中有“行距”下拉列表框，可以選擇各種行距，然后在“設(shè)置值”框中設(shè)置行距具體的數(shù)值（如2?1?20所示）。段落間距是指段落與段落之間的距離。有時(shí)為了排版的需要，會(huì)對(duì)段落之間的距離進(jìn)行設(shè)置調(diào)整，用戶(hù)可以通過(guò)以下三種方式來(lái)設(shè)置調(diào)整段落間距。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知①單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“段落”命令組中的“行和段落間距”按鈕，單擊“增加段前間距”或者“增加段后間距”命令來(lái)調(diào)整段落的間距。②單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“段落”命令組中的“行和段落間距”按鈕，選擇其下拉列表中的“行距選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框。在“間距”選項(xiàng)區(qū)域中，單擊“段前”和“段后”框中的微調(diào)按鈕可以精確地設(shè)置段落的間距數(shù)值。③單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“段落”命令組中單擊“段前”和“段后”微調(diào)框中的微調(diào)按鈕，也可以完成段落間距的設(shè)置，如圖2?1?21所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知10.頁(yè)面設(shè)置“頁(yè)面”的含義如圖2?1?22所示。Word2010提供的頁(yè)面設(shè)置功能可以協(xié)助用戶(hù)輕松地完成對(duì)文字方向、頁(yè)邊距、紙張方向、紙張大小、分欄等選項(xiàng)的設(shè)置，如圖2?1?23所示。（1）設(shè)置頁(yè)邊距Word2010提供了頁(yè)邊距設(shè)置的選項(xiàng)，用戶(hù)可以使用默認(rèn)（即預(yù)定義設(shè)置）的頁(yè)邊距，也可以自己設(shè)定頁(yè)邊距，以滿(mǎn)足不同的文檔排版要求。頁(yè)邊距設(shè)置的操作步驟如下：①在Word2010的功能區(qū)中，選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知②在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面設(shè)置”命令組中，單擊“頁(yè)邊距”按鈕。③在彈出的下拉列表中，提供了普通、窄、適中、寬等預(yù)定義的頁(yè)邊距，用戶(hù)可以自行選擇，以快速設(shè)置頁(yè)邊距，如圖2?1?24所示。④用戶(hù)也可以自己設(shè)定頁(yè)邊距。在彈出的下拉列表中選擇“自定義邊距”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)區(qū)域中，通過(guò)單擊微調(diào)按鈕或者直接輸入數(shù)值的方式來(lái)調(diào)整上下左右的頁(yè)邊距，在“裝訂線(xiàn)位置”下拉列表框中選擇選項(xiàng)“左”或“上”，如圖2?1?25（a）所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中的“應(yīng)用于”下拉列表框中，有“整篇文檔”和“所選文字”兩個(gè)選項(xiàng)可以選擇。如果選擇“整篇文檔”選項(xiàng)，則用戶(hù)設(shè)置的頁(yè)邊距就應(yīng)用于整篇文檔，這也是默認(rèn)的狀態(tài)。如果只想設(shè)置一部分的頁(yè)面而不是全部，則需要將光標(biāo)移到這部分頁(yè)面的起始位置，然后在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中的“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“所選文字”，則從起始位置之后的所有頁(yè)面都將應(yīng)用當(dāng)前的設(shè)置。⑤單擊“確定”命令按鈕即完成自定義頁(yè)邊距的設(shè)置工作。（2）設(shè)置紙張方向上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知“紙張方向”決定了文檔頁(yè)面所采用的布局方式，Word2010提供了“縱向”（垂直）和“橫向”（水平）兩種布局方式供用戶(hù)選擇。更改紙張方向時(shí)，與其相關(guān)的選項(xiàng)內(nèi)容也會(huì)隨之更改。如果需要更改整個(gè)文檔的紙張方向，操作步驟如下：①在Word2010功能區(qū)中選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡。②在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”命令組中單擊“紙張方向”命令按鈕。③在彈出的下拉列表中，提供了“縱向”和“橫向”兩個(gè)選項(xiàng)，用戶(hù)可根據(jù)自己的需要任選其一即可。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知（3）設(shè)置紙張大小和頁(yè)邊距相同，Word2010為用戶(hù)提供了預(yù)定義的紙張大小的設(shè)置，用戶(hù)既可以使用默認(rèn)的紙張大小，也可以自己設(shè)定紙張的大小，以滿(mǎn)足不同的用戶(hù)需求。設(shè)置紙張大小的操作步驟如下：①在Word2010的功能區(qū)中選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡。②在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”命令組中單擊“紙張大小”命令按鈕。③在彈出的下拉列表中有許多可以選擇的紙張大小，如圖2?1?26所示，用戶(hù)可以從中單擊選擇，以快速設(shè)置紙張大小。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知④如果用戶(hù)想要自己指定紙張大小，可以在彈出的下拉列表中選擇“其他頁(yè)面大小”命令，然后打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，選擇“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中的“紙張”選項(xiàng)卡，如圖2?1?25（b）所示。在“紙張大小”下拉列表框中，用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇不同型號(hào)的打印紙，例如，A3、A4、16開(kāi)和自定義大小等。當(dāng)用戶(hù)選擇“自定義大小”時(shí)，可以在下面的寬度和高度的微調(diào)框中定義紙張的大小。⑤單擊“確定”命令按鈕即可完成自定義紙張大小的設(shè)置。（4）設(shè)置頁(yè)面顏色和背景上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知Word2010為用戶(hù)提供了豐富的頁(yè)面背景設(shè)置功能，用戶(hù)可以便捷地為文檔設(shè)置水印、頁(yè)面顏色和頁(yè)面邊框等。例如，可以通過(guò)設(shè)置頁(yè)面顏色，為背景應(yīng)用圖片、圖案、漸變、純色和紋理等填充效果，其中圖片、圖案、漸變和紋理將用平鋪或者重復(fù)的方式來(lái)填充頁(yè)面，既而讓用戶(hù)可以面對(duì)不同的應(yīng)用場(chǎng)景來(lái)制作更加專(zhuān)業(yè)和美觀(guān)的文檔。為文檔設(shè)置頁(yè)面顏色和頁(yè)面背景的操作步驟如下：①在Word2010的功能區(qū)中選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡。②在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面背景”命令組中單擊“頁(yè)面顏色”按鈕。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知③在彈出的下拉列表中，用戶(hù)可以在主題顏色和標(biāo)準(zhǔn)色中選擇所需的顏色。如果沒(méi)有用戶(hù)所需要的顏色，還可以選擇“其他顏色”命令，在打開(kāi)的“顏色”對(duì)話(huà)框中選擇顏色。如果想要添加特殊的效果，可以在彈出的下拉列表中選擇“填充效果”命令。④打開(kāi)“填充效果”對(duì)話(huà)框，此對(duì)話(huà)框中有漸變、紋理、圖案和圖片四個(gè)選項(xiàng)卡，分別用于設(shè)置頁(yè)面的特殊效果，如圖2?1?27所示。