PAGE規(guī)范使用執(zhí)法記錄儀制度一、總則（一）目的為進一步規(guī)范執(zhí)法記錄儀的使用，加強執(zhí)法過程的記錄與監(jiān)督，確保執(zhí)法行為合法、公正、透明，保障執(zhí)法人員和當事人的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有參與執(zhí)法工作的人員，包括但不限于行政執(zhí)法人員、司法工作人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：執(zhí)法記錄儀的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保記錄內容合法有效。2.全面記錄原則：對執(zhí)法活動的全過程進行全面、客觀、及時的記錄，不得選擇性記錄或篡改記錄內容。3.規(guī)范操作原則：執(zhí)法人員應按照規(guī)定的操作流程使用執(zhí)法記錄儀，確保設備正常運行，記錄清晰、完整。4.嚴格管理原則：加強對執(zhí)法記錄儀的采購、配備、使用、存儲、保管等環(huán)節(jié)的管理，確保設備安全、數(shù)據(jù)可靠。二、執(zhí)法記錄儀的配備與管理（一）配備標準根據(jù)執(zhí)法工作的實際需要，按照不同崗位和執(zhí)法任務的特點，合理配備執(zhí)法記錄儀。執(zhí)法記錄儀應具備高清拍攝、錄音、存儲等功能，能夠滿足執(zhí)法工作的記錄要求。（二）采購與發(fā)放1.執(zhí)法記錄儀的采購由公司/組織統(tǒng)一負責，應選擇符合國家相關標準和行業(yè)要求的產(chǎn)品。2.采購完成后，由專人負責將執(zhí)法記錄儀發(fā)放至各執(zhí)法部門，并做好登記備案工作。（三）使用培訓1.對新配備執(zhí)法記錄儀的執(zhí)法人員進行專門培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.定期組織執(zhí)法記錄儀使用的培訓和考核，確保執(zhí)法人員能夠熟練、正確地使用設備。（四）維護與保養(yǎng)1.執(zhí)法人員應妥善保管執(zhí)法記錄儀，避免因不當使用或保管造成設備損壞。2.定期對執(zhí)法記錄儀進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時報告并送修。（五）存儲與保管1.執(zhí)法記錄儀記錄的音頻、視頻資料應及時存儲至專用存儲設備或服務器，并按照規(guī)定進行分類、編號和標注。2.存儲設備應妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。存儲設備應定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應異地存放。3.執(zhí)法記錄儀及存儲設備的保管場所應安全可靠，具備防火、防盜、防潮、防塵等條件。三、執(zhí)法記錄儀的使用規(guī)范（一）使用時機1.在開展行政執(zhí)法活動時，包括現(xiàn)場檢查、調查取證、行政處罰、行政強制等，必須全程使用執(zhí)法記錄儀進行記錄。2.在處理群眾投訴、舉報、信訪等工作中，涉及現(xiàn)場執(zhí)法的，應使用執(zhí)法記錄儀進行記錄。3.在執(zhí)行其他執(zhí)法任務時，根據(jù)實際情況需要使用執(zhí)法記錄儀進行記錄的，應按照規(guī)定使用。（二）操作流程1.開啟執(zhí)法記錄儀：執(zhí)法人員在到達執(zhí)法現(xiàn)場前，應檢查執(zhí)法記錄儀的電量、存儲空間等情況，確保設備正常開啟。2.調整拍攝角度：執(zhí)法人員應根據(jù)執(zhí)法現(xiàn)場的實際情況，調整執(zhí)法記錄儀的拍攝角度，確保能夠全面、清晰地記錄執(zhí)法過程。