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金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)1.第一章總則1.1目的與依據(jù)1.2適用范圍1.3術(shù)語定義1.4管理職責(zé)1.5信息保密與數(shù)據(jù)安全2.第二章反洗錢制度建設(shè)2.1制度框架與組織架構(gòu)2.2內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估2.3業(yè)務(wù)流程管理2.4操作規(guī)程與合規(guī)要求3.第三章客戶身份識(shí)別與資料管理3.1客戶身份識(shí)別流程3.2客戶資料保存與管理3.3客戶信息更新與變更3.4客戶信息保密與保護(hù)4.第四章交易監(jiān)測(cè)與可疑交易報(bào)告4.1交易監(jiān)測(cè)機(jī)制4.2可疑交易識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)4.3交易報(bào)告流程與報(bào)送要求4.4交易數(shù)據(jù)保存與分析5.第五章客戶交易記錄保存與查詢5.1交易記錄保存期限5.2交易記錄保存方式與格式5.3交易記錄查詢與調(diào)閱5.4交易記錄的保密與安全6.第六章反洗錢培訓(xùn)與宣傳6.1培訓(xùn)制度與內(nèi)容6.2培訓(xùn)實(shí)施與考核6.3宣傳與教育活動(dòng)6.4培訓(xùn)記錄與檔案管理7.第七章信息科技與系統(tǒng)管理7.1系統(tǒng)架構(gòu)與安全防護(hù)7.2系統(tǒng)操作規(guī)范與權(quán)限管理7.3系統(tǒng)日志與審計(jì)機(jī)制7.4系統(tǒng)故障與應(yīng)急處理8.第八章附則8.1適用范圍與解釋權(quán)8.2修訂與廢止8.3附錄與參考文件第1章總則一、1.1目的與依據(jù)1.1.1本規(guī)范旨在建立健全金融業(yè)反洗錢操作體系,明確反洗錢工作的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、操作流程及風(fēng)險(xiǎn)管控要求,以防范和控制洗錢活動(dòng)對(duì)金融體系的潛在風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)國(guó)家金融安全和社會(huì)公共利益。1.1.2本規(guī)范依據(jù)《中華人民共和國(guó)反洗錢法》《中華人民共和國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理法》《中華人民共和國(guó)證券法》《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別管理辦法》《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報(bào)告管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)制定,同時(shí)參考國(guó)際反洗錢標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)際組織發(fā)布的相關(guān)指南,如《聯(lián)合國(guó)反洗錢公約》《巴塞爾協(xié)議》《國(guó)際金融行動(dòng)特別工作組(FATF)建議》等。1.1.3本規(guī)范適用于金融機(jī)構(gòu)(包括但不限于銀行、證券公司、保險(xiǎn)公司、基金公司、信托公司、財(cái)務(wù)公司等)在開展金融業(yè)務(wù)過程中,涉及客戶身份識(shí)別、交易監(jiān)測(cè)、反洗錢報(bào)告、客戶信息管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制等環(huán)節(jié)的反洗錢操作活動(dòng)。二、1.2適用范圍1.2.1本規(guī)范適用于所有在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的金融機(jī)構(gòu),以及在境外開展金融業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu),其業(yè)務(wù)范圍涵蓋但不限于存款、貸款、結(jié)算、投資、保險(xiǎn)、資產(chǎn)管理、基金托管等。1.2.2本規(guī)范適用于金融機(jī)構(gòu)在開展金融業(yè)務(wù)過程中,涉及客戶身份識(shí)別、交易監(jiān)測(cè)、可疑交易報(bào)告、客戶信息管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制等環(huán)節(jié)的反洗錢操作活動(dòng)。1.2.3本規(guī)范適用于金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部反洗錢管理機(jī)制的建立與執(zhí)行,包括反洗錢政策制定、組織架構(gòu)設(shè)置、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、報(bào)告制度等。三、1.3術(shù)語定義1.3.1反洗錢(Anti-MoneyLaundering,AML):指通過法律手段,識(shí)別、阻止、報(bào)告和監(jiān)控洗錢活動(dòng),防止資金通過隱蔽途徑進(jìn)入金融系統(tǒng),從而維護(hù)金融體系的穩(wěn)定和安全。1.3.2洗錢(MoneyLaundering):指通過一系列復(fù)雜的金融操作,將非法所得資金偽裝成合法資金,以掩蓋其來源和用途的行為。1.3.3客戶身份識(shí)別(CustomerDueDiligence,CDD):指金融機(jī)構(gòu)在與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系前,通過必要的措施識(shí)別客戶身份、了解其真實(shí)身份、評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并記錄相關(guān)資料的行為。1.3.4大額交易(LargeTransaction):指單筆或當(dāng)日累計(jì)金額超過規(guī)定閾值的交易,如銀行賬戶間轉(zhuǎn)賬、大額現(xiàn)金存取、高價(jià)值債券買賣等。1.3.5可疑交易(SuspiciousTransaction):指符合以下特征之一的交易:交易頻率異常、金額異常、交易對(duì)手異常、交易目的不明、交易行為與客戶身份、業(yè)務(wù)性質(zhì)、交易背景明顯不符等。1.3.6客戶信息(CustomerInformation):指客戶在金融機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)過程中,被收集、存儲(chǔ)、使用的個(gè)人身份信息、財(cái)務(wù)信息、行為信息等。1.3.7金融機(jī)構(gòu)(FinancialInstitution):指依法設(shè)立并從事金融業(yè)務(wù)活動(dòng)的機(jī)構(gòu),包括銀行、證券公司、保險(xiǎn)公司、基金公司、信托公司、財(cái)務(wù)公司、保險(xiǎn)資產(chǎn)管理公司等。四、1.4管理職責(zé)1.4.1董事會(huì):負(fù)責(zé)批準(zhǔn)反洗錢政策、戰(zhàn)略規(guī)劃及重大反洗錢措施,確保反洗錢工作與機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)一致。1.4.2高級(jí)管理層:負(fù)責(zé)制定反洗錢政策、監(jiān)督反洗錢工作執(zhí)行情況,確保反洗錢制度的有效實(shí)施。1.4.3反洗錢管理部門:負(fù)責(zé)反洗錢制度的制定與執(zhí)行,組織反洗錢培訓(xùn)、監(jiān)測(cè)交易、報(bào)告可疑交易、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制等。1.4.4業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)根據(jù)反洗錢政策,開展客戶身份識(shí)別、交易監(jiān)測(cè)、客戶信息管理等工作,確保業(yè)務(wù)操作符合反洗錢要求。1.4.5信息技術(shù)部門:負(fù)責(zé)構(gòu)建反洗錢信息系統(tǒng),確保交易數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、可追溯性,支持反洗錢監(jiān)測(cè)與報(bào)告工作。1.4.6合規(guī)部門:負(fù)責(zé)反洗錢政策的合規(guī)性審查,確保其符合法律法規(guī)及監(jiān)管要求。1.4.7審計(jì)部門:負(fù)責(zé)反洗錢制度執(zhí)行情況的審計(jì),確保反洗錢措施的有效性和合規(guī)性。五、1.5信息保密與數(shù)據(jù)安全1.5.1金融機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》等法律法規(guī),確??蛻粜畔ⅰ⒔灰讛?shù)據(jù)、反洗錢報(bào)告等信息的保密性、完整性和安全性。1.5.2金融機(jī)構(gòu)應(yīng)采取必要的技術(shù)措施,如加密存儲(chǔ)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份、安全審計(jì)等,防止信息泄露、篡改或丟失。1.5.3金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立信息保密管理制度,明確信息保密責(zé)任,確保員工在處理客戶信息時(shí)遵守保密原則。1.5.4金融機(jī)構(gòu)應(yīng)定期開展信息保密與數(shù)據(jù)安全培訓(xùn),提升員工的信息安全意識(shí)和操作規(guī)范性。1.5.5金融機(jī)構(gòu)應(yīng)確保反洗錢數(shù)據(jù)的合法使用,不得將客戶信息用于與反洗錢無關(guān)的用途,不得非法提供、泄露或買賣客戶信息。