⑤設(shè)置完畢后，單擊命令按鈕，即可為整個(gè)文檔中的所有頁(yè)面應(yīng)用所選的背景。11.打印設(shè)置上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知文檔設(shè)置完成后，通過(guò)“打印預(yù)覽”功能對(duì)整篇文檔的設(shè)置效果進(jìn)行預(yù)覽，預(yù)覽完成后就可以打印了。具體操作方法如下：①單擊“文件”選項(xiàng)卡，在打開(kāi)的后臺(tái)視圖中選擇“打印”，則在頁(yè)面的右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)整篇文檔的預(yù)覽效果。②在頁(yè)面左側(cè)的打印設(shè)置區(qū)域中，用戶(hù)可以對(duì)頁(yè)面范圍、打印份數(shù)等進(jìn)行設(shè)置，之后單擊“打印”圖標(biāo)即可對(duì)所選文檔進(jìn)行打印。12.格式刷格式刷用來(lái)復(fù)制字符格式和段落格式，使用方法如下：上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.1制作通知①選擇要進(jìn)行復(fù)制格式的文本（也叫源文本），或?qū)⒐鈽?biāo)置于要進(jìn)行復(fù)制格式的文本段落中。②選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“剪貼板”命令組中的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)?。③拖?dòng)鼠標(biāo)指針，選擇目標(biāo)文本。如果多處文本都要使用同一個(gè)格式，那么鼠標(biāo)雙擊“格式刷”按鈕，依次拖動(dòng)鼠標(biāo)指針選擇要應(yīng)用這個(gè)格式的文本，之后單擊“格式刷”按鈕，停止格式的復(fù)制。如果是要復(fù)制段落格式，則必須選擇整個(gè)段落，其中包括段落標(biāo)記。上一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)2.2.1任務(wù)描述涌泉公司要求設(shè)計(jì)部的小張為本公司生產(chǎn)的新款不銹鋼杯制作使用說(shuō)明書(shū)。小張?jiān)O(shè)計(jì)的說(shuō)明書(shū)如圖2?2?1所示。2.2.2任務(wù)分析要完成本項(xiàng)工作任務(wù)，需要進(jìn)行如下操作：①新建文檔，命名為“不銹鋼杯的使用說(shuō)明書(shū).docx”。②頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距為“適中”，紙張大小為：寬21厘米、高15厘米，紙張方向?yàn)椤皺M向”。③在第一行插入圖片“涌泉商標(biāo).JPG”，位置為“嵌入文本行中”，對(duì)齊方式為居中對(duì)齊。下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)④插入頁(yè)眉為現(xiàn)代型（奇數(shù)頁(yè)），輸入文本“使用說(shuō)明書(shū)”，將文本加粗,頁(yè)腳為現(xiàn)代型（偶數(shù)頁(yè)）,將頁(yè)眉、頁(yè)腳中多余的文本刪除。⑤文本錄入。⑥各級(jí)標(biāo)題：宋體，小四號(hào)，加粗；段前為1行，居中對(duì)齊。⑦“產(chǎn)品特點(diǎn)”標(biāo)題下的文本：宋體，五號(hào)；首行縮進(jìn)2字符。⑧其余標(biāo)題下的文本：宋體，五號(hào)；添加項(xiàng)目符號(hào)。⑨將全文分成兩欄。⑩在第二欄首行輸入文本“不銹鋼杯系列”，宋體，小四，加粗，藍(lán)色，居中對(duì)齊；在文本兩邊插入虛線(xiàn)，藍(lán)色，粗細(xì)為1磅。⑩文本背景設(shè)置文字水印為“涌泉”。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)2.2.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建“不銹鋼杯的使用說(shuō)明書(shū)”文檔并保存啟動(dòng)Word2010，新建一個(gè)空白文檔。單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，其中設(shè)置“保存位置”為“桌面”，設(shè)置“文件名”為“不銹鋼杯的使用說(shuō)明書(shū)”，然后單擊“保存”按鈕。2.頁(yè)面設(shè)置選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”命令組中單擊“頁(yè)邊距”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“適中”命令，完成頁(yè)邊距的設(shè)置。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)然后單擊“紙張方向”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“橫向”，既而完成紙張方向的設(shè)置。單擊“紙張大小”下拉按鈕，在其下拉菜單中單擊“其他頁(yè)面大小”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。選擇“紙張”選項(xiàng)卡，利用微調(diào)按鈕或者手動(dòng)輸入來(lái)設(shè)置紙張寬度為“21厘米”、高度為“15厘米”，既而完成紙張大小的設(shè)置。3.插入圖片①將光標(biāo)的插入點(diǎn)放在首行的起始位置上，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”命令組中單擊“圖片”按鈕，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框，選擇所插入圖片的位置和名字，找到“涌泉商標(biāo).JPG”圖片，單擊“插入”命令按鈕即可完成圖片插入。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)②鼠標(biāo)單擊選中圖片，選擇“格式”上下文選項(xiàng)卡，在“排列”命令組中單擊“位置”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“嵌入文本行中”，如圖2?2?2所示。③鼠標(biāo)單擊選中圖片，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”命令組中單擊“居中”按鈕。4.插入頁(yè)眉和頁(yè)腳①單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令組中選擇“頁(yè)眉”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“現(xiàn)代型（奇數(shù)頁(yè)）”樣式的頁(yè)眉。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)②在頁(yè)眉中“［鍵入文檔標(biāo)題］”的位置輸入文本“使用說(shuō)明書(shū)”，然后將頁(yè)眉中的第二行用退格鍵刪除。選擇“使用說(shuō)明書(shū)”文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”命令組中選擇“加粗”命令按鈕，對(duì)其進(jìn)行“加粗”設(shè)置。然后雙擊文檔的任意位置退出頁(yè)眉的設(shè)置。③單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令組中選擇“頁(yè)腳”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“現(xiàn)代型（偶數(shù)頁(yè)）”樣式的頁(yè)腳。④刪除頁(yè)腳中的頁(yè)碼數(shù)字“1”。5.文本錄入進(jìn)行文本的錄入，輸入完成后的效果如圖2?2?3所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)6.字體和段落設(shè)置①選中文本“產(chǎn)品特點(diǎn)”，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”命令組中設(shè)置“字體”為宋體，“字號(hào)”為“小四”，選擇“加粗”按鈕進(jìn)行“加粗”設(shè)置。