3.開始記錄：執(zhí)法人員在表明執(zhí)法身份、說明執(zhí)法目的后，開啟執(zhí)法記錄儀的錄制功能，開始記錄執(zhí)法活動的全過程。4.記錄內容要求：記錄內容應包括執(zhí)法現(xiàn)場的環(huán)境、執(zhí)法人員與當事人的言行、執(zhí)法過程中的重要環(huán)節(jié)和關鍵證據(jù)等。記錄過程中，執(zhí)法人員應保持語言文明、行為規(guī)范，不得使用侮辱性、歧視性語言。5.結束記錄：執(zhí)法活動結束后，執(zhí)法人員應在確保記錄內容完整、清晰的情況下，關閉執(zhí)法記錄儀的錄制功能。（三）特殊情況處理1.因設備故障、電量不足、存儲空間已滿等原因無法正常記錄執(zhí)法過程的，執(zhí)法人員應及時報告，并采取其他方式進行記錄，如使用手機拍攝、文字記錄等。同時，應在執(zhí)法結束后，及時對設備進行維修或更換存儲設備，并將相關情況記錄在案。2.在執(zhí)法過程中，遇到當事人阻礙執(zhí)法記錄儀正常使用的，執(zhí)法人員應及時制止，并向當事人說明執(zhí)法記錄儀記錄執(zhí)法過程的目的和意義。如當事人仍不配合，執(zhí)法人員應在確保自身安全的前提下，繼續(xù)記錄執(zhí)法過程，并及時向上級報告。四、執(zhí)法記錄儀記錄資料的管理與使用（一）資料管理1.執(zhí)法記錄儀記錄的音頻、視頻資料由專人負責管理，建立專門的檔案管理制度。檔案應包括記錄資料的名稱、編號、錄制時間、執(zhí)法人員、執(zhí)法事項、存儲位置等信息。2.對記錄資料進行定期整理和歸檔，確保資料的完整性和準確性。歸檔后的記錄資料應按照規(guī)定的期限進行保存，不得擅自銷毀。（二）查閱與使用1.因工作需要查閱執(zhí)法記錄儀記錄資料的，應填寫查閱申請表，經(jīng)本部門負責人批準后，方可查閱。查閱申請表應包括查閱人姓名、部門、查閱目的、查閱內容等信息。2.查閱記錄資料時，應在指定的場所進行，查閱人不得擅自復制、傳播、刪除記錄資料。如需復制記錄資料，應經(jīng)本部門負責人批準，并按照規(guī)定的程序進行操作。3.執(zhí)法記錄儀記錄資料作為執(zhí)法工作的重要證據(jù)，應嚴格按照法律法規(guī)的規(guī)定進行使用。未經(jīng)批準，任何單位和個人不得擅自對外提供或公開記錄資料。（三）證據(jù)效力執(zhí)法記錄儀記錄的音頻、視頻資料具有法律效力，可作為行政執(zhí)法、司法裁判等活動的證據(jù)使用。在使用記錄資料作為證據(jù)時，應按照法定程序進行提取、固定和提交，并確保資料的真實性、完整性和合法性。五、監(jiān)督與考核（一）內部監(jiān)督1.建立健全執(zhí)法記錄儀使用的內部監(jiān)督機制，定期對執(zhí)法記錄儀的使用情況進行檢查和抽查。檢查內容包括設備配備、使用培訓、操作流程、記錄資料管理等方面。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并將整改情況進行通報。對違反本制度規(guī)定的執(zhí)法人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。（二）外部監(jiān)督1.主動接受社會公眾和當事人的監(jiān)督，對涉及執(zhí)法記錄儀使用的投訴、舉報等，應及時進行調查處理，并將處理結果向社會公開。2.積極配合上級主管部門、紀檢監(jiān)察部門等對執(zhí)法記錄儀使用情況的監(jiān)督檢查，如實提供相關資料和信息。（三）考核評價1.將執(zhí)法記錄儀的使用情況納入執(zhí)法人員的績效考核體系，作為評價執(zhí)法人員工作業(yè)績、執(zhí)法水平的重要依據(jù)。2.對執(zhí)法記錄儀使用規(guī)范、記錄資料完整、執(zhí)法