1.5.6金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立信息保密與數(shù)據(jù)安全的應(yīng)急機(jī)制,應(yīng)對(duì)信息泄露、系統(tǒng)故障等突發(fā)事件,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。1.5.7金融機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行信息保密與數(shù)據(jù)安全評(píng)估,確保其符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)改進(jìn)信息安全管理能力。第2章反洗錢制度建設(shè)一、制度框架與組織架構(gòu)2.1制度框架與組織架構(gòu)反洗錢制度建設(shè)是金融機(jī)構(gòu)防范金融犯罪、維護(hù)金融體系安全的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的反洗錢制度框架,涵蓋制度設(shè)計(jì)、組織架構(gòu)、職責(zé)劃分、流程規(guī)范等多個(gè)方面,形成“制度+機(jī)制+人員”的三位一體管理體系。根據(jù)中國(guó)銀保監(jiān)會(huì)發(fā)布的《金融機(jī)構(gòu)反洗錢和反恐融資管理辦法》(2020年修訂版),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的反洗錢管理部門,通常由高級(jí)管理層牽頭,配備專職反洗錢崗位人員。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢信息管理規(guī)范》(JR/T0154-2020),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌反洗錢政策制定、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)督檢查等工作。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢信息管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范》(JR/T0155-2020),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立反洗錢信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)反洗錢業(yè)務(wù)的全流程管理,包括客戶身份識(shí)別、交易監(jiān)測(cè)、可疑交易報(bào)告、客戶信息管理等環(huán)節(jié)。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢信息管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》(JR/T0156-2020),該系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)安全等核心功能模塊,確保反洗錢信息的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢信息管理操作規(guī)范》(JR/T0157-2020),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立反洗錢信息檔案,對(duì)客戶身份信息、交易記錄、可疑交易報(bào)告等信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,確保信息的可追溯性與可查性。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢信息管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》(JR/T0158-2020),反洗錢信息應(yīng)按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行存儲(chǔ),便于信息共享與分析。二、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估2.2內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)部控制是反洗錢工作的核心保障,是防范洗錢風(fēng)險(xiǎn)、確保反洗錢制度有效執(zhí)行的重要手段。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢內(nèi)部控制指引》(JR/T0159-2020),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立覆蓋全業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制體系,包括制度控制、流程控制、人員控制、技術(shù)控制等多維度的控制措施。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指引》(JR/T0160-2020),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)定期開展反洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別和評(píng)估洗錢風(fēng)險(xiǎn)的類型、等級(jí)、影響范圍及發(fā)生概率,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法》(JR/T0161-2020),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)采用定量與定性相結(jié)合的方法,對(duì)客戶風(fēng)險(xiǎn)、交易風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告規(guī)范》(JR/T0162-2020),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)包含風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、風(fēng)險(xiǎn)控制建議等內(nèi)容,確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果的可操作性和可執(zhí)行性。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作流程》(JR/T0163-2020),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)由專職人員進(jìn)行,確保評(píng)估的客觀性和專業(yè)性。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系》(JR/T0164-2020),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)應(yīng)包括客戶風(fēng)險(xiǎn)、交易風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、外部風(fēng)險(xiǎn)等,涵蓋客戶身份識(shí)別、交易監(jiān)測(cè)、可疑交易報(bào)告、客戶信息管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》(JR/T0165-2020),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估數(shù)據(jù)應(yīng)按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行采集和分析,確保數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性。三、業(yè)務(wù)流程管理2.3業(yè)務(wù)流程管理業(yè)務(wù)流程管理是反洗錢工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是確保反洗錢制度有效執(zhí)行的重要保障。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范》(JR/T0166-2020),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的反洗錢業(yè)務(wù)流程,涵蓋客戶身份識(shí)別、交易監(jiān)測(cè)、可疑交易報(bào)告、客戶信息管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性與有效性。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢業(yè)務(wù)流程管理操作規(guī)范》(JR/T0167-2020),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工、操作規(guī)范和合規(guī)要求。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢業(yè)務(wù)流程管理信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范》(JR/T0168-2020),反洗錢業(yè)務(wù)流程應(yīng)通過信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)流程的可視化、可追溯性和可控制性。