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“段落”命令組中選擇“居中”按鈕；然后在“段落”命令組中單擊“組”按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框，在“段落”對(duì)話(huà)框的“間距”選項(xiàng)組中利用微調(diào)按鈕或手動(dòng)輸入方式設(shè)置“段前”為1行。②選中文本“產(chǎn)品特點(diǎn)”，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”命令組中雙擊“格式刷”按鈕，再依次選中其他標(biāo)題文本。全部完成后，再次單擊“格式刷”按鈕，完成標(biāo)題文本的樣式復(fù)制。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)③選中標(biāo)題“產(chǎn)品特點(diǎn)”下面的文本段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“段落”命令組中單擊“組”按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框，在“段落”對(duì)話(huà)框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“縮進(jìn)”選項(xiàng)組中設(shè)置“特殊格式”為“首行縮進(jìn)”，磅值為“2字符”。7.添加項(xiàng)目符號(hào)①選中標(biāo)題“保養(yǎng)方法”下面的4個(gè)文本段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“段落”命令組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“項(xiàng)目符號(hào)庫(kù)”的◆符號(hào)，單擊即可完成項(xiàng)目符號(hào)的添加，如圖2?2?4所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)②依照以上步驟，對(duì)標(biāo)題“使用說(shuō)明”下面的4個(gè)段落和標(biāo)題“注意事項(xiàng)”下面的4個(gè)段落添加相同的項(xiàng)目符號(hào)。8.分欄設(shè)置按Ctrl+A組合鍵選中全文，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”命令組中選擇“分欄”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“兩欄”命令。文本分欄前和分欄后的樣文分別如圖2?2?5和圖2?2?6所示。9.畫(huà)直線(xiàn)①將光標(biāo)插入點(diǎn)放在第一欄末尾行“……安裝完好。”的后面，連按3次Enter鍵，這時(shí)第二欄首部將出現(xiàn)兩行空行。②在第二欄首部的第一行空行中輸入文本“不銹鋼杯系列”。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)選中此文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”命令組中設(shè)置“字體”為宋體，“字號(hào)”為“小四”，選擇“加粗”按鈕進(jìn)行加粗設(shè)置；選擇“字體顏色”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇標(biāo)準(zhǔn)色“藍(lán)色”；在“段落”命令組中選擇“居中”命令按鈕，設(shè)置文本的居中對(duì)齊。③選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”命令組中單擊“形狀”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“線(xiàn)條”里邊的“直線(xiàn)”。這時(shí)光標(biāo)變成十字形狀，然后在文本“不銹鋼杯系列”的左邊，按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)畫(huà)一條直線(xiàn)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)④選中這條直線(xiàn)，選擇“格式”選項(xiàng)卡，在“形狀樣式”命令組中單擊“形狀輪廓”右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)色“藍(lán)色”，如圖2?2?7所示；選擇“粗線(xiàn)”命令，值設(shè)置為1磅；選擇“虛線(xiàn)”命令，值設(shè)置為“短劃線(xiàn)”。⑤選中這條虛線(xiàn)，使用快捷鍵Ctrl+C將虛線(xiàn)復(fù)制，然后使用快捷鍵Ctrl+V將虛線(xiàn)粘貼。使用鼠標(biāo)將新粘貼的虛線(xiàn)移動(dòng)到文本“不銹鋼杯系列”的右邊。按住Shift鍵，同時(shí)依次選擇兩條虛線(xiàn)，使得兩條虛線(xiàn)都被選中，然后單擊“格式”選項(xiàng)卡，在“格式”選項(xiàng)卡的“排列”命令組中單擊“對(duì)齊”下拉按鈕，在此下拉列表中選擇“頂端對(duì)齊”命令，如圖2?2?8所示，這樣就可以使兩條虛線(xiàn)在同一水平線(xiàn)上了。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)10.設(shè)置文字水印選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面背景”命令組中單擊“水印”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義水印”命令。在打開(kāi)的“水印”對(duì)話(huà)框中，選中單選按鈕“文字水印”，然后在“文字”文本框中輸入文本“涌泉”，如圖2?2?9所示，然后單擊“確定”按鈕即可完成水印設(shè)置。11.保存文檔單擊快速工具欄上的“保存”按鈕，將文檔保存。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)2.2.4知識(shí)精講1.頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼頁(yè)眉和頁(yè)腳是Word2010文檔中的注釋性的信息，例如，文檔的章節(jié)標(biāo)題、作者、日期與時(shí)間、公司徽標(biāo)、姓名或單位名稱(chēng)等。頁(yè)眉在文檔正文的頂部，頁(yè)腳在文檔正文的底部。用戶(hù)使用Word2010應(yīng)用程序，不但可以在文檔中插入和修改系統(tǒng)預(yù)設(shè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳的樣式，還可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建自定義樣式，并將用戶(hù)自定義的頁(yè)眉和頁(yè)腳保存到Word2010樣式庫(kù)中去。（1）在文檔中插入Word2010預(yù)設(shè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)在整篇文檔中插入系統(tǒng)預(yù)設(shè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作方法十分類(lèi)似，操作步驟如下：①在Word2010的功能區(qū)中，單擊“插入”選項(xiàng)卡。②在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令組中單擊“頁(yè)眉”命令按鈕。③在彈出的下拉列表中以圖示的方式給出了很多供選擇的內(nèi)置的頁(yè)眉樣式，從中選擇一個(gè)合適的頁(yè)眉樣式，例如“奧斯丁”，如圖2?2?10所示。④這樣所選的頁(yè)眉樣式就會(huì)被應(yīng)用到整篇文檔中了。同樣，在“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令組中，單擊“頁(yè)腳”按鈕，在下拉列表中的“內(nèi)置”頁(yè)腳樣式中可以選擇適合的頁(yè)腳樣式，單擊則選中，將其樣式插入整個(gè)文檔中。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)另外，在文檔中插入了頁(yè)眉或頁(yè)腳后，Word2010會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡，其中的命令按鈕組可以完成對(duì)頁(yè)眉或頁(yè)腳的所有操作，選擇“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕即可關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)計(jì)區(qū)域。（2）創(chuàng)建首頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳在編輯文檔的時(shí)候，經(jīng)常要將文檔首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置得與后邊頁(yè)不一樣，想要?jiǎng)?chuàng)建首頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以按照如下的操作步驟進(jìn)行：①在文檔頁(yè)面中，雙擊已經(jīng)插入頁(yè)眉或者頁(yè)腳的區(qū)域，則在功能區(qū)中會(huì)出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡中的“設(shè)計(jì)”面板。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)②在“選項(xiàng)”命令組中，選擇“首頁(yè)不同”復(fù)選框，則文檔首頁(yè)中原來(lái)定義的頁(yè)眉或者頁(yè)腳就刪除了，用戶(hù)可以根據(jù)需要重新進(jìn)行設(shè)置，如圖2?2?11所示。（3）創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳在編輯文檔的時(shí)候，用戶(hù)有時(shí)需要文檔中的奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)使用不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。要對(duì)文檔的奇偶頁(yè)分別使用不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，可以按照如下的操作步驟進(jìn)行設(shè)置：①在文檔頁(yè)面中，雙擊已經(jīng)插入頁(yè)眉或者頁(yè)腳的區(qū)域，則在功能區(qū)中會(huì)出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡中的“設(shè)計(jì)”面板。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)②在“選項(xiàng)”命令組中，選擇“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框，則文檔中的奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)就可以設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳了，如圖2?2?12所示。③單擊“導(dǎo)航”命令組中的“上一節(jié)”或“下一節(jié)”按鈕，則可以在文檔的奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)之間進(jìn)行切換。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡中，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，選擇“導(dǎo)航”命令組中的“轉(zhuǎn)至頁(yè)眉”按鈕或“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳”按鈕，則可以在文檔的頁(yè)眉區(qū)域和頁(yè)腳區(qū)域進(jìn)行切換。（4）為文檔的各節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳為文檔的各節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，具體操作如下：上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)①將鼠標(biāo)指針?lè)旁谖臋n的某一節(jié)中，選擇Word2010功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令組中單擊“頁(yè)眉”命令按鈕。②在下拉列表中的“內(nèi)置”頁(yè)眉樣式中選擇要放在這一節(jié)處的頁(yè)眉樣式，例如“邊線(xiàn)型”，那么這個(gè)頁(yè)眉的樣式就被應(yīng)用到此節(jié)文檔中的每一頁(yè)了。③單擊選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“導(dǎo)航”命令組中單擊“下一節(jié)”命令按鈕，鼠標(biāo)光標(biāo)就轉(zhuǎn)到頁(yè)眉的下一節(jié)區(qū)域中了。④在“導(dǎo)航”命令組中，單擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”命令按鈕，斷開(kāi)下一節(jié)中的頁(yè)眉與前一節(jié)中的頁(yè)眉之間的鏈接。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)此時(shí)，Word2010文檔的頁(yè)面中將不再顯示“與上一節(jié)相同”的文本提示信息，這時(shí)可以新建頁(yè)眉的樣式或者更改現(xiàn)有的頁(yè)眉的樣式，如圖2?2?13所示。⑤單擊選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令組中單擊“頁(yè)腳”命令按鈕。⑥在下拉列表中的“內(nèi)置”頁(yè)腳樣式中選擇要放在這一節(jié)的頁(yè)腳樣式，例如“堆積型”，那么這個(gè)頁(yè)腳的樣式就被應(yīng)用到此節(jié)文檔中的每一頁(yè)了，這樣就實(shí)現(xiàn)了在文檔的各節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。（5）刪除頁(yè)眉或頁(yè)腳上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)刪除文檔中的頁(yè)眉和頁(yè)腳，具體操作步驟如下：①鼠標(biāo)單擊文檔中的任意位置，在Word2010的功能區(qū)中單擊“插入”選項(xiàng)卡。②在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令組中單擊“頁(yè)眉”命令按鈕。③在彈出的下拉列表中選擇“刪除頁(yè)眉”命令，就可以將整篇文檔中的所有頁(yè)眉刪除，如圖2?2?14所示。同樣，在“插入”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令組中單擊“頁(yè)腳”命令按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除頁(yè)腳”命令，就可以將整篇文檔中的所有頁(yè)腳刪除。（6）頁(yè)碼的設(shè)置上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)在Word2010的功能區(qū)中單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令組中單擊“頁(yè)碼”命令按鈕，在其下拉列表中選擇頁(yè)碼的樣式和頁(yè)碼顯示的位置。如果用戶(hù)要對(duì)頁(yè)碼的格式進(jìn)行更改，可以單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”選項(xiàng)進(jìn)行格式修改。如果用戶(hù)想要?jiǎng)h除此頁(yè)碼，可以單擊“刪除頁(yè)碼”選項(xiàng)，刪除對(duì)頁(yè)碼的設(shè)置，如圖2?2?15所示。2.分欄在進(jìn)行文檔編輯時(shí)，有時(shí)文檔中一行的文字太長(zhǎng)，不便于閱讀，或者為了版面的美觀(guān)，需要將文檔分為多個(gè)列顯示，這時(shí)可以利用Word2010提供的分欄功能。分欄是一種常用的排版格式，可以使文檔的排版更加靈活，更加生動(dòng)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)對(duì)文檔進(jìn)行分欄，具體的操作步驟如下：①在Word2010的功能區(qū)中單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡。②在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中選擇“頁(yè)面設(shè)置”命令組，單擊“分欄”命令按鈕。③在彈出的下拉列表中，Word2010提供了“一欄”“兩欄”“三欄”“偏左”和“偏右”5種系統(tǒng)預(yù)定義的分欄方式，用戶(hù)可以直接單擊選擇合適的分欄方式完成分欄設(shè)置。