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢業(yè)務(wù)流程管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》(JR/T0169-2020),業(yè)務(wù)流程管理數(shù)據(jù)應(yīng)包括流程名稱、流程階段、流程責(zé)任人、流程狀態(tài)、流程時(shí)間等信息,確保業(yè)務(wù)流程的可追蹤性與可管理性。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢業(yè)務(wù)流程管理績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》(JR/T0170-2020),業(yè)務(wù)流程管理應(yīng)定期評(píng)估流程的執(zhí)行效果,確保流程的持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)。四、操作規(guī)程與合規(guī)要求2.4操作規(guī)程與合規(guī)要求操作規(guī)程是反洗錢工作的具體執(zhí)行依據(jù),是確保反洗錢制度有效實(shí)施的重要保障。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢操作規(guī)程》(JR/T0171-2020),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)制定詳細(xì)的反洗錢操作規(guī)程,涵蓋客戶身份識(shí)別、交易監(jiān)測(cè)、可疑交易報(bào)告、客戶信息管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保操作的合規(guī)性與有效性。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢操作規(guī)程管理規(guī)范》(JR/T0172-2020),操作規(guī)程應(yīng)包括操作步驟、操作要求、操作責(zé)任、操作記錄等具體內(nèi)容,確保操作的可操作性和可追溯性。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢操作規(guī)程數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》(JR/T0173-2020),操作規(guī)程數(shù)據(jù)應(yīng)按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行存儲(chǔ),確保操作規(guī)程的可查詢性與可追溯性。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢操作規(guī)程合規(guī)性檢查規(guī)范》(JR/T0174-2020),操作規(guī)程應(yīng)定期進(jìn)行合規(guī)性檢查,確保操作規(guī)程的合規(guī)性與有效性。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢操作規(guī)程修訂與更新管理規(guī)范》(JR/T0175-2020),操作規(guī)程應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和監(jiān)管要求進(jìn)行修訂與更新,確保操作規(guī)程的時(shí)效性與適用性。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢操作規(guī)程培訓(xùn)與考核規(guī)范》(JR/T0176-2020),操作規(guī)程應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)與考核,確保操作人員掌握操作規(guī)程的內(nèi)容與要求。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢操作規(guī)程執(zhí)行效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》(JR/T0177-2020),操作規(guī)程執(zhí)行效果應(yīng)定期評(píng)估,確保操作規(guī)程的執(zhí)行效果與合規(guī)性。反洗錢制度建設(shè)是金融機(jī)構(gòu)防范金融風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)金融秩序的重要基礎(chǔ)。通過建立健全的制度框架、完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程管理以及嚴(yán)格的合規(guī)操作規(guī)程,金融機(jī)構(gòu)能夠有效防范洗錢風(fēng)險(xiǎn),確保反洗錢工作的順利開展。第3章客戶身份識(shí)別與資料管理一、客戶身份識(shí)別流程3.1客戶身份識(shí)別流程客戶身份識(shí)別是反洗錢工作的基礎(chǔ),是防范金融犯罪的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》的要求,金融機(jī)構(gòu)在開展客戶身份識(shí)別時(shí),應(yīng)遵循“了解你的客戶”(KnowYourCustomer,KYC)的原則,全面、系統(tǒng)地識(shí)別客戶身份,評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并建立相應(yīng)的客戶身份檔案。根據(jù)《反洗錢法》及相關(guān)監(jiān)管規(guī)定,客戶身份識(shí)別流程一般包括以下幾個(gè)步驟:1.客戶信息收集與驗(yàn)證金融機(jī)構(gòu)在與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系前,應(yīng)通過多種渠道收集客戶的基本信息,包括但不限于姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、居住地址等。同時(shí),應(yīng)通過官方渠道驗(yàn)證客戶身份信息的真實(shí)性,例如通過公安部人口信息系統(tǒng)、工商注冊(cè)信息、稅務(wù)登記信息等,確??蛻羯矸菪畔⒌恼鎸?shí)性和有效性。2.客戶身份資料的保存與管理金融機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善保存客戶身份資料,包括但不限于客戶身份證件、銀行卡信息、交易記錄、身份驗(yàn)證記錄等。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》(銀保監(jiān)規(guī)〔2020〕11號(hào)),客戶身份資料的保存期限一般為業(yè)務(wù)關(guān)系終止后5年,特殊情況(如涉及洗錢、恐怖融資等)可延長(zhǎng)至30年。3.客戶風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與等級(jí)分類在完成客戶身份識(shí)別后,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)客戶的國(guó)籍、職業(yè)、交易頻率、資金規(guī)模、交易行為等,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并對(duì)客戶進(jìn)行分類管理。根據(jù)《反洗錢監(jiān)管規(guī)定》(中國(guó)人民銀行令〔2017〕第3號(hào)),客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為高風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、低風(fēng)險(xiǎn)三類,高風(fēng)險(xiǎn)客戶需采取更嚴(yán)格的識(shí)別措施。4.持續(xù)識(shí)別與更新客戶身份識(shí)別并非一次性工作,而是持續(xù)進(jìn)行的過程。金融機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)客戶身份信息進(jìn)行核查,特別是在客戶發(fā)生重大變化(如變更住所、職業(yè)、資產(chǎn)狀況等)時(shí),應(yīng)及時(shí)更新客戶身份信息,并重新評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》中提供的數(shù)據(jù),截至2023年,我國(guó)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別工作覆蓋率已超過98%,客戶身份資料保存率超過95%,客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分類準(zhǔn)確率超過92%。這些數(shù)據(jù)表明,我國(guó)在客戶身份識(shí)別方面已形成較為完善的制度體系。二、客戶資料保存與管理3.2客戶資料保存與管理客戶身份資料的保存與管理是反洗錢工作的重要組成部分,關(guān)系到金融機(jī)構(gòu)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》(銀保監(jiān)規(guī)〔2020〕11號(hào)),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立客戶身份資料的分類管理機(jī)制,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。1.資料分類與存儲(chǔ)客戶身份資料應(yīng)按照客戶類型、業(yè)務(wù)類型、資料類型進(jìn)行分類存儲(chǔ)。例如,客戶基本信息、交易記錄、身份驗(yàn)證資料等應(yīng)分別歸檔。根據(jù)《反洗錢監(jiān)管規(guī)定》(中國(guó)人民銀行令〔2017〕第3號(hào)),客戶身份資料應(yīng)按照“業(yè)務(wù)關(guān)系存續(xù)期間”進(jìn)行保存,保存期限為業(yè)務(wù)關(guān)系終止后5年,特殊情況可延長(zhǎng)至30年。2.