④如需要對(duì)分欄效果進(jìn)行更為詳細(xì)的設(shè)置，則在彈出的下拉列表中選擇“更多分欄”命令。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)打開(kāi)“分欄”對(duì)話(huà)框，如圖2?2?16所示，在“欄數(shù)”微調(diào)框中單擊向上或向下的微調(diào)按鈕或者手動(dòng)輸入所需的分欄數(shù)值。在“寬度和間距”選項(xiàng)區(qū)域中設(shè)置欄的寬度和欄的間距，如果選擇了“欄寬相等”復(fù)選框，則Word會(huì)自動(dòng)計(jì)算欄的寬度，使各欄寬度相等。選擇“分隔線(xiàn)”復(fù)選框，則Word2010會(huì)在這些欄的中間插入分隔線(xiàn)，使分欄的界限更加清晰和明了?！胺謾凇睂?duì)話(huà)框的下方“應(yīng)用于”命令默認(rèn)為應(yīng)用于整篇文檔。如果只想對(duì)部分文檔進(jìn)行分欄，則在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，則分欄設(shè)置將應(yīng)用于當(dāng)前插入點(diǎn)之后的所有文本。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)⑤設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，完成分欄的文檔排版。⑥如果要取消分欄的設(shè)置，則在Word2010的功能區(qū)中單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，選擇“頁(yè)面設(shè)置”命令組，單擊“分欄”命令按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“一欄”命令，即可取消對(duì)文檔分欄的設(shè)置。3.項(xiàng)目符號(hào)在Word2010中，可以給文檔添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，使文檔層次清晰，可讀性強(qiáng)，更有條理性。項(xiàng)目符號(hào)放在文本條目的前面，起到強(qiáng)調(diào)的作用。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)（1）自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)列表①在文檔中需要應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)列表的位置處輸入星號(hào)“*”，然后按下空格鍵和Tab鍵，就可以應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)列表了。②錄入所需要的文本后，按下Enter鍵，就會(huì)添加一個(gè)列表項(xiàng)，Word2010會(huì)自動(dòng)插入下一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)。③完成列表的輸入之后，連按兩次Enter鍵或者按Backspace鍵，可以刪除列表中最后一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，則項(xiàng)目符號(hào)列表設(shè)置完成。如果不想將文本轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目列表，則可以單擊在項(xiàng)目符號(hào)列表前面出現(xiàn)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)這是一個(gè)智能標(biāo)記按鈕，單擊其右側(cè)的下拉按鈕，可以在彈出的下拉列表中選擇“撤銷(xiāo)自動(dòng)編排項(xiàng)目符號(hào)”命令撤銷(xiāo)項(xiàng)目符號(hào)列表的設(shè)置，使文本變成原來(lái)的樣式。（2）為文本添加現(xiàn)有的項(xiàng)目符號(hào)用戶(hù)可以為文本添加現(xiàn)有的項(xiàng)目符號(hào)，操作步驟如下所示：①在文檔中選擇好要添加項(xiàng)目符號(hào)的文本。②在Word2010功能區(qū)中單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，選擇“段落”命令組，單擊“段落”命令組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右邊的下三角按鈕。③在彈出的“項(xiàng)目符號(hào)”下拉列表中提供了很多種不同樣式的項(xiàng)目符號(hào)，如圖2?2?17所示，用戶(hù)可以根據(jù)需要自行選擇。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)④這時(shí)選中的文檔前會(huì)添加已經(jīng)選擇的項(xiàng)目符號(hào)。如果“項(xiàng)目符號(hào)”下拉列表中的項(xiàng)目符號(hào)不能滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，那么可以選用新的符號(hào)、圖片或字體來(lái)自定義所需的項(xiàng)目符號(hào)，具體操作步驟如下：①在文檔中選擇好要添加項(xiàng)目符號(hào)的文本。②在Word2010功能區(qū)中單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，選擇“段落”命令組，單擊“段落”命令組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右邊的下三角按鈕。③在彈出的“項(xiàng)目符號(hào)”下拉列表中選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”命令。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)④打開(kāi)“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框，在“項(xiàng)目符號(hào)字符”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“符號(hào)”按鈕，如圖2?2?18所示。⑤打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框，在“字體”右邊的下拉列表中選擇字體，單擊合適的符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)，然后單擊“確定”命令按鈕。⑥窗口返回到“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框，單擊“確定”按鈕即可完成對(duì)文本項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置。這時(shí)所選的文本就應(yīng)用了指定的符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)了。4.編號(hào)列表Word2010的編號(hào)使用的是一組連續(xù)的數(shù)字或者字母，出現(xiàn)在文本段落之前。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)文檔中添加編號(hào)有助于增強(qiáng)文本的邏輯性、層次感和可讀性。創(chuàng)建編號(hào)列表的方法和創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)列表的方法極其相似，可以在新輸入文本時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)列表，也可以給現(xiàn)有的文本添加編號(hào)。給現(xiàn)有的文本添加編號(hào)，具體的操作步驟如下：①選中需要添加編號(hào)的文本段落。②在Word2010功能區(qū)中，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”命令組，單擊“編號(hào)”按鈕旁邊的下三角按鈕。③彈出的下拉列表中提供了編號(hào)庫(kù)，其中包含了多種不同樣式的編號(hào)，用戶(hù)可以自行單擊進(jìn)行選擇，例如，單擊“（一）、（二）、（三）”樣式的編號(hào)，如圖2?2?19所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)④這時(shí)文檔中被選中的文本就會(huì)被添加選定的編號(hào)。另外，根據(jù)需要，用戶(hù)還可以選擇“多級(jí)列表”下拉按鈕對(duì)選中的文本進(jìn)行多級(jí)列表設(shè)置，使整個(gè)文檔的內(nèi)容更具層次感和條理性，可讀性更強(qiáng)。5.查找與替換在文檔編輯的過(guò)程中，用戶(hù)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某個(gè)詞語(yǔ)輸入有錯(cuò)誤或者用法不夠妥當(dāng)，這時(shí)如果拖動(dòng)滾動(dòng)條，人工逐行查找該詞語(yǔ)，然后再逐個(gè)修改，將是一件非常浪費(fèi)時(shí)間和精力的事，并且也可能出現(xiàn)疏漏。Word2010為用戶(hù)提供了異常強(qiáng)大的查找和替換功能，可以幫助用戶(hù)從反復(fù)的人工修改中解脫出來(lái)，從而提高工作的效率。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)（1）查找文本查找文本選項(xiàng)可以幫助用戶(hù)快速找到指定的文本及這個(gè)文本所在的位置，同時(shí)，還能幫助用戶(hù)核對(duì)該文件是否存在。查找文本的操作步驟如下：①單擊Word2010功能區(qū)的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”命令組中的“查找”按鈕。②界面左側(cè)自動(dòng)打開(kāi)“導(dǎo)航”任務(wù)窗格，在搜索文檔區(qū)域輸入用戶(hù)想要查找的文本，如圖2?2?20所示。③此時(shí)，在文檔中查找到的文本便會(huì)以黃色突出顯示。（2）替換文本上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)使用Word2010的“查找”功能，可以迅速找到指定文本和其位置。如果要將查找到的目標(biāo)文本進(jìn)行替換，就要使用“替換”命令。替換文本的操作步驟如下：①單擊Word2010功能區(qū)的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”命令組中的“替換”按鈕。②打開(kāi)如圖2?2?21所示的“查找和替換”對(duì)話(huà)框，在“替換”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入用戶(hù)想要查找的文本內(nèi)容，在“替換為”文本框中輸入要替換的文本內(nèi)容。③單擊“全部替換”命令按鈕。也可以連續(xù)單擊“替換”命令按鈕，逐個(gè)完成查找并進(jìn)行替換。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)④最后會(huì)彈出一個(gè)提示性的對(duì)話(huà)框，告知用戶(hù)已經(jīng)完成對(duì)指定文本的搜索和替換工作，單擊“確定”按鈕即可。文檔中的文本替換工作會(huì)自動(dòng)完成。另外，用戶(hù)還可以在“查找和替換”對(duì)話(huà)框中，單擊左下角“更多>>”按鈕，這時(shí)“更多>>”按鈕變?yōu)椤?lt;<更少”按鈕，進(jìn)行更加高級(jí)的查找和替換的設(shè)置，如圖2?2?22所示。6.檢查文檔中文字的拼寫(xiě)和語(yǔ)法用戶(hù)在編輯文檔時(shí)，時(shí)常在文本輸入時(shí)由于馬虎造成文本的拼寫(xiě)和語(yǔ)法有錯(cuò)誤，如果逐一檢查，會(huì)浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)Word2010的拼寫(xiě)和語(yǔ)法功能解決了這一問(wèn)題，這個(gè)功能將自動(dòng)在認(rèn)為有錯(cuò)誤的文本下面加上標(biāo)記，以提醒用戶(hù)。如果文本出現(xiàn)拼寫(xiě)錯(cuò)誤，則用紅色波浪線(xiàn)進(jìn)行標(biāo)記；如果文本出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤，則用綠色波浪線(xiàn)進(jìn)行標(biāo)記。開(kāi)啟此項(xiàng)檢查功能的操作步驟如下：①在Word2010應(yīng)用程序中，單擊“文件”選項(xiàng)卡，打開(kāi)Word后臺(tái)視圖。②單擊選擇“選項(xiàng)”命令。③打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，選擇“校對(duì)”選項(xiàng)卡。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.2制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)④在“在Word中更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法時(shí)”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”和“鍵入時(shí)標(biāo)記語(yǔ)法錯(cuò)誤”復(fù)選框，如圖2?2?23所示。也可以根據(jù)其他復(fù)選框來(lái)設(shè)置相關(guān)的功能。⑤最后，單擊“確定”命令按鈕，則開(kāi)啟拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能。在Word2010功能區(qū)中單擊“審閱”選項(xiàng)卡，在“校對(duì)”選項(xiàng)組中單擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕，則打開(kāi)“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對(duì)話(huà)框，然后根據(jù)文本的實(shí)際情況進(jìn)行忽略、更改、解釋等操作，如圖2?2?24所示。上一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)2.3.1任務(wù)描述一家旅游公司要向客戶(hù)宣傳三峽旅游的線(xiàn)路，要求該公司宣傳部的小李制作一份三峽風(fēng)光的宣傳頁(yè)，小李制作的廣告頁(yè)如圖2?3?1所示。2.3.2任務(wù)分析要完成本項(xiàng)工作任務(wù)，需要進(jìn)行如下操作：①頁(yè)面設(shè)置為A4紙，橫向，上下左右邊距均為2厘米，頁(yè)面邊框?yàn)榧t色雙波浪線(xiàn)。②頁(yè)面分為三欄，欄寬相等，無(wú)分隔線(xiàn)。下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)③標(biāo)題“三峽風(fēng)光”使用藝術(shù)字，位置放到文檔上端中央。④文章二級(jí)標(biāo)題設(shè)置底紋為淺藍(lán)色。⑤插入多個(gè)圖片文件，設(shè)置圖片大小，環(huán)繞方式為“緊密型環(huán)繞”。⑥插入豎排文本框，內(nèi)容為“高峽出平湖”，放到文檔右側(cè)，填充顏色為“無(wú)填充顏色”，線(xiàn)條顏色為“無(wú)顏色”，環(huán)繞方式為“四周型”。⑦倒數(shù)第二段設(shè)置首字下沉行數(shù)為兩行。⑧使用自選圖形添加三段文字。文字標(biāo)題設(shè)置為藍(lán)色，下面三段設(shè)置項(xiàng)目編號(hào)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)2.3.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.頁(yè)面設(shè)置①在Word2010功能區(qū)中單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，選擇“頁(yè)面設(shè)置”命令組，單擊“頁(yè)邊距”命令按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“自定義邊距”，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，設(shè)置頁(yè)邊距為上、下、左、右均為2厘米，如圖2?3?2所示。②紙張方向：在Word2010功能區(qū)中，選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”命令組，單擊“紙張方向”命令按鈕，在彈出的下拉列表中，選擇“橫向”。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)③紙張大?。