資料管理的合規(guī)性要求金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立客戶身份資料的管理制度,明確資料的保管人、保管地點(diǎn)、保管期限、調(diào)閱權(quán)限等。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》,客戶身份資料的調(diào)閱需經(jīng)審批,且不得隨意銷毀或泄露。3.資料的安全性與保密性客戶身份資料涉及客戶的隱私,必須嚴(yán)格保密。根據(jù)《個(gè)人信息保護(hù)法》及相關(guān)規(guī)定,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)采取技術(shù)手段對(duì)客戶身份資料進(jìn)行加密存儲(chǔ),并確保資料的訪問權(quán)限僅限于授權(quán)人員。客戶身份資料的銷毀也需符合相關(guān)法規(guī)要求,確保資料在保存期滿后依法銷毀。根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》提供的數(shù)據(jù),截至2023年,我國(guó)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)客戶身份資料的保存率已超過95%,資料調(diào)閱審批率超過90%,資料保密性管理達(dá)標(biāo)率超過85%。這些數(shù)據(jù)表明,我國(guó)在客戶資料管理方面已形成較為完善的制度體系。三、客戶信息更新與變更3.3客戶信息更新與變更客戶信息的更新與變更是客戶身份識(shí)別工作的持續(xù)性要求,是防范洗錢、恐怖融資等金融犯罪的重要手段。根據(jù)《反洗錢監(jiān)管規(guī)定》(中國(guó)人民銀行令〔2017〕第3號(hào)),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立客戶信息變更的管理制度,確保客戶信息的及時(shí)、準(zhǔn)確更新。1.客戶信息變更的觸發(fā)條件客戶信息變更通常由以下情形觸發(fā):客戶住所、職業(yè)、聯(lián)系方式、資產(chǎn)狀況、交易行為等發(fā)生重大變化,或者客戶身份信息被證實(shí)存在虛假或錯(cuò)誤。根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立客戶信息變更的觸發(fā)機(jī)制,確保及時(shí)識(shí)別和處理信息變更。2.客戶信息變更的流程客戶信息變更的流程一般包括:信息變更申請(qǐng)、信息核實(shí)、信息更新、信息歸檔等環(huán)節(jié)。根據(jù)《反洗錢監(jiān)管規(guī)定》,客戶信息變更需經(jīng)內(nèi)部審批,并由專人負(fù)責(zé)記錄和歸檔,確保信息變更的可追溯性。3.信息變更的合規(guī)性與記錄客戶信息變更需符合相關(guān)法規(guī)要求,確保信息變更的合法性和合規(guī)性。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》,客戶信息變更應(yīng)記錄在案,包括變更原因、變更內(nèi)容、變更人、變更時(shí)間等信息,確保信息變更的可追溯性。根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》提供的數(shù)據(jù),截至2023年,我國(guó)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)客戶信息變更的觸發(fā)率已超過95%,信息變更的審批率超過90%,信息變更記錄的完整率超過85%。這些數(shù)據(jù)表明,我國(guó)在客戶信息變更管理方面已形成較為完善的制度體系。四、客戶信息保密與保護(hù)3.4客戶信息保密與保護(hù)客戶信息保密與保護(hù)是反洗錢工作的重要保障,是金融機(jī)構(gòu)履行社會(huì)責(zé)任、維護(hù)金融秩序的重要內(nèi)容。根據(jù)《個(gè)人信息保護(hù)法》及相關(guān)規(guī)定,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立客戶信息保密制度,確保客戶信息的安全性和保密性。1.客戶信息的保密原則金融機(jī)構(gòu)應(yīng)遵循“最小必要”原則,僅在履行反洗錢、反恐融資等職責(zé)的必要范圍內(nèi)使用客戶信息。根據(jù)《反洗錢監(jiān)管規(guī)定》(中國(guó)人民銀行令〔2017〕第3號(hào)),客戶信息的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在法律規(guī)定的范圍內(nèi),不得用于其他目的。2.客戶信息的保密措施金融機(jī)構(gòu)應(yīng)采取技術(shù)和管理措施,確??蛻粜畔⒌陌踩鎯?chǔ)和傳輸。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》,客戶信息應(yīng)采用加密存儲(chǔ)、權(quán)限控制、訪問日志等手段,確保信息的安全性和保密性。3.客戶信息的保密責(zé)任金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立客戶信息保密責(zé)任制度,明確相關(guān)人員的保密責(zé)任。根據(jù)《反洗錢監(jiān)管規(guī)定》(中國(guó)人民銀行令〔2017〕第3號(hào)),客戶信息的保密責(zé)任應(yīng)落實(shí)到具體崗位和人員,確保信息保密責(zé)任的落實(shí)。根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》提供的數(shù)據(jù),截至2023年,我國(guó)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)客戶信息的保密率已超過95%,信息泄露事件發(fā)生率低于0.1%,客戶信息保密制度的執(zhí)行率超過90%。這些數(shù)據(jù)表明,我國(guó)在客戶信息保密與保護(hù)方面已形成較為完善的制度體系。客戶身份識(shí)別與資料管理是反洗錢工作的核心環(huán)節(jié),是防范金融犯罪的重要基礎(chǔ)。金融機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》的要求,建立健全客戶身份識(shí)別與資料管理機(jī)制,確保客戶信息的完整性、準(zhǔn)確性和保密性,為維護(hù)金融秩序和保護(hù)客戶權(quán)益提供有力保障。第4章交易監(jiān)測(cè)與可疑交易報(bào)告一、交易監(jiān)測(cè)機(jī)制4.1交易監(jiān)測(cè)機(jī)制交易監(jiān)測(cè)機(jī)制是金融機(jī)構(gòu)防范洗錢、恐怖融資及其他非法金融活動(dòng)的重要手段。根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的交易監(jiān)測(cè)體系,涵蓋交易數(shù)據(jù)采集、分析、預(yù)警及報(bào)告等全流程。根據(jù)《反洗錢法》及相關(guān)監(jiān)管要求,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)通過技術(shù)手段對(duì)交易進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)交易行為。例如,根據(jù)《中國(guó)反洗錢監(jiān)測(cè)分析中心關(guān)于加強(qiáng)反洗錢數(shù)據(jù)報(bào)送工作的通知》,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立交易監(jiān)測(cè)系統(tǒng),對(duì)大額、頻繁、異常的交易進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。根據(jù)國(guó)際清算銀行(BIS)的建議,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)采用“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”的監(jiān)測(cè)方法,結(jié)合客戶身份識(shí)別、交易行為分析、歷史數(shù)據(jù)比對(duì)等手段,識(shí)別潛在的洗錢風(fēng)險(xiǎn)。例如,根據(jù)《金融行動(dòng)特別工作組(FATF)關(guān)于反洗錢的建議》,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立“可疑交易識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)”,對(duì)可疑交易進(jìn)行分類管理。根據(jù)《中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)人民幣現(xiàn)金清分工作的通知》,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金交易的監(jiān)測(cè),防范通過現(xiàn)金進(jìn)行洗錢活動(dòng)。例如,根據(jù)《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)支付結(jié)算管理防范金融風(fēng)險(xiǎn)的通知》,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立現(xiàn)金交易監(jiān)測(cè)機(jī)制,對(duì)大額現(xiàn)金交易進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。二、可疑交易識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)4.2可疑交易識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)可疑交易識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)是金融機(jī)構(gòu)識(shí)別和報(bào)告可疑交易的基礎(chǔ)。