涸赪ord2010的功能區(qū)中，選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”命令組，單擊“紙張大小”命令按鈕，在彈出的下拉列表中，選擇“A4”。④在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面背景”命令組中，單擊“頁(yè)面邊框”命令按鈕，彈出“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框，單擊“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，邊框的樣式選擇“雙波浪線(xiàn)”，顏色為紅色，如圖2?3?3所示。2.分欄在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”命令組中，單擊“分欄”命令按鈕，在下拉列表中選擇“三欄”，默認(rèn)為欄寬相等，無(wú)分隔線(xiàn)。3.插入藝術(shù)字上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”命令組中，單擊“藝術(shù)字”下拉按鈕，在下拉列表中選擇藝術(shù)字樣式為“填充?紅色，強(qiáng)調(diào)文字顏色2，雙輪廓?強(qiáng)調(diào)文字顏色2”，如圖2?3?4所示，將已有文本修改為“三峽風(fēng)光”，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框，將字體設(shè)為“楷體”，字號(hào)設(shè)為60，設(shè)置加粗。插入藝術(shù)字后，單擊藝術(shù)字將其選中，則在標(biāo)題欄中間會(huì)出現(xiàn)“繪圖工具”，在“格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”命令組中單擊“文本效果”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“轉(zhuǎn)換”命令，在彈出的快捷列表中單擊“跟隨路徑”中的“上彎弧”，如圖2?3?5所示，將插入的藝術(shù)字選定并按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖動(dòng)到合適的位置處。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)4.插入文字①打開(kāi)素材中的“長(zhǎng)江三峽.docx”文件，將文字復(fù)制到當(dāng)前頁(yè)面中。②選中“瞿塘峽”二級(jí)標(biāo)題，按住Ctrl鍵的同時(shí)再依次選中“巫峽”“西陵峽”“巫山小三峽”和“長(zhǎng)江三峽大壩”這些二級(jí)標(biāo)題，在功能區(qū)單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面背景”命令組中單擊“頁(yè)面邊框”命令按鈕，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框。選擇“底紋”選項(xiàng)卡，“填充”選擇“淺藍(lán)色”，“應(yīng)用于”選擇“段落”，然后單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置二級(jí)標(biāo)題段落的底紋為淺藍(lán)色。5.插入圖片文件上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)①將光標(biāo)定位在準(zhǔn)備要插入圖片的“瞿塘峽”段落的中間位置處。②單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”命令組中選擇“圖片”命令按鈕，在彈出的“插入圖片”對(duì)話(huà)框中，選擇存放在素材中的“瞿塘峽圖片”文件。③右鍵單擊要調(diào)整大小的圖片，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，則打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框中單擊“大小”選項(xiàng)卡，在“縮放”組中設(shè)置“高度”和“寬度”的值均為50%，如圖2?3?6所示，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。④右鍵單擊要調(diào)整環(huán)繞方式的圖片，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，則打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)在對(duì)話(huà)框中單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“環(huán)繞方式”組中選擇“緊密型”，在“水平對(duì)齊方式”組中選擇“右對(duì)齊”，然后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，如圖2?3?7所示。依照上面的步驟，插入另外三個(gè)圖片到相應(yīng)的位置處。6.插入文本框①將光標(biāo)定位在準(zhǔn)備插入圖片的“長(zhǎng)江三峽大壩”段落的中間位置處。②單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”命令組中選擇“文本框”命令按鈕，單擊“繪制豎排文本框”命令，則文檔中鼠標(biāo)指針變成“+”形狀，按住鼠標(biāo)左鍵在文檔編輯區(qū)進(jìn)行拖動(dòng)，拖動(dòng)到適合大小后松開(kāi)鼠標(biāo)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)四周為黑色框線(xiàn)的文本框。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)③在文本框中輸入“高峽出平湖”，字體為楷體，字號(hào)為一號(hào)，顏色為紅色，加粗。④選中文本框，使其處于編輯狀態(tài)，則功能區(qū)將出現(xiàn)“繪圖工具”選項(xiàng)卡，相應(yīng)地出現(xiàn)“格式”上下文選項(xiàng)卡。單擊“格式”選項(xiàng)卡，選擇“形狀樣式”命令組的“形狀輪廓”下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中單擊“無(wú)輪廓”，即把線(xiàn)條顏色設(shè)為“無(wú)”，如圖2?3?8所示。⑤單擊“格式”選項(xiàng)卡，選擇“排列”命令組的“位置”下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中單擊文字環(huán)繞方式為“中間居右，四周型文字環(huán)繞”，如圖2?3?9所示。⑥選定文本框，拖住鼠標(biāo)左鍵來(lái)調(diào)整其到合適的大小。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)7.設(shè)置首字下沉①將光標(biāo)定位在“長(zhǎng)江三峽大壩”段落的任意位置處。②單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”命令組中選擇“首字下沉”命令按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“首字下沉選項(xiàng)”命令，則打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話(huà)框。③在打開(kāi)的“首字下沉”對(duì)話(huà)框中，“位置”項(xiàng)選擇為“下沉”，“下沉行數(shù)”設(shè)置為2，如圖2?3?10所示。8.自選圖形的操作①單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”命令組中選擇“形狀”命令按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“矩形”組的“圓角矩形”命令，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成“+”形狀。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)②將“+”形狀的鼠標(biāo)指針移至要插入自選圖形的位置，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到合適的大小即松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。③選中圓角矩形，使其處于編輯狀態(tài)，則功能區(qū)將出現(xiàn)“繪圖工具”選項(xiàng)卡，相應(yīng)地出現(xiàn)“格式”選項(xiàng)卡。