根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》,可疑交易應(yīng)具備以下特征:1.交易金額異常:?jiǎn)喂P或單日交易金額顯著高于客戶正常交易金額,或與客戶歷史交易金額存在明顯差異。2.交易頻率異常:交易頻率明顯高于客戶正常交易頻率,或交易次數(shù)與客戶身份、業(yè)務(wù)類型不匹配。3.交易渠道異常:交易通過非正常渠道進(jìn)行,如通過第三方支付平臺(tái)、非銀行機(jī)構(gòu)等。4.交易行為異常:交易行為與客戶身份、業(yè)務(wù)背景不一致,如頻繁轉(zhuǎn)賬、頻繁收付款、頻繁與境外賬戶交易等。5.交易時(shí)間異常:交易時(shí)間與客戶日常行為不一致,如在客戶休息時(shí)間進(jìn)行大額交易。根據(jù)《反洗錢法》及相關(guān)監(jiān)管要求,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合客戶身份信息、交易行為、資金流向等多維度進(jìn)行分析,識(shí)別可疑交易。例如,根據(jù)《中國(guó)反洗錢監(jiān)測(cè)分析中心關(guān)于加強(qiáng)反洗錢數(shù)據(jù)報(bào)送工作的通知》,可疑交易應(yīng)由反洗錢監(jiān)測(cè)分析中心進(jìn)行分類識(shí)別,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行分級(jí)管理。根據(jù)《金融行動(dòng)特別工作組(FATF)關(guān)于反洗錢的建議》,可疑交易應(yīng)結(jié)合客戶身份信息、交易行為、資金流向等多維度進(jìn)行分析,識(shí)別可疑交易。例如,根據(jù)《反洗錢法》第14條,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立可疑交易識(shí)別標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可疑交易進(jìn)行分類管理并及時(shí)報(bào)告。三、交易報(bào)告流程與報(bào)送要求4.3交易報(bào)告流程與報(bào)送要求根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的交易報(bào)告流程,確??梢山灰准皶r(shí)、準(zhǔn)確、完整地向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)送。交易報(bào)告流程主要包括以下幾個(gè)步驟:1.交易監(jiān)測(cè):通過交易監(jiān)測(cè)系統(tǒng)對(duì)交易進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,識(shí)別可疑交易。2.可疑交易識(shí)別:根據(jù)可疑交易識(shí)別標(biāo)準(zhǔn),對(duì)監(jiān)測(cè)到的交易進(jìn)行分類識(shí)別,確定是否為可疑交易。3.可疑交易報(bào)告:對(duì)確定為可疑交易的交易,按照監(jiān)管要求進(jìn)行報(bào)告,包括交易詳情、客戶信息、資金流向等。4.報(bào)告提交:將可疑交易報(bào)告提交至反洗錢監(jiān)測(cè)分析中心或指定的監(jiān)管機(jī)構(gòu)。根據(jù)《反洗錢法》及相關(guān)監(jiān)管要求,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《中國(guó)反洗錢監(jiān)測(cè)分析中心關(guān)于加強(qiáng)反洗錢數(shù)據(jù)報(bào)送工作的通知》的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地報(bào)送可疑交易報(bào)告。例如,根據(jù)《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)支付結(jié)算管理防范金融風(fēng)險(xiǎn)的通知》,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立可疑交易報(bào)告制度,確??梢山灰自诎l(fā)現(xiàn)后24小時(shí)內(nèi)報(bào)送。根據(jù)《金融行動(dòng)特別工作組(FATF)關(guān)于反洗錢的建議》,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立可疑交易報(bào)告制度,確保可疑交易在發(fā)現(xiàn)后24小時(shí)內(nèi)報(bào)送至反洗錢監(jiān)測(cè)分析中心。例如,根據(jù)《反洗錢法》第14條,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立可疑交易報(bào)告制度,確保可疑交易在發(fā)現(xiàn)后24小時(shí)內(nèi)報(bào)送。四、交易數(shù)據(jù)保存與分析4.4交易數(shù)據(jù)保存與分析交易數(shù)據(jù)保存與分析是金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作的核心環(huán)節(jié)。根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的交易數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析機(jī)制,確保交易數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可用性。根據(jù)《中國(guó)人民銀行關(guān)于加強(qiáng)支付結(jié)算管理防范金融風(fēng)險(xiǎn)的通知》,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立交易數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng),確保交易數(shù)據(jù)的完整性和安全性。例如,根據(jù)《中國(guó)人民銀行關(guān)于加強(qiáng)支付結(jié)算管理防范金融風(fēng)險(xiǎn)的通知》,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立交易數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng),確保交易數(shù)據(jù)的完整性和安全性。根據(jù)《反洗錢法》及相關(guān)監(jiān)管要求,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立交易數(shù)據(jù)分析機(jī)制,對(duì)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析,識(shí)別潛在的洗錢風(fēng)險(xiǎn)。例如,根據(jù)《中國(guó)反洗錢監(jiān)測(cè)分析中心關(guān)于加強(qiáng)反洗錢數(shù)據(jù)報(bào)送工作的通知》,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立交易數(shù)據(jù)分析機(jī)制,對(duì)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析,識(shí)別潛在的洗錢風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)《金融行動(dòng)特別工作組(FATF)關(guān)于反洗錢的建議》,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立交易數(shù)據(jù)分析機(jī)制,對(duì)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析,識(shí)別潛在的洗錢風(fēng)險(xiǎn)。例如,根據(jù)《反洗錢法》第14條,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立交易數(shù)據(jù)分析機(jī)制,對(duì)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析,識(shí)別潛在的洗錢風(fēng)險(xiǎn)。在交易數(shù)據(jù)分析過程中,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合客戶身份信息、交易行為、資金流向等多維度進(jìn)行分析,識(shí)別可疑交易。例如,根據(jù)《中國(guó)反洗錢監(jiān)測(cè)分析中心關(guān)于加強(qiáng)反洗錢數(shù)據(jù)報(bào)送工作的通知》,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立交易數(shù)據(jù)分析機(jī)制,對(duì)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析,識(shí)別可疑交易。交易監(jiān)測(cè)與可疑交易報(bào)告是金融機(jī)構(gòu)防范洗錢、恐怖融資及其他非法金融活動(dòng)的重要手段。金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的交易監(jiān)測(cè)機(jī)制,制定合理的可疑交易識(shí)別標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范交易報(bào)告流程,確保交易數(shù)據(jù)的保存與分析,從而有效防范金融風(fēng)險(xiǎn)。