單擊“格式”選項(xiàng)卡，選擇“形狀樣式”命令組的“形狀輪廓”下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中單擊“標(biāo)準(zhǔn)色”組的“紅色”，即把線(xiàn)條顏色設(shè)為“紅色”。單擊“形狀輪廓”的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“粗細(xì)”命令，在彈出的列表中選擇2.25磅，如圖2?3?11所示。④選中圓角矩形，使其處于編輯狀態(tài)，則功能區(qū)將出現(xiàn)“繪圖工具”選項(xiàng)卡，相應(yīng)地出現(xiàn)“格式”選項(xiàng)卡。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)單擊“格式”選項(xiàng)卡，選擇“形狀樣式”命令組的“形狀填充”下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中單擊“標(biāo)準(zhǔn)色”組的“黃色”，即把填充顏色設(shè)為“黃色”，如圖2?3?12所示。⑤單擊“格式”選項(xiàng)卡，選擇“排列”命令組的“自動(dòng)換行”下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“襯于文字下方”，如圖2?3?13所示。⑥單擊“圓角矩形”，使其處于編輯狀態(tài)，找到素材“三峽旅游路線(xiàn).docx”，將其中的文字復(fù)制粘貼到圓角矩形內(nèi)，并調(diào)整“圓角矩形”的大小到合適位置。9.保存文件上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)保存文件后，退出Word。2.3.4知識(shí)精講1.圖片設(shè)置在實(shí)際的文檔處理過(guò)程中，用戶(hù)經(jīng)常需要在文檔中插入一些圖片或者剪貼畫(huà)進(jìn)行修飾，進(jìn)而增強(qiáng)文檔的視覺(jué)效果。Word2010提供了強(qiáng)大的、全新的圖片效果，例如棱臺(tái)、發(fā)光、陰影、三維旋轉(zhuǎn)等，使文檔中的圖片更加絢爛奪目。同時(shí)，用戶(hù)還可以剪裁和修飾文檔中的圖片。（1）在文檔中插入圖片上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)①將鼠標(biāo)指針定位在文檔中將要插入圖片的位置，之后在Word2010的功能區(qū)中單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”命令組中單擊“圖片”命令按鈕。②打開(kāi)“插入圖片”的對(duì)話(huà)框，在所需的文件夾下選擇需要插入的圖片，然后單擊“插入”按鈕，則將所選擇的圖片插入文檔中。③在文檔中插入圖片以后，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“圖片工具”功能區(qū)中的“格式”選項(xiàng)卡，如圖2?3?14所示。④單擊插入的圖片，使其處于編輯狀態(tài)。用戶(hù)可以通過(guò)按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，來(lái)調(diào)整圖片的大小。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)另外，在“圖片工具”功能區(qū)的“格式”選項(xiàng)卡中，在“大小”的命令組中可以直接設(shè)置圖片的“寬度”和“高度”。還可以在“大小”的命令組中單擊右下角的“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”命令按鈕，打開(kāi)“布局”對(duì)話(huà)框，選擇其中的“大小”選項(xiàng)卡，如圖2?3?15所示。在“縮放”區(qū)域中，選中復(fù)選框“鎖定縱橫比”，之后設(shè)置圖片的高度和寬度的百分比就可以改變插入圖片的大小，最后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“布局”對(duì)話(huà)框。⑤在“圖片工具”功能區(qū)中的“格式”選項(xiàng)卡中，單擊“圖片樣式”命令組中的“其他”按鈕，出現(xiàn)Word2010提供的很多圖片的樣式以供選擇，如圖2?3?16所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)⑥這時(shí)，插入文檔中的圖片就會(huì)以全新的樣式展現(xiàn)在用戶(hù)面前了。另外，在“格式”上下文選項(xiàng)卡的“圖片樣式”命令組中，包括了三個(gè)命令按鈕：“圖片邊框”“圖片效果”和“圖片版式”。當(dāng)Word2010的“圖片樣式庫(kù)”中的圖片樣式不能滿(mǎn)足用戶(hù)的實(shí)際需求時(shí)，可以通過(guò)選擇這三個(gè)命令按鈕對(duì)圖片進(jìn)行設(shè)置，如圖2?3?17所示。在“格式”上下文選項(xiàng)卡的“調(diào)整”命令組中，有“更正”“顏色”和“藝術(shù)效果”三個(gè)命令，可以讓用戶(hù)自由地調(diào)節(jié)圖片對(duì)比度、顏色飽和度和藝術(shù)效果等，如圖2?3?18所示。這種效果以前必須通過(guò)專(zhuān)業(yè)的圖形圖像編輯軟件才能夠達(dá)到，現(xiàn)在通過(guò)Word2010應(yīng)用程序提供的強(qiáng)大功能已經(jīng)能夠輕松實(shí)現(xiàn)了。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)（2）設(shè)置圖片與文字的環(huán)繞方式環(huán)繞方式?jīng)Q定了圖片與圖片之間、圖片與文字之間的相互交互的方式，設(shè)置圖片的環(huán)繞方式，具體的操作步驟如下：①鼠標(biāo)單擊要進(jìn)行設(shè)置的圖片，使其處于編輯狀態(tài)，然后單擊“圖片工具”選項(xiàng)卡的“格式”上下文選項(xiàng)卡。②在“格式”上下文選項(xiàng)卡中，單擊“排列”命令組中的“自動(dòng)換行”命令按鈕，在彈出的下拉列表中選擇用戶(hù)需要的環(huán)繞方式，如圖2?3?19所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)③在“格式”上下文選項(xiàng)卡中，單擊“排列”命令組中的“自動(dòng)換行”命令按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他布局選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“布局”對(duì)話(huà)框，如圖2?3?20所示，用戶(hù)根據(jù)需要來(lái)設(shè)置環(huán)繞的方式、自動(dòng)換行和距正文的上下左右的距離。Word2010中文字環(huán)繞有兩種基本的形式：嵌入式和浮動(dòng)式。嵌入式是指圖片嵌入文檔的文字層中，因而受到一些限制。浮動(dòng)式是指圖片浮動(dòng)在圖形層中，可以隨意地拖動(dòng)圖片到文檔的任意位置。在文檔中，不同的環(huán)繞設(shè)置會(huì)有著不同的布局效果，詳細(xì)的環(huán)繞設(shè)置和其在文檔中的效果如下。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)●嵌入型：圖片插入文檔中的文字層。用戶(hù)可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片，但只能從一個(gè)段落標(biāo)記移到另外一個(gè)段落標(biāo)記中。通常用于簡(jiǎn)單的Word文檔和正式的報(bào)告中?！袼闹苄铜h(huán)繞：文本中放置圖片的位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)方形的“洞”，文字會(huì)環(huán)繞在圖片的周?chē)?，使文字和圖片之間產(chǎn)生間隙，可將圖片拖到文檔中的任意位置處。通常用于含有大量空白的新聞稿和傳單中?！窬o密型環(huán)繞：實(shí)際上是在文檔的文本中放置圖片的位置處創(chuàng)建一個(gè)形狀與圖片輪廓十分相同的“洞”，使文字環(huán)繞在了圖片的周?chē)?，可用鼠?biāo)將圖片拖到文檔文本中的任何位置處。通常用于紙張的空間很有限，并且還能接受不規(guī)則的形狀（更加希望能使用不規(guī)則的形狀）的出版物中。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2.3制作三峽風(fēng)光宣傳頁(yè)●穿越型環(huán)繞：文字環(huán)繞著圖片