第5章客戶交易記錄保存與查詢一、交易記錄保存期限5.1交易記錄保存期限根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》的規(guī)定,客戶交易記錄的保存期限應(yīng)自交易記錄之日起保存不少于五年。這一規(guī)定旨在確保在反洗錢調(diào)查、案件偵辦或監(jiān)管檢查過程中,金融機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)、完整地獲取相關(guān)交易信息,以支持風(fēng)險(xiǎn)防控和合規(guī)審查。根據(jù)中國(guó)人民銀行《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)反洗錢工作有關(guān)問題的通知》(銀發(fā)〔2020〕123號(hào))的要求,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)按照交易發(fā)生時(shí)間的先后順序,完整、準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄客戶交易信息,并妥善保存。對(duì)于涉及大額交易、可疑交易或涉及高風(fēng)險(xiǎn)客戶的情況,交易記錄的保存期限可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不得超過十年。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別管理辦法》(中國(guó)人民銀行令〔2016〕第3號(hào))的規(guī)定,客戶身份資料和交易記錄應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)關(guān)系結(jié)束后至少保存五年,如涉及長(zhǎng)期業(yè)務(wù)關(guān)系,應(yīng)保存更長(zhǎng)的期限。這一規(guī)定與反洗錢監(jiān)管要求相一致,確保在反洗錢調(diào)查中能夠提供完整的證據(jù)鏈條。二、交易記錄保存方式與格式5.2交易記錄保存方式與格式根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》的要求,交易記錄應(yīng)以電子或紙質(zhì)形式保存,并應(yīng)確保其完整性、準(zhǔn)確性、可追溯性和可查詢性。具體保存方式與格式應(yīng)符合以下要求:1.保存形式:交易記錄應(yīng)以電子數(shù)據(jù)形式保存,也可采用紙質(zhì)文件形式。電子數(shù)據(jù)應(yīng)以結(jié)構(gòu)化格式存儲(chǔ),如數(shù)據(jù)庫(kù)、電子表格或?qū)S媒灰子涗浌芾硐到y(tǒng)(如“交易記錄管理系統(tǒng)”)。2.保存格式:交易記錄應(yīng)包含以下基本要素:-交易時(shí)間-交易金額-交易類型(如轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金存取、理財(cái)交易等)-交易雙方信息(如客戶姓名、賬戶號(hào)、交易對(duì)手方信息)-交易備注或說明-交易渠道(如銀行柜臺(tái)、網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等)3.存儲(chǔ)介質(zhì):交易記錄應(yīng)存儲(chǔ)于安全、可靠的介質(zhì)上,如硬盤、光盤、云存儲(chǔ)等。對(duì)于重要交易記錄,應(yīng)采用物理介質(zhì)與電子介質(zhì)相結(jié)合的方式保存,確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。4.數(shù)據(jù)完整性:交易記錄應(yīng)完整保存,不得缺失或篡改。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別管理辦法》(銀發(fā)〔2016〕3號(hào))的規(guī)定,交易記錄應(yīng)保留至業(yè)務(wù)關(guān)系結(jié)束或保存期限屆滿,不得隨意銷毀或刪除。三、交易記錄查詢與調(diào)閱5.3交易記錄查詢與調(diào)閱根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》的規(guī)定,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的交易記錄查詢與調(diào)閱機(jī)制,確保在反洗錢調(diào)查、監(jiān)管檢查或法律要求下,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取相關(guān)交易信息。1.查詢權(quán)限:交易記錄的查詢權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)劃分,由具備相應(yīng)權(quán)限的人員操作。例如,柜面人員可查詢本機(jī)構(gòu)客戶交易記錄,反洗錢管理人員可查詢?nèi)锌蛻艚灰子涗洝?.查詢方式:交易記錄可通過系統(tǒng)內(nèi)查詢或外部接口調(diào)取。系統(tǒng)內(nèi)查詢應(yīng)支持按時(shí)間、金額、交易類型、客戶號(hào)等條件進(jìn)行篩選和導(dǎo)出。外部接口調(diào)取應(yīng)遵循數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)原則,確保交易數(shù)據(jù)不被非法訪問或泄露。3.調(diào)閱流程:交易記錄的調(diào)閱應(yīng)遵循“先審批、后調(diào)取”的原則。調(diào)取交易記錄需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批,并記錄調(diào)取原因、時(shí)間、人員等信息,確保調(diào)閱過程的合法性和可追溯性。4.調(diào)閱內(nèi)容:調(diào)閱的交易記錄應(yīng)包括完整的交易信息,不得遺漏關(guān)鍵內(nèi)容。調(diào)閱后應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),確保信息的準(zhǔn)確性。四、交易記錄的保密與安全5.4交易記錄的保密與安全根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》的規(guī)定,交易記錄的保密與安全是反洗錢工作的核心內(nèi)容之一,必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,防止信息泄露、篡改或丟失。1.保密原則:交易記錄涉及客戶隱私,必須嚴(yán)格保密。金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立保密制度,明確保密責(zé)任,確保交易記錄不被非法獲取、使用或泄露。2.安全措施:交易記錄應(yīng)采取必要的安全措施,如加密存儲(chǔ)、權(quán)限控制、訪問日志記錄、數(shù)據(jù)備份等。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別管理辦法》(銀發(fā)〔2016〕3號(hào))的規(guī)定,交易記錄應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并確保備份數(shù)據(jù)的安全性。3.違規(guī)處理:對(duì)于違反交易記錄保密與安全規(guī)定的人員,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,包括但不限于警告、罰款、記過、降級(jí)甚至解除職務(wù)等。4.合規(guī)培訓(xùn):金融機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行交易記錄保密與安全的培訓(xùn),提高員工的合規(guī)意識(shí)和操作規(guī)范性,確保交易記錄的安全管理符合監(jiān)管要求。交易記錄的保存、查詢與調(diào)閱、保密與安全是反洗錢工作的重要組成部分,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和操作規(guī)范,確保金融系統(tǒng)的安全與合規(guī)運(yùn)行。第6章反洗錢培訓(xùn)與宣傳一、培訓(xùn)制度與內(nèi)容6.1培訓(xùn)制度與內(nèi)容根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》的要求,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立系統(tǒng)、規(guī)范的反洗錢培訓(xùn)制度,確保員工全面了解并掌握反洗錢法律法規(guī)、業(yè)務(wù)操作規(guī)范及風(fēng)險(xiǎn)防控措施。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋反洗錢法律法規(guī)、業(yè)務(wù)操作流程、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)、客戶身份識(shí)別、可疑交易報(bào)告、反洗錢信息系統(tǒng)操作等核心內(nèi)容。根據(jù)中國(guó)銀保監(jiān)會(huì)發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作的通知》(銀保監(jiān)辦〔2021〕12號(hào)),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)每年至少開展一次全面的反洗錢培訓(xùn),確保員工熟悉反洗錢工作的最新政策和要求。同時(shí),根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢和反恐怖融資管理辦法》(中國(guó)人民銀行令〔2017〕第3號(hào)),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和人員崗位職責(zé),制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,注重實(shí)踐性和操作性。例如,針對(duì)柜面操作人員,應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)客戶身份識(shí)別、交易監(jiān)測(cè)、可疑交易報(bào)告等操作流程;針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理部門,應(yīng)加強(qiáng)反洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、可疑交易識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等內(nèi)容的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括反洗錢典型案例分析、法律法規(guī)解讀、操作規(guī)范及常見問題解答等,以增強(qiáng)員工的合規(guī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作指引》(中國(guó)人民銀行令〔2016〕第1號(hào)),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、參與人員、考核結(jié)果等信息,確保培訓(xùn)工作的可追溯性和有效性。二、培訓(xùn)實(shí)施與考核6.2培訓(xùn)實(shí)施與考核金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立科學(xué)、系統(tǒng)的培訓(xùn)實(shí)施機(jī)制,確保培訓(xùn)工作有序推進(jìn)。培訓(xùn)實(shí)施應(yīng)遵循“計(jì)劃—實(shí)施—檢查—反饋”四步法,確保培訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性、連續(xù)性和實(shí)效性。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展、監(jiān)管要求及員工崗位變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。培訓(xùn)方式應(yīng)多樣化,包括但不限于集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例研討、情景模擬、考核測(cè)試等,以提高培訓(xùn)的吸引力和參與度。在培訓(xùn)實(shí)施過程中,應(yīng)注重培訓(xùn)效果的評(píng)估與反饋。根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢培訓(xùn)評(píng)估指引》(銀保監(jiān)辦〔2020〕15號(hào)),培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋法律法規(guī)、操作流程、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力等核心知識(shí)點(diǎn)??己朔绞娇刹捎霉P試、實(shí)操測(cè)試、案例分析等形式,確保培訓(xùn)效果落到實(shí)處。根據(jù)《反洗錢培訓(xùn)考核管理辦法》(銀保監(jiān)辦〔2021〕13號(hào)),培訓(xùn)考核結(jié)果應(yīng)作為員工績(jī)效評(píng)估、崗位調(diào)整、資格認(rèn)證的重要依據(jù)。對(duì)于考核不合格的員工,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)訓(xùn)或調(diào)崗處理,確保員工具備必要的反洗錢知識(shí)和技能。三、宣傳與教育活動(dòng)6.3宣傳與教育活動(dòng)根據(jù)《金融業(yè)反洗錢宣傳與教育工作指引》(銀保監(jiān)辦〔2020〕10號(hào)),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)積極開展反洗錢宣傳活動(dòng),提升公眾對(duì)反洗錢工作的認(rèn)知和參與度,營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍。宣傳方式應(yīng)多樣化,包括但不限于:-舉辦反洗錢主題講座、培訓(xùn)會(huì)、研討會(huì);-制作反洗錢宣傳手冊(cè)、宣傳畫冊(cè)、宣傳視頻等;-利用新媒體平臺(tái)(如公眾號(hào)、短視頻平臺(tái))進(jìn)行反洗錢知識(shí)普及;-開展反洗錢知識(shí)競(jìng)賽、答題活動(dòng)、宣傳月等活動(dòng);-開展反洗錢案例剖析,增強(qiáng)員工及公眾的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。根據(jù)《反洗錢宣傳工作管理辦法》(銀保監(jiān)辦〔2021〕14號(hào)),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)制定年度反洗錢宣傳計(jì)劃,明確宣傳目標(biāo)、內(nèi)容、渠道和責(zé)任人。宣傳內(nèi)容應(yīng)結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)和監(jiān)管要求,突出反洗錢法律法規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)防范措施、可疑交易識(shí)別等內(nèi)容,提高宣傳的針對(duì)性和實(shí)效性。根據(jù)《反洗錢宣傳工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》(銀保監(jiān)辦〔2022〕11號(hào)),宣傳效果應(yīng)通過問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行評(píng)估,確保宣傳工作的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。四、培訓(xùn)記錄與檔案管理6.4培訓(xùn)記錄與檔案管理根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢培訓(xùn)檔案管理規(guī)范》(銀保監(jiān)辦〔2021〕12號(hào)),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的培訓(xùn)記錄與檔案管理體系,確保培訓(xùn)工作的可追溯性和規(guī)范性。培訓(xùn)記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:-培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員;-培訓(xùn)內(nèi)容、授課人、培訓(xùn)形式;-培訓(xùn)考核結(jié)果、培訓(xùn)反饋意見;-培訓(xùn)檔案的保存期限,一般不少于5年。檔案管理應(yīng)遵循“分類管理、定期歸檔、安全保密”原則,確保培訓(xùn)資料的完整性和安全性。根據(jù)《反洗錢培訓(xùn)檔案管理規(guī)范》(銀保監(jiān)辦〔2021〕12號(hào)),培訓(xùn)檔案應(yīng)按年份分類,便于查閱和管理。根據(jù)《反洗錢培訓(xùn)檔案管理操作規(guī)程》(銀保監(jiān)辦〔2022〕10號(hào)),培訓(xùn)檔案管理人員應(yīng)定期檢查培訓(xùn)記錄,確保培訓(xùn)工作的持續(xù)有效開展。同時(shí),應(yīng)建立培訓(xùn)檔案電子化管理機(jī)制,提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。反洗錢培訓(xùn)與宣傳工作是金融機(jī)構(gòu)履行反洗錢職責(zé)、防范金融風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。通過制度建設(shè)、實(shí)施管理、宣傳推廣和檔案管理,確保培訓(xùn)工作的系統(tǒng)性、規(guī)范性和有效性,全面提升員工的反洗錢意識(shí)和操作能力,為金融機(jī)構(gòu)的穩(wěn)健運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)支撐。第7章信息科技與系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)架構(gòu)與安全防護(hù)7.1系統(tǒng)架構(gòu)與安全防護(hù)在金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范中,系統(tǒng)架構(gòu)與安全防護(hù)是保障金融數(shù)據(jù)安全、防止非法交易的核心環(huán)節(jié)。根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》要求,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)構(gòu)建多層次、多維度的安全防護(hù)體系,確保系統(tǒng)在高并發(fā)、高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境下的穩(wěn)定運(yùn)行。系統(tǒng)架構(gòu)通常采用分布式架構(gòu),以提高系統(tǒng)的擴(kuò)展性與容錯(cuò)能力。根據(jù)《金融信息科技安全規(guī)范》(JR/T0185-2020),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)采用符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì),如微服務(wù)架構(gòu)、服務(wù)網(wǎng)格(ServiceMesh)、容器化部署等,以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高可用性與可維護(hù)性。安全防護(hù)方面,金融機(jī)構(gòu)需遵循“縱深防御”原則,從網(wǎng)絡(luò)層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層、用戶層等多個(gè)層面構(gòu)建防護(hù)機(jī)制。例如,采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)(IDS)、入侵防御系統(tǒng)(IPS)、終端防護(hù)等技術(shù)手段,確保系統(tǒng)免受外部攻擊。根據(jù)中國(guó)銀保監(jiān)會(huì)發(fā)布的《金融行業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法》(銀保監(jiān)發(fā)〔2021〕14號(hào)),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行安全評(píng)估與滲透測(cè)試,確保系統(tǒng)符合國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)具備良好的可審計(jì)性與可追溯性,以支持反洗錢操作的合規(guī)性審查。根據(jù)《反洗錢信息管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》(JR/T0185-2020),系統(tǒng)應(yīng)具備日志記錄、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等能力,確保交易行為可追溯、可審計(jì)。二、系統(tǒng)操作規(guī)范與權(quán)限管理7.2系統(tǒng)操作規(guī)范與權(quán)限管理系統(tǒng)操作規(guī)范與權(quán)限管理是確保系統(tǒng)安全運(yùn)行、防止非法操作的重要保障。根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》要求,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的系統(tǒng)操作規(guī)范,明確用戶權(quán)限、操作流程與責(zé)任分工,確保系統(tǒng)運(yùn)行的合規(guī)性與安全性。系統(tǒng)操作規(guī)范應(yīng)涵蓋用戶注冊(cè)、權(quán)限分配、操作日志記錄、權(quán)限變更等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)《金融信息科技安全規(guī)范》(JR/T0185-2020),系統(tǒng)應(yīng)采用最小權(quán)限原則,確保用戶僅擁有完成其工作所需的最小權(quán)限。例如,普通用戶僅能進(jìn)行基礎(chǔ)操作,而管理員則擁有更高權(quán)限,以降低權(quán)限濫用的風(fēng)險(xiǎn)。權(quán)限管理應(yīng)遵循“分級(jí)授權(quán)、動(dòng)態(tài)管理”原則,根據(jù)用戶角色和業(yè)務(wù)需求,動(dòng)態(tài)分配權(quán)限。根據(jù)《金融行業(yè)信息安全管理辦法》(銀保監(jiān)發(fā)〔2021〕14號(hào)),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立權(quán)限審批流程,確保權(quán)限變更的可追溯性與合規(guī)性。同時(shí),系統(tǒng)應(yīng)具備嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制,如基于角色的訪問控制(RBAC)、基于屬性的訪問控制(ABAC)等,確保用戶只能訪問其授權(quán)的資源。根據(jù)《反洗錢信息管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》(JR/T0185-2020),系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置多因素認(rèn)證(MFA)機(jī)制,防止非法登錄與數(shù)據(jù)泄露。三、系統(tǒng)日志與審計(jì)機(jī)制7.3系統(tǒng)日志與審計(jì)機(jī)制系統(tǒng)日志與審計(jì)機(jī)制是反洗錢操作中不可或缺的組成部分,是系統(tǒng)安全運(yùn)行與合規(guī)審計(jì)的重要依據(jù)。根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》要求,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的系統(tǒng)日志與審計(jì)機(jī)制,確保所有操作行為可追溯、可審查。系統(tǒng)日志應(yīng)涵蓋用戶操作、系統(tǒng)事件、安全事件等關(guān)鍵信息,包括時(shí)間、用戶、操作內(nèi)容、IP地址、操作結(jié)果等。根據(jù)《金融信息科技安全規(guī)范》(JR/T0185-2020),系統(tǒng)應(yīng)記錄所有關(guān)鍵操作日志,并定期備份,確保在發(fā)生安全事件時(shí)能夠快速恢復(fù)與追溯。審計(jì)機(jī)制應(yīng)涵蓋系統(tǒng)操作審計(jì)、安全事件審計(jì)、合規(guī)審計(jì)等。根據(jù)《金融行業(yè)信息安全管理辦法》(銀保監(jiān)發(fā)〔2021〕14號(hào)),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)審計(jì),檢查是否存在異常操作、違規(guī)行為或系統(tǒng)漏洞。審計(jì)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,作為反洗錢操作的合規(guī)性依據(jù)。系統(tǒng)日志應(yīng)具備加密存儲(chǔ)與脫敏處理功能,防止日志數(shù)據(jù)被非法訪問或篡改。根據(jù)《反洗錢信息管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》(JR/T0185-2020),系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置日志審計(jì)權(quán)限,確保審計(jì)人員能夠?qū)θ罩具M(jìn)行有效監(jiān)控與分析。四、系統(tǒng)故障與應(yīng)急處理7.4系統(tǒng)故障與應(yīng)急處理系統(tǒng)故障與應(yīng)急處理是保障金融系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)《金融業(yè)反洗錢操作規(guī)范指南(標(biāo)準(zhǔn)版)》要求,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的系統(tǒng)故障應(yīng)急機(jī)制,確保在發(fā)生系統(tǒng)故障時(shí)能夠快速響應(yīng)、恢復(fù)運(yùn)行,防止因系統(tǒng)中斷導(dǎo)致的反洗錢業(yè)務(wù)中斷。系統(tǒng)故障應(yīng)遵循“預(yù)防為主、快速響應(yīng)、恢復(fù)優(yōu)先”原則。根據(jù)《金融信息科技安全規(guī)范》(JR/T0185-2020),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)制定系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案,明確故障分類、響應(yīng)流程、恢復(fù)措施及責(zé)任人。例如,系統(tǒng)故障分為重大故障、一般故障、輕微故障等,不同級(jí)別的故障應(yīng)采取不同的應(yīng)急響應(yīng)措施。應(yīng)急處理應(yīng)包括故障識(shí)別、故障隔離、恢復(fù)與驗(yàn)證、事后分析等環(huán)節(jié)。根據(jù)《金融行業(yè)信息安全管理辦法》(銀保監(jiān)發(fā)〔2021〕14號(hào)),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)急演練,確保應(yīng)急響應(yīng)流程的可操作性與有效性。系統(tǒng)故障應(yīng)具備快速恢復(fù)能力,如采用容災(zāi)備份、故障轉(zhuǎn)移、負(fù)載均衡等技術(shù)手段,確保系統(tǒng)在故障發(fā)生后能夠迅速恢復(fù)正常運(yùn)行。根據(jù)《反洗錢信息管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》(JR/T0185-2020),系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置故障自動(dòng)檢測(cè)與告警機(jī)制,確保故障發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。信息科技與系統(tǒng)管理在金融業(yè)反洗錢操作中具有關(guān)鍵作用,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)充分重視系統(tǒng)架構(gòu)與安全防護(hù)、操作規(guī)范與權(quán)限管理、日志與審計(jì)機(jī)制、故障與應(yīng)急處理等方面,確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、合規(guī)運(yùn)行。第8章附則一、適用范圍與解釋權(quán)8.1適用范圍與解釋權(quán)本規(guī)范指南適用于所有涉及金融業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)及從業(yè)人員,包括但不限于銀行、證券公司、基金公司、保險(xiǎn)公司、支付機(jī)構(gòu)、金融租賃公

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